Version 1.6. Snel start gids. Onetrail TPN Order Manager. Page 1 of 10

Transcriptie

1 Version 1.6 Snel start gids Onetrail TPN Order Manager Page 1 of 10

2 Klik op de knop onderdaan de om direct naar de Order Manager te gaan Page 2 of 10

3 Indien de gebruiker ingelogd is in de Order Manager, zal het scherm automatisch switchen naar de TPN Order Manager - Order status => Order details scherm. Het scherm betaat uit twee delen: Het zoek gedeelte aan de linkerzijde en het hoofdscherm waar alle data te vinden is aangaande de orders. Page 3 of 10

4 Het hoofdscherm toont de actuele inkoop order details gerelateerd aan de order gekoppeld aan de order knop. Page 4 of 10

5 Onder de Order comments wordt het Order status overszicht getoond. Hier staan de volgende details: Sales order number Confirmation date Reason Dit veld gebruikt u om uw Verkoop Ordernummer in te voeren die door uw ERP gegenereerd is. Dit veld gebruikt u om de bevestigingsdatum aan te geven van de eerste orderbevestiging. Dit veld gebruikt u om de reden aan te geven waarom een order On-hold of verwijderd Deleted gezet wordt. Page 5 of 10

6 De blauwe balk onder de twee Order knoppen toont het order lijn detail overzicht. De volgende details staan ingevuld, van links naar rechts: White square Status Line # Sales # Item number Item description Quantity Request date Selectie vak voor de order regels. Zodra geselecteerd worden alle onderliggende regels geselecteerd. Indien het vak bij een orderregel geselecteerd wordt is de betreffende orderregel geselecteerd. Status per order regel dmv icons. Elk icon geeft een eigen status weer. Dmv over de iconen te bewegen ziet u een pop-up met de beschrijving van de status. Buyer inkooporder regel nummer. Uw verkooporder regel nummer. Uw product ID (SKU). Omschrijving van het product. Aantal besteld. Gevraagde leverdatum waarop de goederen geleverd mogen worden. Page 6 of 10

7 Scheduled delivery date Order amount Confirmed amount Geplande leverdatum. Het witte vakje in de blauwe balk kan geselecteerd worden om alle regels dezelfde leverdatum mee te geven dmv een kalender pop-up. Indien er manueel geen datum wordt ingegeven wordt de gevraagde leverdatum gebruikt voor elke order regel. Inkoopprijs Buyer per orderregel. Bevestigde inkoopprijs per orderregel. Indien het selectie vak in de blauwe balk geselecteerd wordt worden de inkoopprijzen van de Buyer gekopieerd naar de bevestigde prijzen per orderregel. Indien nodig kunt u per orderregel de prijzen aanpassen. Links onderin bevindt zich de Save changes knop. U dient deze knop te selecteren om uw wijzigingen/ bevestigingen voor de order op te slaan. De Buyer ontvangt per direct een notificatie hiervan. Indien u wijzigingen heeft gemaakt kunt u ervan uitgaan dat de Buyer deze accepteert. Indien er wijzigingen zijn die niet akkoord zijn zal de inkoopafdeling contact met u opnemen. Page 7 of 10

8 The Ship Order knop De Ship Order knop toont het shipment overzicht. Hier staan de volgende details: Despatch advice number Despatch date Number of packages Track & trace Transported by Dit veld is om het pakbonnummer in te voeren. Dit veld is om de verzend datum in te voeren. Hier kan het aantal pakketten ingegeven worden. Dit veld is om Track & trace codes toe te voegen. Maximaal aantal is het aantal pakketten welke ingevoerd zijn. Hier staan de beschikbare transporteurs. Te selecteren via drop down of door het intypen van (een deel) van de naam. Opmerking: Alleen geactiveerde transporteurs worden getoond. Wanneer dit veld leeg is dient men een mail te sturen aan met het verzoek de door Seller gebruikte transporteurs toe te laten voegen! Indien dit later aangevuld moet worden kunnen missende of gewijzigde transporteurs gemeld worden aan Page 8 of 10

9 White square Status Sales # Line # Item number Item description Quantity Shipped QTY Scheduled delivery date Selectie vak voor de order regels die verzonden worden. Zodra geselecteerd worden alle onderliggende regels geselecteerd. Indien het vak bij een orderregel geselecteerd wordt is de betreffende orderregel geselecteerd Alleen open lijnen kunnen worden geselecteerd. Status per order regel dmv icons. Dmv over de iconen te bewegen ziet u een pop-up met de beschrijving van de status. Verkooporder ljin nummer van de Seller. Inkooporder ljin nummer van de Buyer. Dit bevat het product nummer. Omschrijving van het Product nummer. Aantal besteld. Standaard 0 wordt gevuld met waarde uit quantity zodra de lijn(en) is/zijn verzonden. Geplande leverdatum. Page 9 of 10

10 Shipped date Serials Verzenddatum. Aantal serie nummers toegekend aan de lijn. Links onderin bevinden zich drie knoppen: Zodra alle benodigde velden zijn gevuld zal deze knop ervoor zorgen dat er een pakbon wordt aangemaakt en verzonden naar de Buyer. De status voor de geselecteerde lijnen zal wijzigen in shipped. De Order status wordt ook aangepast naar (Partially) shipped. Toont vorige leveringen. Toont een pop-up waarin de serienummers per lijn toevoegt kunnen worden. Knop is gedimd als er meer dan één lijn is geselecteerd. Page 10 of 10