2/06/2015. Mensen aan je team toevoegen. Mensen aan je team toevoegen. Rekrutering & Selectie

Transcriptie

1 Mensen aan je team toevoegen Rekrutering & Toen u hier kwam solliciteren zei u dat u 5 jaar ervaring had en nu blijkt dat dit uw eerste job is Dat klopt, maar in de advertentie stond dat u iemand zocht met veel fantasie = een zaak van visie = een zaak van strategie = een zaak van communicatie = een zaak van vaardigheid Organisatieperspectief Eva Lemay Mensen aan je team toevoegen = een zaak van welzijn, verbinding, bezieling, en kwaliteit Basis - Wat zijn criteria/omstandigheden waaronder een medewerker goed functioneert? - Wanneer/waarvan bloeit, groeit een medewerker? - Wat drijft een medewerker? Medewerkersperspectief invloed ik inpassen in ruimere doelen waarden, missie, visie organisatorisch kader de opdracht vervullen balans draagkracht en draaglast, tussen denken en doen,... invloed ik erkenning Betekenis, zinvol meetellen... greep hebben op de dingen Taakautonomie Regelvermogen Zelfbepaling, Impact evenwicht zijn Wat motiveert? Wat is nodig? worden groei evenwicht zijn verankering Waar zijn wij als beleidsteam sterk in? worden groei ontwikkeling wij steun en veiligheid samenwerken, je thuis voelen, zekerheid ervaren,... Verbondenheid met -collega-teams -andere afdelingen Gerichtheid naar buiten verbinding wij steun en veiligheid in beweging zijn, zichzelf kunnen ontplooien Richting, doelen Interne kwaliteitsproces Evaluatie : product&proces Halen we onze resultaten? Hoe groeien we als team? 1

2 Wat kunnen wij doen - van bij aanvangom de juiste mensen te vinden? om mensen te binden? Rekrutering ENTHOUSIASTE COLLEGA (M/V) VOOR EEN GR(B)OEIENDE SCHOOL Visie strategie - communicatie Bij vacature? Continue proces? Vacature voor een functie/voor een organisatie? Aanwervingsfocus? Korte/lange termijn? Functie als statisch of flexibel gegeven? Profiel ~ de mens -Takenpakket +? - Kennis -Vaardigheden - Attitudepakket - Structuur (functiegebonden) - Cultuur (organisatie/kerngebonden) Checklist voor rekrutering Wie is betrokken/op de hoogte van vacature? Samenstellen selectieteam Wervingsreserve Intern /extern selecteren Vacature opstellen uitnodigend/springt eruit Timing opstellen procedure bepalen Binnen welke doelgroep gaan we zoeken? Hebben we een overzicht van de kanalen die het meest succes hebben om een bepaalde doelgroep te bereiken? Hoe schaars zijn deze competenties op de arbeidsmarkt? Binnen welke termijn moet er een kandidaat gevonden worden? 2

3 Is er een overzicht van alle aanwezige competenties binnen de organisatie? Welke specifieke competenties, kennis en vaardigheden zoeken we? Zijn de gezochte competenties realistisch vergeleken met de beschikbare op de arbeidsmarkt? Welke talenten/competenties zouden leuk/verrijkend zijn om eveneens aan ons team toe te voegen?. Visie & strategie - Wie betrekken we bij de selectie? Waarom? - Wie zoeken we? Structuur Cultuur Binnen welke structuur? Functie Rollen (talent) Kennis Vaardigheid Werkomstandigheden Functiecompetenties Binnen welke cultuur? Team Persoonlijkheid Motivatie/interesses Werkomstandigheden Organisatiecompetenties DIALOOG Verken mogelijkheden motivatie opportuniteiten dromen van de kandidaat 3

4 Ijsbergmodel We hire attitudes and train skills Focus op wie iemand IS, eerder dan wat iemand WEET of KENT Link met waarden, missie en visie van de organisatie Maak verbinding!! Checklist voor selectie brieven (criteria - sfeer) Hoe lees je een CV? Checken van referenties? Google/facebook/linkedIn/? Uitnodigen kandidaten Niet weerhouden verwittigen Terugkoppelen feedback Voorbereiden gesprek 1 Proef opstellen (cases - methodiek) Voeren gesprek (FK Structuur Cultuur) Kiezen na gesprek 1 ronde 2 Deelnemers stopzetten - FB Welke facetten in het proces gaan we uitbesteden en wat gaan we zelf doen? Methodieken om motivatie, persoonlijkheid, competenties te bevragen: Een externe partner? Waarom? Is daartoe budget nodig? Wat is het budget dat ter beschikking is? Welke vaardigheden hebben we in huis om een goed gesprek te garanderen? persoonlijkheidstesten, interessetesten, biografische vragenlijsten; interview waarbij reacties of non-verbaal gedrag vertaald worden naar persoonlijkheidskenmerken ; situationele testen (aan de hand van een case); simulatieoefeningen situationeel interview Assessmentoefeningen. Goede vragen stellen Luisteren - Valkuilen bij beoordelen 4

5 Checklist voor aanwerving Beïnvloedende factoren 1. Omgaan met eigen subjectiviteit 2. Gespreksomstandigheden 3. Luister-stoorzenders Verwittigen kandidaat Concrete afspraken Contract tekenen Afbellen kandidaat 2 en 3 Zorgvuldig startmoment kiezen Kennismaking werkplek Nazorgfase Bespreken van sterktes & uitdagingen Geven van feedback Bepalen van opvolggesprekken Communicatie hierover KT/LT Rekrutering Een schoolvisie Een gedeelde verantwoordelijkheid Een duidelijk mandaat Wat zeker behouden? Deskundige ondersteuning Wat zeker meenemen? 5