Beschouwing over het schakelbord

Transcriptie

1 Opdracht 1 Beschouwing over het schakelbord Eindgebruikers van een database zullen meestal routinewerk uitvoeren zoals: - een nieuw item invoeren - een bestaand item wijzigen - een bestaand item archiveren / verwijderen - een rapport afdrukken - sorteren en/of filteren in grote overzichtslijsten. LEZEN Omdat een database vaak veel tabellen, query's, formulieren en rapporten bevat met soms ingewikkelde namen is het raadzaam om een overzichtelijk menu samen te stellen, van waaruit dat specifieke routinewerk kan worden verricht. Access biedt standaard een hulmiddel waarmee een zogenaamd schakelbord kan worden samengesteld. Een schakelbord bestaat uit één of meer pagina's met een menu-indeling. Technisch beschouwd bestaat een schakelbord uit een tabel en een formulier. Met een wizard-techniek kan snel een schakelbord worden gemaakt. Hieronder een eenvoudig voorbeeld van een schakelbord in een ziekenhuisomgeving: Hoofdschakelbord Patiënten Medisch personeel Behandelingen Basistabellen Patiënten Nieuwe patiënt Patiëntenbestand Rapport patiënten Patiëntenarchief Terug Artsen Nieuw Huisartsen (lijst) Zorverleners (lijst) Opleidingen Terug Medisch personeel Artsen Verpleegkundigen Archief Terug Verpleegkundigen Behandelingen Nieuw Verpleegkundigen (lijst) Opleidingen Terug Nieuw Lijst behandelingen Behandelcodes Terug Basistabellen Functies Afdelingen Gebouwen mv-termen Kalender Terug Start de werking van MS Access versie Open vanuit de map D:\Cursist de database PatiëntenRegistratie.accdb. Hef - indien nodig - de beveiliging op EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 1

2 Opdracht 2 Procedure voor het maken van een schakelbord In deze opdracht wordt de procedure gestart voor het maken van een schakelbord. Start via tabblad Hulpmiddelen voor databases en de knop Schakelbordbeheer de procedure voor het samenstellen van een schakelbord. Omdat er nog geen schakelbord aanwezig is, volgt onderstaande melding: Beantwoord dit verzoek bevestigend. Toelichting Via dit dialoogvenster kunnen de schakelbordpagina's worden gemaakt. De procedure kan tussentijds worden afgebroken en later weer vervolgd. Sluit (ter controle) dit dialoogvenster met de knop Sluiten. Ga na, dat in het navigatiepaneel onder het kopje Switchboard Items nu een nieuwe tabel en een nieuw formulier beschikbaar zijn. Start via tabblad Hulpmiddelen voor databases en de knop Schakelbordbeheer weer de procedure voor het maken of wijzigen van een schakelbord EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 2

3 Opdracht 3 Naam wijzigen van het schakelbord In deze opdracht wordt - ter illustratie - de naam van het schakelbord aangepast (is voor een goede werking van de database niet echt nodig) We gaan de naam Hoofdschakelbord veranderen in Patëntenmenu gebruik de knop Bewerken om onderstaande situatie te verkrijgen. Typ de nieuwe naam Patëntenmenu in het tekstvak Schakelbordnaam en sluit daarna weer dit dialoogvenster. Opmerking Het is mogelijk om bij een database meerdere schakelborden te maken. Er kan echter maar één schakelbord in gebruik zijn. Met de knop Als standaard gebruiken wordt dan aangegeven welk schakelbord gebruikt moet worden EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 3

4 Opdracht 4 De schakelbordpagina's maken In deze opdracht worden de overige zes schakelbordpagina's gemaakt. De eerste pagina is automatisch aangemaakt en door ons veranderd in Patëntenmenu. Gebruik de knop Nieuw om onderstaande situatie te verkrijgen. Typ de naam Patiënten in het tekstvak Naam schakelbordpagina en sluit het dialoogvenster met de OK- knop. Resultaat: Maak op deze manier ook de andere vijf pagina's, zodat uiteindelijk onderstaande situatie wordt verkregen. Sluit - ter controle - dit dialoogvenster en bekijk de inhoud van de tabel Switchboard Items. Sluit daarna deze tabel en open opnieuw de procedure voor het maken/bewerken van het schakelbord EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 4

5 Opdracht 5 De inhoud van het (hoofd)schakelbord maken In deze opdracht aandacht voor het samenstellen van de inhoud van het (hoofd)schakelbord; dat hebben we hier Patiëntenmenu genoemd. Zorg er voor, dat de pagina Patiëntenmenu geselecteerd is en gebruik de knop Bewerken om de pagina te kunnen wijzigen. Gebruik de knop Nieuw om onderstaande situatie te verkrijgen. Typ in het tekstvak Tekst de nieuwe opdracht Patiënten Selecteer - indien nodig - in de keuzelijst bij Opdracht optie Naar schakelbord gaan Selecteer in de keuzelijst bij Schakelbord de pagina Patiënten. Resultaat: Maak op deze manier ook de andere drie items op de eerste pagina van het hoofdschakellbord, namelijk: Medisch personeel, Behandelingen en Basistabellen EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 5

6 Opdracht 6 De eerste test In deze opdracht wordt de eerste versie van het schakelbord getest. Sluit het dialoogvenster Schakelbordpagina bewerken. Sluit ook het dialoogvenster Schakelbordbeheer. Open vanuit het navigatiepaneel het formulier Schakelbord. Toelichting De opmaak (groene stroken en witte letters) wordt automatisch aangebracht. Deze opmaak kan desgewenst worden veranderd. Klik op de knop Patiënten. Effect: De bijbehorende schakelbordpagina komt in beeld. Er ontbreekt echter nog een knop om terug te keren in het hoofdmenu. Sluit daarom het schakelbord(formulier). Open weer het Schakelbordbeheer, selecteer de pagina Patiënten en geef opdracht deze te bewerken. Maak een nieuw item, zoals hieronder aangegeven: Sluit het schakelbordbeheer en test de gewijzigde situatie met de nieuwe knop Terug nu uit EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 6

7 Opdracht 7 Formulieren in het schakelbord opnemen In deze opdracht worden enkele formulieren in het schakelbord opgenomen. Open weer het Schakelbordbeheer, selecteer de pagina Patiënten en geef opdracht deze te bewerken. Maak een nieuw item, zoals hieronder aangegeven (bewerkingsmodus): Kies de opdracht uit de bijbehorende keuzelijst; idem voor het formulier. Maak een nieuw item, zoals hieronder aangegeven (toevoegmodus): Kies de opdracht uit de bijbehorende keuzelijst; idem voor het formulier. Gebruik de knop Omhoog of Omlaag om de volgorde van de opdrachten te veranderen. Sluit dit dialoogvenster Test de werking van het formulier nog eens uit EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 7

8 Opdracht 8 Rapporten in het schakelbord opnemen In deze opdracht worden enkele rapporten in het schakelbord opgenomen. Open weer het Schakelbordbeheer, selecteer de pagina Patiënten en geef opdracht deze te bewerken. Maak een nieuw item, zoals hieronder aangegeven: Kies de opdracht uit de bijbehorende keuzelijst; idem voor het rapport. Sluit dit dialoogvenster. Maak een nieuw item, zoals hieronder aangegeven: Kies de opdracht uit de bijbehorende keuzelijst; idem voor het rapport. Deze opdracht zal geen zichtbaar effect hebben (dummy-opdracht), omdat de schakelbordpagina Patiënten al open is. Wijzig de volgorde van de opdrachten zoals hieronder aangegeven: Test de werking van het schakelbord weer uit EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 8

9 Opdracht 9 Diverse opdrachten in het schakelbord In deze opdracht worden allerlei opdrachten in schakelbordpagina's geplaatst; gebruik daarbij - indien nodig- dummy-opdrachten. Open weer het Schakelbordbeheer, en maak de schakelbordpagina Medisch personeel, zoals in de figuur aangegeven. Hoofdschakelbord Patiënten Medisch personeel Behandelingen Basistabellen Zorg er tevens voor, dat deze pagina met de opdracht Medisch personeel geopend wordt. Maak bovendien de schakelbordpagina Artsen, zoals in de figuur aangegeven en zorg er daarbij voor, dat deze pagina geopend wordt met de opdracht Artsen in schakelbord Medisch personeel. Zorg er tevens voor, dat met de opdracht Terug weer pagina Medisch personeel wordt getoond. Artsen Nieuw Huisartsen (lijst) Zorgverleners (lijst) Opleidingen Terug Medisch personeel Artsen Verpleegkundigen Archief Terug Test de werking van het schakelbord daarna weer uit EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 9

10 Opdracht 10 Een plaatje in het schakelbord In deze opdracht worden twee plaatjes in het schakelbord opgenomen. Breng het formulier Schakelbord in de ontwerpweergave (gebruik daarbij eventueel het snelmenu bij de formuliernaam). Gebruik in tabblad Ontwerpen de knop Afbeelding Klik met de speciale tekenaanwijzer op een positie linksboven in het gebied Formulierkoptekst. Navigeer in het dialoogvenster Afbeelding Invoegen naar de map D:\Data\Access2007\Plaatjes Kies het bestand umcn logo.jpg Sla het gewijzigde formulier op en test het daarna uit. Plaats in het gebied Formuliervoettekst een plaatje opbasis van het bestand ziekenhuis_cartoon.jpg in de map D:\Data\Access2007\Plaatjes. Sla het gewijzigde formulier weer op. Ga het effect na in het schakelbord; pas eventueel de afmetingen van het plaatje aan EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 10

11 Opdracht 11 Opstarten met het schakelbord In deze opdracht aandacht voor het opstarten van de database met het schakelbord. Zorg er voor, dat alle Acces-objecten (tabellen, formulieren, e.d.) gesloten zijn. Open via de (ronde) Office-knop en de knop Opties voor Access het bijbehorende dialoogvenster. Breng de categorie Huidige database in beeld. Kies onder het kopje Toepassingsopties in de keuzelijst bij Formulier weergeven het formulier Schakelbord. Schakel bovendien onder het kopje Navigatie de optie Navigatiedeelvenster weergeven uit (het navigatiedeelvenster is het paneel met Access-objecten). Sluit dus de database en open deze daarna weer. Effect? 2011 EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 11

12 Opdracht 12 Diverse technieken In deze opdracht aandacht voor enkele nuttige technieken. Sluit het formulier Schakelbord. Effect: Het lijkt alsof de database gesloten is; dat is echter nog niet het geval. Gebruik de F11-toets om het navigatiepaneel (of navigatiedeelvenster) weer in beeld te brengen (onthoud deze toets!) Sluit weer de database, open daarna de database terwijl de Shift-toets ingedrukt wordt gehouden. Effect: Het opstartformulier wordt genegeerd, het navigatiedeelvenster komt in beeld. Open de gegevensbladweergave van de tabel Switchboard Items: Medisch personeel Artsen Verpleegkundigen Archief Terug Sluit de tabel Switchboard Items. Toelichting Men kan ook zelf bestaande records wijzigen of nieuwe records aan deze tabel toevoegen. Daarmee wordt de werking van het schakelbord beïnvloed. Uiteraard vergt dat enige kennis van de verschillende coderingen. Hieronder de betekenis van de 'commands' 0 Geen effect 1 Open een schakelpagina 2 Open een formulier (toevoegmodus) 3 Open een formulier (bewerkingsmodus) 4 Open een rapport 2011 EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh Pagina 12

13 Inhoudsopgave Opdracht 1 Beschouwing over het schakelbord... 1 Opdracht 2 Procedure voor het maken van een schakelbord... 2 Opdracht 3 Naam wijzigen van het schakelbord... 3 Opdracht 4 De schakelbordpagina's maken... 4 Opdracht 5 De inhoud van het (hoofd)schakelbord maken... 5 Opdracht 6 De eerste test... 6 Opdracht 7 Formulieren in het schakelbord opnemen... 7 Opdracht 8 Rapporten in het schakelbord opnemen... 8 Opdracht 9 Diverse opdrachten in het schakelbord... 9 Opdracht 10 Een plaatje in het schakelbord Opdracht 11 Opstarten met het schakelbord Opdracht 12 Diverse technieken EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh

14 Medisch personeel Artsen Verpleegkundigen Archief Terug Artsen Nieuw Huisartsen (lijst) Zorverleners (lijst) Opleidingen Terug Verpleegkundigen Nieuw Verpleegkundigen (lijst) Opleidingen Terug 2011 EduPlan i-ctraining ac-2k7-sbh