Handleiding. Schoolfruit, -groenten en melk

Transcriptie

1 Handleiding Schoolfruit, -groenten en melk 1

2 1 E-loket... 3 Help functie... 3 Inloggen... 3 Wat heb ik nodig?... 3 Aanmelden Indienen van een erkenningsaanvraag Starten Selecteren van de instelling Selecteren schooljaar Overzicht van de vestigingen Invullen van de aantallen leerlingen Valideren Indienen Overzicht van de opmerkingen Laatste controle Bevestiging Wijzigen van de gegevens van de onderwijsinstelling Waar Wat Hoe

3 1 E-LOKET HELP FUNCTIE De helpfunctie bevat informatie over het e-loket Landbouw en Visserij. Als u na het lezen van deze informatie nog vragen heeft, kan u steeds contact opnemen met de infolijn of de betrokken diensten. Wanneer het info-icoon te zien is, kan u over dit item extra informatie verkrijgen door er met de muispijl op te staan (en te blijven staan wanneer u dit aan het lezen bent). INLOGGEN Wat heb ik nodig? Wat heb ik nodig : Via deze link krijgt u een overzicht over de vereisten van uw computer, maar ook over de methoden waarop u zich kan aanmelden op het e-loket. Aanmelden Ga naar de website en klik op de tegel aanmelden op uw e-loket. 3

4 Daarna verschijnt de pagina waarin u kan kiezen op welke manier u zich aanmeldt: 4

5 2 INDIENEN VAN EEN ERKENNINGSAANVRAAG 2.1 STARTEN Om de erkenningsaanvraag te starten, klik op de tegel Schoolfruit-Schoolmelk schooljaar , indien u die niet ziet staan klik eerst op de tegel Meer aanvragen: Waarna u de tegel zou moeten zien verschijnen: 5

6 2.2 SELECTEREN VAN DE INSTELLING Als u op de tegel Schoolfruit Schoolmelk klikt, krijgt u een pop-up waar u moet selecteren voor welke instelling u de erkenning wil aanvragen. Als deze niet meer correct zouden zijn dan kan u deze als volgt aanpassen 2.3 SELECTEREN SCHOOLJAAR Als u dat gedaan hebt, komt u op het scherm terecht waar u dan kiest voor de tegel Erkenningsaanvraag schooljaar

7 2.4 OVERZICHT VAN DE VESTIGINGEN In dit scherm krijgt u een overzicht van alle vestigingen waarvoor u gemachtigd bent en kunt u het aantal deelnemende leerlingen invullen. Mocht dit niet het geval zijn en er ontbreken vestigingen, dan kunt u die zelf toevoegen door op het + icoon te klikken en de vestigingen te selecteren uit het menu. 7

8 Indien er vestigingen bijstaan waarvoor u geen erkenningsaanvraag wil doen, kunt u die verwijderen door op het vuilnisbak icoon van de vestiging te klikken. Als u op het potlood-icoon klikt. 8

9 verschijnt er een pop-up waar u de aantallen kunt invullen. Pas op, elk vak moet ingevuld worden, dus indien er geen deelnemers zijn, zet u 0. 9

10 2.5 INVULLEN VAN DE AANTALLEN LEERLINGEN Als de school in aanmerking komt voor 2x10 weken steun zult u hier ook de instappers moeten aanduiden. Let wel, dit zijn enkel de leerlingen die extra instappen vanaf het tweede trimester ofwel vanaf januari 2.6 VALIDEREN U ziet op dit scherm ook de knop Valideren, daarop kunt u klikken om te kijken of uw aanvraag klaar is om in te dienen. 10

11 2.7 INDIENEN Als u de deelnemers hebt ingevuld voor alle vestigingen en niveaus klikt u op naar indienen 2.8 OVERZICHT VAN DE OPMERKINGEN Hier krijgt u dan een overzicht van alle opmerkingen en kan u zien of er blokkerende opmerkingen zijn. Die zijn steeds in het rood aangegeven, met een link naar de plaats in uw aanvraag waar de fout zich bevindt. 11

12 Eens u de blokkerende opmerkingen hebt verholpen of indien er geen zijn, dan komt u met de knop naar indienen op dit scherm terecht. 2.9 LAATSTE CONTROLE Hier ziet u een overzicht van de niet-blokkerende opmerking (1.) (louter informatief) en naar wie er een bevestigingmail zal worden verstuurd (2.). Indien deze gegevens niet meer correct zijn dan kan u deze aanpassen op volgende manier Hier moet u dan de verklaring nog aanvinken (3.) en daarna zal u zien dat de knop indienen beschikbaar wordt. 12

13 2.10 BEVESTIGING Als laatste scherm krijgt u dan bevestiging dat uw aanvraag is ingediend, met een opsomming van de personen die een mail hebben gekregen. U kunt de aanvraag ook downloaden als PDF of raadplegen in het overzicht. 13

14 3 WIJZIGEN VAN DE GEGEVENS VAN DE ONDERWIJSINSTELLING. 3.1 WAAR De contactgegevens ( , gsm, telefoon en fax) en de rekeninggegevens en de gevolmachtigden kunt u wijzigen via het e-loket. Dit kan u doen door éénmaal u ingelogd bent voor de school, te klikken op de tegel Gegevens van de onderwijsinstelling: En daarna op de tegel Contactgegevens en werknemers 14

15 3.2 WAT Waarna u op het volgende scherm terechtkomt: 3.3 HOE Hier kan u de gewenste gegevens aanpassen. Nieuwe voegt u toe door op de blauwe lijn boven de tabel te klikken, waarna u bvb volgend scherm te zien krijgt: Correcties kan u doen door op het potlood icoon te klikken vuilnisbak icoon te klikken en verwijderen door op het 15

16 Om een nieuwe gevolmachtigde toe te voegen, hier vermeld als werknemer of lokale beheerder, klikt u op de betreffende rol en dan krijgt u volgend scherm: Dus u hebt hier wel het RRN nodig van de nieuwe persoon om die toe te voegen. 16