V&VN Pijnverpleegkundigen

Transcriptie

1 V&VN Pijnverpleegkundigen Jaarplan 2016 V&VN PIJNVERPLEEGKUNDIGEN JAARPLAN 2016 VERSIE 1.0

2 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Activiteiten... 3 Samenwerking... 3 Special Interest Groups en Commissies... 3 Jaarkalender Financiën Bijlage: Jaarkalender Activiteitenplan... 9 V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 1 van 11

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarplan Hierin staan de doelen en activiteiten voor dit jaar beschreven. Deze zijn allemaal in lijn met het strategisch beleidsplan De doelen en activiteiten zijn zoveel mogelijk concreet uitgewerkt, waardoor evaluatie achteraf goed mogelijk is. Hoewel het de bedoeling is dat in het jaarplan alle activiteiten zijn opgenomen, is en blijft het jaarplan dynamisch. Er kunnen zich in de loop van het jaar situaties voordoen die direct aandacht en actie vragen. Indien relevant zullen extra activiteiten aan het jaarplan worden toegevoegd, zodat het uiteindelijk een compleet beeld geeft van alle inspanningen. 2. Algemeen De Missie, Visie en Eigenheid zijn uitvoerig beschreven in het Strategisch Beleidsplan Deze kunt u terugvinden op de website van onze afdeling: Het jaarplan is gebaseerd op de 3 pijlers in het beleidsplan: - Sterke organisatie voor en door leden - Autoriteit op het gebied van pijnbehandeling - Deskundigheidsbevordering. Alle activiteiten in dit jaarplan hebben dan ook een directe relatie met het beleidsplan. 3. Het bestuur zal dit jaar bestaan uit: mevr R.L.M. (Rianne) van Boekel RN Msc Secretaris: mevr B.J.H.M. (Bianca) Kramp Hendriks MANP Financiën: dhr C.T.M. (Chris) Terwiel MANP Algemene leden: mevr G.M. (Gusta) de Vries-Fennis VS i.o. mevr M. (Marjolein) Warren-Hoeksema VS i.o. Mevr P.J. (Petra) Regtvoort-Stolwijk MANP, vice voorzitter Ambtelijk Secretaris: dhr C.H.(Berry) van Bruchem In verband met het aangekondigde aftreden van de penningmeester en er 1 vacature is, worden er in nieuwe bestuursleden gezocht. V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 2 van 11

4 4. Activiteiten De activiteiten zijn in de volgende onderdelen beschreven: - Samenwerking - Werkgroepen en Commissies - Overige activiteiten - Jaarkalender (zie ook de bijlage) Samenwerking Ook in 2016 zoekt V&VN Pijnverpleegkundigen nadrukkelijk samenwerking met relevante partners en organisaties. In 2016 zijn dat onder andere: - NVAM - Dutch Pain Society - Nederlandse Pijn Federatie - V&VN Oncologie - V&VN Wondexpertise Special Interest Groups en Commissies Ook in 2016 zijn/blijven de diverse Special Interest Groups (SIGs) en commissies van groot belang voor de V&VN Pijnverpleegkundigen. Voor 2016 de volgende nieuwe werkgroepen en commissies gepland: - Pijn bij kwetsbare ouderen - Pijn bij kanker - Wondpijn Hieronder staan de huidige werkgroepen en commissies nader uitgewerkt. Per werkgroep/commissie staat kort beschreven wat de doelstelling is, wie de deelnemers zijn en wie de contactpersoon namens het bestuur is. Onderwijs Contactpersoon : Start: vacature, ad interim Gusta de Vries Gusta de Vries Einde: onbepaald Wordt nader ingevuld V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 3 van 11

5 Postoperatieve pijn Contactpersoon : Start: Rianne van Boekel Rianne van Boekel Einde: onbepaald vraagbaak zijn t.a.v. vragen over acute (postoperatieve) pijn het uitdragen van een goede organisatie rondom postoperatieve pijnbehandeling en acute pijn service; netwerken relevante vraagstukken uitwerken tav acute en postoperatieve pijn leveren van afvaardiging tav relevante werkgroepen tav acute en postoperatieve pijn Bij de NVAM is de Commissie Pijn inmiddels al enige tijd in de lucht. Gezien de grote overlap in onze doelstellingen en die van de Commissie Pijn is het voorstel om twee vergaderingen per jaar gezamenlijk te doen. Rianne van Boekel (VZ) Jacqueline van Dijk Carla Ceulemans Eric de Roode Remco ter Riet Waar we dit jaar onder meer aan willen werken is: het verder ontwikkelen van een database betreffende de APS in Nederland aanzet geven de ontwikkeling van een opleiding t.a.v. postoperatieve pijn behandeling aanzet geven tot de aanpassing van de prestatie-indicator pijn na operatie Chronische pijn Contactpersoon bestuur: Start: Marion Giesberts Gusta de Vries Einde: onbepaald een bijdrage leveren aan het verbeteren van verpleegkundige en multidisciplinaire zorg voor patiënten met NP in Nederland en België. Voor de subdoelstellingen zijn de doelstellingen van de LVP verder uitgewerkt en gespecificeerd voor deze speciale doelgroep. Het (nieuwe) beroepsprofiel van de verpleegkundige is als leidend document gebruikt Marion Giesberts Melanie Schokker Marije Houmes Wally Vroegop Paul Vogelaar Verder zal zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van bestaande projecten, richtlijnen en initiatieven, zoals het DALIprogramma voor neuropathische pijn. DALI heeft een uitgebreide knelpuntenanalyse gemaakt waar gebruik van gemaakt kan worden V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 4 van 11

6 Pijn bij kinderen Contactpersoon bestuur: Start: Dorothée van Noordenburg Marjolein Warren Einde: onbepaald Het uitdragen en verspreiden van kennis en ervaringen, preventie en behandelen van pijn en distress bij kinderen. Te bereiken door Informatie verzamelen over pijn en distress bij kinderen. Volgen en verzamelen van nieuwe ontwikkelingen van pijn en distress bij kinderen. Beoordelen van literatuur over pijn en distress bij kinderen. Dorothée van Noordenburg Caroline Jonkman Twee bijeenkomsten per jaar Organiseren van een discussie forum Organiseren van symposia Ontwikkelen van praktische richtlijnen Ontwikkelen van kwaliteitsparameters Ontwikkelen van een website Pijn bij kwetsbare ouderen io Juanita Cheuk a Lam Contactpersoon bestuur: Petra Regtvoort Start: 2016 Einde: onbepaald - het bevorderen van deskundigheid van verpleegkundigen, verzorgenden en VS werkzaam in de ouderen zorg in de eerste tot en met de derde lijn. Het maken van een scholingsplan Het opzetten van een website Informatie over meten van pijn mbv pijnmeetinstrumenten Beoordelen literatuur Juanita Cheuk a Lam, Petra Regtvoort, Lucienne Rivai, Jacqueline van dijk, Nina Klugt, Marij Schielke, Ge Janssen, Marjan Weijers -opzetten werkgroep -ontwikkelen website ontwikkelen scholing V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 5 van 11

7 Pijn bij kanker Bianca Kramp Contactpersoon : Bianca Kramp Start: Einde: onbepaald een bijdrage leveren aan het verbeteren van verpleegkundige en multidisciplinaire zorg voor patiënten met pijn bij kanker Nederland. Onder andere door de samenwerking te zoeken met de diverse afdelingen binnen V&VN. De vernieuwde richtlijn pijn bij kanker zal als leidend document gebruikt worden. Bianca Kramp namens V&VN Pijnverpleegkundigen Sylvia Verhage namens V&VN oncologie Aanspreekpunt V&VN verpleegkundig specialisten (volgt) Waar we dit jaar onder meer aan willen werken is: het verder ontwikkelen van de zorg van patiënten met pijn bij kanker in Nederland. Hierbij zal zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van bestaande projecten, richtlijnen en lopende initiatieven. Aanspreekpunt V&VN Palliatieve zorg (volgt) aanzet geven tot samenwerking met de diverse afdelingen binnen V&VN om de zorg voor patiënten met pijn bij kanker te verbeteren het verder ontwikkelen van patiënteducatie, voorlichting en scholing m.b.t. pijn bij kanker Commissie Communicatie Bianca Kramp Contactpersoon bestuur: Bianca Kramp Start: Einde: onbepaald Ontwikkelen en uitvoeren van communicatie met leden (ínterne communicatie ) en overige belangengroepen ( externe communicatie ). Hiervoor worden zowel de eigen kanalen ingezet, zoals website en , als de mogelijke kanalen van V&VN. Denk daarbij o.a. de website van V&VN. Bianca Kramp Chris Terwiel Marjolein Warren Berry van Bruchem Beheer van de Website Ontwikkelen van een communicatieplan Contacten met V&VN afd communicatie V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 6 van 11

8 Congrescommissie Contactpersoon bestuur: Chris Terwiel Chris Terwiel Start Einde: Organiseren van een succesvol congres in 2016: - Voor zowel verpleegkundigen/verzorgenden als verpleegkundig specialisten een wetenschappelijk congres presenteren - Tevredenheid van deelnemers over het merendeel positief is - Een financieel positief resultaat Chris Terwiel Anneke Boscha Jorick Broeke Gusta Fennis-de Vries Juanita Cheuk-A- Lam Melanie Schokker Martin Blomenkamp Sandra de Gooijer Verzorgen van huur en catering congreszaal Overleg en afstemmen met externe congresorganisator Uitnodigen van gastsprekers Uitnodigen van deelnemers Registratie van deelnemers Accreditatie aanvragen Evaluatie congres Kascommissie Contactpersoon bestuur: Geen Chris Terwiel Start Einde: Zorgdragen voor een tijdige en zorgvuldige controle van de boekhouding van V&VN Pijnverpleegkundigen, waarbij wordt gelet op: - Volledigheid van de boekhouding - Aanwezigheid van belegstukken - Correcte weergave van de financiële situatie Roland Kramer Gé Janssen Controleren van de boekhouding en rapporteren aan het bestuur. Jaarkalender In de jaarkalender staan de geplande activiteiten. De meest actuele informatie staat op de website. In de bijlage treft u de geplande activiteiten en acties aan. Hiervoor geldt: het overzicht is dynamisch. Dat wil zeggen dat er in de loop van het jaar activiteiten kunnen wijzigen, vervallen of toegevoegd worden. V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 7 van 11

9 5. Financiën De begroting voor 2016 ziet er als volgt uit: Grootboekrek. Omschrijving Bedrag A Totaal opbrengsten B Totaal personeelskosten C s- en Commissiekosten D Communicatie- en marketingkosten F Kantoorkosten G Automatiseringskosten - H Totaal materiele kosten (C t/m G) I Totaal kosten (personeels- en materiële kosten) K Totaal overige kosten 450- L Totaal kosten (I + K) FINANCIEEL RESULTAAT (A + L) Op basis van de begroting sluit V&VN Pijnverpleegkundigen het jaar 2016 met een positief resultaat af. V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 8 van 11

10 6. Bijlage: Jaarkalender Activiteitenplan Maand Onderwerp Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Verantwoordelijk Januari SIG Onderwijs De voorzitter van de werkgroep maakt een kort schriftelijk verslag van de activiteiten van 2015 en vermeld tevens zo SMART mogelijk wat de activiteiten en acties voor het 2016 zijn. Tijdens de ALV wordt eea kort besproken Schriftelijk verslag Past bij actief informeren van leden Er zijn geen belemmeringen om de evaluatie op te stellen en de planning voor 2016 op te stellen Contactpersoon Januari SIG Pijn bij kinderen De voorzitter van de werkgroep maakt een kort schriftelijk verslag van de activiteiten van 2015 en vermeld tevens zo SMART mogelijk wat de activiteiten en acties voor het 2016 zijn. Tijdens de ALV wordt eea kort besproken Schriftelijk verslag Past bij actief informeren van leden Er zijn geen belemmeringen om de evaluatie op te stellen en de planning voor 2016 op te stellen Contactpersoon Januari SIG Postoperatieve Pijn De voorzitter van de werkgroep maakt een kort schriftelijk verslag van de activiteiten van 2015 en vermeld tevens zo SMART mogelijk wat de activiteiten en acties voor het 2016 zijn. Tijdens de ALV wordt eea kort besproken Schriftelijk verslag Past bij actief informeren van leden Er zijn geen belemmeringen om de evaluatie op te stellen en de planning voor 2016 op te stellen Contactpersoon Januari SiG Chronische Pijn De voorzitter van de werkgroep maakt een kort schriftelijk verslag van de activiteiten van 2015 en vermeld tevens zo SMART mogelijk wat de activiteiten en acties voor het 2016 zijn. Tijdens de ALV wordt eea kort besproken Schriftelijk verslag Past bij actief informeren van leden Er zijn geen belemmeringen om de evaluatie op te stellen en de planning voor 2016 op te stellen Contactpersoon V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 9 van 11

11 Maand Onderwerp Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Verantwoordelijk Februari SIG Pijn bij kwetsbare ouderen Oprichting van de nieuwe werkgroep Pijn Bij Ouderen. Vanuit het bestuur faciliteren en instrueren van de groepsleden. Zorgdragen voor taakverdeling en SM ART doelstellingen Eerste (oprichtings)bijeenkomst instelling van de werkgroep is een wens vanuit het verleden Oprichting is afhankelijk van aanmelding van leden die willen deelnemen aan deze werkgroep Contactpersoon Februari Communicatieplan Opstellen en presenteren van een communicatieplan Hierin zijn tevens opgenomen: nieuwsbrief en sociale media Presentatie aan Sluit aan bij het Beleidsplan Er zijn geen belemmeringen om het plan op te stellen en te presenteren Contactpersoon Februari Kas Commissie De Kas Commissie heeft de financiën gecontroleerd en brengt verslag uit aan het Schriftelijke akkoordverklaring Kas Commissie is reeds benoemd Is vastgelegd in de statuten van de afdeling Contactpersoon Februari Themabijeenkomst Organiseren en (laten) uitvoeren van een thema/scholingsbijeenkomst. Deze bijeenkomst is geaccrediteerd Afgeronde bijeenkomst Past binnen de doelstellingen van het beleidsplan. afhankelijk van het aantal deelnemers Voorzitter SIG Februari Algemene Ledenvergadering Algemene vergadering volgens de statuten van de afdeling. Afgeronde bijeenkomst Voorgeschreven vanuit statuten verplicht Maart SIG Wondpijn Oprichting van de nieuwe werkgroep Pijn Bij Ouderen. Vanuit het bestuur faciliteren en instrueren van de groepsleden. Zorgdragen voor taakverdeling en SM ART doelstellingen Eerste (oprichtings)bijeenkomst instelling van de werkgroep is een wens vanuit het verleden Oprichting is afhankelijk van aanmelding van leden die willen deelnemen aan deze werkgroep V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 10 van 11

12 Maand Onderwerp Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Verantwoordelijk April Congres 2016 Organiseren van het 2-jaarlijks congres. Hiervoor is een congrescommissie opgericht. De commissie stelt een draaiboek op zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de activiteiten en acties. Het draaiboek wordt tijdens de bestuursvergadering van besproken. De voorzitter maakt van het congres een evaluatie met daarin o.a. de successen, leerpunten en financiën. ja, dmv document/draaiboek en eindevaluatie Een (geslaagd) congres is van groot belang voor de afdeling. De commissie is al in 2015 gestart Mei Themabijeenkomst Organiseren en (laten) uitvoeren van een thema/scholingsbijeenkomst. Deze bijeenkomst is geaccrediteerd Afgeronde bijeenkomst Past binnen de doelstellingen van het beleidsplan. afhankelijk van het aantal deelnemers September Jaarplan 2017 Het bestuur stelt jaarlijks een plan op met acties en activiteiten. Onderdeel hiervan is de financiële begroting. Het plan staat op de agenda van de eerstvolgende ALV, zodat leden zich er over kunnen uitspreken. Het plan wordt in november op de website gepresenteerd. Jaarplan is geaccordeerd tijdens een bestuursvergadering Is onderdeel van het beleidsplan Er zijn geen belemmeringen om het jaarplan tijdig op te stellen en te behandelen tijdens een bestuursvergadering Oktober Themabijeenkomst Organiseren en (laten) uitvoeren van een thema/scholingsbijeenkomst. Deze bijeenkomst is geaccrediteerd Afgeronde bijeenkomst Past binnen de doelstellingen van het beleidsplan. afhankelijk van het aantal deelnemers V&VN Pijnverpleegkundigen Beleid Jaarplan 2016 versie 1.0 Pagina 11 van 11