Inhoudstafel. Dossier. 1. Factureren. 2. Gefactureerd worden. 3. Btw

Transcriptie

1 Inhoudstafel 1. Factureren 1.0. Voorafgaande opmerking Wanneer moet u factureren? Verplichting tot factureren Uiterste factuurdatum Wat moet u vermelden op uw factuur? Enkele algemeenheden Verplichte vermeldingen voor de Btw Bij voorkeur te vermelden op uw factuur Specifieke vermeldingen voor creditnota s Specifieke vermeldingen bij het afleveren van een dubbel Wat kunt u doen als de klant niet betaalt? Herinnering of zgn. rappel Aanmaning of ingebrekestelling Wat als de klant wil afbetalen? Gefactureerd worden 2.1. Mythe van de zeven dagen Altijd protesteren indien niet akkoord Principe Hoe moet u protesteren? Verifieer de btw-correctheid van de facturen Facturen van aannemers of onderaannemers Voor wie is dit van belang? Facturatie met btw-medecontractant Dubbele inhoudingsplicht Btw 3.1. Wat moet u zeker weten over de btw-aangifte? Een btw-aangifte per maand of per kwartaal? Tegen wanneer precies moet uw btw-aangifte ingediend zijn? Hoe en waar moet uw btw-aangifte ingediend worden?...24 I

2 3.2. Afrekenen met de btw Ontvangen btw min de zelf betaalde btw U moet btw betalen U moet btw terugkrijgen Btw-rekeninguittreksel Tips om als kwartaalaangever uw btw te optimaliseren! Verplicht in te dienen btw-listings Jaarlijkse btw-listing Intracommunautaire opgave Welke btw is aftrekbaar? Btw op uw beroepsmatige aankoopfacturen Alleen de btw op een correcte factuur Hoe zit het met de btw op autokosten? Andere beperkingen inzake de btw-aftrek Nog btw te recupereren op aankopen van vroeger? Niet-aftrekbare btw wegens te weinig omzet? Factureren en btw Belastingen 4.1. Voortaan moet u anders denken! Bewijs de fiscus dat u gelijk heeft Moet u echt kosten maken om minder belastingen te betalen? Wat is fiscaal gezien van belang als u een eenmanszaak heeft? Hoe wordt u voortaan belast? Welke kosten zijn specifiek van belang voor u? Kunt u ook eigen personeelskosten inbrengen? Wat is fiscaal gezien van belang als u een vennootschap heeft? Voortaan bent u met twee om (zo weinig mogelijk) belastingen te betalen Hoe en waarop wordt uw vennootschap belast? Anders denken als u in vennootschap zit Welke kosten kunt u doorrekenen aan uw vennootschap? Hoe en waarop wordt u privé belast als zaakvoerder? Bijzonderheden met betrekking tot de autokosten voor uw vennootschap Wees voorzichtig met uw rekening-courant!...59 II

3 4.4. Belastingcontrole Voorafbetalen Waarom al die vragenlijsten in het begin? Is het te voorspellen wanneer u een controle krijgt? Waarvan heeft u geleefd, mijnheer? Wat is dat precies, voorafbetalen? Voorschot op de belasting van het lopende jaar Is dat verplicht? Voor wie is dit precies van belang? Als eenmanszaak hoeft u niet altijd vooraf te betalen Wel belasting betalen, maar niet vooraf! Voorwaarden om vrijgesteld te zijn Ook in vennootschap bent u mogelijk vrijgesteld Wie is u in dit geval? Wanneer hoeft uw vennootschap niet vooraf te betalen? Wanneer hoeft u als zaakvoerder/bestuurder niet vooraf te betalen? Heeft voorafbetalen dan wel zin als starter? Sociale bijdragen als zelfstandige 6.1. Wie en waarom? Wie moet er sociale bijdragen als zelfstandige betalen? Waarom betaalt u sociale bijdragen? Algemeen principe voor de berekening van de sociale bijdragen Drie jaar terug -principe Tarief Voorlopige bijdragen voor starters Hoe werkt dit stelsel van voorlopige bijdragen? Hoelang blijft u starter? Hoeveel bedragen de voorlopige bijdragen? Hoe moet u kiezen tussen een minimumbijdrage en een hogere bijdrage? Betaaltermijn voor uw sociale bijdragen Vóór het einde van elk kwartaal! Niet te laat, maar ook niet te vroeg III

4 6.5. Bijzonderheden voor bepaalde categorieën van zelfstandigen Meewerkende echtgenote Zelfstandigen in bijberoep Sociale bijdragen voor uw vennootschap Financieel 7.1. Uw beroepsmatige bankrekening(en) Hoeveel beroepsrekeningen heeft u het best? Beheer van uw bankrekeningen Slim lenen Tips bij het sluiten van een investeringskrediet Tips bij het sluiten en het gebruik van een kaskrediet Laat de bank het Participatiefonds niet vergeten! Tips bij het geven van waarborgen bij de bank Uw woning onbeslagbaar laten verklaren, een goed idee? Wat houdt dit concreet in? Wie kan dit? Interessant of niet? Aankloppen bij uw ouders? Handgift en bankgift Notariële schenking Vergeet de Vlaamse win-winlening niet! Handelspraktijken 8.1. Mythe van de bedenktijd Wat houdt die bedenktijd precies in? Wanneer geldt die regel (niet)? Openingsuren Wie moet hier (geen) rekening mee houden? Waarop moet u letten als de openingsuren op u van toepassing zijn? Mag u uw openingsuren zomaar wijzigen? Waarop moet u letten bij promoties, stunts, enz. om problemen met de economische inspectie te ver mijden? Geen prijsvermindering of korting zonder referentieprijs Andere prijspromoties soepeler gereglementeerd Niet verkopen met verlies...90 IV

5 8.4. Solden en sperperiode Voor wie is dit van belang? Wat mag (niet) tijdens de sperperiode? Wat mag (niet) tijdens de solden? Garantietermijn van twee jaar Wie moet hier (geen) rekening mee houden? Wat houdt die twee jaar precies in? Verkopen via internet (uw website) Belangrijke, specifieke maatregel Specifieke verplichtingen voor uw website Verzekeringen 9.1. Welke verzekeringen moet u hebben? Wettelijk verplichte verzekeringen Niet verplichte, maar wel aan te raden verzekeringen Verzekeringen ingeval er iets fout loopt Verzekering BA-uitbating en BA na levering Verzekering toevertrouwd goed Verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing Verzekering arbeidsongevallen Brandverzekering en aanverwante Eigenlijke brandverzekering Verzekering machinebreuk of all risk-elektronica Bedrijfsschadeverzekering Diefstalverzekering Transportverzekering Autoverzekering Wat verandert er nu u zelfstandige bent? Tips voor uw autoverzekering Verzekeringen van persoonlijke risico s Risico overlijden Verzekering gewaarborgd inkomen bij ziekte en ongeval Zgn. grote en kleine risico s V

6 10. Uw eigen website Waarom heeft u een website nodig? Drempelverlaging Betere dienstverlening Efficiënter werken gebruiken Adres van uw website Wat zijn de mogelijkheden? Hoe moet u een domeinnaam aanvragen? Ontwerp van uw website Wie maakt uw website? Waarop moet u letten? Waar plaatst u uw website? Bij een internetprovider Bij een hosting provider VI