OSIRIS What s new in VOLG

Transcriptie

1 OSIRIS What s new in VOLG Sinds woensdag 20 mei gebruiken we van OSIRIS versie /2; hieronder staan de belangrijkste wijzigingen voor OSIRIS-VOLG. 1. Menu s aan de linkerkant allemaal uit- of ingeklapt. In de vorige versies van OSIRIS waren de menu s default dichtgeklapt en kon je door op het plusje te klikken de onderliggende schermen zichtbaar maken. Vanaf nu kan je zelf kiezen of je ze default allemaal open- of dichtgeklapt wil hebben. Dat kun je als volgt zelf veranderen: Klik rechtsboven op je naam en vervolgens op Persoonlijke instellingen (of type 5201 in bij ga naar menu ). Klik op Navigatie menu, maak je keuze en klik op opslaan. Je hebt alleen de keuze tussen alle menu s open of alle menu s dichtgeklapt. 2. Cursor na zoeken op de 1e regel van de zoekresultaten Als je na (uitgebreid) zoeken een aantal resultaten hebt gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, dan staat de cursor nu altijd op het 1 e zoekresultaat OSIRIS /02 1

2 3. Teveel tabbladen open: een snelle oplossing Je kunt in OSIRIS maximaal 5 tabbladen open hebben (inclusief Home). Als je een extra blad probeert te openen, komt de pop-up Maximum aantal tabbladen overschreden in beeld: Standaard staan alle geopende tabbladen (behalve Home ) aangevinkt en kun je door op Sluiten te klikken ze in 1 keer sluiten. Wil je er toch nog één open laten, dan kun je die eerst uitvinken. Tabbladen waarop je nog wijzigingen hebt staan die niet opgeslagen zijn, worden cursief getoond, zowel als menunummer en naam op het tabblad als in de popup. Zoals je ziet staat het vinkje daar uit. Vink je dit tabblad wel aan en klik je op sluiten, dan wordt dit tabblad ook afgesloten, zonder de wijzigingen te bewaren! 3a Alternatief Als je op een tabblad met de rechtermuisknop klikt, kun je ook tabbladen sluiten. Je krijgt 3 opties (huidig tabblad; alle tabbladen behalve huidig tabblad; alle tabbladen): OSIRIS /02 2

3 4. Voltijd de default Bij het aanmaken van een nieuwe Werkvorm (1.1.04), nieuwe Toets (1.1.05) en een nieuw Blok (1.1.06) is nu default de V van voltijd ingevuld: 5. ISBN-nummer studiemateriaal Het is nu mogelijk om bij cursusmateriaal het (13-cijferige) ISBN-nummer op te geven. Mocht je (van oude boeken) alleen het 10-cijferige nummer hebben, dan kun je op ISBN.ORG dit nummer converteren 6. Uitsluiting groepsgewijs ongedaan maken Het is nu mogelijk om de uitsluiting van studenten voor meerdere cursus/aanvangsblok combinaties in één keer ongedaan te maken. Daarvoor is in menu 2.4 een actie toegevoegd: OSIRIS /02 3

4 7. Kolommen onthouden In /00 is (eindelijk) de functionaliteit opgenomen dat aanpassingen die gebruikers doen aan de schermindeling onthouden worden, zodat deze de volgende keer weer toegepast kunnen worden. Voorbeeld: Als je in 1.1 Cursussen klikt op het pijltje achter Bekijken in de rechterschermhelft, dan vind je daar o.a. Kolommen beheren (de handigste) en Kolommen herordenen Hier kun je aangeven wat je zien wilt en wat niet. Als je vervolgens op Opslaan klikt, onthoudt OSIRIS deze instellingen en zien ze bij een volgend bezoek net zo uit. Onthouden wordt welke kolommen getoond moeten worden, in welke volgorde, hoe breed de kolommen zijn, waar de grens tussen linker- en rechterhelft van het scherm ligt. Er is geen keuze om terug te keren naar de default instellingen. 8. Bij aantal overzichten afdrukoptie om Cursusinformatie niet te tonen Bij de volgende rapporten is de extra afdrukoptie Cursusinformatie afdrukken? toegevoegd (alleen de eerste wordt op de UT gebruikt): Deelnemers toets per cursus (9.2.64) Deelnemers toets per studentgroep (9.2.65) Deelnemers toets per werkvorm groep (9.2.66) Deelnemers toets per zaal (9.2.67) Default staat de instelling op Ja Door hier Nee in te vullen bespaar je erg veel papier. OSIRIS /02 4

5 9. Selectiefilters uitgebreid met Numeriek resultaatfilter in menu 2.1 Student-Zoek Bij het selectieformulier voor het zoeken naar studenten op basis van resultaten zijn er nu aparte filters toegevoegd voor het zoeken op numerieke resultaten. Hiermee is het ook mogelijk om te zoeken op resultaten met de operatoren < en > 10. SVO uitdraaien vanuit tabblad Uitgebrachte adviezen Het is nu mogelijk om direct vanuit scherm , Uitgebrachte adviezen, de SVO s van de studenten uit te draaien waarvoor je een advies uitgebracht hebt OSIRIS /02 5

6 11. Rapport Studenten zonder begeleider Er is een nieuw rapport gemaakt dat studenten toont die (nog) niet gekoppeld zijn aan een begeleider. Dat is rapport LET OP: Op het bestaande overzicht met de Studenten per begeleider (9.3.64)worden de studenten zonder begeleider nu niet meer afgedrukt (dit was een afdrukoptie)! 12. Keuze bij versturen BSA-mededeling Bij het versturen van een mededeling voor het BSA vanuit het scherm met de Uitgebrachte adviezen (2.5.06) moeten vanaf de eerst volgende keer de volgende instellingen gekozen worden. 13. Bewaren groepen In OSIRIS Basis is het nu mogelijk om een einddatum (groep bewaren tot) op te geven bij een Studentgroep (2.2.11): 14. Kopiëren student- en cursusgroepen Het is nu mogelijk om studentgroepen en cursusgroepen te kopiëren. Daarvoor is er op het zoekscherm en het groepsscherm een actie toegevoegd. Er kan aangegeven worden of de inhoud en/of de autorisatie van de groep mee gekopieerd moet worden. De acties zijn verbonden aan de menu s: ; ; (cursusgroepen) ; ; (studentgroepen) OSIRIS /02 6

7 Ze zijn gekoppeld aan het keyuserprofiel 15. Via Student --Zoek (2.1) nu ook opleidingsgegevens te exporteren Wanneer je na het uitvoeren van een zoekopdracht een aantal studenten selecteert en op exporteren klikt, dan krijg je nu ook de mogelijkheid om de opleidingsgegevens van de studenten te exporteren: [N.O.1] 16. Sterprogramma s Bij een 4-tal menu s kun je nu een afwijkende categorie aangeven en wel in de menu s ; ; en In die menu s zijn de acties toegevoegd. OSIRIS /02 7

8 17. Nog even een opmerking: Als je vanuit een student via rapporten het Dossieroverzicht aanklikt onder het kopje Recent uitgevoerde rapporten, krijg je een extra tabblad Rapport Bip. Dat is een fout die te maken heeft met het feit dat dit sinds deze release een BIP-rapport is. Is niet handig, maar belemmert de uitvoering van het rapport niet. Dit wordt in release opgelost Nog een opmerking: Er is ook een uniformisering van de filters doorgevoerd. Daarom hebben sommige zoekfilters een andere naam gekregen, bijvoorbeeld Categorie afdrukken? heet nu Afdrukken categorie? OSIRIS /02 8