HANDLEIDING ZORGBOERDERIJEN E-LOKET VOOR LANDBOUWERS

Transcriptie

1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// HANDLEIDING ZORGBOERDERIJEN E-LOKET VOOR LANDBOUWERS Datum: 28/05/2017 Entiteit Departement Landbouw en Visserij Afdeling: Afdeling Ondernemen en Ontwikkelen (AOO) Telefoon: INHOUDSTABEL 1 Aanmelden op het e-loket Naar zorgboederijen op het e-loket aanmelding Overeenkomsten aanmaken Aanwezigheidslijst aanmaken Aanwezigheidslijst bij overeenkomst Aanwezigheidslijst per kwartaal Reeds aangemaakt aanwezigheidslijsten indienen Nakijken of de aanvraag is ingediend Overeenkomsten beeindigen adres wijzigen / invullen

2 1 AANMELDEN OP HET E-LOKET Om op het e-loket te komen surft u naar Om toegang te krijgen tot het e-loket hebt u een kaartlezer, paspoort en de pincode van uw paspoort nodig. U moet nu eerst uw kaartlezer aansluiten op u pc en uw identiteitskaart in de kaartlezer plaatsen. Vervolgens klikt u op aanmelden op uw e-loket. U komt vervolgens op onderstaande site terecht. U klikt op Aanmelden met eid kaartlezer. U klik nogmaals op aanmelden. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 2 van 29

3 U bevestigt eerst uw certificaten van uw paspoort en vervolgens geeft u de pincode van uw paspoort in. Let op: u kunt drie keer proberen. Geeft u drie keer achter elkaar de verkeerde pincode in dan wordt u paspoort geblokkeerd. Vervolgens komt u op het hoofdscherm terecht van het e-loket Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 3 van 29

4 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 4 van 29

5 2 NAAR ZORGBOEDERIJEN OP HET E-LOKET Op het hoofdscherm van het e-loket klikt u op de tegel Meer aanvragen. Hierdoor verschijnen alle mogelijke onderwerpen voor aanvragen per tegel vermeld voor het bedrijf. Vervolgens klikt u op de tegel zorgboerderijen. U komt op onderstaand scherm terecht. Links van het scherm staat het menu. Hier kan je kiezen tussen: Aanmelding Overeenkomsten en aanwezigheden Aanwezigheden Afrekening Handleiding Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 5 van 29

6 Als u als landbouwer nog niet geregistreerd bent moet u eerst een aanvraag Aanmelding indienen. Zolang dit niet gebeurd is kan u geen overeenkomst indienen. Hebt u reeds een aanmelding ingediend dan komt u automatisch op het scherm van Overeenkomsten en aanwezigheden terecht. Wat is het verschil tussen het menu Overeenkomsten en aanwezigheden en het menu Aanwezigheden. Bij Overeenkomsten en aanwezigheden staan alle lopende overeenkomsten en kan u nieuwe overeenkomsten aanmaken. Onder iedere overeenkomst staat een overzicht van alle aanwezigheidslijsten, voor een periode van een jaar, die al zijn aangemaakt, ingediend of die eventueel nog aangemaakt kunnen worden. U krijgt als het ware een overzicht van de aanwezigheidslijsten per overeenkomst. Bij het menu Aanwezigheden staan aanwezigheidslijsten per kwartaal genoteerd. U krijgt dus een overzicht per kwartaal van alle overeenkomsten. Hier onder wordt iedere menu uitgelegd: 2.1 AANMELDING Wanneer u nog niet geregistreerd bent als kandidaat zorgboer(derij) dan moet u eerst de aanvraag Aanmelding aanmaken en indienen. Nadat u op de tegel zorgboerderijen hebt geklikt komt u direct in het menu Aanmelding terecht. U klikt op het plus teken om een aanvraag aan te maken. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 6 van 29

7 Bij onderneming klikt u achteraan het kader op het pijltje (1). Er komt een menu tevoorschijn waar al uw ondernemingsnummers staan. U klikt het juiste ondernemingsnummer aan (2). De gegevens worden automatisch ingevuld. Vervolgens klikt u op opslaan (3). Bij deze aanvraag worden er 2 documenten opgevraagd. Deze documenten moeten enkel aangeleverd worden als u de procedure wilt doorlopen om in aanmerking te komen voor de subsidie. Verzekeringsattest van burgerlijke aansprakelijkheid met de vermelding verzekerd voor zorgboerderij. Koppie van het meest recentste aanslagbiljet voor personen belastingen (dit is de afrekening). Gelieve het volledige document op te sturen. Deze documenten kunnen rechtstreeks aan de aanvraag gehangen worden. Door de documenten op te laden via de knop bijlage (4) in het menu. Als u deze documenten niet direct ter beschikking heeft dan kan u deze later doormailen naar zorgboederijen@lv.vlaanderen.be of opsturen per post naar: Departement Landbouw en Visserij Dienst Ontwikkeling (Zorgboerderijen) Koning Albert II laan 35, bus Brussel U dient de aanvraag nu nog in te dienen. U klikt in het menu op de knop indienen. In het nieuwe scherm moet u nu onderaan op de knop indienen klikken. Opgelet landbouwer die geen subsidies wensen te ontvangen dienen dit aan te geven door aan te vinken Ik wens het e-loket enkel als platform te gebruiken om overeenkomsten aan te maken en ik wens dus geen subsidies te ontvangen Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 7 van 29

8 U krijgt dan een melding dat uw aanvraag is ingediend. Tevens ontvangt u ook een bevestigingsmail in uw mailbox. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 8 van 29

9 U zult binnen de 2 maanden een beslissing krijgen van de dienst Ontwikkeling of u voldoet aan de voorwaarden om subsidie te ontvangen. U mag in tussentijd al overeenkomsten afsluiten maar weet dat de mogelijkheid bestaat dat u geen subsidies ontvangt als u niet aan alle voorwaarden voldoet. Om een overeenkomst aan te maken klikt u dan op de knop Naar overzicht overeenkomst. 2.2 OVEREENKOMSTEN AANMAKEN Om een nieuwe overeenkomst aan te maken moet u, nadat u op de tegel Zorgboerderijen hebt geklikt, in het menu Overeenkomst en aanwezigheden (1) aanklikken. Vervolgens klikt u op plusteken (2). U komt direct op de eerst pagina van de overeenkomst. Rechts bovenaan ziet u onmiddellijk het dossiernummer (A). Dit nummer is uniek voor iedere overeenkomst en dit nummer zal u ook terug vinden wanneer u een aanwezigheidslijst aanmaakt. Dit nummer wordt ook wel overeenkomstnummer genoemd. Links bovenaan het scherm, onder de knop Startscherm, staan alle stappen van de overeenkomst die overlopen en ingevuld moeten worden (B). De eerste stap gegevens landbouwer (1) is automatisch ingevuld. U kunt hier enkel nog een ander persoon noteren die instaat voor de zorgactiviteiten (2). Vervolgens klikt u op opslaan (3) door rechts bovenaan op de diskettetje te klikken. Nadat u op bewaren heeft geklikt verschijnt er links, kort, een kader met de melding de gegevens zijn succesvol opgeslagen. Nu kunnen we naar de volgende stap gaan in de overeenkomst. U klikt in het menu op Gegevens voorziening (4) Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 9 van 29

10 U komt nu op de pagina waar de gegevens van de voorziening vermeldt worden. U kunt de gegevens van de voorziening hier niet zelf intypen. U klikt nu op zoek voorziening. Let op: de voorziening dient geregistreerd te zijn bij het Departement voor Landbouw en Visserij. Dus best op voorhand eens navragen bij de voorziening. Op de vernieuwde pagina kan u wel gegevens intypen. Het eenvoudigste is dat u zoekt via de postcode. U typt de postcode in (1) en klikt op zoeken (2). Vervolgens krijgt u een lijst van alle zorgvoorzieningen voor deze regio. U klikt vervolgens op de naam van de zorginstelling waarmee u gaat samenwerken (3). De gegevens worden automatisch ingevuld. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 10 van 29

11 Nadat de gegevens van de voorziening zijn ingevuld moet je een contactpersoon (vertegenwoordiger) selecteren. U zult automatisch een naam zien verschijnen. Om een ander persoon te selecteren klikt u achteraan in het kadertje op het pijltje (1). Vervolgens klikt u op de naam die u wenst. Het telefoonnummer en het adres worden automatisch ingevuld. Bij begeleider dient u de naam in te vullen (2) en bij overeenkomsten met een CLB moet ook de organisatie worden ingevuld. Dit is ofwel de naam van het CLB of de naam van de school waarvoor de begeleider werkt. Dit kan dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger. Klik nu op de knop opslaan (3). Er verschijnt links, kort, een kader met de melding de gegevens zijn succesvol opgeslagen. Let op: een voorziening moet ook aan bepaalde voorwaarden voldoen zodat u subsidies kan krijgen voor deze overeenkomst. Enkel wanneer een voorziening erkend wordt door het Departement Welzijn komt de overeenkomst in aanmerking voor subsidies. Of de voorziening al dan niet erkend is wordt vermeld juist onder het adres gegevens van de voorziening. Nu gaan we naar de derde stap in het menu. Klik op gegevens zorgvrager (4) Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 11 van 29

12 Bij gegevens zorgvrager moet u de naam, voornaam, geboortedatum en geslacht invullen (1a) van de zorgvrager. Gaat het om een groepsopvang dient u enkel een bolletje (1b) te plaatsen in het cirkeltje (door in het cirkeltje te klikken). U kunt de groepsopvang ook een naam geven, dit is niet verplicht. Als alles is ingevuld klikt u op opslaan (2). Nadat u op bewaren heeft geklikt verschijnt er links, kort, een kader met de melding de gegevens zijn succesvol opgeslagen. Nu gaan we naar de vierde stap in het menu. Klik op praktische regelingen (3). Bij praktische regelingen moet u altijd de startdatum invullen, de einddatum is niet verplicht (enkel bij CLB s is de einddatum verplicht) (1). Let op: overeenkomsten met CLB s zijn niet mogelijk tijdens de schoolvakanties, weekends of vrije schooldagen (vb. pedagogische studiedagen). ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 12 van 29

13 Vervolgens klikt u aan wie de verzekering op zich neemt (2). Bij het werkschema dient u het aantal geplande dagen per week in te vullen (3a). Alle volgende vragen zijn optioneel en dus niet verplicht om in te vullen. Maar voor een goede verstandhouding is het toch adequaat om zo veel mogelijk gegevens in te vullen. In het weekschema (3b) kan u de uren invullen op de dagen dat de zorgvrager aanwezig zal zijn. Als de landbouwer een vergoeding krijgt van de zorginstelling kan hier het bedrag worden ingevuld (4). Bij geplande opvolgingsmomenten (5) kan u de eerstvolgende evaluatiedata noteren. Bij verwachte taken (6) kan u per persoon de taken omschrijven die tijdens de duur van de overeenkomst gerealiseerd dienen te worden. Bij aandachtpunten (7) kan u eventuele zaken vermelden waarbij men tijdens de duur van de overeenkomst moet opletten, bijvoorbeeld: zorgvrager heeft hoogtevrees, moet om een bepaald tijdstip medicatie innemen, is allergisch aan. Wanneer alles is ingevuld klikt u op opslaan (8). Nadat u op bewaren heeft geklikt verschijnt er links, kort, een kader met de melding de gegevens zijn succesvol opgeslagen. Nu zijn alle gegevens van de overeenkomt ingevuld Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 13 van 29

14 In het menu staan nog enkele stappen. Zo kunt u bij Bijlagen (1) eventueel nog documenten mee opsturen (vb. addendum bij CLB s). Als u bij de stap Opmerkingen (2) kijkt, kan u zien of er opmerkingen zijn (2.1). Bij detail (2.2) staat vermeld wat er ontbreekt of verkeerd is. Als u op de opmerking klikt, gaat u automatisch naar de juiste stap waar de aanpassing dient te geburen. Als u de aanpassing hebt gedaan dient u iedere keer op opslaan te klikken rechtsboven (diskettetje). Bij de stap afdrukken kan u de voorlopige overeenkomst afdrukken. Om in te dienen klikt u op de laatste stap in het menu, nl Indienen (4). ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 14 van 29

15 Nu dient u een vinkje te plaatsen bij ik verklaar mij akkoord met de verbintenissen in bijlage (1). En pas dan kan u onderaan op de knop Indienen (2) klikken. Eens de aanvraag correct is ingediend krijgt u onderstaande melding. Op het moment dat uw aanvraag is ingediend, worden er van uit het e-loket twee mails verstuurd. Een naar de mailbox van de landbouwer en één naar de vertegenwoordiger van de zorginstelling. Let op: nu dient de zorginstelling ook nog in te dienen. Zolang dit niet is gebeurd is de overeenkomst niet geldig! Op het moment dat de zorginstelling heeft ingediend worden er weer twee mails verstuurd. Een naar de mailbox van de landbouwer en een naar de vertegenwoordiger van de zorginstelling. Pas nadat zowel de landbouwer als de voorziening de overeenkomst hebben ingediend, is de overeenkomst succesvol ingediend en is de overeenkomst geldig Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 15 van 29

16 2.3 AANWEZIGHEIDSLIJST AANMAKEN U hebt 2 mogelijkheden om een aanwezigheidslijst aan te maken: 1. U maakt een aanwezigheidslijst aan bij de overeenkomst 2. U maakt een aanwezigheidslijst aan per kwartaal. U kunt beide mogelijkheden combineren Aanwezigheidslijst bij overeenkomst U klik in het menu op Overeenkomsten en aanwezigheden. U ziet al u lopende overeenkomsten. De afgelopen overeenkomsten vind u terug door op het symbool met het pijltje opwaarts te klikken. Als u voor een bepaalde overeenkomst een aanwezigheidslijst wilt aanmaken klikt u vooraan de lijn van de overeenkomst op het plusteken. De 4 laatste kwartalen verschijnen. Per kwartaal wordt er een lijn voorzien voor een aanwezigheidslijst. Maar er is pas een aanwezigheidslijst aangemaakt wanneer er vooraan de lijn een dossiernummer is ingevuld! Aanmaken of verder bewerken Er wordt voor ieder aanwezigheidslijst een lijn voorzien. Om voor een bepaald kwartaal een aanwezigheidslijst aan te maken klikt u achteraan, bij Acties, op het plusteken. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 16 van 29

17 Is er al een aanwezigheidslijst aangemaakt en wenst u deze lijst verder aan te vullen of in te dienen dan klikt u bij Acties op het potloodje aan. (Tevens staat er een dossiernummer vooraan de lijn.) Nadat u op het plusteken of potloodje hebt geklikt wordt de aanwezigheidslijst geopend. Bovenaan staan de gegevens van de overeenkomst. In de lijst duidt u de dagen aan waarop de zorggast is geweest (1). Vervolgens klikt u op bewaren (2). Er verschijnt links boven een kader waarin staat dat de gegevens succesvol zij opgeslagen (3) Aanwezigheidslijst indienen U hebt nu de aanwezigheidslijst aangemaakt en opgeslagen. Als u een nieuwe aanwezigheidslijst of overeenkomst wilt aanmaken klikt u links in het men u op Startscherm (A). En doorloopt u bovenstaande stappen opnieuw. Wenst u deze aangemaakte aanwezigheidslijst in te dienen klikt u links in het menu op Indienen (B) Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 17 van 29

18 Let op: als er geen einddatum is opgegeven moet u wachten tot het kwartaal is afgelopen alvorens u de aanvraag kan indienen. Is er wel een einddatum opgegeven dan kan u de dag van de stopzettingsdatum de aanvraag indienen. Nadat u op indienen, in het menu hebt geklikt, krijgt u een nieuw scherm waar u moet aanvinken dat u akkoord gaat met de voorgelegde voorwaarden en klikt u finaal onderaan op de knop Indienen. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 18 van 29

19 Als de aanvraag correct is ingediend krijgt u een bevestiging van indiening. U ontvangt ook een bevestigingsmail en er wordt een mail naar de vertegenwoordiger van de voorziening gestuurd met de vraag om de aanwezigheidslijst te bevestigen Aanwezigheidslijst per kwartaal U kunt u aanwezigheidslijsten ook aanmaken per kwartaal. Bij deze werkwijze moet u wel nog de juiste overeenkomst selecteren.! Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 19 van 29

20 U klikt links in het menu op Aanwezigheden (1). Klik voor het juiste jaartal op het plusteken (2). Vervolgens voor het gewenst kwartaal (3). U ziet nu de reeds aangemaakt aanwezigheidslijsten staan voor dat kwartaal. Als u nog een aanwezigheidslijst wenst aan te maken klikt u bij het des betreffende kwartaal, bij acties, op het plusteken. Er wordt een aanwezigheidslijst geopend. Automatisch staan de gegevens van één van je overeenkomsten ingevuld. Selecteer de juiste overeenkomst door op het pijltje (1) achter het overeenkomstnummer te klikken. Er verschijnt een lijst met alle lopende overeenkomst. Klik de gewenste overeenkomst aan (2). Vink de dagen aan (3 ) en klik op bewaren (4). ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 20 van 29

21 U hebt nu de aanwezigheidslijst aangemaakt en opgeslagen. Als u een nieuwe aanwezigheidslijst of overeenkomst wilt aanmaken klikt u links in het men u op Startscherm (A). En doorloopt u bovenstaande stappen opnieuw. Wenst u deze aangemaakte aanwezigheidslijst in te dienen klikt u links in het menu op Indienen (B). Let op: als er geen einddatum is opgegeven moet u wachten tot het kwartaal is afgelopen alvorens u de aanvraag kan indienen. Is er wel een einddatum opgegeven dan kan u de dag van de stopzettingsdatum de aanvraag indienen. Nadat u op indienen, in het menu hebt geklikt, krijgt u een nieuw scherm waar u moet aanvinken dat u akkoord gaat met de voorgelegde voorwaarden en klikt u finaal onderaan op de knop Indienen Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 21 van 29

22 Als de aanvraag correct is ingediend krijgt u een bevestiging van indiening. U ontvangt ook een bevestigingsmail en er wordt een mail naar de vertegenwoordiger van de voorziening gestuurd met de vraag om de aanwezigheidslijst te bevestigen. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 22 van 29

23 2.3.3 Reeds aangemaakt aanwezigheidslijsten indienen Als u in de loop van het kwartaal al een aanvraag hebt aangemaakt en u wilt deze nu verder bewerken en indienen gaat u als volgt te werk. Eens aangemeld op het e-loket klikt u op de tegel meer aanvragen vervolgens op de tegel zorgboerderijen. Afhankelijk hoe u tewerk gaat klikt u in het menu op Overeenkomsten en aanwezigheden of op Aanwezigheden. Ga naar het kwartaal dat u wenst in te dienen. Klik achteraan de lijn bij Acties op het potloodje. U komt nu in de aanwezigheidslijst terecht. Vervolledig de aanwezigheidslijst, indien dit nodig is, en klik op bewaren rechts bovenaan. Klik vervolgens in het menu op de knop Indienen. In het nieuwe scherm moet u aanvinken dat u akkoord gaat met de voorgelegde voorwaarden en vervolgens klikt u finaal onderaan op de knop Indienen Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 23 van 29

24 Als de aanvraag correct is ingediend krijgt u een bevestiging van indiening. U ontvangt ook een bevestigingsmail en er wordt een mail naar de vertegenwoordiger van de voorziening gestuurd met de vraag om de aanwezigheidslijst te bevestigen. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 24 van 29

25 2.4 NAKIJKEN OF DE AANVRAAG IS INGEDIEND Als u een aanvraag heeft ingediend wordt er een mail gestuurd naar beide partijen. Naar u wordt er een mail gestuurd met de melding dat u een aanvraag hebt ingediend en dat deze aanvraag wordt voorgelegd aan de vertegenwoordiger. Naar de voorziening wordt er een mail gestuurd met de melding dat u een aanvraag hebt ingediend en dat deze klaar staat om, door de voorziening, ingediend te worden. Als de voorziening de aanvraag indient krijgen beide partijen weer een mail dit keer met de melding dat de aanvraag door de voorziening en de landbouwer is ingediend. U kunt ook steeds nakijken op het e-loket of de aanvraag is ingediend. U gaat naar de desbetreffende overeenkomst of aanwezigheidslijst en u kijk naar de status van de aanvraag. Er zijn verschillende statussen mogelijk: Status In bewerking Aanvraag ingediend door landbouwer Aanvraag ingediend door de voorziening Aanvraag ingediend door landbouwer en voorziening Aanvraag subsidiabel Betekenis De aanvraag is aangemaakt maar nog niet ingediend door beide partijen. De landbouwer heeft de aanvraag ingediend de voorziening moet de aanvraag nog indienen De voorziening heeft de aanvraag ingediend, de landbouwer moet de aanvraag nog indienen. Beide partijen hebben de aanvraag ingediend. Deze status komt enkel bij aanwezigheden voor en betekend dat de aanwezigheidslijst is uitbetaald of klaar staat om uitbetaald worden Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 25 van 29

26 2.5 OVEREENKOMSTEN BEEINDIGEN Bij het opmaken van een overeenkomst bestaat de mogelijkheid om een einddatum in te vullen (bij CLB s is dit verplicht) omdat niet steeds op voorhand geweten is wanneer de overkomst zal aflopen is een einddatum invullen niet verplicht. Als er op een bepaald moment besloten wordt om de overeenkomst te beëindigen wordt dit ook op het e-loket medegedeeld of door gegeven aan zorgboerderijen@lv.vlaanderen.be. Op het e-loket gaat u naar Overeenkomsten en aanwezigheden. U zoekt de desbetreffende overeenkomst op die u wenst te beëindigen. Bij de overeenkomst klikt u bij Acties, achteraan de lijn, op het pijltje dat naar rechts is richt U komt in de overeenkomst te recht. In het menu links klikt u onderaan op de knop Overeenkomst opzeggen. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 26 van 29

27 U selecteert de stopzettingsdatum. Opgelet u kan niet in het verleden gaan! Door de juiste datum te selecteren (1) vervolgens klikt u op de bewaar knop rechts bovenaan (2). U keert terug naar de overeenkomst zelf en ziet de gegevens van de landbouwer staan. U zult nog een bevestigingsmail ontvangen met de melding dat de overeenkomst is stop gezet. Deze mail wordt zowel naar de landbouwer als naar de vertegenwoordiger gestuurd. Als de ingevoerde stopzettingsdatum vandaag is, kan u de aanwezigheidslijst voor dat kwartaal direct aanmaken en indienen. U moet dus niet wachten tot het kwartaal afgelopen is. Heeft uw een stopzettingsdatum in de toekomst genomen, dan moet u wachten tot deze datum verstreken is om de aanwezigheidslijst in te dienen. Wenst u verder te werken in zorgboerderijen dan klikt u links bovenaan in het menu op de knop Startscherm Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 27 van 29

28 3 ADRES WIJZIGEN / INVULLEN. Zo als je al kunnen lezen hebt worden er steeds bevestigingsmails gestuurd bij het indienen van aanvragen. Het is dus zeer belangrijk dat uw adres correct is ingevuld! Om uw adres kenbaar te maken of aan te passen gaat u als volgt te werk. Eens u bent aangemeld op het e-loket staat uw naam steeds rechts bovenaan vermeld. Klik op uw naam. Er zal een menu verschijnen waar u op Mijn gegevens Klikt. Klik links in het menu op de knop Invullen. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 28 van 29

29 Als er nog geen adres gekend is klikt u op Nieuw adres toevoegen. Is er reeds een adres gekend en u wenst dit aan te passen. Klik dan voor het adres op het potloodje. Vul het nieuwe adres in en klik vervolgens links in het menu op Bevestigen. Vervolgens klikt u links nog op de knop Opslaan Handleiding zorgboerderijen voor landbouwers pagina 29 van 29