Functiebeschrijving technisch adviseur

Transcriptie

1 Functiebeschrijving technisch adviseur Gitok Taken en verantwoordelijkheden De technisch adviseurs dragen mee algemene directieverantwoordelijkheid. Zij hebben ook specifieke taken en verantwoordelijkheden, met beperkte beslissingsbevoegdheid. Daarbij oriënteren zij zich op het Pedagogisch Project, een schoolwerkplan, procedurenota s, instructie- en beleidsnota s van de directie. De specifieke taken en verantwoordelijkheden staan beschreven in een afzonderlijk document. In Gitok zijn er 7 TA s met volgende specifieke opdracht : - TA eerste graad (TA 1) - TA Pedagogisch didactisch tweede graad (TA PD2) - TA Pedagogisch didactisch derde graad (TA PD3) - TA Hout/Centrale verwarming en sanitaire installaties (TA H/CS) - TA Mechanica/Lassen (TA M/L) - TA Elektriciteit/Auto (TA E/A) - TA Technische dienst (TA TD) De taakomschrijving is niet limitatief en kan aangevuld worden. Algemene taken en verantwoordelijkheden Coördineren en opvolgen van alle activiteiten die beschreven staan in de lijst met specifieke taken en verantwoordelijkheden. Bijdragen tot een optimale ondersteuning van de leerkrachten in hun taak. Het algemeen welzijn en de ontplooiing van de leerlingen bevorderen. De doelstellingen van de school mee realiseren. Bijdragen tot een goede werking en uitstraling van de school in haar geheel. Voeren van functionerings en evaluatiegesprekken. Prestatieregeling De prestatieopdracht van de technisch adviseurs bedraagt 29 tot 31u./week. Zij staan ter beschikking en zijn in de school aanwezig wanneer het belang van hun dienst of het instituut dat vereist. Goedgekeurd GR 31 augustus van 1

2 Specifieke opdracht Technisch adviseur PA Gitok Taken en verantwoordelijkheden De technisch adviseurs dragen mee algemene directieverantwoordelijkheid. Zij hebben ook specifieke taken en verantwoordelijkheden, met beperkte beslissingsbevoegdheid. Daarbij oriënteren zij zich op het Pedagogisch Project, een schoolwerkplan, procedurenota s, instructie- en beleidsnota s van de directie. De taakomschrijving is niet limitatief en kan aangevuld worden. De technisch adviseur PA is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de pedagogisch-didactische werking van een graad. Hij/zij stuurt en begeleidt het opvoedend proces en de lesactiviteiten. Hij/zij kan bijzondere opdrachten delegeren aan de graadcoördinatoren en het hem toegevoegd secretariaatspersoneel. De technisch adviseur PA rapporteert aan de adjunct-directeur. A. Planning en organisatie 1. Beleidsvoorbereiding : - nascholing, - vervanging afwezige leerkrachten. 2. Scolaire en extrascolaire activiteiten : - oudercontacten, - begeleidende, delibererende en toelatingsklassenraden, - stages voor leerlingen, - pedagogische excursies, didactische uitstappen, schoolreizen. 3. Beheer smartschool B. Begeleiding van het leerproces - de directeur of de adjunct-directeur bijstaan bij evaluatiegesprekken, - controle op aanwezigheid, stiptheid van leerkrachten en leerlingen, - inspectie van leerkrachten in opdracht van AD of D2, - nazicht agenda, puntenboekje, lesdocumenten van graadleerkrachten, - nazicht agenda, takenbladen, notities van leerlingen, - opvolgen van studieprestaties leerlingen, - opvolgen van jaarplanningsdocumenten en leerplannen, - initiatieven voor actualiseren en optimaliseren van leerplannen. Goedgekeurd GR 31 augustus van 2

3 C. Begeleiding van de opvoeding - voorzitten van klassenraden, - eerste opvang bij problemen, eventueel doorverwijzing naar leerlingenbegeleider, CLB, TAC, AD, D2,. - contact opnemen met en bemiddelen bij ouders of opvoeder(s) in geval van problemen, - regelmatig overleg intern met o.a. technisch adviseurs materiële werking, leerlingenbegeleider, CLB, - regelmatig overleg extern met o.a. comité bijzondere jeugdzorg, politie, - actief bijwonen van de wekelijkse CEL-vergaderingen, - vaststellingen (eventueel probleemsituaties) schriftelijk doorspelen aan de ouders, - initiatieven voor ordelijk verloop van het schoolgebeuren, - organisatie en leiding van oudercontacten, infoavonden,... D. Leiding van leerlingensecretariaat Dienstregeling leerlingensecretariaat 2 de graad, respectievelijk 3 de graad, in overleg met CS, toezicht op werking leerlingensecretariaat : onthaal, administratie, materiaal beheer, sociale dienstverlening, E. Redundantie Bij afwezigheid van de PA 2 de graad neemt de PA 3 de graad diens taak over en vice versa. Prestatieregeling De prestatieopdracht van de technisch adviseurs bedraagt 29 tot 31u./week. Zij staan ter beschikking en zijn in de school aanwezig wanneer het belang van hun dienst of het instituut dat vereist. Goedgekeurd GR 31 augustus van 2

4 Selectievoorwaarden technisch adviseur pedagogisch adviseur Gitok bovenbouw Per 1 september 2019 is er een voltijds ambt technisch adviseur pedagogisch adviseur te begeven op Gitok bovenbouw. Algemene decretale voorwaarden 1. Houder zijn van ten minste een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring en een pedagogisch bekwaamheidsbewijs. 2. Als laatste evaluatie geen evaluatie met eindconclusie onvoldoende hebben verkregen. Indien het personeelslid niet geëvalueerd werd, wordt aan deze voorwaarde geacht voldaan te zijn. 3. Voldoen aan de algemene wervingsvoorwaarden van artikel 19 van het decreet rechtspositie van 27 maart Aanvullende voorwaarden 1. Beantwoorden aan het profiel voor de functie. 2. Minimaal vijf jaar onderwijservaring op het ogenblik van de kandidaatstelling. 3. Geselecteerd worden a.d.h.v. het cv. 4. Geslaagd zijn in de schriftelijke proef (60% of meer). 5. Geslaagd zijn in de mondelinge proef (60% of meer). Samenstelling selectiecommissie 1. Directeur Gitok bovenbouw. 2. Een directeur van een andere school met een soortgelijk profiel. 3. De adjunct-directeur van Gitok bovenbouw 4. Een pedagogisch directeur van een andere school met een soortgelijk profiel. 5. De algemeen directeur van de gemeente Kalmthout of zijn vertegenwoordiger, als voorzitter van de jury. Stappenplan selectie Stap 1: kandidatuurstelling Ben je in het bezit van een vereist, voldoende geacht of ander bekwaamheidsbewijs op het moment van solliciteren en kan je je vinden in het competentieprofiel, aarzel dan niet om je curriculum vitae en motivatiebrief samen met een kopie van je diploma( s ) en een bewijs van goed gedrag en zeden op te sturen naar personeelsdienst, Chalet achter gemeentehuis Kalmthout, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout en dit ten laatste op 8 maart 2019 (poststempel als bewijs). Je kan ook mailen naar [email protected], dit ook ten laatste op 8 maart 2019.

5 Stap 2: selectie Minstens 2 leden van de selectiecommissie evalueren je sollicitatie aan de hand van drie criteria: motivatie communicatievaardigheid relevante ervaring. Op basis van deze drie criteria wordt een curriculum vitae -selectie gemaakt uit alle ontvangen sollicitaties. Stap 3: schriftelijke proef Indien je op basis van je cv en de motivatiebrief weerhouden wordt, zal je uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef op woensdag 20 maart Stap 4: mondelinge proef Word je weerhouden op basis van de schriftelijke proef, dan word je uitgenodigd voor de mondelinge proef op woensdag 24 april 2019 voor de voltallige selectiecommissie. Aandachtspunt: er zijn geen afwijkende data mogelijk in deze procedure. Hou daarmee rekening bij jouw kandidaatstelling.

6 Competentieprofiel technisch adviseur pedagogisch adviseur Gitok bovenbouw Wat doe je? Je draagt mee een algemene directieverantwoordelijkheid en hebt daardoor specifieke taken en verantwoordelijkheden met beperkte beslissingsbevoegdheid. Je rapporteert rechtstreeks aan de adjunct-directeur die jouw directe leidinggevende is. Je voert in opdracht van de adjunct-directeur en de directeur functionerings- en evaluatiegesprekken met de aan jou toegewezen vastbenoemde leerkrachten AV. Hierbij durf je te benoemen wat goed en minder goed gaat. Je zetelt in de directieraad. In dit orgaan informeer je de directeur over de gang van zaken in o.a. de CEL leerlingenbegeleiding. Je stippelt mee een beleid uit en bewaakt mee de interne kwaliteitszorg. Je bent een ankerpunt tussen leerkrachten, leerlingen, ouders en directie. Bij problemen treed je op als bemiddelaar, conflicten probeer je steeds op een volwassen manier op te lossen. Je bent vertrouwd met verschillende (herstelgerichte) gesprekstechnieken of bent bereid hierin na te scholen. Je coördineert mee de uitstappen van de leerlingen en nascholingen van de leerkrachten. Je adviseert de directeur hierover. Je regelt samen met de TA s of met de directie de vervanging van afwezige collega s. Je bent voorzitter van de aan jou toevertrouwde klassenraden en zorgt er mee voor dat de klassenleraars deze klassenraden in goede banen leiden. Je participeert actief aan relevante overlegmomenten (vakgroepen, directieraad, CEL leerlingenbegeleiding ) en onderhoudt een goed contact met al je collega s. Je bent op de hoogte van recente onderwijsontwikkelingen zoals bv. het nieuwe decreet leerlingenbegeleiding of het decreet rond aanvangsbegeleiding en hebt een visie op hoe deze het best vertaald worden in de praktijk. Je kan deze kennis overbrengen aan je collega s en hen hierin coachen. Voor meer informatie kan je de functiebeschrijving en de specifieke opdracht raadplegen. Wat verwachten we? Je hebt een sterke persoonlijkheid. Dit uit zich in een grote mentale weerbaarheid en stressbestendigheid. Je weet flexibel om te gaan met verschillende uitdagingen en reageert matuur en discreet op mogelijke problemen of conflicten. Je hebt zin voor realiteit en kan zaken waar nodig relativeren. Je bent authentiek, eerlijk, betrouwbaar en loyaal aan zowel de school als het schoolbestuur. Je bent vertrouwd met de technieken van zelfevaluatie binnen een organisatie. Je zet actief in op participatief leiderschap waarbij je zelf initiatief durft te nemen voor nieuwe projecten. Je kan een

7 team leiden en motiveren, je durft taken delegeren en rekenen op de professionaliteit van je medewerkers. Je bent voldoende creatief om problemen te definiëren en op te lossen, ook in een crisissituatie of bij bijzondere omstandigheden. Je gaat hiervoor indien nodig wel steeds in overleg met de adjunct-directeur en/ of de directeur. Je hebt een groot engagement en straalt geestdrift en overtuigingskracht uit naar het team. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot, helder en transparant. Je bent empathisch en beschikt over voldoende mensenkennis. Bij conflicten bemiddel je diplomatisch en met respect voor alle betrokken partijen. Hierbij luister je naar de mensen achter het conflict en analyseer je de situatie. Kritiek zie je als een leerkans voor jezelf. Je rapporteert correct en vlot en je kan vergaderingen leiden en groepen toespreken. Je legt vlot contacten en hebt een stijlvol voorkomen. Je weet gebruik te maken van informatie- en communicatietechnologie en van sociale media. Je staat open voor vernieuwing, je hebt een ruime blik op de toekomst en volgt zowel de technologische evolutie als de pedagogische ontwikkelingen binnen alle afdelingen op de voet. Je bent hiervoor bereid tot permanente navorming. Vragen over deze vacature? Neem contact op met Gitok bovenbouw op 03/ of mail naar (directeur Gitok bovenbouw). Alle vragen en sollicitaties worden met de nodige discretie behandeld. Belangrijke informatie: na een proefperiode van 2 jaar en een gunstige evaluatie door de eerste evaluator is het mogelijk om in dit ambt benoemd te worden onder voorbehoud van beschikbare uren.