Doorlopende tekst van de statuten van de te Rotterdam gevestigde. Nederlandse Vereniging van Handelsinformatiebureaus

Transcriptie

1 Doorlopende tekst van de statuten van de te Rotterdam gevestigde Nederlandse Vereniging van Handelsinformatiebureaus Naam en Zetel Artikel 1. De vereniging is genaamd: NEDERLANDSE VERENIGING VAN HANDELSINFORMATIE- BUREAUS. Zij heeft haar statutaire zetel te ROTTERDAM en houdt kantoor op het door de secretaris aangewezen adres. Alle stukken voor welk orgaan dan ook worden door hem ontvangen. Doelstellingen Artikel De vereniging stelt zich tot doel naar vermogen behartigen van de belangen van in Nederland gevestigde handelsinformatiebureaus, dat wil zeggen bureaus die zich bedrijfsmatig en/of voor commerciële doeleinden bezighouden met het verwerken van gegevens over natuurlijke en/of rechtspersonen teneinde beslissingen van opdrachtgevers omtrent handelspartners en verhaalsmogelijkheden voor te bereiden of af te wikkelen. 2. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Lidmaatschap Artikel De vereniging kent uitsluitend ondernemingslidmaatschappen en maakt geen onderscheid naar de rechtsvorm waarin een onderneming wordt gedreven. Leden kunnen zijn in Nederland actieve natuurlijke personen of rechtspersonen met een of meerdere vestiging(en) in Nederland, die zich als zodanig bezighouden met het bedrijfsmatig en/of voor commerciële doeleinden verwerken en verstrekken van gegevens over solvabiliteit en moraliteit over (in Nederland of daar buiten) gevestigde respectievelijk verblijvende of woonachtige: a. ondernemingen, bedrijven, instellingen of organisaties (natuurlijk of rechtspersonen), en/of b. particulieren (consumenten) N.V.H. Statuten 1

2 2. Ondernemingen die lid wensen te worden, richten hun verzoek om toelating tot het bestuur; dit beslist over de toelating na de leden gedurende een maand in de gelegenheid te hebben gesteld bezwaren kenbaar te maken. 3. Ingeval het bestuur afwijzend besluit, is beroep mogelijk op de algemene ledenvergadering. Deze wordt binnen uiterlijk drie maanden na afwijzing ter behandeling van het beroep bijeen geroepen. 4. Het lidmaatschap kan worden geschorst en eindigt definitief door: a. Bedrijfsbeëindiging en, in het geval het lid een natuurlijke persoon betreft, het overlijden van het lid; b. Het faillissement van het lid; c. Het uitspreken van de surseance van betaling van het lid indien het een rechtspersoon betreft en, in het geval het lid een natuurlijke persoon betreft, het toelaten tot de wettelijke schuldsanering van het lid; d. opzegging door het lid; e. opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; f. royement. Dit kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, de gedragscode of het huishoudelijk reglement handelt, dan wel besluiten van de vereniging veronachtzaamt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. 6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 7. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. 8. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 9. Royement of schorsing geschiedt door het bestuur, terwijl de raad van toezicht op basis van het Reglement raad van toezicht aan het bestuur een bindend advies kan geven een besluit tot royement of schorsing te nemen. Het royement of de schorsing gaan in zodra van die beslissing geen beroep meer mogelijk is. Gedurende de beroepstermijn tegen het royement en hangende dit beroep is het lid geschorst. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of van een besluit tot royement van het lidmaatschap, wordt de betrokkene binnen een week schriftelijk in kennisgesteld met opgave van redenen. N.V.H. Statuten 2

3 Huishoudelijk reglement en gedragscode Artikel 4. De vereniging kent een Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens van de Nederlandse Vereniging van Handelsinformatiebureaus, waarvan de bepalingen in een afzonderlijk document zijn opgenomen. 1. De vereniging heeft de navolgende organen. a. de algemene ledenvergadering; b. het bestuur; c. de raad van toezicht. Organen Artikel Het lidmaatschap van de onder b en c genoemde organen staat slechts open aan natuurlijke personen, die naar het inzicht van de algemene ledenvergadering in voldoende mate bij de uitoefening van het handelsinformatiebedrijf betrokken zijn. 3. Met goedkeuring van de algemene ledenvergadering kan het bestuur van deze bepaling afwijken. Ad hoc gevormde commissies houden op te bestaan zodra zij hun taak hebben vervuld. Voor de vereniging van belang zijnde stukken dragen zij over aan de secretaris van de vereniging. De algemene ledenvergadering Artikel De algemene ledenvergadering is het hoofdorgaan van de vereniging. 2. Jaarlijks uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een algemene ledenvergadering de jaarvergadering - gehouden. De algemene ledenvergaderingen vinden plaats op een door de voorzitter aan te wijzen plaats in Nederland. 3. Elk lid kan ter algemene ledenvergadering en naar andere bijeenkomsten maximaal drie personen afvaardigen. 4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt en wanneer een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen, dit schriftelijk met opgaaf van redenen aan het bestuur verzoekt. 5. Het bestuur is alsdan verplicht een ledenvergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken. Is aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg gegeven dan kunnen verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan, overeenkomstig het hierna bepaalde of bij advertentie in tenminste één ter plaatse, waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad. 6. Behoudens het bepaalde in lid 5 roept het bestuur de algemene ledenvergadering bijeen. De oproep geschiedt schriftelijk met de vermelding van de agenda tenminste tien dagen tevoren aan de leden. De vaststelling van de agenda geschiedt met inachtneming van door de leden gedane N.V.H. Statuten 3

4 voorstellen. Over enigerlei zaak die niet in de tevoren aan de leden gezonden agenda staat vermeld kan ter vergadering geen rechtsgeldig besluit worden genomen, tenzij alle leden vertegenwoordigd zijn of alle alsdan aanwezige leden unaniem ermee instemmen dat over het onderwerp beslist wordt, terwijl bij stemming een meerderheid van drie vierden der stemmen vereist is. 7. In de algemene ledenvergadering hebben uitsluitend afgevaardigden van leden stemrecht. Elk lid kan buiten zijn eigen stem slechts één stem bij volmacht uitbrengen. Tenzij anders bepaald, beslist de algemene vergadering met meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. 8. Jaarlijks wordt door de algemene ledenvergadering een uit twee leden bestaande kascommissie benoemd. De algemene ledenvergadering benoemt de leden van het bestuur en de raad van toezicht. Bestuur en raad van toezicht leggen tenminste eenmaal per jaar verantwoording af aan de algemene ledenvergadering die over décharge beslist. 9. Een eenstemmig besluit van alle leden ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. 10. De contributie wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Deze dient elk jaar in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar te zijn betaald. De algemene ledenvergadering kan ook een entreegeld vaststellen. 1. Het bestuur leidt de vereniging. Het bestuur Artikel 7 2. Het aantal leden van het bestuur is oneven en tenminste gelijk aan drie. 3. De verkiezingen van het bestuur vinden om de vier jaar plaats tijdens een algemene ledenvergadering of voor zover nodig bij tussentijds aftreden of overlijden. De verkiezingen vinden voor elke functie afzonderlijk plaats bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Kandidaten kunnen worden gesteld door het bestuur of door leden. De verkiezingen kunnen plaatsvinden door handopsteking, tenzij een der aanwezige leden schriftelijke verkiezingen wenst. Wanneer geen meerderheid is verkregen, wordt herkozen tussen de twee personen die de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Gekozen is hij op wie bij herstemming de meeste stemmen zijn uitgebracht. Komen door gelijkheid van stemmen meer dan twee personen voor herstemming in aanmerking, dan zal eerst tussen deze personen worden gestemd. Staken de stemmen in deze stemming opnieuw, dan beslist het lot. Per ondernemingslid kan niet meer dan één stem worden uitgebracht. 4. De voorzitter leidt de algemene ledenvergadering en de vergadering van het bestuur. 5. De secretaris voert de briefwisseling, houdt de notulen van de vergadering en beheert het archief. 6. De voorzitter en secretaris kunnen zich, mits niet gelijktijdig, doen vervangen door een der overige bestuursleden. 7. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. N.V.H. Statuten 4

5 Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 8. Elk bestuurslid treedt uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 9. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door de dood van een bestuurslid, door bedanken en door verlies van het vrije beheer over eigen vermogen. 10. Bij één of meer vacatures in het bestuur vormen de overige leden het bestuur alsof dit voltallig was, mits tenminste twee bestuursleden in functie zijn. Het bestuur is alsdan verplicht zo spoedig mogelijk een ledenvergadering te beleggen om in de vacature(s) te voorzien. 11. De vereniging wordt in- en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk. De raad van toezicht Artikel 8 1. De raad van toezicht bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste drie, alsmede eventueel plaatsvervangende leden. Deze worden door de algemene ledenvergadering gekozen op voordracht van leden van de vereniging of van het bestuur. 2. De raad van toezicht kiest zijn voorzitter en zijn plaatsvervangende voorzitter. 3. Het bestuur stelt een Reglement Raad van Toezicht op dat de goedkeuring behoeft van de algemene ledenvergadering. Wijzigingen van dit reglement behoeven eveneens goedkeuring van de algemene ledenvergadering. Beroep Artikel Uitsluitend indien de raad van toezicht heeft beslist op een klaagschrift dat niet handelde over de schending van de persoonlijke levenssfeer staat zowel voor klager als het betrokken lid, binnen één maand beroep open tegen deze beslissing op de algemene ledenvergadering. 2. Tegen een besluit tot opzegging namens de vereniging of een besluit tot royement of schorsing voorzover het bestuur dit niet heeft genomen op bindend advies van de raad van toezicht staat het lid binnen één maand beroep open op de algemene ledenvergadering. 3. In de gevallen bedoeld als in lid 1 en 2 van dit artikel kan de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur of van leden een in hoogste instantie beslissende beroepscommissie ad hoc benoemen. Een beroepscommissie ad hoc bestaat uit een oneven aantal leden van tenminste drie. Een beroepschrift wordt binnen twee maanden in behandeling genomen. N.V.H. Statuten 5

6 Algemene bepaling Artikel Geschillen betreffende interpretatie en/of toepassing van de statuten worden door het bestuur beslist. 2. In alle gevallen, waarin noch door de statuten noch door het huishoudelijk reglement wordt voorzien, beslist het bestuur. Statutenwijziging en ontbinding Artikel De statuten der vereniging kunnen worden gewijzigd en de vereniging kan worden ontbonden met een meerderheid van twee/derde gedeelte der uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering waarin afgevaardigden van tenminste de helft van alle leden aanwezig zijn of bij volmacht vertegenwoordigd. 2. Indien bij de eerste vergadering een onvoldoende aantal afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal na herhaalde oproep binnen één maand een nieuwe vergadering worden gehouden over hetzelfde onderwerp, waarin wordt beslist met een meerderheid van twee/derde gedeelte der uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. 3. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden. 4. Ingeval van ontbinding geschiedt de vereffening door het bestuur. 5. Indien na vereffening een batig saldo aanwezig is, dient dit aan een instelling van gelijke strekking te worden overgemaakt. Bij afwezigheid van een dergelijke instelling wordt het saldo overgemaakt op een instelling van liefdadigheid. N.V.H. Statuten 6