PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT GEMEENTE DIEPENBEEK BERICHT

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT GEMEENTE DIEPENBEEK BERICHT Het college van burgemeester en schepenen der gemeente Diepenbeek brengt ter kennis van de bevolking dat er wordt overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van bibliotheekassistent C1-C3 in statutair verband (met een voltijdse opdracht. Voor deze functie komen zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten in aanmerking hoofddoel van de functie: de werking van de openbare bibliotheek verzekeren De geldigheidsduur van deze reserve wordt vastgesteld op drie jaar, eventueel verlengbaar voor een periode die de termijn van vijf jaar niet overschrijdt. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens de behaalde punten. Na een selectie wordt telkens de eerste gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking in een contract van onbepaalde duur wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. De voorwaarden waaraan de kandidaten moeten voldoen om opgenomen te worden in de wervingsreserve zijn als volgt vastgesteld : - De Belgische nationaliteit bezitten of E.E.G. onderdaan zijn. - Van goed gedrag en zeden zijn en de burgerlijke en politieke rechten bezitten. - Minimum 18 jaar oud zijn. - De nodige lichamelijke geschiktheid bezitten, vast te stellen door de geneeskundige dienst aangesteld door de raad - Slagen voor een aanwervingsexamen waar van het programma werd vastgesteld door de gemeenteraad. Het examen bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef. Aanwervingvoorwaarden: - houder zijn van een diploma van Hoger Middelbaar Onderwijs, of een diploma of studiegetuigschrift bezitten dat volgens het K.B. van 2 oktober 1937, aangevuld en gewijzigd, in aanmerking komt voor de aanwerving van niveau 2 bij het Rijk. - slagen in een aanwervingexamen - Alleen de kandidaten die aan alle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voldoen (behoudens lichamelijke geschiktheid) worden opgenomen in de wervingsreserve. Op de datum van de aanstelling moeten zij nog aan al de vereisten blijven voldoen. - Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar elke activiteit die, hetzij door het personeelslid, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt, en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Het personeelslid is bijgevolg gehouden om iedere activiteit waarbij hij/zij zelf als tussenpersoon fungeert, te melden aan het college van burgemeester en schepenen. - Barema : wettelijk barema - aanvangsschaal C1 (met mogelijkheid naar functionele loopbaan C1-C3) - De kandidaturen voor deelname aan de examens dienen per aangetekende schrijven toe te komen of door afgifte van uw sollicitatiebrief tegen ontvangstbewijs samen met een c.v. en een kopie van het diploma uiterlijk donderdag 12 januari 2012 om 12 uur toe te komen bij het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat Diepenbeek. Inlichtingen omtrent deze wervingsreserve, een gedetailleerde functiebeschrijving en functieprofiel en een examenprogramma zijn te bekomen op de personeelsdienst, tel. 011/ of info@diepenbeek.be of op de website van het gemeentebestuur van Diepenbeek: Diepenbeek, 20 december 2011 Namens het college van burgemeester en schepenen Omer Jouck gemeentesecretaris Etienne Steegmans burgemeester

2 Functiefamilie : administratieve functies Functie : bibliotheekassistent(e) dienst vrije tijd en communicatie Operationele doelstellingen van de dienst - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake vrije tijd en communicatie -bibliotheek - het realiseren van een eigentijds aanbod op vlak van vrije tijd - bibliotheek - het bevorderen van interne en externe communicatie - het ondersteunen en adviseren van het beleid inzake vrije tijd en communicatie - bibliotheek Taken Uitvoerende taken -verrichten van uitvoerende taken, o.a.: postverwerking; correspondentie; beantwoorden telefonische contacten en vragen; registreren van telefonische oproepen; archiveren van dossiers; instaan voor boekverzorging en boekbinden; boeken, tijdschriften en audio-visueel materiaal nazien op beschadiging, volgens genre en/of onderwerp sorteren, terug plaatsen op de rekken, ordenen; dokumentatiemateriaal verzamelen en ordenen; verrichten van de nodige financiële transacties; gegevens inbrengen in computer; uitleenklaar maken van uit te lenen materiaal - verzorgen van de loketfunctie - informeren van de burgers: werking van de bibliotheek en de bibliotheekafdelingen uitleggen, informatie verstrekken aangaande boeken, tijdschriften en audio-visueel materiaal, uitleg geven aangaande interbibliothecair leenverkeer - doorverwijzen van de burgers naar de correcte instanties - verrichten van de administratie aan het loket: uitlenen van boeken, tijdschriften en audio-visueel materiaal (registreren), inschrijven van de leden, lidgelden en maningsgelden noteren, boeken en ander uitgeleend materiaal controleren - administratief ondersteunen van de collega s - administratief ondersteunen van het diensthoofd en de experten, o.a: opmaken van verslagen, brieven opstellen, maningskaarten opmaken - verrichten van uitvoerende taken in opdracht van het diensthoofd: o.a. opmaken van maandelijkse statistieken - doornemen en zich eigen maken van de onderrichtingen - eventueel zelf opvolgen van de specifieke reglementering - toepassen van de wettelijke bepalingen - zich eigen maken van vernieuwingen in computerprogramma s en toepassingen - volgen van functierelevante opleidingen Inhoudelijk verruimende taken - zelfstandig beheren van routine-dossiers - inhoudelijk uitdiepen van dossiers, vragen en/of problemen - overleg plegen met het diensthoofd inzake complexe dossiers - bewaken van de kwaliteit van eigen functioneren - aanbrengen van een planning in de eigen taakuitvoering: korte termijn, langer termijn en/of jaarplanning - bepalen van prioriteiten in het takenpakket - signaleren van bemerkingen, vragen en problemen binnen de dienst aan het diensthoofd - suggesties ter verbetering van de werking van de dienst of oplossingen voor concrete problemen, aanbrengen - dagelijks overleg met het diensthoofd - dagelijks overleg met de collega s - toepassen van de beleidsbepalingen geformuleerd door het diensthoofd - onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden - ten rade gaan bij de hogere overheidsdiensten - onderhouden van contacten met externe instanties in functie van de eigen werkzaamheden

3 Competenties Organisatiegerichte competenties - klantgerichtheid - verantwoordelijkheidszin - flexibiliteit - integriteit - loyaliteit Competenties functiefamilie administratieve functies - accuraatheid - samenwerken - zelfinzicht - zelfstandigheid (zelfzekerheid) - conformiteit Functiespecifieke competenties - probleemoplossend vermogen Kennis en ervaring - kennis van de bestaande wetgeving - kennis van de functie en de werking openbare bibliotheek - functie en werking van de gemeentelijke diensten - de belangrijkste moderne administratieve en kantoortechnieken - brede culturele achtergrond - inzicht in de literatuur - ervaring in werken met jeugd en kinderen - ervaring cultureel werk - informaticakennis

4 Bijlage : toelichting competenties : Organisatiegerichte competenties klantgerichtheid - onderkent, onderzoekt en anticipeert op de behoeften en gevoelens van de interne & externe klant en handelt ernaar - geeft een hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid verantwoordelijkheidszin - engageert zich op een plichtsbewuste manier om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen - streeft ernaar zich te ontwikkelen binnen de organisatie flexibiliteit - blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen integriteit - handhaaft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, laat zich niet beïnvloeden door sympathieën en/of antipathieën loyaliteit - is in staat zich te identificeren met de belangen, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en er naar te handelen in de praktijk Competenties functiefamilie administratieve functies accuraatheid - geeft gevraagde informatie punctueel en juist door - werkt met de nodige zorg en aandacht het werk af - controleert het werk zorgvuldig en grondig - heeft oog voor details en schoonheidsfoutjes samenwerken - heeft aandacht voor mekaars deeltaak en helpt mee wanneer dit nodig is - zet zich in voor het bereiken van win-win oplossingen in het team, i.f.v. de werksfeer - treedt op een constructieve wijze in overleg met collega s om de beste oplossingen voor de dienst te bekomen - wisselt informatie en kennis met rechtstreekse collega s en andere diensten uit om de werking van de organisatie te optimaliseren - vraagt indien nodig hulp en biedt die aan en bewaart hierin een zeker evenwicht zelfinzicht - staat open voor feedback - schat eigen sterktes en zwaktes in en formuleert realistische doelstellingen voor zichzelf - kan eigen handelen en functioneren kritisch bekijken en tracht te leren uit fouten - heeft een realistisch zelfbeeld: overschat noch onderschat zichzelf zelfstandigheid - zelfzekerheid - kan binnen een gegeven kader, taken zonder sturing uitvoeren - kan routine dossiers met het nodige vertrouwen alleen afwerken - kan binnen de grenzen van eigen bevoegdheid zelf beslissingen nemen aangaande eigen taken - kan taakgerelateerde problemen en vragen die regelmatig voorkomen afhandelen - kan vooropgestelde realistische doelen bereiken, zonder veel hulp van anderen

5 conformiteit - kent de eigen plaats in de hiërarchie en handelt daar ook naar - handelt nauwgezet t.a.v. procedures - voert (beleids)beslissingen uit en ondersteunt deze, ondanks een andere mening - leeft collectief genomen beslissingen en afspraken na - schikt zich naar de organisatiestructuur Functiespecifieke competenties probleemoplossend vermogen - kan oorzaken van een probleem herkennen - kan hoofd- en bijzaken van een probleem onderscheiden - zoekt naar realistische oplossingen en stelt deze voor - helpt gebruikers met moeilijkheden en vragen verder A) Examenprogramma 1) Schriftelijke proef 60 punten a) taalproef (zou kunnen zijn dictee, brief, verhandeling, synthese + commentaar gerelateerde bibliotheekbegrippen 20 punten b) work-sample proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk, dat in de beoogde functie aan bod komt 20 punten c) toetsing kennis hedendaagse cultuurbeleving 20 punten 2) Mondelinge proef 40 punten uitdiepen schriftelijke proef en peilen inzake literatuur en audiovisuele technieken, toetsing functiegerichte competenties. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef en 60 % op elke proef afzonderlijk.