BROCHURE. Het PVB: de opstartfase

Transcriptie

1 BROCHURE Het PVB: de pstartfase

2

3 Inhudstafel 1. Vrstelling absluut vzw 4 2. He verlpt het pstartgesprek? De pstartfase Wat kan je verwachten van een pstartgesprek? 6 3. Organiseer je de ndersteuning thuis f ga je naar een zrgaanbieder? Je rganiseert de ndersteuning thuis Je gaat naar een zrgaanbieder 7 4. Wat is het vrij besteedbaar bedrag? 7 5. Werken met het PVB Werken met vucher Werken met een cashbudget Wat is het terugvrderbaar vrscht? De kstenstaat en de bijstrting Je neemt zelf een assistent in dienst Je det berep p een dienst Welke cntracten bezrg je aan het VAPH? Kan je uitstel vragen vr de pstart? Gede redenen m uitstel te kunnen vragen Redenen die niet gedgekeurd wrden m uitstel te vragen Je start niet binnen de 4 maanden Alle diensten p een rijtje Bijlage: kstenstaat vr het PVB 19

4 1. Vrsteling absluut vzw auteursrechten/bescherming vr absluut vzw Absluut vzw, bijstandsrganisatie, helpt je met al juw vragen rnd het Persnsvlgend Budget (PVB). Absluut vzw is er vr budgethuders en hun netwerk. Ok iedereen die wil weten wat het PVB is f die wacht p een PVB, kan een berep den p nze diensten. Wij geven infrmatie en advies ver het zrgaanbd, de bestedingsregels van het budget en de verantwrding van het budget. Absluut vzw heeft al meer dan 15 jaar deskundigheid pgebuwd rnd het werken met een persnlijk budget. Velen kennen absluut vzw als een actieve vereniging met een warm hart vr budgethuders. Wij begeleiden ju bij alle aspecten van je Persnsvlgend Budget. Vr starters zijn wij een nmisbare schakel. Van zdra je mag pstarten met je Persnsvlgend Budget neem je best z snel mgelijk cntact p met absluut vzw. Wij gidsen ju vlt drheen de pstart. Wij maken snel een afspraak aan huis f bij ns p kantr. Wij geven een ruime service. Wij vlgen juw dssier persnlijk p en vr alle kleine praktische vragen kan je terecht bij nze inflijn. Eenmaal gestart denken we verder mee na ver de invulling van je budget en gaan we samen p zek naar gepaste ndersteuning. Wij helpen met allerlei praktische zaken zals het pmaken van cntracten, het zeken naar diensten en zrgaanbieders, het aanwerven van assistenten Wij nemen p vraag de administratie van je budget van ju ver. Budgethuders kunnen rekenen p een degelijke ndersteuning. Wij gaan in verleg als partners en respecteren hierbij de kennis en inzichten van elke budgethuder. Wij geven ndersteuning p maat wat k betekent dat we de ksten beperkt huden: wat je zelf kan, de je meestal k ged! Wij bieden infrmatie via nze website, nieuwsbrief, brchures, infmmenten en wrkshps. Vr algemene vragen rnd het PVB kan je bvendien bellen naar nze inflijn Vr deze dienstverlening vragen we 50 eur lidgeld, dat kan je betalen met je budget. Wil je een intensievere ndersteuning? Dan bieden nze caches persnlijke bijstand p maat via een kantr- f huisbezek. Cntactgegevens: KANTOOR ANTWERPEN Arthur Gemaerelei Antwerpen Tel inf@absluutvzw.be KANTOOR KORTRIJK Spinnerijstraat Krtrijk Tel inf@absluutvzw.be

5 2. He verlpt het pstartgesprek? Als je gren licht krijgt m te starten, stuurt het VAPH (Vlaams Agentschap vr Persnen met een Handicap) je een brief met de fficiële startdatum. Het VAPH spreekt ver de terbeschikkingstelling van je budget. Vanaf deze datum heb je maximaal 4 maanden de tijd m effectief p te starten. Opstarten betekent dat je een vereenkmst met afgeslten hebben met een assistent, dienst, zrgaanbieder, vrijwilliger die ju zal ndersteunen in het kader van het Persnsvlgend Budget. Zrg dat je ged geïnfrmeerd bent ver alle mgelijkheden van het Persnsvlgend Budget en ver de administratieve verplichtingen van je budget. Neem daarm cntact p met een bijstandsrganisatie. Zij hebben als pdracht je bij te staan bij de pstart. Absluut vzw wil je graag p weg helpen. Een gede start met de juiste infrmatie is zeer belangrijk. Je kan met absluut vzw een startcntract afsluiten. Z kan je de ksten die de pstart met zich meebrengt betalen met je Persnsvlgend Budget. Maak een afspraak met absluut vzw vr een persnlijk gesprek. Je vindt de cntactgegevens van de cach van je regi via Je kan k dagelijks terecht p nze inflijn via De pstartfase Je hebt recht p 4 pstartsessies bij een bijstandsrganisatie, je kan die betalen met je budget. Je betaalt deze fwel met vucher fwel met cash. Bij het systeem van vucher met je zelf geen facturen betalen. De bijstandsrganisatie meldt aan het VAPH heveel sessies er geweest zijn en wat de kstprijs hiervr is. Vervlgens strt het VAPH het bedrag vr de sessies p de rekening van de bijstandsrganisatie. Bij het systeem van cash met je zelf de facturen van pstart betalen aan de bijstandsrganisatie. Je stuurt de facturen eerst naar het VAPH. Zij strten het bedrag dan p juw rekening en z kan je dan de bijstandsrganisatie betalen. Let p, de ksten van de pstart wrden afgehuden van je jaarbudget (zwel bij vucher als bij cash). Bij het bepalen van de budgethgtes werd er wel rekening gehuden met de ksten vr het gebruik van een bijstandsrganisatie.

6 2.2. Wat kan je verwachten van de pstartgesprekken bij absluut vzw? Bij de pstart kan je kiezen vr een huisbezek f kantrbezek, fwel kmen wij aan huis de pstart uitleggen fwel kan je zelf naar ns kantr kmen. Tijdens het eerste gesprek verlpen we samen juw ndersteuningsvragen. Indien mgelijk bekijken we het reeds pgemaakte ndersteuningsplan. We geven k infrmatie ver wat je wel en niet met het budget mag betalen. We brengen in kaart welke ndersteuning je allereerst wenst, heveel uur per week je ndersteuning ndig hebt en heveel dit zu ksten. We gieten dit in een cncreet bestedingsplan met een bijhrend kstenplaatje. Z kan je zien heveel budget je zal pgebruiken en welke ndersteuning je eventueel later ng kan pstarten. In vlgende gesprekken verlpen we waar je de gewenste ndersteuning kan vinden en he je cntracten kan afsluiten. We helpen je mee na te denken ver de keuzes die je met maken zals werken met cash f vucher, kiezen m zelf iemand tewerk te stellen f m berep te den p een dienst, enzvrt. Indien ndig cntacteren we de gewenste dienst f zrgaanbieder. We helpen je met het invullen van de startfrmulieren. Eenmaal gestart met je verantwrding afleggen vr het gebruik van het budget dr het pmaken van kstenstaten. We leggen uit welke papieren je allemaal met bijhuden en wat een kstenstaat juist is. Na de pstart kan je bij absluut vzw een cntract afsluiten vr intensieve bijstand. Wij kunnen de administratie van je budget vernemen, de kstenstaten vr ju pmaken en de uitgaven van je budget bewaken. 3. Organiseer je de ndersteuning thuis f ga je naar een zrgaanbieder? Je met ged nadenken welke ndersteuning je ndig hebt en welke zrg je met je Persnsvlgend Budget wilt betalen. Het ndersteuningsplan is hiervr de leidraad. Kies vral de plssing die het best bij ju past. Denk wel bewust na ver deze keuze. En zrg dat je ged weet wat de kst is van de ndersteuning die je vraagt. Het Persnsvlgend Budget zrgt ervr dat je ndersteuning p maat kan krijgen. Bij de terbeschikkingstelling van je Persnsvlgend Budget heb je de mgelijkheid m thuis juw zrg te rganiseren en assistenten f diensten aan huis te laten kmen, f berep te den p een zrgaanbieder vr je dagbesteding f wnndersteuning. Je kan k beide cmbineren.

7 3.1. Je rganiseert de ndersteuning thuis Dr je ndersteuning thuis te rganiseren kan je zelf je zrg vrmgeven en bepalen wie er kmt en wanneer. Deze keuze vraagt veel administratie en verantwrdelijkheid. Het is een hele planning m je zrg thuis te rganiseren. Je kan bijvrbeeld een persnlijke assistent aan huis laten kmen, een ramenwasser f petshulp betalen, p uitstap gaan met een vrijwilliger, enzvrt. Je kan k een medewerker van een zrgaanbieder aan huis laten kmen Je gaat naar een zrgaanbieder Sms is de zrg te zwaar en is een pname in een zrgaanbieder/vrziening aangewezen. Een zrgaanbieder neemt alle ndersteuning ver en kan zeer gespecialiseerde zrg aanbieden. Sms willen mensen graag sciale cntacten en kiezen daarm liever vr dagpvang in grep. In vele zrgaanbieders wrden allerlei atelierwerkingen aangebden. Met een Persnsvlgend Budget kan je bij een zrgaanbieder aanklppen en vragen f ze juw gewenste ndersteuning kunnen realiseren. Je zal met de zrgaanbieder een vereenkmst afsluiten waarin je aangeeft welke en heveel ndersteuning je gaat inkpen. Je zal kunnen nderhandelen ver heveel dagen dagndersteuning f heveel nachten wnndersteuning je wenst. Smmige zrgaanbieders zullen zrg p maat leveren, anderen zullen zelf een vrstel den. Naast de zrggebnden ksten betaal je k ng de wnen leefksten. Deze laatste met je van je privégeld betalen. Smmige zrgaanbieders zullen een pakket aanbieden waarin vaste wn- en leefksten verwerkt zitten. Bevraag ged wat je zal betalen. De zrgaanbieder krijgt bvenp juw factuur ng 25,35% rganisatiegebnden ksten, dit zijn werkingsksten. Hiermee kunnen ze bijvrbeeld telefnksten, administratie f het nderhudsteam mee betalen. Tip: Zrg dat je je ndersteuningsvraag ged frmuleert zdat de zrgaanbieder een juiste prijs per uur f per dag kan geven. Het is nit de bedeling m znder fferte zmaar juw jaarbudget af te geven. Absluut vzw kan je helpen bij nderhandelingen. 4. Wat is het vrij besteedbaar bedrag? Afhankelijk van juw budgethgte krijg je een vrij besteedbaar bedrag. De laagste budgetten mgen eur vrij besteden, de hgste budgetten vanaf eur mgen eur vrij gebruiken. De hgte van het vrij te besteden bedrag wrdt bij de pstart prcentueel aangepast aan het jaarbudget waar je dat jaar ng recht p hebt.

8 Een vrbeeld: Je hebt recht p een vrij besteedbaar bedrag van eur. Als je pas in september pstart, zal je maar 600 eur krijgen m vrij te besteden. Er zijn immers maar 4 maanden te verbruggen. Vanaf januari zal je wel eur krijgen m vrij te besteden, want dan gaat het m een heel jaar. Het vrij besteedbaar bedrag mag je letterlijk vrij besteden. Je heft er dus geen enkel bewijs vr bij te huden. Opgelet! Dit vrij te besteden bedrag gaat af van je jaarbudget. Er met dus vldende budget ver zijn m dit te kunnen gebruiken. Bij een vucher kan het bijvrbeeld z zijn dat de zrgaanbieder het hele jaarbudget ndig heeft. In dat geval kan je het vrij besteedbaar bedrag niet gebruiken. Het vrij te besteden bedrag wrdt in cash p je budgetrekening gestrt. Als je met vucher werkt met je dus een aparte bankrekening penen vr het vrij besteedbaar bedrag. Je kan het vrij besteedbaar bedrag pvragen via het dcument Opvragen vrij besteedbaar deel van het Persnsvlgend Budget (dit is vrnamelijk vr mensen die met vucher werken) f via mijn vaph. Je kan het vrij besteedbaar bedrag k pvragen dr het p de kstenstaat te zetten (dit is vrnamelijk vr mensen die met cash werken). 5. Werken met het PVB Je kan p 2 manieren werken met het PVB: je kan werken met vucher f met cash. Je kan er k vr kiezen m te werken met zwel vucher als cash Werken met vucher Bij het systeem van een vucher krijg je het geld niet zelf in handen. De zrgaanbieder f dienst stuurt zijn factuur naar het VAPH en ntvangt het geld rechtstreeks van het VAPH. Het VAPH haalt dat van juw budget. De dienst f zrgaanbieder zal k zelf zijn cntract bezrgen aan het VAPH. Het vrdeel is dat je zelf minder werk hebt. Je heft geen facturen te betalen en je heft geen administratie bij te huden vr het VAPH. Nadeel is dat je enkel gebruik kan maken van dr het VAPH vergunde zrgaanbieders. Een vergunde zrgaanbieder is een dienst dr het VAPH erkend, zals een VAPH-vrziening f een VAPH-dienst. Dus dienstencheques, een ramenwasser f een interimkantr kan je bijvrbeeld niet betalen met een vucher. Je start p via vucher: Je sluit een cntract af met een vergunde dienst f zrgaanbieder. De zrgaanbieder bezrgt het VAPH het cntract. Het VAPH zal de prijs van het cntract van je budget afhalen in Brussel.

9 Indien er ng geld ver is p je budget kan je dit bedrag verder gebruiken in cash f in vucher Werken met een cashbudget Bij het cashsysteem wrdt een vrscht van je budget p een aparte bankrekening gestrt. Men werkt met een vrschtsysteem maar tch gaat het m grte geldbedragen. Jij betaalt van die rekening je facturen. Je stuurt p regelmatige basis je gemaakte nksten dr naar het VAPH en zij betalen deze dan terug. Bvenp je jaarbudget krijg je ng 11,94 % beheersksten (behalve bij vergunde zrgaanbieders). Dat kan je gebruiken zals de rest van je budget. Werken met een cashbudget heeft als vrdeel dat je ruime keuze hebt in wie je zrg invult en wanneer je assistent kmt. Je kan bv. werken met dienstencheques f uitzendkrachten. Het nadeel is dat je zelf verantwrdelijk bent vr het bewaken van je uitgaven. Je hebt veel administratie. Je met tijdig je nksten indienen en zrgen dat je niet znder geld valt. Je kan wel de hulp inrepen van absluut vzw m je administratie vr het VAPH ver te nemen. Het betalen van de facturen met je wel zelf den. Je start p via cash : Stap 1: pen een aparte bankrekening Open een aparte bankrekening p naam van de budgethuder f zijn wettelijke vertegenwrdiger, dit wrdt de budgetrekening genemd. Vul het bankrekeningnummer in p het dcument Persnsvlgend Budget starten met besteding in cash en bezrg dit aan het VAPH. Stap 2: sluit cntracten af Sluit één f meerdere cntracten af met een assistent, een dienst, een zrgaanbieder, een vrijwilliger, een zelfstandige. Je met vr elk cntract het registratiedcument Een vereenkmst registreren vr de besteding van uw Persnsvlgend Budget in cash invullen en bezrgen aan het VAPH. Je kan dit den via het systeem van mijn vaph f via mail f pst. Bewaar alle riginele cntracten in je map thuis. Stap 3: activeer je budget Eenmaal je cntracten hebt afgeslten met je het VAPH k laten weten heveel budget je wenst te activeren (gebruiken) vr een jaar. Je met dus even berekenen heveel ksten je zal hebben p jaarbasis. Denk vraf ged na welke ndersteuning je wilt gebruiken. Indien je ng nzeker bent ver welk bedrag je van je jaarbudget zal gebruiken, activeer je best je vlledige jaarbudget.

10 Het VAPH zal 1/4 e van dit budget strten nadat je al je pstartdcumenten en je cntracten aan hen hebt bezrgd. Men nemt dit het terugvrderbaar vrscht. Met dit geld kan je je eerste rekeningen betalen Wat is het terugvrderbaar vrscht? Het terugvrderbaar vrscht is een sm geld dat het VAPH je geeft bvenp je Persnsvlgend Budget m je eerste ksten mee te betalen, z hef je niets vr te schieten van je privégeld. Zdra het team Budgetbesteding je startfrmulier en cntract ntvangen heeft, maken zij je dssier in rde en strten zij juw terugvrderbaar vrscht (= 1/4 e f 3/12 e van je geactiveerde budget). Met dit vrscht ben je in staat m tijdens een peride van enkele maanden alle ksten inzake je Persnsvlgend Budget te vergeden. Opgelet, als je stpt met je Persnsvlgend Budget met je dit vrscht k terugbetalen. Je kan het dus nit gebruiken m extra ndersteuning bvenp je jaarbudget te betalen De kstenstaat en de bijstrting Werk je met een vucher, dan dient de zrgaanbieder/dienst vr ju hun ksten in bij het VAPH. Jij heft dus zelf niets te den. Werk je met een cashbudget, dan dien je regelmatig zelf ksten in bij het VAPH via een kstenstaat. Een kstenstaat is een standaarddcument m alle ksten die je met je Persnsvlgend Budget maakt te bewijzen aan het VAPH. Het is een psmming van alle ksten die gemaakt werden met je Persnsvlgend Budget. Na het uitbetalen van ksten merk je dat het geld p je budgetrekening vermindert. Je vrscht raakt immers stilaan p: Na ten laatste 2 maanden dien je een kstenstaat in. Na het indienen van een kstenstaat zal het VAPH dit bedrag terugstrten p je budgetrekening. Dit gebeurt enkel indien het VAPH ver het cntract beschikt waarp deze ksten betrekking hebben. De kstenstaten wrden verged tt het jaarlijks budget is pgebruikt, rekening hudend met een eventueel bedrag in vucher. Je dient je ksten in per kalenderjaar. De kstenstaten vr een kalenderjaar wrden uiterlijk p 1 maart van het vlgende kalenderjaar aan het VAPH meegedeeld. Via de kstenstaat kan je k het vrij te besteden bedrag pvragen. De kstenstaat kan je p 3 manieren drgeven aan het VAPH: Via de nline tl mijn vaph kan je je ksten rechtstreeks registreren. Je kan hier k je budgethgte pvlgen en je cntracten registeren.

11 Je kan je kstenstaat digitaal invullen en drmailen naar het team Budgetbesteding: met als nderwerp je VFnummer en de nummer van je kstenstaat bv ks 2. Je kan de kstenstaat p papier invullen en per pst psturen naar VAPH/Team besteding, Zenithgebuw, Kning Albert II-laan Brussel. Tip: Absluut vzw biedt je een map aan bij de pstart. Bewaar alles van je PVB hierin. Bewaar alle riginele cntracten. Bewaar de riginele ingevulde kstenstaat en alle bewijzen die erbij hren. Bundel deze per kstenstaat. Vr meer infrmatie en tips vraag nze brchure ver kstenstaten invullen aan Je neemt zelf een assistent in dienst Als je zelf iemand in dienst neemt, werk je met een cashbudget. Je wrdt werkgever. Je neemt de belangrijkste verantwrdelijkheden in verband met persneelsbeheer p ju: vacatures pstellen, kandidaten uitndigen, cntracten pstellen, vakantieregeling uitwerken, de administratie in rde huden, ntslag regelen, enzvrt. Je assistent kmt dus rechtstreeks bij ju in dienst. Je kan je hiervr best laten bijstaan dr een sciaal secretariaat. Dit is een externe dienst, gespecialiseerd in persneelsadministratie. Een sciaal secretariaat is een administratieve dienst, zij veren enkel administratieve taken in het kader van lnberekening uit p vraag van ju. Vr het beheer van je budget en het tijdig betalen van de facturen blijf je zelf verantwrdelijk. Je krijgt hulp, maar je blijft vr het geheel verantwrdelijk. Als werkgever met je alle verplichtingen en betalingen zelf pvlgen. Z ben je als werkgever verplicht m een huishudelijk reglement f een arbeidsreglement p te maken. Ok de dienstregeling met duidelijk terug te vinden zijn p de werkplaats. Een sciaal secretariaat: ndersteunt bij het pstellen van de cntracten, berekent de lnen, sciale bijdragen, vakantiegeld, enzvrt; sluit een ngevallenverzekering af; zrgt vr de DIMONA-aangifte.

12 Deze dienst betaal je via een maandelijkse factuur. Deze factuur kan je betalen met je PVB. Als je assistent ged begnnen is: Behandel je assistent p een crrecte manier en betaal tijdig zijn ln uit. Hu alle ksten die je maakt bij de besteding van je PVB ged bij en vermijd dat je persnlijke financiën vermengd geraken met die van je PVB. Je persneelsksten zullen in de lp van je PVB waarschijnlijk stijgen. Buw dus vldende reserve in zdat je bijvrbeeld een ntslag- f een ziektevergeding kan betalen vr je assistent en je een andere assistent tijdelijk kan aanwerven. Als budgethuder behud je de eindverantwrdelijkheid ver je PAB. Zelf regelmatig cntact pnemen met het sciaal secretariaat is ndig. Dit met zeker gebeuren als je een assistent aanwerft f als er een assistent uit dienst gaat. Je met dan zeker infrmeren naar de administratieve stappen die je met zetten. Vraag nze brchure rnd werkgeverschap aan. Zals je kan lezen is het werkgeverschap een hele pdracht. Sms lpt alles vlt maar sms kst het je veel tijd m alles in rde te huden. Daarm kan je er k vr kiezen m berep te den p een dienst die persnen tewerkstelt. Je kan beide k cmbineren Je det berep p een dienst Je det berep p een dienst die persnen tewerkstelt, in dat geval wrd je pdrachtgever. De dienst is de werkgever van je assistent, niet jij. Je kan werken met een interimkantr, gezinszrg, een dienst persnlijke assistentie, enzvrt. Jij betaalt enkel de facturen van de dienst f de zrgaanbieder. Je kan meestal niet kiezen wie er bij ju thuis kmt. De prijs van de verschillende diensten schmmelt sterk dus vraag vraf duidelijk heveel je per uur zal betalen. Als pdrachtgever heb je minder verantwrdelijkheid en veel minder administratie, maar de kstprijs van je assistent per uur ligt wel hger. Smmige diensten kan je enkel betalen met een cashbudget, andere kan je zwel met vucher als met cash betalen.

13 Diensten die vr ndersteuning kunnen zrgen: 1. Het uitzendkantr (cash) Het kantr zekt een assistent en neemt alle administratie p zich. Daar rekenen ze wel een prijs vr aan. Raadpleeg bijvrbeeld de dienst Medical van Randstad, de dienst t-zrg van t-interim f de dienst Temp-Team Medica. 2. PWA-cheques (cash) Vraag na in je gemeente f er langdurige werklzen kunnen tewerkgesteld wrden als assistent via het PWA-systeem. 3. Een zelfstandige (cash) Je sluit een cntract af met de zelfstandige, bijvrbeeld een tuinman, ramenwasser, auticach, jbcach, enzvrt. De zelfstandige met steeds ver een ndernemingsnummer beschikken dat telaat dat hij/zij als persnlijke assistent mag werken. De zelfstandige met k meerdere klanten hebben zdat er geen sprake kan zijn van schijnzelfstandigheid. 4. Werken met dienstencheques (cash) Als budgethuder kan je tt dienstencheques per jaar gebruiken (in plaats van 500 vr alleenstaanden en vr gezinnen). Vraag het attest aan bij de prvinciale afdelingen van het VAPH. De adressen vind je p Dit attest met jaarlijks pnieuw naar Sdex wrden pgestuurd. Vr meer infrmatie mtrent de dienstencheques: f bel naar Sdex p het nummer Dienstencheques zijn een gedkpe manier m mensen tewerk te stellen. Je kan ze slechts vr een beperkt aantal taken gebruiken, vrnamelijk van huishudelijke aard. Je sluit een cntract af met een dienstenchequebedrijf. De dienstencheques meten p naam staan van de budgethuder f wettelijke vertegenwrdiger (bij minderjarigen f verlengd minderjarigen). Vraag nze brchure rnd het werken met dienstencheques aan. 5. Werken met vrijwilligers (cash) Vrijwilligerswerk binnen het PVB is alleen mgelijk via een vereenkmst met een rganisatie. Je kan niet rechtstreeks een berep den p vrijwilligers en hen hiervr een nkstenvergeding betalen met het PVB. De inschakeling van een vrijwilliger vr ndersteuning gebeurt per definitie via een rganisatie. Je sluit je dus eerst aan bij een vrijwilligersrganisatie. Je kan zelf een rganisatie cntacteren. Een vrbeeld van een vrijwilligersrganisatie die ervaring heeft met het PVB, is SOS Vrijwilligers (te bereiken via f ss.vrijwilligers@kvg.be).

14 De minimumleeftijd van een vrijwilliger in het kader van het Persnsvlgend Budget is 18 jaar. Minderjarigen mgen geen vrijwilligersvereenkmst afsluiten. Bij vrijwilligerswerk kan men kiezen vr een reële nkstenvergeding f een frfaitaire nkstenvergeding. De reële nkstenvergeding is nbegrensd, de frfaitaire nkstenvergeding is begrensd. Vr de exacte bedragen kan je surfen naar f neem je cntact p met een vrijwilligersrganisatie. De vrijwilligersrganisatie met een nkstennta pmaken. Je mag de vrijwilliger niet zelf een nkstenvergeding uitbetalen. Je det dit best per verschrijving. Vraag nze brchure werken met vrijwilligers aan. 6. Een reguliere dienst (cash) Een medewerker van een dienst kmt een aantal uren bij ju zijn taken uitveren vb. gezinshulp, CAW... Zrg er zeker vr dat de prijs per uur duidelijk p het cntract vermeld staat. 7. Een vergunde zrgaanbieder (cash en vucher) Je kan naar een vergunde zrgaanbieder (een vrziening) gaan. Je kan wnndersteuning, dagndersteuning f individuele ndersteuning inkpen. Opgelet, je kan enkel de begeleiding betalen met je budget. De verblijfsksten en maaltijden met je van je privérekening betalen. Er kan k een werknemer van de zrgaanbieder bij ju thuis kmen. In dat geval zal er ndersteuning thuis plaatsvinden. Maak met de zrgaanbieder duidelijke afspraken ver de prijs per uur. Absluut vzw kan je helpen bij de nderhandelingen. Ofwel ga je naar de vergunde zrgaanbieder, fwel kmt er een werknemer van de vergunde zrgaanbieder aan huis. In beide gevallen kan je kiezen f je de ndersteuning met cash f vucher betaalt Welke cntracten bezrg je aan het VAPH? Om nksten met je PVB te kunnen betalen met je eerst het cntract aan het VAPH bezrgen. Werk je met vucher, dan stuurt de dienst f zrgaanbieder zelf het cntract p naar het VAPH. Werk je met cash, dan kan je het cntract p 3 manieren psturen: Via de nline tl mijn vaph kan je je cntracten zelf pladen. Je kan je cntracten digitaal drmailen naar het team Budgetbesteding: budgetbesteding@vaph.be met als nderwerp je VF-nummer. Je kan een kpie van je cntract per pst psturen naar VAPH/Team besteding, Zenithgebuw, Kning Albert II-laan 37, 1030 Brussel

15 Ben je zelf werkgever, dan stuur je het arbeidscntract van je assistent p. Als je werkt met een uitzendkantr, dan heb je een cntract afgeslten met het kantr en niet rechtstreeks met de assistent. Het uitzendkantr heeft een cntract met je persnlijke assistent. Je bezrgt het team Budgetbesteding de vereenkmst tussen jezelf en het uitzendkantr. Werk je met PWA-cheques, dan bezrg je het team Budgetbesteding een kpie van het inschrijvingsdcument dat wrdt pgesteld en je vermeldt de datum waarp de eerste PWA'er vr je kwam werken. Denk er wel aan dat dit inschrijvingsdcument slechts één jaar geldig is en dat je team Budgetbesteding telkens een kpie van je nieuwe inschrijvingsfrmulier met bezrgen. Maak je gebruik van dienstencheques, dan bezrg je het team Budgetbesteding een kpie van de gebruikersvereenkmst met het dienstenchequebedrijf. Werkt je persnlijke assistent als zelfstandige dan sluit je een cntract af vr een zelfstandige, vermeld dan zeker zijn ndernemingsnummer in de vereenkmst en bezrg deze aan het team Budgetbesteding. Als je gebruik maakt van een zrgaanbieder erkend dr het VAPH, stuur je het cntract met de zrgaanbieder p. 6. Kan je uitstel vragen vr de pstart? Als je na 2 maanden niet gestart bent met je PVB, kan het VAPH je drverwijzen naar een bijstandsrganisatie f een bemiddeling. Als je niet binnen de 4 maanden kan starten met je PVB, in geval van vermacht, kan je uitstel vragen. Je met dit schriftelijk den en in je brief vermelden waarm en he lang je uitstel wenst. Als je uitstel vraagt, met je dit zeer ged kunnen mtiveren. Je vraag wrdt berdeeld dr het VAPH. Het verzek tt uitstel met ingediend wrden binnen de 4 maanden na de terbeschikkingstelling van je budget. In geval van vermacht kan de pstarttermijn eenmalig verlengd wrden met 4 maanden Gede redenen m uitstel te vragen kunnen zijn: Bij verhuis uit een vrziening niet tijdig een nieuwe wning vinden. Overlijden van een gezinslid waar de persn met een handicap p steunt. Opname in het ziekenhuis tijdens de pstartperide.

16 6.2. Redenen die niet gedgekeurd wrden m uitstel te vragen: Je hebt ng geen assistent gevnden f je bent te laat begnnen met alles in rde te brengen. Stel, je bent niet gestart binnen de 4 maanden, maar je hebt uitstel gevraagd. Als het VAPH je vraag afwijst, ben je je PVB kwijt. Je kan dan in berep gaan tegen de beslissing Je start niet binnen de 4 maanden Het VAPH stuurt je een brief een maand vr de vervaldatum. Als je binnen de 4 maanden niet gestart bent, km je pnieuw in pririteitengrep 3 terecht met als aanvraagdatum de vervaldag van het Persnsvlgend Budget. 7. Alle diensten p een rijtje Als budgethuder kan je te maken krijgen met heel wat diensten. Daarm vlgt hiernder een krte beschrijving van elke dienst. Z weet je waar je vr welk prbleem terecht kan. Bijstandsrganisatie Een bijstandsrganisatie adviseert je ver de mgelijkheden van een PVB en de verplichtingen die erbij hren. Je kan met al je vragen rnd PVB terecht bij een bijstandsrganisatie. Eén van deze bijstandsrganisaties is absluut vzw. Absluut vzw nderscheidt zich van andere diensten dr haar erg persnlijke dienstverlening. We stemmen nze dienstverlening af p juw vraag, wensen, mgelijkheden en prblemen. Je kan bij absluut vzw terecht vr algemene infrmatie, prblemen, je kstenstaten, zeken naar assistenten, nderhandelen met de zrgaanbieder,... Het lidgeld kst 50 eur per jaar. Cach Een cach kan je helpen met allerlei praktische zaken. Zij/hij kmt p huisbezek f een kantrbezek is k mgelijk. De cach kan je.a. helpen bij het zeken naar ndersteuning, de aanwerving van je assistenten, het bewaken van je budget, bij het pvlgen van je uitgaven en het invullen van de kstenstaat. De ksten vr caching mag je betalen met je PVB.

17 Absluut vzw biedt caching aan. Wij hanteren een eerlijke en transparante prijs. Ben je benieuwd wie de cach van juw regi is? Dan kan je haar leren kennen via nze website ( Multidisciplinair team (MDT) In een multidisciplinair team, f krtweg een MDT, zetelen prfessinelen die een deskundig verslag pstellen m de nd aan ndersteuning te bepalen. Het MDT ntvangt juw ndersteuningsplan, zwel bij de aanvraag als bij een herziening. Zij nderzeken f je de gevraagde ndersteuning bjectief gezien wel echt ndig hebt. Zij schatten in he zwaar juw zrg is en den een vrstel van budgetcategrie en budgethgte. Het MDT gaat k samen met ju na he dringend je deze ndersteuning ndig hebt (priritering). Hier met je niet vr betalen! Het VAPH bepaalt welke diensten kunnen ptreden als MDT. Het kan gaan m mutualiteiten, centra vr leerlingenbegeleiding (CLB), revalidatiecentra... Op de website van het VAPH vind je de cntactgegevens van MDT's ( Sciaal secretariaat Een sciaal secretariaat staat ju bij in de administratie die je met verrichten vr je assistenten. Zij nemen een grt aantal verplichtingen van je werkgeverschap ver, bijvrbeeld: aanvragen van een RSZ-nummer, de aansluiting bij een kinderbijslagfnds, een dienst vr jaarlijkse vakantie, het pstellen van een persneelsregister, een arbeidsreglement, cntracten, lnfiches, lnstaten en fiscale attesten. Je staat wel zelf in vr het aanwerven van je assistenten. Je kan de ksten betalen met je PVB. Uitzendkantr Gebruikmaken van een uitzendkantr ntlast je van heel wat verantwrdelijkheden die je als budgethuder hebt. Je bent dan immers geen werkgever, maar pdrachtgever. Jij bent klant bij het uitzendkantr en dit kantr is dan de werkgever van je assistent. VDAB Je kan bij de VDAB terecht m een assistent te vinden. Als je zelf een vacature wil plaatsen, stuur je je aanbieding dr per , fax, brief f internet. Je vacature wrdt dan pgenmen in het WIS-systeem. Het plaatsen van een gewne vacature is gratis. Het grte vrdeel is dat het een erg gekende site is vr werkzekenden en dat er dus dagelijks erg veel

18 bezekers zijn. De VDAB rganiseert sms k pleidingen vr persnlijke assistenten. Infrmeer daar zeker naar, de afgestudeerde kandidaten zijn ngetwijfeld p zek naar een jb. Vergunde zrgaanbieder Dit zijn diensten die van het VAPH een vergunning hebben gekregen, bijvrbeeld vrzieningen, dagcentra, tehuizen, smmige Diensten Persnlijke Assistentie... Zij krijgen van het VAPH 25,35 % rganisatiegebnden ksten m hun rganisatie draaiende te huden. Bij vergunde zrgaanbieders kan je met een vucher betalen. Niet-vergunde zrgaanbieder Dit zijn diensten die van het VAPH geen vergunning gekregen hebben. Zij kunnen enkel met cash betaald wrden en hebben geen recht p de aparte rganisatiegebnden ksten. Denken we aan de diensten gezinszrg, vrijwilligers, zelfstandigen, persnlijke assistenten via een sciaal secretariaat f uitzendkantren f smmige Diensten Persnlijke Assistentie Vlaams Agentschap vr Persnen met een Handicap (VAPH) Het VAPH is een instantie van de Vlaamse Overheid die diverse taken heeft p het gebied van handicap. Z is het VAPH belast met de uitvering van het PVFdecreet. Zij geven je budget. Jij met hen je kstenstaten bezrgen. Bij het team Budgetbesteding kan je terecht vr vragen ver je PVB-dssier: een herziening, uitstel bij de pstart, enzvrt. Vlaams Agentschap vr Persnen met een Handicap (VAPH) team Budgetbesteding Zenithgebuw, Kning Albert II-laan Brussel Tel.: Fax: (met vermelding t.a.v. team Budgetbesteding ) budgetbesteding@vaph.be

19 8. Bijlage: kstenstaat vr het PVB Je kan de kstenstaat invullen via je kan deze k digitaal invullen f via de papieren versie. Hiernder zie je al een vrbeeld van een kstenstaat:

20