a. WHW: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (van 8 oktober 1993, te raadplegen op

Transcriptie

1 STATUTEN VMH Artikel 1: Begripsbepalingen In deze statuten wordt verstaan onder: a. WHW: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (van 8 oktober 1993, te raadplegen op b. Medezeggenschapsorgaan: de Medezeggenschapsraden zoals bedoeld in artikel WHW. Indien een hogeschool conform artikel 16a lid 1 sub a heeft gekozen voor een medezeggenschapsstelsel op basis van de Wet op de ondernemingsraden, worden de ondernemingsraad en de studentenvertegenwoordiging geacht gezamenlijk het Medezeggenschapsorgaan van de betreffende hogeschool te vormen; c. Hogescholen: de rechtspersoonlijkheid bezittende hogescholen en de bijzondere hogescholen zoals genoemd onder c. en g. in de Bijlage behorende bij de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; d. Studenten: degenen die bij een van de onder Artikel 1 lid c aangeduide hogescholen staan ingeschreven als student of extraneus, zoals bedoeld in artikel 7.32 lid 1 van de WHW; e. Medewerkers; degenen die met een van de onder Artikel 1 lid c aangeduide hogescholen een arbeidsovereenkomst hebben; f. ALV (Algemene Leden Vergadering): het orgaan bedoeld in artikel 9 van deze statuten; g. Jaar: een kalenderjaar, zoals van toepassing voor onder meer lidmaatschapstermijnen, zittingstermijnen van bestuursleden, contributie, en financiële verslagvoering. Artikel 2: Naam, zetel, duur 1. De vereniging draagt de naam: Vereniging van Medezeggenschapsraden van Hogescholen, afgekort als VMH en is gevestigd in Den Haag. 2. De vereniging is opgericht op twee juni negentienhonderd achtentachtig te Utrecht en is aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 3: Doel 1. Met inachtneming van de autonomie van de medezeggenschapsraden van de hogescholen heeft de VMH als doel: het bevorderen van de medezeggenschap van studenten en medewerkers van hogescholen in het algemeen, en het ondersteunen en het behartigen van de gezamenlijke belangen van de leden in het bijzonder. 2. De VMH tracht dit doel te bereiken door: a. het organiseren van een platform voor onderling overleg en informatie-uitwisseling; b. het geven van informatie, advies en ondersteuning aan medezeggenschapsraden van hogescholen; c. het behartigen van gezamenlijke belangen van medezeggenschapsraden van hogescholen bij alle daarvoor in aanmerking komende instituties;

2 d. gebruikmaking van alle overige wettelijke middelen. Artikel 4: Leden en lidmaatschap 1. Leden kunnen zijn: de medezeggenschapsorganen van hogescholen. 2. Het lidmaatschap ontstaat door aanmelding als lid, gevolgd door toelating en inschrijving in het ledenregister. 3. Het bestuur besluit omtrent de toelating van leden. Tegen een bestuursbesluit om niet toe te laten kan beroep worden aangetekend bij de ALV. 4. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor het gehele kalenderjaar. 5. Het lidmaatschap eindigt: a. door opzegging door het lid; b. door opzegging namens de VMH; c. door ontzetting; d. wanneer het medezeggenschapsorgaan ophoudt te bestaan. 6. Opzegging van het lidmaatschap door een medezeggenschapsorgaan geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor 1 oktober in het bezit van de ambtelijk secretaris dient te zijn. Deze is verplicht de ontvangst onverwijld schriftelijk te bevestigen. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende jaar, tenzij het bestuur anders besluit of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 7. Opzegging van het lidmaatschap namens de VMH kan tegen het einde van het lopende jaar, met een opzeggingstermijn van ten minste vier weken, geschieden door het bestuur wanneer het lid, na herhaalde schriftelijke aanmaningen, niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de VMH heeft voldaan. De opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben wanneer redelijkerwijs van de VMH niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging gebeurt schriftelijk met opgave van reden(en). Tegen het besluit tot opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan beroep worden aangetekend bij de ALV. 8. Ontzetting namens de VMH geschiedt door de ALV, met een meerderheid van tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. Ontzetting kan uitsluitend geschieden als een lid, door te handelen in strijd met de statuten en/of reglementen van de vereniging, de belangen van de vereniging schaadt. Een besluit tot ontzetting namens de vereniging doet het lidmaatschap onmiddellijk eindigen, tenzij de ALV anders bepaalt. Een besluit tot ontzetting namens de VMH wordt het betrokken medezeggenschapsorgaan onmiddellijk, schriftelijk, onder opgave van redenen, meegedeeld. Een en ander gebeurt overeenkomstig de in het huishoudelijk reglement vastgestelde procedure. Artikel 5: Financieel 1. Leden van de vereniging zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte jaarlijks wordt vastgesteld door de ALV. 2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage. 3. De overige geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

3 a. giften en donaties; b. opbrengsten uit activiteiten; c. subsidies; d. andere inkomsten. Artikel 6: Rekening en verantwoording 1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. 2. In de ALV wordt jaarlijks een begroting voor het aankomende boekjaar gepresenteerd en vastgesteld. 3. Onverminderd het bij wet bepaalde legt het bestuur jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over het in dat jaar gevoerde bestuur. 4. De ALV benoemt een kascommissie van ten minste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur. De leden van de kascommissie hebben een persoonlijke zittingstermijn van twee jaar. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de ALV schriftelijk verslag uit van haar bevindingen. 5. Door de goedkeuring van de ALV wordt het bestuur decharge verleend. Artikel 7: Bestuur 1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit minimaal drie en maximaal zeven personen. Alleen natuurlijke personen kunnen deel uitmaken van het bestuur. Bestuursleden dienen bij hun aantreden of herbenoeming lid te zijn van het medezeggenschapsorgaan dat hen heeft afgevaardigd, of daartoe schriftelijk te zijn gemandateerd door de voorzitter van het medezeggenschapsorgaan dat hen heeft afgevaardigd. In beginsel bestaat het bestuur uit een gelijk aantal studenten en medewerkers, plus een voorzitter die uit elk van beide geledingen kan komen. 2. De bestuursleden worden benoemd en van hun functie ontheven door de ALV in de laatste vergadering van een jaar, en treden in functie op de eerste dag van het volgende jaar, tenzij de ALV om dringende redenen anders besluit. 3. De werkwijze voor de verkiezing van voorzitter en bestuursleden wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement. 4. De ALV kiest de voorzitter van het bestuur in functie. De overige bestuursleden verdelen de overige functies in onderling overleg, volgens een procedure die is opgenomen in het huishoudelijk reglement. 5. De zittingstermijn van een bestuurslid bedraagt twee jaar. Een aftredend bestuurslid is meteen herkiesbaar. 6. Wanneer een tussentijdse vacature ontstaat worden de leden daarvan op de hoogte gesteld. Het bestuur kan in die situatie een plaatsvervanger benoemen. In de eerstvolgende ALV moet worden voorzien in de vacature. 7. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de ALV van hun functie ontheven worden. De ALV besluit hiertoe met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.

4 Artikel 8: Taken van het bestuur 1. Het bestuur is in het algemeen belast met het dagelijks bestuur van de VMH. 2. Het bestuur heeft in ieder geval tot taak: a. het voorbereiden, bekendmaken en organiseren van de ledenvergaderingen zoals bedoeld in artikel 9.2. Op een verzoek van de leden op grond van artikel 9.2b draagt het bestuur er zorg voor dat uiterlijk 30 dagen nadat het verzoek is ontvangen door het ambtelijk secretariaat een algemene ledenvergadering wordt gehouden. Indien het bestuur in gebreke blijft zijn de leden gerechtigd zelf een algemene ledenvergadering te beleggen. b. het uitvoeren van de besluiten van de ALV; c. de afstemming van en de zorg voor de dagelijkse voortgang van de activiteiten van de organen van de VMH; d. het voeren van overleg met derden; e. het financieel beheer; f. het, binnen een door de ALV goedgekeurd jaarplan en begroting, sluiten van overeenkomsten en het verrichten van andere rechtshandelingen. 3. Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de ALV. 4. Het bestuur verschaft de ALV de gevraagde inlichtingen betreffende zijn handelingen. 5. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt door het bestuur een vervanger aangewezen. 6. Het bestuur regelt zijn werkzaamheden zelf. Artikel 9: De Algemene Ledenvergadering 1. De ALV bestaat uit afgevaardigden van de leden. Alleen natuurlijke personen mogen worden afgevaardigd. 2. De ALV komt ten minste twee maal per jaar bijeen en voorts: a. zo dikwijls als het bestuur dit nodig oordeelt; b. op schriftelijk, met redenen omkleed, verzoek van ten minste een derde van het aantal leden. 3. De uitnodiging voor een ALV wordt ten minste zeven dagen van tevoren verstuurd, en gaat vergezeld van een agenda, waarop tijd en plaats van vergaderen vermeld zijn. 4. De bijeenkomsten van de ALV zijn besloten en alleen toegankelijk voor afgevaardigden van de leden, tenzij het bestuur anders bepaalt. 5. De ALV heeft in ieder geval tot taak: a. het vaststellen en wijzigen van de statuten; b. het vaststellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement; c. het goedkeuren van het beleid van de VMH, de begroting en de jaarrekening; d. het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage door de leden;

5 e. het toezicht houden op het functioneren van het bestuur; f. het benoemen, schorsen en ontslaan van het bestuur en van de voorzitter; g. het behandelen van een beroep gegrond op artikel 4 lid 3 of artikel 4 lid 7; h. het behandelen van een procedure op basis van artikel 4 lid De ALV kan vaste en ad-hoc commissies instellen. Bij het instellen worden samenstelling, opdracht en bevoegdheden van de commissie vastgesteld. Vaste commissies worden ingesteld middels een aanpassing van het huishoudelijk reglement. Artikel 10: Besluitvorming ALV 1. Er wordt gestreefd naar overeenstemming; een situatie waarbij geen van de leden bezwaar tegen een door de voorzitter geformuleerd besluit aantekent. 2. Bij stemming heeft elk lid in de ALV twee stemmen. 3. In beginsel wordt één stem uitgebracht namens de studentengeleding van het medezeggenschapsorgaan en één stem namens de medewerkersgeleding. 4. Stemmen kunnen niet bij volmacht worden uitgebracht. 5. Bij besluiten die personen betreffen wordt schriftelijk en anoniem gestemd. In andere gevallen beslist het bestuur, gehoord de ALV, over de wijze van stemmen. 6. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij deze statuten een gekwalificeerde meerderheid voorschrijven. 7. Bij staking van stemmen over een onderwerp wordt het betreffende voorstel geacht te zijn verworpen. 8. De ALV kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als ten minste de helft van het aantal zittende leden aanwezig is. Artikel 11: Wijziging statuten en huishoudelijk reglement 1. De statuten en het huishoudelijk reglement kunnen alleen veranderd worden door een besluit van de ALV. 2. Een besluit tot wijziging van de statuten of het huishoudelijk reglement behoeft een meerderheid van ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. 3. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Artikel 12: Ontbinding en vereffening 1. De VMH kan worden ontbonden door een besluit van de ALV. Bij dit besluit zal tevens worden bepaald welke bestemming aan de overgebleven middelen wordt gegeven met inachtneming van artikel 3. Het besluit behoeft een meerderheid van ten minste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen. 2. De vereffening geschiedt door het bestuur. Het bestuur legt van de vereffening rekening en verantwoording af aan de ALV. 3. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan indien en voor zover dit voor de vereffening nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten van kracht.

6 4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaar berusten onder de persoon of personen die hiertoe door de ALV zijn benoemd. Artikel 13: Slotbepaling 1. In alle gevallen waarin wet, statuten, huishoudelijk reglement en besluiten van de ALV niet voorzien, besluit het bestuur. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van donderdag 24 mei 2012 te Den Haag. Wijzingen vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering d.d...