Leidraad bij de webapplicatie airco

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Koning Albert II-laan 20 bus BRUSSEL T F info@lne.be Leidraad bij de webapplicatie airco /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// /////////// datum: 29 maart 2017 auteur: Afdeling Milieuvergunningen Dienst Beste Beschikbare Technieken en Erkenningen /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////

2 1. INLEIDING Dit document heeft als doel om als leidraad te dienen voor de erkende airco-energiedeskundigen bij het gebruik van de webtoepassing voor het uitvoeren van keuringen van airconditioninginstallaties. Dit document is geenszins een vervanging van de opleiding tot aircoenergiedeskundige! 2. ENKELE TIPS: - Klik veelvuldig op Bewaar. Niet bewaarde gegevens gaan verloren indien de browser afgesloten wordt, of de netwerkverbinding verbroken wordt. - Indien het programma vastloopt of de netwerkverbinding wordt verbroken waardoor u een foutmelding krijgt, klikt dan altijd eerst op vorige in uw browser. In veel gevallen zal u van daaruit verder kunnen werken, zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen. 3. AANMELDEN Aanmelden gebeurt door middel van een elektronische identiteitskaart (e-id) of een federaal token. Bij navigatie naar de url wordt u automatisch doorverwezen naar de aanmeldpagina van de Vlaamse overheid, waar u kan kiezen tussen aanmelden met e-id of met federaal token. Leidraad webapplicatie airco pagina 2 van 10

3 a. Aanmelden met e-id Na het klikken op de afbeelding van de identiteitskaart, verschijnen de volgende instructies. Klik op verdergaan. Het volgende venster verschijnt, waar u uw identiteit selecteert. Leidraad webapplicatie airco pagina 3 van 10

4 Vervolgens geeft u uw pincode in, waarna u naar de toepassing doorverwezen wordt. b. Aanmelden met federaal token Op het eerste scherm geeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Op het volgende scherm geeft u het gevraagde token in, waarna u naar de toepassing doorverwezen wordt. Leidraad webapplicatie airco pagina 4 van 10

5 4. GEBRUIK VAN DE WEBTOEPASSING 4.1 Hoofdscherm: overzicht van uitgevoerde keuringen Het startscherm bestaat uit twee delen: bovenaan de zoekmodule, en onderaan een overzicht van de reeds opgestarte en ingediende keuringen. Met behulp van de zoekmodule kan u door middel van een aantal filters zoeken in alle door u uitgevoerde (al dan niet reeds ingediende) keuringen. Keuringen die aan de geselecteerde eigenschappen voldoen worden vervolgens onderaan in het overzicht van keuringen weergegeven. Vanuit dit scherm kan u ook nieuwe keuringen aanmaken, blanco keuringverslagen afdrukken (voor opname zonder computer), en keuringen overnemen van andere deskundigen Een nieuwe keuring toevoegen Vanop het hoofdscherm kan u een nieuwe keuring aanmaken. Op het hierna volgende scherm krijgt u de keuze om deze keuring te baseren op een nieuw of op een bestaand systeem. Voor een nieuw systeem, klikt u op nieuw systeem toevoegen. Voor een bestaand systeem (waarop eerder al een keuring werd uitgevoerd), selecteert u het systeem in de lijst onderaan en klikt u op selecteer. Indien de lijst te uitgebreid is, kan u gerichter zoeken door middel van de filters in de Leidraad webapplicatie airco pagina 5 van 10

6 bovenste helft van het scherm. Let op: slechts na het klikken op Opslaan wordt de keuring en/of het systeem bewaard! 4.3. Een keuring kopiëren Vanop het hoofdscherm kan u ook een keuring kopiëren. Dit kan nuttig zijn als er een nieuwe keuring op een bestaand systeem moet worden uitgevoerd. Op deze manier moeten niet alle gegevens opnieuw ingevoerd worden. Let wel: als u aanpassingen doet aan een systeem nadat u een keuring gekopieerd hebt, wordt ook het systeem van de oorspronkelijke niet-ingediende keuring aangepast! Indien de gekopieerde keuring reeds ingediend was, zal dit systeem niet mee aangepast worden Een bestaande keuring openen a. Detail van een keuring Door op het hoofdscherm op Detail te klikken navigeert u verder naar een bepaalde keuring. U krijgt dan eerst het volgende scherm te zien: Leidraad webapplicatie airco pagina 6 van 10

7 Op dit scherm kan u: - de keuring uitvoeren door de tabbladen links te selecteren en de gevraagde gegevens in te geven; - de keuring indienen, indien deze volledig uitgevoerd is. Na het indienen zijn geen aanpassingen meer mogelijk. Pas na het indienen wordt een definitief keuringsverslag gegenereerd; - de details van het systeem invoeren of aanpassen; - een validatie uitvoeren, waarbij gecontroleerd wordt welke gegevens nog ontbreken; - een overzicht van de gegenereerde adviezen weergeven; - een pdf-bestand weergeven met een ontwerp-keuringsverslag, of (bij reeds ingediende keuringen) het finale keuringsverslag. b. Detail van een systeem Een systeem is een bepaalde airconditioninginstallatie waarop één op meerdere keuringen uitgevoerd kunnen worden. Na het klikken op Detail systeem wordt het volgende scherm weergegeven: Leidraad webapplicatie airco pagina 7 van 10

8 Hier kan een beschrijving van het systeem, de locatie (adres) en de verschillende onderdelen die deel uitmaken van het systeem ingevoerd of aangepast worden. Let op: indien u wijzigingen aanbrengt in een systeem, dan gebeurt dat voor alle keuringen die uitgevoerd zijn op dit systeem, tenzij deze reeds ingediend zijn. c. Een keuring van een andere airco-energiedeskundige opvragen en overnemen Het is met de toepassing mogelijk om een keuring over te nemen van een andere deskundige, en deze te finaliseren. Het is bovendien ook mogelijk op een reeds ingediende keuring op te vragen en hierop een nieuwe keuring te baseren. Hierdoor moeten veel administratieve gegevens, zoals de kenmerken van het gebouw, de eigenaar, de installatie, etc. niet opnieuw ingevoerd worden. Een voorwaarde hiervoor is dat u beschikt over het keuringsnummer en enkele kenmerken van het gebouw. Let op: het is steeds de airco-energiedeskundige die de keuring indient die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de volledige keuring. Ga dus bij het overnemen van een keuring na of de ingevoerde gegevens stroken met de werkelijkheid. Voor het overnemen van een keuring hebt u de volgende gegevens nodig: - Het uniek keuringsnummer - De gebouwnaam - De gemeente en de straat (zonder huisnummer) Indien deze gegevens correct ingevoerd werden, krijgt u na het klikken op haal keuring op een overzicht van de kenmerken van de opgevraagde keuring, waarna u deze via bewaar kan kopiëren naar uw eigen lijst met keuringen. Opgelet: indien de deskundige die de keuring indient Leidraad webapplicatie airco pagina 8 van 10

9 is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de hele keuring. Deze deskundige zal er zich van moeten vergewissen dat de gegevens en adviezen correct zijn alvorens deze in te dienen. Leidraad webapplicatie airco pagina 9 van 10

10 Leidraad webapplicatie airco pagina 10 van 10