Registreren in ONS Groepszorg*

Transcriptie

1 Registreren in ONS Groepszorg*

2 Inhoudsopgave 1. NAVIGEREN NAAR ONS GROEPSZORG DE PLANNING INZIEN REGISTREREN WAT TE DOEN BIJ VRAGEN

3 In Ons Groepszorg wordt de dagbesteding en het logeren gepland. Vanuit de planning dient deze zorg geregistreerd te worden. Het advies is dat de registratie gaat plaatsvinden aan het einde van iedere werkdag. Deze werkinstructie legt uit hoe de registratie in Ons verloopt. 1. Navigeren naar Ons Groepszorg Om in te loggen in de productie omgeving van Ons ga je naar de volgende website: "Siza.mijnio.nl". Hier kan je vervolgens inloggen met je gebruikersnaam en je wachtwoord. Let op: Vul geen " in bij het opzoeken van de website. Wanneer je bent ingelogd in Ons, dan gebruik je de hub om te navigeren naar Ons Groepszorg. 3

4 2. De planning inzien Op het startscherm van Ons Groepszorg zie je de groepen waarvoor je geautoriseerd bent. Deze groepen kan je inzien via de knop "Bekijken". Wanneer je de groep hebt geopend, zie je de planning binnen de groep terug. Je ziet momenteel de planning van maandag 27 november. Je ziet dat er op die dag twee cliënten ingepland zijn op de groep. Bij cliënt Testcliënt staat er een bus icoon voor zijn planning, dit betekent dat de cliënt ook vervoer afneemt. Cliënt Sips neemt in dit voorbeeld geen vervoer af. 4

5 Het is ook mogelijk om het dag overzicht van de planning aan te passen, zodat je bijvoorbeeld een week- of maandoverzicht krijgt te zien. 5

6 3. Registreren Om te registreren binnen Ons ga je ten eerste naar de tab "Registraties". Vervolgens open je de groep waarvoor je de registraties wilt gaan doen. Dit doe je door de groep open te klikken, of je klikt op de knop "Bekijken" achter de groep. Wanneer je de groep hebt geopend, krijg je ten eerste een overzicht te zien van de nog openstaande registraties binnen de groep. Het is vervolgens zaak dat iedere dag netjes geregistreerd wordt. Het advies is om aan het einde van je dienst meteen de registratie te doen. In het voorbeeld gaan we de registratie doen voor maandag 27 november. 6

7 Het scherm waarin je de registratie kunt uitvoeren opent zich nu. Hierop zijn de volgende zaken zichtbaar: 1. Je ziet welke cliënten ingepland staan op de groep op de geselecteerde dag. 2. Je ziet welke uursoorten er ingepland staan bij de specifieke cliënten. Hierin heb je de mogelijkheid om uursoorten te verwijderen of toe te voegen. Bijvoorbeeld: een cliënt staat ingepland met het uursoort vervoer, maar de cliënt heeft geen vervoer afgenomen. 3. Het is mogelijk om de ingeplande start- en/of eindtijd aan te passen. 4. Via deze functie is het mogelijk om de cliënt aan- of afwezig te zetten. Via het uitvoeren van deze stap voer je de daadwerkelijke registratie uit. 7

8 In het bovenstaande voorbeeld zijn de twee cliënten op de groep "AC Balders- Hoef Participatie" geregistreerd als zijnde aanwezig. Het is in dit scherm ook nog mogelijk om cliënten toe te voegen aan de registraties, ondanks dat een cliënt niet ingepland is. Hiervoor gebruik je het " + " icoon. 8

9 Indien je het " + " icoon hebt gebruikt, heb je de mogelijkheid om een cliënt toe te voegen. In dit voorbeeld is Piet Test toegevoegd aan de registraties. Het is vervolgens zaak dat je de juiste uursoorten gebruikt hier. Bij het kiezen van uursoorten krijg je een suggestie uit het zorgarrangement. Maak de keuze uit deze uursoorten, gebruik niet de uursoorten die te vinden zijn onder de kop "Overige uursoorten". Vervolgens kan je de start- en eindtijd aangeven en kan je de regel opslaan. De registratie is vervolgens aangemaakt. Nadat je de registraties hebt afgerond voor de dag, ben je klaar. Je kan eventueel terug gaan naar het overzicht via de knop "Openstaande registraties voor deze groep". 9

10 Bij de openstaande registraties zie je nu dat maandag 27 november weg is. Dit komt omdat de registraties voor die dag zijn uitgevoegd. Je kan in Groepszorg ook altijd inzien wat je geregistreerd hebt. Dit doe je onder de tab "Geregistreerd". Hier zie je een overzicht van alle registraties onder elkaar. Je kan deze functie ook gebruiken om registraties nog aan te passen. JE kan terugkeren naar het scherm waarin je registraties kunt aanpassen, door te klikken op de datum (die blauw opkleurt). Vervolgens kom je weer uit in het scherm waarin je net de registratie hebt gedaan. Hierin kan je nog zaken aanpassen. Let op: Aanpassingen van de registraties zijn alleen mogelijk indien er nog niet is gefiatteerd! 10

11 4. Wat te doen bij vragen Bij vragen: Afhankelijk van de soort vraag kan je terecht bij applicatiebeheer of bij productieadministratie. Voor vragen over de werking van het systeem, mail of bel applicatiebeheer: Mail: Telefoonnummer: Voor inhoudelijke vragen over de cliënt, mail of bel productieadministratie: Mail: Telefoonnummer: