MEDEDELING ALV/KWA/77

Transcriptie

1 MEDEDELING ALV/KWA/77 Agentschap voor Landbouw en Visserij Productkwaliteitsbeheer Ellips, 4 de verdieping Koning Albert II laan 35, bus Brussel Tel Fax els.debruyn@lv.vlaanderen.be Mededeling ALV/KWA/77 Onderwerp: Referentie: Bestemming: Correspondent: Motivering: Elektronische aangifte van teelten bestemd voor de zaaizaadproductie van granen, groenvoedergewassen, industriële gewassen en oliehoudende planten en vezelgewassen, vanaf oogstjaar Ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen (Belgisch Staatsblad van 7 juli 2010). Kwekers, instandhouders, mandatarissen, erkende handelaarbereiders en repelaar-stockeerders. ir. Ann Van Essche. Uniforme werkwijze bij de elektronische aangifte van vermeerdering van teeltmateriaal via het e-loket. 1. Algemeen Het digitaal werken, zowel intern als extern, wordt in het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) 1 steeds meer de regel. Om het extern digitaal werken te bevorderen, wil men minstens alle belangrijke aangiftes maximaal elektronisch laten indienen via het e-loket ( De elektronische aangifte voor de vermeerdering van teeltmateriaal is één van deze aangiftes. Het e-loket heeft drie speerpunten waarrond het is opgebouwd: administratieve vereenvoudiging voor de e-loket gebruiker en de administratie door het online indienen en beheren van aanvragen en dossiers; raadplegen van bedrijfs- en dossiergegevens door de e-loket gebruiker; efficiënt communicatiemiddel tussen de e-loket gebruiker en de administratie. 1 Vanaf 1 januari 2015 is het Agentschap voor Landbouw en Visserij geïntegreerd in het Departement Landbouw en Visserij. De naam Agentschap voor Landbouw en Visserij wordt vanaf die datum niet meer gebruikt.

2 ALV/KWA/ Toegang tot e-loket 2.1. Vlaamse inschrijvers Om toegang tot het e-loket te krijgen, moet u als inschrijver geregistreerd zijn. In bijlage 1 vindt u een formulier Registratie van een inschrijver. Dit formulier dient u in te vullen en ondertekend terug te sturen naar de dienst die deze registratie verder zal behandelen op volgend adres: Agentschap voor Landbouw en Visserij Markt- en Inkomensbeheer Dienst Referenties Ellipsgebouw (derde verdieping) Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Indien u vorig jaar reeds een elektronische aangifte voor de vermeerdering van teeltmateriaal gedaan heeft, is het niet meer nodig om dit formulier in te vullen en op te sturen, tenzij er wijzigingen zijn wat betreft de door de firma aangeduide verantwoordelijke, de lokale beheerder en zijn back-up en/of de medewerkers. Bijlage 2 geeft kort weer hoe u kan aanmelden op het e-loket van Landbouw en Visserij Buitenlandse inschrijvers Voor buitenlandse inschrijvers is het momenteel nog niet mogelijk om in te loggen op het e-loket van Landbouw en Visserij. De vermeerderingen van teeltmateriaal die u in Vlaanderen wil indienen, moeten gebeuren a.d.h. van een Excel bestand dat u kan opvragen bij de dienst, ann.vanessche@lv.vlaanderen.be. Het ingevulde bestand moet tijdig naar hetzelfde adres doorg d worden (zie limietdatums in punt 4). 3. Elektronische aangifte Vermeerdering van teeltmateriaal In 2014 was het de eerste maal dat de vermeerdering van teeltmateriaal elektronisch moest aangegeven worden via het e-loket. Zoals elke nieuwe toepassing bracht dit ook wat kinderziektes met zich mee. Vanuit de gebruikerszijde hebben we heel wat input gekregen en ook meegenomen ter verbetering van de toepassing. Dit heeft geleid tot een aantal wijzigingen aan de toepassing die de gebruiksvriendelijkheid bevorderen en ook toelaten om bepaalde rapporten te extraheren. In bijlage 3 vindt u een vernieuwde gebruikershandleiding voor de elektronische aangifte van vermeerdering van teeltmateriaal. De elektronische aangifte is mogelijk vanaf 15 december 2014 (E-loket Landbouw en Visserij). Op 6 januari 2015 vindt, van 9.30 u tot u, een toelichting plaats,in het VAC Gent, Agentschap voor Landbouw en Visserij, Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70, lokaal C Jan Hyoens. Aan de hand van een demo zullen de wijzigingen en bijkomende mogelijkheden getoond worden. Voor deze demo zal u nog een uitnodiging ontvangen.

3 ALV/KWA/77 3 Belangrijk om nog eens de aandacht op te vestigen, is dat een elektronische aangifte voor vermeerdering van teeltmateriaal geen perceelsgegevens bevat; deze moeten door de landbouwers aangevuld worden bij het invullen van de elektronische verzamelaanvraag. Een gebruikershandleiding voor de landbouwer om via zijn elektronische verzamelaanvraag de vermeerdering van teeltmateriaal (zaaizaden) te bevestigen, zal u in de loop van januari ter beschikking gesteld worden. Deze handleiding laat u toe om vragen van de landbouwer bij het invullen van zijn verzamelaanvraag te beantwoorden. Eventueel kan u deze handleiding ook ter ondersteuning geven aan de landbouwer zelf met de mededeling om de vermeerdering van zaaizaden via zijn verzamelaanvraag te bevestigen. 4. Limietdatums teeltintenties in 2015 De voorgeschreven limietdatums voor het indienen van vermeerdering van teeltmateriaal zijn vastgelegd in het ministerieel besluit van 21 juni 2010 tot vaststelling van een keurings- en certificeringsreglement van zaaizaden van landbouw- en groentegewassen. U vindt deze datums terug in bijlage 4. Wij vragen deze datums zoveel als mogelijk te respecteren. Om ons in de mogelijkheid te stellen om de aangeboden vermeerderingen tijdig administratief te kunnen verwerken en alszo de nodige documenten voor de veldkeuringen op tijd klaar te krijgen, vragen we u geen vermeerderingen meer elektronisch aan te bieden na 15 mei Eventuele vermeerderingen die u toch nog zou willen indienen na 15 mei 2015, moeten per mail gemeld worden aan ir. Ann Van Essche, ann.vanessche@lv.vlaanderen.be. 5. Meer informatie of vragen? U kan steeds contact opnemen met de afdeling Productkwaliteitsbeheer via het mailadres kwa@lv.vlaanderen.be (ter attentie van Ann Van Essche) of via telefoon ( ). 6. Bijlagen - Formulier Registratie van een inschrijver - Aanmelden op het e-loket van Landbouw en Visserij - Gebruikershandleiding Elektronische aangifte vermeerdering van teeltmateriaal - Limietdatums voor het indienen van vermeerdering teeltmateriaal 7. Toepassingsmodaliteiten Deze mededeling treedt in werking met ingang van 12 december De mededeling ALV/KWA/71 van 13 december 2013 met dit onderwerp wordt met ingang van die datum opgeheven. Hoogachtend, N. VAN GINDERACHTER Administrateur-generaal

4 Registratie van een inschrijver Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV) MIB-REF-126ID In te vullen door het behandelende agentschap ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier registreert u zich als een inschrijver. Hierdoor kunt u teeltintenties indienen en raadplegen via het e- loket ( van het Agentschap voor Landbouw en Visserij (ALV). Als u zich als inschrijver wilt registreren met een lokale beheerder en back-up, kunt u zelf uw contactgegevens en de gegevens van uw werknemers beheren. Meer informatie over hoe u dat kunt doen, vindt u op de helppagina van het e-loket: Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit formulier naar de dienst Referenties van het ALV, afdeling Markt- en Inkomensbeheer. De contactgegevens staan achteraan op dit formulier. Aan dit formulier werd het kwaliteitslabel Eenvoudig formulier toegekend. Gegevens van de inschrijver 1 Vul hieronder de gegevens van de inschrijver in. De officiële benaming van de inschrijver en het adres moeten overeenstemmen met de vermelding op de identiteitskaart, in de statuten of in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt de public search van de KBO raadplegen op ALV communiceert steeds meer elektronisch. Door uw adres te registreren, ontvangt u zeker alle belangrijke informatie. Als u geen adres hebt, hoeft u het niet in te vullen. benaming ondernemingsnummer.. straat en nummer postnummer en gemeente adres telefoonnummer gsm-nummer 2 Vul hieronder het rijksregisternummer van de inschrijver in. Als de inschrijver uit verschillende natuurlijke personen bestaat of meerdere zaakvoerders, beherende vennoten of bestuurders heeft, vult u voor iedere persoon, zaakvoerder, beherende vennoot of bestuurder het rijksregisternummer in. Die personen krijgen toegang tot het e-loket om teeltintenties te bewerken, in te dienen en te raadplegen. Als u bijkomend werknemers van uw onderneming toegang wilt geven tot het e-loket, vult u optioneel de rubriek Gegevens van de lokale beheerder, zijn back-up en de werknemers in (zie vraag 3 en 4). rijksregisternummer 1 rijksregisternummer 2 0/0/MIB-REF-126ID

5 Registratie van een inschrijver - pagina 2 van 5 Gegevens van de lokale beheerder, zijn back-up en de werknemers (optioneel) 3 Vul de gegevens in van de lokale beheerder en van zijn back-up. De lokale beheerder en zijn back-up kunnen teeltintenties bewerken, indienen en raadplegen op het e-loket. Het zijn de enige personen die via het e-loket de gegevens van werknemers kunnen beheren. Dat houdt in dat ze gegevens van werknemers kunnen toevoegen en schrappen. Het is verplicht dat de lokale beheerder een back-up heeft. De back-up van de lokale beheerder moet een andere persoon dan de lokale beheerder zijn. Het rijksregisternummer vindt u bovenaan op de achterkant van de identiteitskaart. De voor- en achternaam en het adres moeten overeenstemmen met de gegevens op de identiteitskaart. Bij het adres vermeldt u het persoonlijke e- mailadres van de lokale beheerder of zijn back-up en niet het algemene adres van de inschrijver. Naar het e- mailadres dat u opgeeft, worden alleen bevestigingsmails gestuurd van aanvragen die de lokale beheerder of zijn backup zelf heeft ingediend op het e-loket, en persoonlijke mededelingen voor de lokale beheerder of zijn back-up. lokale beheerder voor- en achternaam rijksregisternummer straat en nummer postnummer en gemeente adres telefoonnummer gsm-nummer back-up voor- en achternaam rijksregisternummer straat en nummer postnummer en gemeente adres telefoonnummer gsm-nummer

6 Registratie van een inschrijver - pagina 3 van 5 4 Vul de gegevens van de werknemers in. De werknemers krijgen toegang tot het e-loket om teeltintenties te bewerken, in te dienen en te raadplegen. Ze kunnen de gegevens van werknemers niet beheren. U hoeft alleen de werknemers te registreren die toegang moeten krijgen tot het e-loket. Alleen als u een lokale beheerder en back-up hebt opgegeven, kunt u de gegevens van werknemers invoeren. U bent niet verplicht om de gegevens van werknemers in te voeren als u een lokale beheerder of back-up hebt opgegeven. Het rijksregisternummer vindt u bovenaan op de achterkant van de identiteitskaart van de werknemer. De voor- en achternaam en het adres moeten overeenstemmen met de gegevens op de identiteitskaart. Bij het adres vermeldt u het persoonlijke adres van de werknemer en niet het algemene adres van de inschrijver. Naar het e- mailadres dat u opgeeft, worden alleen bevestigingsmails gestuurd van aanvragen die de werknemer zelf heeft ingediend op het e-loket, en persoonlijke mededelingen voor de werknemer. Door hun handtekening te zetten verklaren de werknemers dat ze hebben kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket en dat ze het reglement zullen naleven. werknemer 1 rijksregisternummer voor- en achternaam adres handtekening werknemer 2 rijksregisternummer voor- en achternaam adres handtekening werknemer 3 rijksregisternummer voor- en achternaam adres handtekening werknemer 4 rijksregisternummer voor- en achternaam adres handtekening werknemer 5 rijksregisternummer voor- en achternaam adres handtekening

7 Registratie van een inschrijver - pagina 4 van 5 Ondertekening door de inschrijver 5 Vul de onderstaande verklaring in. Dit formulier moet worden ondertekend door alle natuurlijke personen die deel uitmaken van de inschrijver. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik op de hoogte ben van de regels van het autonome beheer en dat ik ze zal naleven. Als de inschrijver een rechtspersoon is, verklaar ik op erewoord dat ik ben aangesteld om dit formulier te ondertekenen in naam van de rechtspersoon. dag maand jaar dag maand jaar handtekening handtekening voor- en achternaam voor- en achternaam Ondertekening door de lokale beheerder (indien van toepassing) 6 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik heb kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket ( en dat ik het reglement zal naleven. Ik verklaar dat ik elke wijziging van de identiteit van de lokale beheerder, de back-up van de lokale beheerder en de werknemers van de inschrijver binnen vijf werkdagen aan het ALV zal meedelen, rekening houdend met de onderstaande voorwaarden: - Ik zal de gegevens van elke nieuwe lokale beheerder of back-up van de lokale beheerder aan het ALV meedelen met dit formulier. - Als er werknemers bij komen, zal ik hun gegevens aan het ALV bezorgen via het e-loket. - Als er werknemers worden geschrapt, zal ik dat aan het ALV melden via het e-loket. handtekening datum dag maand jaar voor- en achternaam Ondertekening door de back-up van de lokale beheerder (indien van toepassing) 7 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Ik verklaar dat ik heb kennisgenomen van het gebruikersreglement op de site van het e-loket ( en dat ik het reglement zal naleven. Ik verklaar dat ik alle taken die vermeld staan in de verklaring van de lokale beheerder (zie vraag 6), op mij zal nemen als de lokale beheerder die taken niet kan vervullen. handtekening datum dag maand jaar voor- en achternaam

8 Registratie van een inschrijver - pagina 5 van 5 Aan wie bezorgt u dit formulier? 8 Stuur dit formulier naar de dienst Referenties van het ALV op het onderstaande adres: Agentschap voor Landbouw en Visserij Markt- en Inkomensbeheer Dienst Referenties Ellipsgebouw (derde verdieping) Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL Tel Fax mib.identificatie@lv.vlaanderen.be

9 ALV/KWA/77 Bijlage 2 Aanmelden op het e-loket van landbouw en visserij Start een webbrowser (bijvoorbeeld: Internet Explorer). Zoek met een zoekmachine (bijvoorbeeld google) naar e-loket landbouw en visserij en klik op de link om aan te melden. E-loket Landbouw en Visserij Nu kan u: - aanmelden op uw e-loket, - aanmelden op het oefen e-loket, - de helpfunctie raadplegen, - de contactgegevens raadplegen. E-loket help Hier vindt u: - informatie ove hoe u op het e-loket kan: aanmelden, registreren, eid (elektronische identiteitskaart) gebruiken, kaartlezer installeren, - contactgegevens. 1

10 ALV/KWA/77 Bijlage 3 Handleiding Indienen teeltintentie Raadplegen teeltinschrijvingen A. Het startscherm... 1 B. Belangrijke informatie!... 2 C. Schermopbouw... 3 D. Toevoegen teeltintentie... 4 Toevoegen landbouwer... 4 Toevoegen van (een) eerste nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer... 5 Toevoegen van meerdere nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer... 6 Een woordje uitleg over de in te brengen gegevens... 7 Toevoegen overjaarse teelt(en) voor de gekozen landbouwer... 8 Toevoegen van bijlagen... 9 E. Raadplegen, wijzigen of verwijderen van teeltintenties/teelten Via het overzicht Mijn teeltintentie per landbouwer Via het overzicht Mijn teelten F. Valideren en indienen van de teeltintentie G. Aanmaken teeltintenties volgende landbouwers Na het indienen van een vorige teeltintentie Na het valideren of bewaren van een vorige teeltintentie H. Mijn teeltinschrijvingen I. Mijn documenten J. Rapporten Overzicht van alle teeltintenties Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per landbouwer Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per moederpartij (Nog) niet opnieuw ingeschreven overjaarse teelten K. Afmelden L. Beknopte uitleg over de iconen/knoppen M. Overzicht van de mogelijke statussen... 23

11 A. Het startscherm Na aanmelden op het e-loket komt u op het startscherm. Het startscherm bestaat uit verschillende tegels afhankelijk van uw persoonlijke gegevens en de aan u toegekende rechten. De tegel nodig voor het aanmaken, invullen en/of wijzigen van teeltintenties is Vermeerdering teeltmateriaal. Soms kan het zijn dat deze tegel niet onmiddellijk zichtbaar is. Klik dan op de tegel Meer aanvragen. Door te klikken op, linksboven op het scherm gaat u terug naar het startscherm. 1

12 B. Belangrijke informatie! Een teeltintentie wordt aangemaakt per landbouwer, d.w.z. dat er per landbouwer maar één teeltintentie kan aangemaakt worden. Een teeltintentie voor een landbouwer kan bestaan uit één of meerdere teelten. Een teelt bevat alle informatie (soort, ras, klasse, ) van een moederpartij. Elke moederpartij/klasse wordt beschouwd als een nieuwe teelt. Teeltintentie Landbouwer A Teeltintentie Landbouwer B Teelt 1 Teelt 2 Teelt 1 Teeltintentie Landbouwer C Teelt 1 Teelt 2 Teelt 3 De informatie dat een moederpartij uitgezaaid wordt op één of meerdere percelen of dat meerdere moederpartijen worden uitgezaaid op eenzelfde perceel, wordt aangeleverd door de landbouwer (de gebruiker van het perceel) via een bevestiging in zijn verzamelaanvraag. Na klikken op de tegel Vermeerdering teeltmateriaal komt u op het scherm Toelichting. Hier wordt kort de teeltintentie geduid en aangegeven welke punten de nodige aandacht verdienen bij het indienen van de teeltintentie. 2

13 C. Schermopbouw - Toelichting Informatie over teeltintenties en aandachtspunten bij teeltintenties - Mijn teeltintenties per landbouwer Overzicht van de landbouwers waarvoor een teeltintentie is aangemaakt - Mijn teelten Overzicht van de teelten per landbouwer, soort, ras, beoogde klasse, - Mijn teeltinschrijvingen Overzicht van de teeltinschrijvingen per landbouwer, teelt, status, - Mijn documenten Overzicht van de door u opgeladen documenten GA NAAR - Teeltintentie toevoegen Toevoegen van een teeltintentie voor een landbouwer in de huidige campagne. - Inschrijvingsvoorwaarden Pdf document met de inschrijvingsvoorwaarden en akkoordverklaring teeltintenties. - Contactpagina infolijn Pagina met contactgegevens. RAPPORTEN Deze rapporten geven een overzicht van de door u ingebrachte gegevens in CSV-formaat. Dit is een tabelbestand dat automatisch wordt geopend in EXCEL. Volgende rapporten zijn beschikbaar: - Overzicht van alle teeltintenties. - Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per landbouwer. - Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per moederpartij - (Nog) niet opnieuw ingeschreven overjaarse teelten 3

14 D. Toevoegen teeltintentie Toevoegen, invullen en indienen van een eerste teeltintentie voor een landbouwer die in de huidige campagne nog geen bestaande teeltintentie heeft. Ga naar: Teeltintentie toevoegen Een teeltintentie wordt aangemaakt per landbouwer. Eerst wordt het landbouwernummer van de landbouwer ingebracht. Nadien worden zijn teelten ingebracht: nieuw ingezaaide teelten en/of overjaarse teelten. Nieuw ingezaaide teelten: dit zijn de afgeleverde moederpartijen per klasse die ingezaaid worden in de huidige campagne. Overjaarse teelten: dit zijn teelten (bv. grassen) die in de vorige campagne zijn ingezaaid maar nog voor vermeerdering worden gebruikt in de huidige campagne. Toevoegen landbouwer Ga naar Landbouwer. Vul het actieve landbouwernummer in. Klik op Naam en adres van de landbouwer worden zichtbaar. Is de landbouwer juist, dan kan u teelten voor deze landbouwer indienen. Is de landbouwer niet juist dan wil dit zeggen dat u geen juist landbouwernummer heeft gebruikt. U dient dan navraag te doen bij de landbouwer. 4

15 Toevoegen van (een) eerste nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer Ga door naar Nieuw ingezaaide teelt(en) naam landbouwer, adres Toevoegen van een nieuwe teelt: Klik op Klik hier of op de knop Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Tip: Gebruik de tabtoets om naar een volgend invulveld te gaan. Bewaar de ingebrachte gegevens. Klik op of voeg een nieuwe teelt toe. 5

16 Toevoegen van meerdere nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer Als u meerdere moederpartijen voor vermeerdering aan deze landbouwer geleverd heeft, moet u voor elke moederpartij een nieuwe teelt indienen. Dit doet u door te klikken op de knop Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. 6

17 Een woordje uitleg over de in te brengen gegevens De gegevens worden het best in onderstaande volgorde ingevuld. Dit is tevens de volgorde zoals weergegeven op het scherm - Ras in procedure van opname op rassenlijst? - Is het ras van de moederpartij in procedure van opname op een rassenlijst: Zet een vinkje door te klikken in de checkbox. Onderaan het scherm wordt bijkomende informatie gevraagd. - Is het ras niet in procedure van opname op een rassenlijst dan kan u deze stap overslaan. - Soort (keuzelijst) - Ras (keuzelijst) - Indien het ras niet in de keuzelijst voorkomt gelieve de afdeling Productkwaliteitsbeheer te contacteren: KWA@lv.vlaanderen.be. U kan de teelt voorlopig bewaren door niet vermeld ras in te vullen. - Partijnummer van de moederpartij zoals vermeld op het (de) certifica(a)t(en) die de moederpartij identificeert - Index van de moederpartij - Land van herkomst moederpartij (keuzelijst): dit is het land van laatste certificering. - Klasse van de moederpartij (keuzelijst) - u kan hier alleen de klasse opgeven zoals zij voorkomt in België. Indien nodig, kan u de klassenlijst gebruiken om te kijken met welke Belgische klasse een in het buitenland toegekende klasse overeenkomt. - Hoeveelheid zaaizaad geleverd aan de landbouwer (kg) - Certificaatnummers van de certificaten die de moederpartij identificeren - u mag hierbij een reeks van nummers opgeven waarbinnen de betreffende certificaatnummers vallen. - indien de certificaatnummers vermeld staan op de leveringsbon of factuur, moeten ze hier niet opgegeven worden. De leveringsbon of factuur moet dan wel opgeladen worden als bijlage. - Beoogde klasse (keuzelijst) - Type controle (keuzelijst) - Bestemming van het geproduceerde zaaizaad (keuzelijst) Volgende velden zijn enkel van toepassing wanneer het een ras in procedure van opname op de rassenlijst betreft: - kwekersreferentie voor een ras in procedure van opname op de rassenlijst; - voorgestelde rasbenaming als deze al gekend is; - land waar het ras voor opname op de rassenlijst is ingediend; - dossiernummer. 7

18 Toevoegen overjaarse teelt(en) voor de gekozen landbouwer Ga naar Overjaarse teelten van deze landbouwer. naam landbouwer, adres U krijgt voor die landbouwer een tabel met alle percelen die vorig jaar door u werden ingeschreven en die in aanmerking kunnen komen voor een overjaarse teelt. - Plaats een vinkje vóór de percelen die u verder voor vermeerdering wil gebruiken. - De beoogde klasse (2 de kolom) en type controle (3 de kolom) zijn nog wijzigbaar, de andere gegevens niet. - Als de landbouwer een overjaarse teelt heeft overgenomen van een andere landbouwer (voorbeeld: bij overname van een perceel van vader naar zoon) of indien u een een teelt, van een andere inschrijver, verder wenst te vermeerderen, plaats een vinkje bij Perceel overgenomen van andere landbouwer?. Klik op Klik onder de titel perceel. Vul het vermeerderingsperceelsnummer (=veldkeuringsdossiernummer vorige campagne) van het overgenomen perceel in. Door op enter te drukken worden alle andere gegevens ingevuld. De beoogde klasse (2 de kolom) en type controle (3 de kolom) zijn nog wijzigbaar, de andere gegevens niet. 8

19 Toevoegen van bijlagen Leveringsbon, facturen, etiketten/certificaten, rasbeschrijvingen, toelating voor vermeerdering,. Er kunnen alleen pdf-bestanden en fotobestanden (jpg, gif, ) opgeladen worden. Het aantal bijlagen dat u kan opladen is onbeperkt. Het is toegestaan om bij één landbouwer al de bijlagen op te laden. Indien u een bijlage heeft, die meerdere landbouwers aanbelangt, dan hoeft u deze maar éénmaal op te laden. Opgelet: Indien de teeltintentie voor deze landbouwer verwijderd wordt, worden alle bijlagen ook verwijderd. - Bewaar het document dat u wil opladen als een pdf, jpg, gif, bestand. - Geef het document een duidelijke beknopte naam. - Een bijlage voegt u toe door op te klikken. Ga naar de plaats waar u het document heeft bewaard. - Selecteer het document. - Kies het juiste documenttype en Vul het onderwerp in (specificatie) Andere Bewijs aanwezigheid controleveld Nummer moederpartij zoals vermeld op het certificaat Etiketten/certificaten Nummer moederpartij zoals vermeld op het certificaat Factuur Naam landbouwer Leveringsbon Naam landbouwer Rasbeschrijving Rasbenaming Toelating tot vermeerdering Rasbenaming Opgelet! Klik op bewaar vooraleer u een nieuwe bijlage toevoegt of van scherm verandert. De bijlage is bewaard van zodra bijlage nummer. verschijnt. 9

20 E. Raadplegen, wijzigen of verwijderen van teeltintenties/teelten Ook voor het toevoegen van nieuwe teelten bij een reeds aangemaakte teeltintentie voor een landbouwer. Via het overzicht Mijn teeltintentie per landbouwer Vul de gewenste zoekcriteria in. Tip: Voor een globaal overzicht vult u enkel het jaar van de huidige campagne in. Klik op zoek De zoekresultaten worden getoond. Mogelijke acties: - bekijken van de detailgegevens voor deze landbouwer: - verwijderen van het volledige teeltintentiedossier van deze landbouwer: - bekijken van de teeltintentie van deze landbouwer in pdf: - U kan de pdf van de teeltintentie afdrukken, opslaan op uw computer en/of doorgeven of doormailen aan de landbouwer. - teruggaan naar het startscherm: - teruggaan naar vorig scherm: 10

21 - teruggaan naar andere overzichten: - toevoegen van een nieuwe teeltintentie: - rapporten raadplegen: Mogelijke acties na klikken op - verwijderen van het volledige teeltintentiedossier van deze landbouwer: - wijzigen van de teeltgegevens of toevoegen van nieuwe teelten: - teruggaan naar het overzicht: 11

22 Mogelijke acties na klikken op - landbouwer is niet meer wijzigbaar! - ga naar nieuw ingezaaide teelt(en) of overjaarse teelt(en) - toevoegen van een nieuwe teelt: - bewaren van de gewijzigde gegevens: - verwijderen van de teelt + - valideren van de teeltintentie: - Indienen van de teeltintentie: - teruggaan naar het startscherm: - teruggaan naar vorig scherm: 12

23 Via het overzicht Mijn teelten Vul de gewenste zoekcriteria in. Tip: Voor een globaal overzicht vult u enkel het jaar van de huidige campagne in. Klik op zoek De zoekresultaten worden getoond. Mogelijke acties: - bekijken van de detailgegevens voor deze landbouwer: - teruggaan naar het startscherm: - teruggaan naar vorig scherm: - teruggaan naar andere overzichten: - toevoegen van een nieuwe teeltintentie: - rapporten raadplegen: 13

24 Mogelijke acties na klikken op U komt bij de geselecteerde teelt terecht in het teeltintentiedossier van de betrokken landbouwer. - verwijderen van het volledige teeltintentiedossier van deze landbouwer: - wijzigen van de teeltgegevens: - teruggaan naar het overzicht: Mogelijke acties na klikken op - toevoegen van een nieuwe teelt: - bewaren van de gewijzigde gegevens: - verwijderen van de teelt + - valideren van de teeltintentie: - Indienen van de teeltintentie: - teruggaan naar het startscherm: - teruggaan naar vorig scherm: 14

25 F. Valideren en indienen van de teeltintentie Een teeltintentie valideren kan nadat u de gegevens van één of meerdere teelt(en) heeft ingebracht. Valideren is nagaan of er zaken zijn waardoor de teeltintentie niet kan ingediend worden. Bij validatie kunnen 3 soorten opmerkingen weergegeven worden: - blokkerende opmerkingen: deze dienen eerst opgelost te worden, anders kan de teeltintentie niet ingediend worden; - belangrijke opmerkingen: dit zijn opmerkingen waaraan de nodige aandacht moet besteed worden omdat deze een belangrijke impact kunnen hebben in het verder verloop van het keurings- en certificeringsproces. - informatieve opmerkingen. Valideren van de teeltintentie kan op elk moment dat u bezig bent met deze teeltintentie! Valideren kan niet voor meerdere teeltintenties tegelijk, dus ook niet voor meerdere landbouwers tegelijk. Valideren kan alleen maar wanneer de status van de teeltintentie op in bewerking staat. De teeltintentie is dus aangemaakt, bewaard maar nog niet ingediend. De teeltintentie kan nog gewijzigd en/of verwijderd worden. Vooraleer u de teeltintentie indient, is het aangewezen om de teeltintentie te valideren. Zo kunnen eventuele fouten al opgelost worden. Indienen van de teeltintentie kan dus alleen per landbouwer! Als de teeltintentie is ingediend dan: - zijn de gegevens doorgestuurd naar de afdeling Productkwaliteitsbeheer te Brussel; - kan de landbouwer de teeltintentie bevestigen in de bijlage van zijn verzamelaanvraag. Dit kan pas vanaf de startdatum van de verzamelaanvraag, namelijk 21 februari. Een ingediende teeltintentie die gewijzigd wordt dient opnieuw ingediend! De teeltintentie kan gewijzigd worden tot wanneer de landbouwer de teeltbevestiging heeft ingediend. 15

26 G. Aanmaken teeltintenties volgende landbouwers - Een teeltintentie wordt aangemaakt per landbouwer! Voor het aanmaken van een nieuwe teeltintentie voor een andere landbouwer. Na het indienen van een vorige teeltintentie Klik op Na het valideren of bewaren van een vorige teeltintentie Ga naar Naar overzicht. Ga naar Teeltintentie toevoegen Toevoegen landbouwer Ga naar Landbouwer. Vul het actieve landbouwernummer in. Klik op Naam en adres van de landbouwer worden zichtbaar. Toevoegen van (een) eerste nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer Zie pagina 5. Toevoegen van meerdere nieuw ingezaaide teelt(en) voor de gekozen landbouwer Zie pagina 6. Toevoegen overjaarse teelt(en) voor de gekozen landbouwer Zie pagina 8. 16

27 H. Mijn teeltinschrijvingen Vanuit het overzicht teeltinschrijving kan u de status bekijken van zodra de teelt bevestigd is door de landbouwer. Een overzicht van de verschillende statussen kan u terugvinden op pg 23. Vul de gewenste zoekcriteria in. Tip: Voor een globaal overzicht vult u enkel het jaar van de huidige campagne in. Klik op zoek 17

28 I. Mijn documenten Geeft u een overzicht van de door u opgeladen documenten. - de sortering, de weergave en de groepering kan aangepast worden naar eigen voorkeur. ga naar - om een beperkter overzicht te bekomen kan je de gegevens filteren: 18

29 J. Rapporten Deze rapporten zijn bedoeld als hulpmiddel om de correctheid en de volledigheid van de ingevoerde gegevens te controleren. De rapporten geven een overzicht van de door u ingebrachte gegevens in CSV (comma separated values )-formaat. Dit is een tabelbestand dat automatisch wordt geopend in EXCEL. Normaal gezien zou Excel zich automatisch moeten openen wanneer u één van deze rapporten oproept. Indien dit niet het geval is, dan dient u eerst het CSV bestandsformaat te koppelen aan (het programma) Excel in uw besturingsprogramma. Voor meer uitleg hierover, zie: "bestandsformaat koppelen aan een programma". link: Dubbelklik op de rapportnaam in de linker kolom om het rapport te openen. Belangrijke informatie om de gegevens correct te interpreteren: - Er worden enkel resultaten weergegeven betreffende het actuele teeltjaar. - Er worden enkel resultaten weergegeven betreffende de laatste (= meest recente) versie van de teeltintentie. Of deze versie is ingediend of niet maakt niet uit. Wanneer u dus een teelintentie heeft ingediend en deze vervolgens nog gewijzigd heeft maar nog niet opnieuw ingediend heeft, dan geeft het rapport voor deze teeltintentie de nog niet ingediende versie van deze teeltintentie weer. De oudere reeds ingediende versie(s) worden niet getoond!! 19

30 Overzicht van alle teeltintenties Dit rapport geeft een overzicht van alle teeltintenties, zowel nieuw ingezaaide als overjaarse teelten. De gegevens zjin gesorteerd op soort, ras, landbouwernummer en moederpartijnummer. - Bij de overjaarse teelten is de kolom GELEVERD_GEWICHT_IN_KG leeg, de kolom VELDK_DOSSIERNR_VORIG_JAAR ingevuld en de kolom JAAR_EERSTE_INSCHRIJVING verschilt van de huidige campagne. - Bij de nieuw ingezaaide teelten is de kolom GELEVERD_GEWICHT_IN_KG ingevuld, de kolom VELDK_DOSSIERNR_VORIG_JAAR leeg en de kolom JAAR_EERSTE_INSCHRIJVING gelijk aan de huidige campagne. Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per landbouwer Dit rapport geeft per landbouwer en moederpartij het geleverde gewicht. De gegevens zijn gesorteerd op landbouwernaam en moederpartijnummer. Geleverd gewicht voor nieuw ingezaaide teelten per moederpartij Dit rapport geeft per moederpartij het geleverde gewicht. Via dit rapport kan u nagaan of voor een bepaalde moederpartij de voorziene hoeveelheid werd geleverd aan de landbouwers en ook aan hoeveel landbouwers deze moederpartij werd geleverd. De gegevens zijn gesorteerd op soort, ras en moederpartijnummer. (Nog) niet opnieuw ingeschreven overjaarse teelten Dit rapport geeft per moederpartij de overjaarse percelen welke door u in het vorige teeltjaar werden ingeschreven, maar waarvoor in het huidige teeltjaar door u (nog) niet werd aangegeven dat de teelt in het huidige teeltjaar wordt verdergezet. Via dit rapport kan u nagaan of u bepaalde overjaarse percelen niet vergeten bent aan te duiden voor verdere vermeerdering in de huidige campagne. De gegevens zijn gesorteerd op landbouwernaam en dossiernummer van de laatste veldkeuring. 20

31 K. Afmelden Klik onder uw naam op afmelden. Naam verantwoordelijk Als u onderstaande boodschap krijgt bent u correct afgemeld. Zoals in de printscreen hierboven vermeld, is het het beste om alle browsers volledig af te sluiten! 21

32 L. Beknopte uitleg over de iconen/knoppen Ga naar vorig scherm met de knop in de toepassing Gebruik hiervoor niet de knop van de browser! Ga naar startscherm Zoeken op basis van alle ingevulde zoekcriteria op het scherm Opzoeken van de ingevulde gegevens in dit veld Toevoegen van een nieuwe teelt. Bewaren. De gegevens zullen ook automatisch door de toepassing bewaard worden van zodra er naar een ander scherm wordt overgegaan! Verwijderen van het teeltintentiedossier + Verwijderen van een teelt in een teeltintentiedossier. Raadplegen gegevens Aanpassen, wijzigen van de gegevens + Gegevens terugzetten naar de laatst bewaarde gegevens Opent een pdf-bestand; u kan de pdf van de teeltintentie afdrukken, opslaan op uw computer en/of doorgeven of mailen aan de landbouwer. Valideren: de toepassing geeft een overzicht van de mogelijke opmerkingen/fouten bij het teeltintentiedossier. Blokkerende opmerkingen moeten eerst opgelost worden vooraleer u kan indienen. Naar indienen: de gegevens worden gevalideerd. Vervolgens kan u indienen indien er geen blokkerende opmerkingen zijn. 22

33 Indienen: de gegevens van de teeltintentie worden verwerkt zodat de gegevens bij de juiste landbouwer kunnen terechtkomen. Vanaf nu kan de landbouwer de teelt bevestigen in zijn verzamelaanvraag. M. Overzicht van de mogelijke statussen Bij overzicht teeltintenties per landbouwer/teelt In bewerking Ingediend De teeltintentie is aangemaakt maar nog niet ingediend. De teeltintentie kan nog gewijzigd en/of verwijderd worden. De teeltintentie is ingediend. De landbouwer kan de teeltintentie bevestigen in zijn verzamelaanvraag. Bij overzicht teeltinschrijvingen Bevestiging ingediend Klaar voor validatie Aanvaard Niet aanvaard In beraad Ingetrokken De landbouwer heeft een bevestiging ingediend, maar er werd geen teeltintentie door u ingediend. De landbouwer heeft de teeltintentie bevestigd via zijn verzamelaanvraag. Vanaf nu kunnen de gegevens door de bevoegde dienst gevalideerd worden. De teeltinschrijving is definitief aanvaard door de bevoegde dienst. De teeltinschrijving wordt niet meer verder behandeld door de bevoegde dienst omwille van onverenigbaarheden. De teeltinschrijving staat tijdelijk in beraad omdat de bevoegde dienst extra informatie van u nodig heeft. De teeltinschrijving is door u ingetrokken. 23

34 ALV/KWA/77 bijlage 4 OVERZICHT DATA VOOR INSCHRIJVINGEN Vlaamse overheid Agentschap voor Landbouw en Visserij Productkwaliteitsbeheer Ellipsgebouw, 4de verdieping Koning Albert II Laan 35, bus 41, 1030 Brussel Tel Fax ann.vanessche@lv.vlaanderen.be Website : OVERZICHT DATA WAAROP DE NOODZAKELIJKE GEGEVENS VOOR HET AANBIEDEN TER KEURING BIJ DE AFDELING PRODUCTKWALITEITSBEHEER DIENEN TOE TE KOMEN 1. ZAAIGRANEN Inzaaidatum teelten Limietdatum Ingezaaid vóór 31/12 15/01 Ingezaaid tussen 01/01 en 31/03 15/04 Ingezaaid tussen 01/04 en 30/04 15/05 Ingezaaid na 30/04 15 dagen na inzaai 2. ZAAIZAAD VAN GROENVOEDERGEWASSEN Inzaaidatum teelten Limietdatum Ingezaaid vóór 31/12: Festuca spp. 15/02 Andere soorten 28/02 Meerjarige reeds gecontroleerde Festuca spp. 15/02 Meerjarige reeds gecontroleerde andere soorten 28/02 Ingezaaid tussen 31/12 en 31/03 15/04 Ingezaaid tussen 31/03 en 30/04 15/05 Ingezaaid na 30/04 15 dagen na inzaai Tweede zaadoogst hetzelfde jaar 15 dagen na de eerste zaadoogst 3. ZAAIZAAD VAN OLIEHOUDENDE PLANTEN EN VEZELGEWASSEN MET UITZONDERING VAN VEZELVLAS Inzaaidatum teelten Limietdatum Ingezaaid vóór 31/12 28/02 Ingezaaid tussen 01/01 en 31/03 15/04 Ingezaaid tussen 01/04 en 30/04 15/05 Ingezaaid na 30/04 15 dagen na inzaai 4. ZAAILIJNZAAD Limietdatum Indienen bemonsteringsformulieren 31/03 Definitieve inschrijving 15/05 5. ZAAIZAAD VAN INDUSTRIËLE SOORTEN Limietdatum Voortbrenging van vegetatief materiaal 15/08 Voortbrenging van zaaizaden 15/05