Transitiemanager Brandweer

Transcriptie

1 Transitiemanager Brandweer De hervorming van de gemeentelijke brandweerdiensten tot zelfstandige hulpverleningszones is op 1 januari 201 van start gegaan. Het transitieproces van deelorganisatie van de stedelijke administratie naar zelfstandige organisatie met eigen rechtspersoonlijkheid is een werk van lange adem. Vooral de logistiek-financiële afwikkeling vraagt bijzondere aandacht. Daarom zoekt Brandweer Zone Antwerpen een adjunct-coördinator transitiemanager om deze verzelfstandiging mee in goede banen te leiden. Wat doe je? Je ondersteunt het transitieproces van Brandweer Antwerpen naar de zelfstandige hulpverleningszone Brandweer Zone Antwerpen, waarbij je in hoofdorde de financiële ontvlechting tussen stad en zone coördineert en de financiële en logistieke verzelfstandiging van de zone begeleidt. Daarnaast ben je de leidinggevende van de afdeling financiën. Voor je taken als transitiemanager rapporteer je naar de bijzonder rekenplichtige en werk je nauw samen met zijn diensten. Als leidinggevende van financiën rapporteer je naar de Directeur Algemeen Beheer. Je hebt 2 jaar om deze opdracht tot een goed einde te brengen. Takenpakket: Je implementeert de studieopdracht Deloitte In de aanloop naar de zonevorming werd een studieopdracht toegewezen aan Deloitte om de ontvlechting van de hulpverleningszone uit de stedelijke administratie in kaart te brengen. De aanbevelingen en conclusies van deze studie werden op 10 juli 2014 gevalideerd als uitgangspunt. Je zet deze conclusies en aanbevelingen om naar de praktijk onder meer: het regelen van de overdracht van de VTE s die voor 1/1/201 voor de brandweer werkzaam waren bij de stedelijke administratie de mogelijke samenwerkingsverbanden en respectievelijk hieruit volgende DVO s met de stedelijke financiële diensten onderhandelen en afronden. transparant maken van de brandweerkosten die voor 1/1/201 in de stedelijke organisatie zaten: regelen van de financiële overdracht van de verborgen kosten Je geeft leiding aan de financiële cel van Algemeen Beheer Je adviseert over de structuur, werking en samenwerkingsmodellen van de zonale financiële en logistieke diensten. Deze voorstellen worden behandeld en bekrachtigd op de technische commissie (Directiecomité). Je werkt mee aan de implementatie ervan. Je werkt het vastgoedbeheer van de zone uit het scherp stellen status patrimonium (grond en gebouw): eigenaarschap / huur /leasing

2 de onderhoudskosten: het uitsplitsen van budgetten en contractuele bepalingen het scherp stellen verantwoordelijkheden tussen SB (Stadsbeheer) en AG VESPA in relatie tot de hulpverleningszone het bepalen van de bijdrage van deelnemende gemeenten in de overdracht de configuratie van de toekomstige projectontwikkelingen Je levert de input aan voor de opmaak van de zonale begroting, die de verantwoordelijke van de dienst van de bijzondere rekenplichtige samen met jou opmaakt. impactstudie op de zonale financiële werking met betrekking tot de keuze tussen de gesplitste dotatie (investering/exploitatie) of globale dotatie op exploitatie begeleiden van de budgetopmaak en budgetwijziging opzetten van de budgetrapportagelijnen op zonaal ( incl. gemeenten) en federaal niveau Je levert o.a. advies inzake analyse van de logistieke flows en optimalisaties in magazijnbeheer de afstemming van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de wisselwerking van een volcontinu regime van de operationele dienst met het klassieke weekdagregime van de omkaderende diensten de werkprocessen van de huidige financiële dienst in functie van een verzelfstandigde financiële dienst Je onderzoekt opportuniteiten met andere aankoopcentrales en interzonale verbanden alsook een doorzichtig zonaal aankoopproces opzetten bij middel van raamcontracten of openbare aanbestedingen. Je verzorgt opleiding aan leidinggevenden uit hoger en middenkader inzake financieel beheer. Wat verwachten we van je? Je kan creatief en op onderbouwde wijze oplossingen voor problemen voorstellen. Je bent discreet en nauwkeurig. Je bent flexibel. Je bent stressbestendig. Je kan projectmatig werken. Je bent diplomatisch. Je hebt vaardigheden tot onderhandelen. Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Je bent in het bezit van een masterdiploma of je hebt relevante ervaring met gelijkaardige transities in de overheidssector (bijv. transitie naar autonome bedrijven, politiezones, ). Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden: Je wordt minstens 18 jaar tijdens het jaar dat je meedoet aan een selectie. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je kan een uittreksel uit je strafregister voorleggen.

3 Bij (vroegere) personeelsleden van de stad Antwerpen of een ander openbaar bestuur, kunnen we rekening houden met uitgebrachte waarderingen en niet doorgehaalde tuchtstraffen. Je bent medisch en psychisch geschikt om je functie uit te oefenen. Wat mag je van ons verwachten? Je wordt in dienst genomen als adjunct-coördinator (A4), met een contract van onbepaalde duur. Daarnaast krijg je voor 2 jaar een bijkomend contract op A10-niveau om deze opdracht tot een goed einde te brengen. Selectiedata en procedure Externe selectieprocedure, interne en verruimde selectieprocedure (volgens de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden). Alle sollicitanten nemen deel aan de volledige procedure. De selectie vindt plaats in de week van 7 december en 14 december 201. Bezorg je CV en motivatiebrief aan hvz_selectie.hr@stad.antwerpen.be Solliciteren is mogelijk tot en met 4 december 201. Preselectie De preselectie bestaat uit een screening van het CV. Criterium Methodiek Punten Vaktechnische vaardigheden Screening op basis van 1 - opleiding - werkervaring - stage-ervaring - vrijwilligerswerk - motivatie Schriftelijke communicatie Screening op basis van - schrijfstijl - structuur van je motivatie Totaal: 20 De 8 hoogst gerangschikte kandidaten met minimum 60% van de totaal te behalen punten op de preselectie en minimum 0% op elk criterium afzonderlijk, worden uitgenodigd om deel te nemen aan module 1. Bij je werkervaring kijken we vooral naar:

4 Je (aantal jaren) ervaring in management en leidinggeven (aansturen verschillende diensten, ontwikkelen en implementeren van beleidsaspecten) Je ervaring met financieel en bestuurlijk management Module 1 Module 1 van de selectie bestaat uit een verkennend interview en vindt plaats op 10 december 201. De weging van de punten voor elk selectiecriterium wordt gegeven in onderstaande tabel: Competentie Methodiek Punten Overtuigingskracht : onderhandelen en beïnvloeden Verkennend Interview Bestuursvaardigheid Visie : visie ontwikkelen Inzicht in specifieke vakkennis (motivatie en werkervaring) 20 Bij je werkervaring kijken we vooral naar: Je ervaring in management en leidinggeven (aansturen verschillende diensten, ontwikkelen, implementeren en bijsturen van beleidsaspecten) Je ervaring met financieel en bestuurlijk management Vaktechnische ervaring binnen de vele facetten van het strategisch en changemanagement De 4 hoogst gerangschikte kandidaten met minimum 60% van de totaal te behalen punten op module 1 en minimum 0% op elk criterium afzonderlijk, worden uitgenodigd om deel te nemen aan module 2. Module 2 Module 2 van de selectie bestaat uit een assessment en vindt plaats op 14 of 1 december 201. De weging van de punten voor elk selectiecriterium wordt gegeven in onderstaande tabellen: Competentie Methodiek Punten Samenwerken: netwerken Assessment uitbouwen Overtuigingskracht: onderhandelen en beïnvloeden Besluitvaardigheid: beslissingen nemen met grote impact

5 Organisatorische vaardigheid: beheren van projecten en processen Visie: visie ontwikkelen Leidinggeven: strategisch aansturen Kostenbewustzijn: kostenbewust handelen faciliteren 3 Kandidaten met minimum 3/ of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 2. De geslaagde kandidaten gaan verder naar module 3. Module 3 Module 3 van de selectie bestaat uit interview en vindt plaats op 17 december 201. Competentie Methodiek Punten Samenwerken: netwerken Interview uitbouwen Kostenbewustzijn: kostenbewust handelen faciliteren Overtuigingskracht: onderhandelen en beïnvloeden Besluitvaardigheid: beslissingen nemen met grote impact Organisatorische vaardigheid: beheren van projecten en processen Visie: visie ontwikkelen Leidinggeven: strategisch aansturen Vaktechnische vaardigheden (motivatie en relevante ervaring) 40 De resultaten van de competenties die in module 3 werden gescreend, worden bij de resultaten van dezelfde competenties uit module 2 gevoegd. Kandidaten met minimum 3/ of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 3. De geslaagde kandidaten worden gerangschikt volgens hun behaalde resultaten. Wat als je geslaagd bent? De geslaagde kandidaten voor wie geen vacatures meer beschikbaar zijn, komen in een werfreserve terecht. Deze blijft 2 jaar geldig.

6 Timing Stap Datum Opmerking Agenderen openverklaring zitting college 10/11/201 Agenderen procedure zitting college 17/11/201 Publiceren vacature 20/11/201 Afsluitdatum vacature 4/12/201 Preselectie - screening van het CV 7/12/201 (NM) Bekendmaking resultaten 8/12/201 Module 1 - verkennend interview 10/12/201 Bekendmaking resultaten 11/12/201 Module 2 - assessment 14/12 en 1/12/201 Bekendmaking resultaten 16/12/201 Module 3 - interview 17/12/201 Bekendmaking resultaten 18/12/201 Agendering eindverslag Week van 20/12/201 Indiensttreding Week van 4/1/2016