E-procurement. Transparantie - efficiëntie - automatisatie - kostenreductie

Transcriptie

1 E-procurement Transparantie - efficiëntie - automatisatie - kostenreductie

2 E-BUSINESS: virtueel bestellen, echt profiteren. E-Business een overzicht. De snelste weg leidt ons vandaag via internet, zowel voor aankoop (E-Procurement) als gegevensuitwisseling en betalingsverkeer. Als alles ook perfect en veilig met elkaar in verbinding moet staan, dan zit u bij Würth goed: optimale processen en minimale kosten. Onlinecatalogus van Würth: plaats uw bestelling snel en eenvoudig op onze e-shop en koppel deze indien nodig aan uw eigen goederenbeheersysteem. Bestellen met scannerondersteuning: ook bijbestellen kunt u snel en gemakkelijk langs elektronische weg, dankzij onze Würth scanner barcodelezer. Elektronisch catalogusbeheer: wij integreren onze elektronische productcatalogi in alle gangbare ERP-systemen of uw eigen systemen. Maximale compatibiliteit: onze oplossingen ondersteunen alle gebruikelijke standaarden, interfaces en formaten. U hoeft met andere woorden niets te wijzigen, maar kunt meteen beginnen te profiteren. Individueel zoeken naar oplossingen: om te weten welk systeem het meest geschikt is, volstaat simpelweg een gesprek met ons. 2

3 3

4 BESTELLen via Würth online shop oplossing 1 100% beheer en analyse in onze online shop procedure Plaats artikelen in winkelmandje, manueel of via Würth Scanner Kies leveradres, vul PO-nummer in Verstuur bestelling Voordelen Directe opstart 100% in eigen beheer Geen IT-programmering noodzakelijk Geen investeringskost Analysemogelijkheden in Online shop Voor wie? Iedereen die snel online wil bestellen met analysemogelijkheden, los van zijn ERP-systeem oplossing 2 upload orderbevestiging in uw ERP-systeem procedure Plaats artikelen in winkelmandje, manueel of via Würth Scanner Kies leveradres, vul PO-nummer in Verstuur bestelling Importeer automatisch alle gegevens van de bestelling in uw ERP-systeem Voordelen Zonder dubbel administratief werk de bestelgegevens in uw ERP-systeem Directe opstart 100% in eigen beheer Geen IT-programmering noodzakelijk Geen investeringskost Analysemogelijkheden in Online shop én in uw ERP-systeem Voor wie? Iedereen die snel online wil bestellen en deze gegevens automatisch wil uploaden in zijn ERP-systeem 4

5 BESTELLen via uw ERP systeem oplossing 3 edi: zonder online shop procedure Wij bezorgen u onze catalogus digitaal Maak de bestelling in uw ERP-systeem Maak besteldocument aan in bepaald formaat (EDIFACT, XLS, VDA, XML, SAP/I-DOC,...) Verstuur deze bestelling via , FTP-server,... Voordelen Alle artikelgegevens in uw ERP-systeem Alle handelingen om bestelling aan te maken gebeuren 100% in uw ERP-systeem Logica bestelnummers volgens uw ERP-systeem Voor wie? Iedereen die bestellingen wil automatiseren in zijn ERP-systeem oplossing 4 PUNCH OUT: directe communicatie met online shop Mogelijk via SAP-OCI, ARIBA punch out, IDS-connect procedure Kies onze catalogus in uw ERP-systeem Plaats de artikelen in uw winkelmandje Verstuur uw bestelling Het winkelmandje wordt omgevormd tot een bestelling in uw ERP Verstuur uw bestelling direct uit uw ERP Voordelen Geen papier Geen tussenpersonen Volledig geautomatiseerd Altijd up-to-date catalogus en prijzen Voor wie? Iedereen die werkt met verschillende catalogi van verschillende leveranciers in zijn ERP-systeem 5

6 E-BUSINESS: virtueel bestellen, echt profiteren. Online bestellen met een muisklik... De Würth-online shop is het ideale platform om C-onderdelen te bestellen, maar tevens om extra informatie op te vragen. Met meer dan producten, toelatingen en gegevensbladen vindt u gegarandeerd wat u zoekt. Om het volledige potentieel van de Würth online shop te benutten, kunt u het gebruiken als interface voor uw eigen goederenbeheersysteem en onze barcodelezer, de Würth scanner. Zo optimaliseert u uw werkprocessen over het hele bestelproces. Toegang tot het hele Würth-assortiment: met meer dan producten en afmetingen. Eenvoudig en snel zoeken naar artikelen: aan de hand van verschillende combinaties van zoekcriteria en geïntegreerde beschikbaarheidsweergave. Talrijke aanvullende informatie: veiligheidsgegevens, toelatingen, DIN-gegevens, handboeken en nog veel meer. Geïntegreerde tools: - Track & Trace - kostenplaatsenbeheer - overzicht openstaande bestellingen - mogelijkheid om te bestellen met eigen artikelnummers 6

7 Würth scanner - gedaan met overschrijven. Vele processen in het beheer van kleine onderdelen moeten altijd weer herhaald worden. Bijvoorbeeld wanneer een doos schroeven leeg is en een nieuwe doos aangekocht moet worden. U kunt uiteraard al uw bestellingen handmatig registreren, maar u kunt ook uw proces vereenvoudigen en gebruikmaken van onze Würth scanner. Daarmee scant u de barcode van de verpakking of het etiket op uw rek. Enkele muisklikken later in onze online-shop is uw bijbestelling al onderweg. Moderne lasertechnologie: snel en eenvoudig aflezen van de barcode in plaats van manueel invoeren, wat tot fouten kan leiden. Accu: maakt u mobiel en onafhankelijk van het stroomnet. Kostenplaatsentoewijzing: voor meer overzicht en transparantie. Bestellen via de Würth-onlineplatforms: maakt handmatig bewerken van ingescande gegevens mogelijk Eenvoudige voorraadopname: gebruik de Würth scanner ook voor uw volgende inventarisatie. Kortom: de perfecte verlichting van uw werk. Wist u al dat u uw productiviteit nog meer kunt bevorderen? Simpelweg door de bestelmogelijkheden van de Würth scanner te combineren met het ORSY -rekkensysteem en onze etiketten. Würth scanner 7

8 E-procurement Würth Belux nv Everdongenlaan Turnhout T F systems@wurth.be by Würth Belux nv Opmaak en druk in België Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Art. nr indd