Xesar 3.0. Handleiding voor inbedrijfstelling

Transcriptie

1 Handleiding voor inbedrijfstelling Xesar 3.0

2 Inhoudsopgave Algemene informatie over de inbedrijfstelling... 2 instellingen... 2 Veiligheidsinstellingen... 2 Systeeminstellingen... 4 Instellingen voor de referentie met personen... 4 Instellingen voor het programmeerapparaat... 5 Beheerdersgroepen... 6 Beheerder Nieuwe beheerder Kalender Weergave van de kalenders kalenders importeren Tijdprofielen Office Mode tijdprofiel toevoegen ("Continue opening", geldt voor EVVAdeurcomponenten) Tijdprofiel toevoegen (voor gebruikers en identificatiemedia) Montageplaatsen Montageplaats toevoegen Montageplaats beschrijven Office Mode Shop Mode Zones Weergave zone "Kantoren" Selectie van montageplaatsen Toegangsprofielen Toegangsprofiel Selectie van de montageplaatsen Gebruikers Persoon toevoegen Identificatiemedia Nieuw identificatiemedium Beschikbaar identificatiemedium... 34

3 EVVA-deurcomponent initialiseren Componenten demonteren (resetten in de uitlevermodus) Component geforceerd demonteren (component defect) Netwerkaansluiting online-wandlezer Dagelijks gebruik (zie korte handleiding of systeemhandboek) Stappen Pagina 1 van 38

4 Algemene informatie over de inbedrijfstelling Nieuwe instellingen of wijzigingen moeten voor het verlaten van de betreffende pagina worden bewaard. Als dat niet gebeurt, blijven de oorspronkelijke instellingen behouden. Export van overzichten: Alle overzichten kunnen worden geëxporteerd in een.csvbestand. Na een handmatige aanpassing kunnen ze daarna als.xls-bestand worden afgedrukt. Als oorsprong van het bestand moet hierbij "65001: Unicode (UTF-8)" worden gebruikt. instellingen Veiligheidsinstellingen Pagina 2 van 38

5 Weergave van de geldigheids- en autorisatieduur van de sleutel Frühest-mögliches Update Spätest-mögliches Update Frühest-mögliches Update Spätest-mögliches Update Anfang Berechtigungszeitraum Ende Standardgültigkeitsdauer des Identmediums Standardgültigkeitsdauer des Identmediums Verlängerungsschwelle der Gültigkeitsdauer Verlängerungsschwelle der Gültigkeitsdauer Standaard geldigheidsduur van de sleutel: ingestelde tijdsduur waarvoor de sleutel na actualisering bij het codeerstation of aan de online-wandlezer geldig is. De tijdsduur kan bij het verstrekken van identificatiemedia individueel worden aangepast. Na het verstrijken van deze periode wordt de sleutel ongeldig en moet opnieuw geactualiseerd worden bij het codeerstation of een onlinewandlezer. Hoe korter de tijdsduur, des te veiliger is het systeem, omdat de sleutel sneller ongeldig wordt. Verlengingsperiode van de geldigheidsduur: deze periode bepaalt de tijdsduur waarin de geldigheidsduur van de sleutel bij de onlinewandlezer of het codeerstation weer wordt verlengd. Standaard geldigheidsduur van vervangende sleutels: dit is de periode waarin vervangende sleutels standaard geldig zijn. In het systeem zijn hiervoor 72 uur ingesteld. Deze instelling kan bij het verstrekken van vervangende sleutels individueel worden gewijzigd (zie hoofdstuk Identificatiemedia). Automatisch afmelden van gebruikers: na de ingestelde tijd in uren wordt de gebruiker (bv. beheerder, receptie, onderhoudsmonteur,...) om veiligheidsredenen afgemeld uit het systeem (gebruikersaanmelding). Om de software te kunnen bedienen, moet de gebruiker zich opnieuw aanmelden. Pagina 3 van 38

6 Systeeminstellingen IP-adres van de server: voor verbinding van het codeerstation met de server. Het adres wordt bewaard in het configuratiebestand. Dit is nodig om een codeerstation aan het systeem toe te voegen. Bij de lokale installatie wordt in dit veld automatisch het IP-adres weergegeven van de lokale installatie. Dagelijks tijdstip van uitvoering: het tijdstip voor synchronisatie van de systeemtijd en andere configuratie-instellingen van de online wandlezer(s) met de Xesar-software (backend). Als tijdstip van uitvoering moet een tijd worden gekozen, waarop de onlinewandlezer normaal gesproken online is! Logo: hier kan een individueel logo worden toegevoegd. Het betreffende bestand mag niet groter zijn dan 2 MB en het formaat moet jpg, png, gif of svg zijn. Het logo verschijnt op het dashboard voor de naam van de installatie. Instellingen voor de referentie met personen Standaardinstellingen of, en hoe lang persoonsgebonden gegevens van gebeurtenissen worden bewaard. Deze instellingen kunnen van belang zijn voor de gegevensbeschermingsvoorschriften van een bedrijf. Er bestaan 3 instellingen voor de opslag van gegevens voor personen en montageplaatsen: Niet opslaan Pagina 4 van 38

7 Ongelimiteerd opslaan Tijdelijk gelimiteerd opslaan, instelbaar in dagen Gebruikers- en componentspecifieke instellingen zijn bij de knoppen Gebruikers of Montageplaatsen > Component instelbaar. Instellingen voor het programmeerapparaat Om veiligheidstechnische redenen is het gebruik van de tablet voor relevante onderhoudstaken van het systeem beveiligd met een pincode. Verander deze pincode bij de eerste inbedrijfstelling. Pagina 5 van 38

8 Beheerdersgroepen In de beheerdersgroepen worden rechten voor beheerders bepaald. Beheerders bedienen de Xesar-software en beheren daarmee het Xesar-systeem. Er kan een willekeurig aantal gebruikers met verschillende rechten naar gelang hun functie worden aangelegd. Deze verschillende rechten worden vastgelegd in de beheerdersgroepen. Weergave van alle voorgedefinieerde beheerdersgroepen: deze beheerdersgroepen kunnen worden toegewezen aan beheerders. Ze kunnen niet gewist worden. Aan een beheerder kunnen meerdere beheerdersgroepen worden toegewezen. Hierbij worden de rechten opgeteld. Voorgedefinieerde beheerdersgroepen Systeembeheerder: is bevoegd om alleen wachtwoorden van beheerders te veranderen Installatiebeheerder: beschikt over alle rechten, behalve het veranderen van wachtwoorden van beheerders Onderhoudsmonteur: heeft gelimiteerde rechten (relevant voor het onderhoud) Partitiebeheerder: heeft gelimiteerde rechten (relevant voor de administratie) Receptie: heeft gelimiteerde rechten (relevant voor de receptie) Pagina 6 van 38

9 Pagina 7 van 38

10 Voorbeeld beheerdersgroep "Receptie" Weergave of selectie van de mogelijke rechten voor de beheerdersgroep.... Belangrijk: in het algemeen mogen alleen de voorgedefinieerde beheerdersgroepen worden gebruikt voor beheerders. Desgewenst kunnen nieuwe individuele beheerdersgroepen worden aangemaakt. Neem hiervoor contact op met de technische afdeling van EVVA. Pagina 8 van 38

11 Toewijzingsmogelijkheid van het autorisatieprofiel beperken: alleen de geselecteerde autorisatieprofielen kunnen door beheerders met de overeenkomstige beheerdersgroepen worden toegewezen. Hierdoor mogen bv. beheerders uit de beheerdersgroep "Receptie" geen autorisatieprofiel "Directeur en assistent", "Brandweer- of Master-Key-autorisatieprofiel" toewijzen aan een sleutel. Alle andere autorisatieprofielen, bv. "Medewerker, Stagiair, Reiniging en Ploegendienst" mag een beheerder toewijzen aan een identificatiemedium (zie hieronder). Pagina 9 van 38

12 Beheerder Beheerders bedienen de Xesar-software en beheren daarmee het Xesar-systeem. Er kan een willekeurig aantal beheerders met verschillende rechten naar gelang hun functie worden aangelegd. Met het symbool "Toevoegen" of de "+" kan een nieuwe beheerder worden toegevoegd. Het aantal aangemaakte beheerders wordt in de knop weergegeven. Beheerders kunnen natuurlijk ook gebruikers zijn, die in het Xesar-systeem beschikken over rechten via hun toegewezen sleutels. In het overzicht van de beheerders worden alle aangemaakte beheerders getoond (zie hieronder). De beheerders "su" en "admin" zijn bij de eerste installatie al voorgedefinieerd en kunnen niet worden veranderd of gewist. su: beschikt alleen over de autorisatie "Systeembeheerder" om wachtwoorden van beheerders te wijzigen admin: beschikt over alle rechten Pagina 10 van 38

13 Nieuwe beheerder Beheerdersnaam (verplicht): naam van de beheerder en van de nieuwe beheerder invoeren. Bv. Beheerder 1 Beschrijving: optioneel kan een beschrijving van de nieuwe beheerder worden gegeven. Wachtwoord (verplicht): invoer van een wachtwoord voor de aanmelding (inloggen). (Minstens 6 tekens; een beoordeling van het veiligheidsniveau van het wachtwoord wordt weergegeven). Wachtwoord herhalen (verplicht): hier moet het gekozen wachtwoord nog een keer worden ingevoerd. Beheerdersgroepen: keuze van de gedefinieerde beheerdersgroepen voor de beheerder. Er moet ten minste één beheerdersgroep worden gekozen. Persoon: (dit veld verschijnt nadat voor het eerst is bewaard) De functie van de beheerder kan worden toegewezen aan een persoon, bv. Onderhoudsmonteur1 > Hans Mulder. Status: de beheerder kan actief of inactief worden ingesteld. Inactieve beheerders kunnen zich niet aanmelden. Pagina 11 van 38

14 Configuratie downloaden: download van het betreffende certificaat van de beheerder. Dit is nodig voor acties via beveiligde interfaces met externe systemen. Bv. importeren van persoonsgegevens via de externe interface. Pagina 12 van 38

15 Kalender De functie "Kalender" dient voor de administratie van speciale dagen (bv. Kerstmis, Pasen, feestdagen, bedrijfsvakantie of andere speciale dagen) in de loop van een kalenderjaar. Op deze speciale dagen gelden uitzonderingen van de tijdprofielen. Het aantal kalenders wordt in de knop weergegeven. Er kunnen maximaal 5 kalenders met in totaal 50 verschillende speciale dagen worden gebruikt. LET OP: een bepaalde dag mag maar in één kalender voorkomen. Weergave van de kalenders Kalenderweergave: Pagina 13 van 38

16 kalenders importeren Bestaande kalenders kunnen in het.ics-formaat worden geïmporteerd voor verdere bewerking. Pagina 14 van 38

17 Tijdprofielen In het menupunt "Tijdprofielen" worden zowel tijdprofielen uit de Office Mode ("automatische continue opening" voor EVVA-deurcomponenten), alsook tijdprofielen voor autorisatieprofielen van gebruikers of identificatiemedia gedefinieerd. Verder worden de tijdstippen vastgelegd voor de automatische beëindiging van een handmatige Office Mode (handmatige continue opening). Wanneer er geen Office Mode tijdprofiel wordt toegewezen aan een EVVA-deurcomponent, dan hebben enkel bevoegde sleutels toegang. Wanneer bij het aanmaken van een identificatiemedium geen tijdprofiel wordt gebruikt, dan geldt voor deze sleutel geen limiet voor de toegangstijd en bestaat dus een continu toegangsrecht. Office Mode Onder "Office Mode" wordt in Xesar de automatische en tijdgestuurde continue vrijgave van EVVA-deurcomponenten begrepen. De componenten met Office Mode maken binnen het bepaalde tijdsbestek toegang ook zonder identificatiemedium mogelijk. Voorbeeld: een winkel is geopend tussen 8.00 en uur. Het tijdprofiel van de Office Mode is dus uur. De toegang door de buitendeur van de winkel met dit tijdprofiel is voor iedereen vanaf 8.00 uur tot uur mogelijk zonder identificatiemedium. De EVVA-deurcomponent schakelt automatisch om 8.00 uur op "Open" en om uur weer op "Gesloten". De Office Mode kan met de hand met een bevoegde sleutel worden beëindigd. Shop Mode De "Shop Mode" is een uitbreiding van de Office Mode. Hierbij wordt de Office Mode niet automatisch op het gedefinieerde tijdstip gestart, maar pas na een eenmalige identificatie met een bevoegde sleutel. Voorbeeld: een zaak heeft de Office Mode ingesteld met het tijdsbestek 8.00 tot uur. Daarnaast is bij de EVVA-deurcomponent op de buitendeur de "Shop Mode" geactiveerd. Wanneer de betreffende medewerker te laat is en niet om 8.00 uur in de zaak is, blijft de buitendeur ondanks de Office Mode toch afgesloten. Pas als de medewerker na 8.00 uur bij de zaak aankomt en de deur opent met de bevoegde sleutel, wordt ook de Office Mode gestart. Op die manier wordt verhinderd dat de Office Mode de deur automatisch opent als er nog geen medewerker aanwezig is. Manual Office Mode Onder "Manual Office Mode" wordt in Xesar de handmatige activering van een continue vrijgave van EVVA-deurcomponenten begrepen. Hierbij moeten zowel de betreffende EVVAdeurcomponent, alsook de betreffende sleutel via het autorisatieprofiel voor de functie bevoegd Pagina 15 van 38

18 zijn. Dit is instelbaar onder de betreffende menupunten onder "Montageplaatsen" en "Autorisatieprofielen". De "Manual Office Mode" wordt geactiveerd door een bevoegde sleutel twee keer bij de EVVAdeurcomponent te houden. Hierbij wordt een optisch en akoestisch signaal gegeven (zie systeemhandboek). De "Manual Office Mode" wordt met de hand beëindigd door een bevoegde sleutel opnieuw twee keer bij de EVVA-deurcomponent te houden, of automatisch op het vastgelegde tijdstip. Dit wordt door optische en akoestische signalen weergegeven (zie systeemhandboek). Manual Office Mode en Shop Mode activeren: Xesar > Montageplaatsen > Hoofdingang Pagina 16 van 38

19 Weergave tijdprofielen Office Mode tijdprofiel toevoegen ("Continue opening", geldt voor EVVAdeurcomponenten) Op de vastgelegde tijden is toegang zonder rechten mogelijk. De EVVA-deurcomponent is bereid om de deur te openen. Er kunnen maximaal 24 tijdreeksen gedefinieerd worden. Bv. kantoortijden voor bezoek: Ma vr en en za Pagina 17 van 38

20 Pagina 18 van 38

21 Uitzonderingen tijdreeksen Uitzonderingen van een tijdreeks bepalen afwijkingen van de vastgelegde tijdreeks(en). Bv. feestdagen waarop andere toegangstijden gelden of de toegang in het algemeen verboden is. (bv. "Geen tijdreeks" betekent geen toegang op de gedefinieerde feestdagen in de kalender. Alle beschikbare kalenders worden weergegeven. Tijdstipreeksen Dit zijn reeksen van tijdstippen waarop de handmatige Office Mode (handmatige continue vrijgave) automatisch afloopt. Dit waarborgt dat een handmatig gestarte Office Mode veilig afloopt op het vastgelegde tijdstip. De handmatige Office Mode kan alleen op hiervoor gedefinieerde EVVA-deurcomponenten en met bevoegde sleutels worden geactiveerd door deze twee keer op te houden bij de EVVAdeurcomponent. Er kunnen maximaal 35 tijdstipreeksen gedefinieerd worden. Bv. de sluitingstijd: ma-vr Uitzonderingen op de tijdstipreeksen Op speciale dagen of feestdagen kan de sluitingstijd worden veranderd. Pagina 19 van 38

22 Tijdprofiel toevoegen (voor gebruikers en identificatiemedia) Beperking van de toegangsrechten Er kunnen maximaal 24 tijdreeksen gedefinieerd worden. Bv. toegangstijden voor medewerkers ma vr ; za Uitzonderingen tijdreeksen Uitzonderingen van een tijdreeks bepalen afwijkingen van de vastgelegde tijdreeks(en). Bv. feestdagen waarop andere toegangstijden gelden of de toegang in het algemeen verboden is. Bv. "Geen tijdreeks" betekent geen toegang op de gedefinieerde feestdagen in de kalender. Alle beschikbare kalenders worden weergegeven. Pagina 20 van 38

23 Montageplaatsen Alle montageplaatsen met EVVA-deurcomponenten van een Xesar-systeem worden aangelegd en gedefinieerd onder "Montageplaatsen". Een montageplaats kan een deur zijn of een andere toepassing, zoals een lift. Montageplaats toevoegen Eerst wordt de gewenste EVVA-deurcomponent uitgekozen. Montageplaats beschrijven ID (is verplicht): eenduidige omschrijving, bv. kamernummer volgens plattegrond Naam (is verplicht): eenduidige omschrijving, bv. hoofdingang Omschrijving: vrij te kiezen omschrijving van de montageplaats ter verduidelijking, bv. centrale entree, vluchtroute naar verzamelpunt Amsterdamse Weg,... Type montageplaats: naar keuze, bv. glazen deur, locker, automatische deur,. Pagina 21 van 38

24 Vrijgaveduur: definieert de periode waarin de EVVA-deurcomponent bevoegden toegang geeft, voordat deze weer deactiveert (afsluit). De betreffende vrijgaveduur "Kort" of "Lang" wordt bij de betreffende persoon of het identificatiemedium vastgelegd en geactiveerd bij de EVVAdeurcomponent indien deze bevoegd is. De toewijzing van de vrijgaveduur aan de persoon en het identificatiemedium gebeurt bij de instellingen voor Gebruikers en Sleutels. Tijdprofiel: selectie van het tijdprofiel Office Mode Protocollering: definitie van het type registratie van de toegang en de bewaarduur van de gegevens. Manual Office Mode: "handmatige Office Mode" actief of niet actief. Shop Mode: "Shop Mode" actief of niet actief. Pagina 22 van 38

25 Office Mode De Office Mode is de tijdgestuurde continue opening van de EVVA-deurcomponent. Binnen de vastgelegde periode is toegang zonder autorisatie mogelijk. Bv. bezoekers, winkelopeningstijden Shop Mode De Office Mode wordt pas geactiveerd door een bevoegde sleutel bij de EVVA-deurcomponent te houden. Zones Voor eenvoudiger beheer kunnen montageplaatsen worden samengevoegd tot zones. Dit maakt zin wanneer meerdere montageplaatsen dezelfde eigenschappen hebben, zoals identieke rechten of een organisatorische samenhang als afdelingen of sectoren binnen gebouwen. De zone "Installatie" wordt automatisch aangelegd bij het aanmaken van een systeem. Deze omvat alle montageplaatsen en kan niet worden gewijzigd of gewist. Wanneer deze zone wordt uitgekozen voor een autorisatieprofiel, dan betreft dit alle montageplaatsen. Pagina 23 van 38

26 Pagina 24 van 38

27 Weergave zone "Kantoren" Naam (verplicht): naam van de zone Omschrijving: ter verduidelijking Montageplaatsen: weergave van de gekozen montageplaatsen Pagina 25 van 38

28 Selectie van montageplaatsen De keuze van de montageplaatsen voor de zone gebeurt door deze in de eerste kolom te markeren. Toegangsprofielen Toegangs- of autorisatieprofielen beschrijven ruimtelijke en tijdelijke toegangslimieten voor identificatiemedia. Dit zijn sleutels die aan gebruikers kunnen worden toegewezen. D.w.z. dat een persoon met een identificatiemedium alleen bevoegd is bij de vastgelegde montageplaatsen en zones binnen de gedefinieerde tijden in het autorisatieprofiel. Op andere punten en buiten de gedefinieerde tijd wordt de toegang geweigerd. Een autorisatieprofiel kan worden toegewezen aan veel identificatiemedia (bv. alle personen van een afdeling met dezelfde rechten). Maar elk identificatiemedium kan slechts één autorisatieprofiel hebben. Naast dit toegangsprofiel kunnen aan elk identificatiemedium nog maximaal 3 individuele autorisaties voor montageplaatsen/zones met tijdprofielen worden toegewezen, bv. voor medewerkers met een locker. (Zie ook "Identificatiemedia") Wanneer aan een toegangsprofiel geen montageplaatsen of zones zijn toegewezen, staat in het overzicht in de kolom "Status rechten" de invoer "Nee". Pagina 26 van 38

29 Toegangsprofiel Naam (verplicht): naam van het toegangsprofiel, bv. Ploegendienst. Omschrijving: ter verduidelijking, bv. alleen voor medewerkers van de late ploegendienst. Manual Office Mode: wanneer deze is geactiveerd, hebben alle gebruikers of identificatiemedia het recht om de handmatige Office Mode bij de EVVA-deurcomponenten waarvoor zij bevoegd zijn te activeren. Standaard-tijdprofiel: selectie uit de tijdprofielen Pagina 27 van 38

30 Selectie van de montageplaatsen Pagina 28 van 38

31 Toegang tot de geselecteerde montageplaatsen Pagina 29 van 38

32 Gebruikers In het menupunt "Gebruikers" worden alle relevante gegevens bepaald van de personen die bevoegd zijn binnen het systeem. Gebruikers van een systeem kunnen één of meer identificatiemedia worden toegewezen met verschillende autorisatieprofielen. Gebruikers kunnen ook beheerders zijn met de bijbehorende rechten (volgens de betreffende beheerdersgroep). Weergave gebruikersoverzicht Voornaam (verplicht): voornaam van de persoon Achternaam (verplicht): achternaam van de persoon ID: kort kenmerk van de persoon, bv. initialen Aantal verstrekte identificatiemedia: aantal identificatiemedia dat aan de persoon is toegewezen Standaard toegangsprofiel: selectie van de autorisatieprofielen, die als standaard toegangsprofiel wordt opgeslagen op het identificatiemedium dat de persoon is toegewezen. Extern: "Ja": de dataset van deze persoon wordt door een extern systeem via de interface van het externe systeem beheerd. "Nee": handmatig beheer van de dataset van de persoon in de Xesar-software. Niet actuele identificatiemedia: "Ja": minstens één sleutel van deze persoon is niet actueel en moet geactualiseerd worden door hem bij de online-wandlezer te houden of op het Pagina 30 van 38

33 codeerstation te leggen. De statusknop "Identificatiemedia niet actueel" op het dashboard is geel. "Nee": alle sleutels van deze persoon zijn actueel en hoeven niet geactualiseerd te worden door ze bij de online-wandlezer te houden of op het codeerstation te leggen. Persoon toevoegen Voornaam (verplicht): voornaam van de persoon Achternaam (verplicht): achternaam van de persoon ID: kort kenmerk van de persoon, bv. initialen Toegangsprofiel: selectie van de autorisatieprofielen, die als standaard toegangsprofiel wordt opgeslagen op het identificatiemedium dat de persoon is toegewezen. Duur van de vrijgave: selectie "Kort" of "Lang" wordt bij geautoriseerde toegang aan de EVVAdeurcomponent geactiveerd. Protocollering: type registratie van de gebeurtenis Tijdsduur: bij tijdelijk beperkte registratie instellen van de registratieduur in dagen. Pagina 31 van 38

34 Extern: "Ja": de dataset van deze persoon wordt door een extern systeem via de interface van het externe systeem beheerd. "Nee": handmatig beheer van de dataset van de persoon in de Xesar-software. Aantal verstrekte identificatiemedia: aantal identificatiemedia dat aan de persoon is toegewezen. Identificatiemedia Identificatiemedia (sleutels) dienen zowel om deuren te openen bij bestaande rechten, alsook om specifieke veiligheidsgegevens van het systeem over te brengen tussen de EVVAdeurcomponenten en de administratiesoftware via het virtuele netwerk XVN (Xesar Virtueel Netwerk). Nieuw identificatiemedium Als u een nieuw Xesar-identificatiemedium op het codeerstation legt, verschijnt het volgende invoerveld: ID (niet verplicht): wanneer u het identificatiemedium een omschrijving wilt geven, (bv. "Hans Mulder Garage", "Bezoeker 1" of "Kamer 23"), dan moet u dit nu doen. Het toewijzen of wijzigen van een ID is op een later tijdstip niet meer mogelijk. Na de bevestiging verschijnt een andere pagina met de volgende invoervelden. Pagina 32 van 38

35 Persoon: het identificatiemedium kan als sleutel worden toegewezen aan een aangemaakte gebruiker. Er kunnen ook meerdere sleutels aan een gebruiker worden toegewezen. Identificatiemedium (vervangende sleutel): om een vervangende sleutel aan te maken, kan hier het te vervangen identificatiemedium van de hierboven onder persoon gekozen gebruiker met het autorisatieprofiel geselecteerd worden. Toegangsprofiel: keuze van het gewenste autorisatieprofiel. Begin autorisatie: tijdstip waarop de bevoegdheid van het identificatiemedium begint (kan ook in de toekomst liggen, bv. hotelreservering). Einde autorisatie: tijdstip waarop de bevoegdheid en de geldigheid van het identificatiemedium afloopt (bv. einde stageperiode). Na dit tijdstip kan de geldigheid van het identificatiemedium niet meer worden verlengd. Individuele toegangsrechten Aan een identificatiemedium kunnen behalve een autorisatieprofiel ook nog 3 extra individuele autorisaties worden toegewezen. Er kunnen 3 montageplaatsen of zones met elk een verschillend tijdprofiel gedefinieerd worden. Pagina 33 van 38

36 Beschikbaar identificatiemedium Door een bestaand identificatiemedium op het codeerstation te leggen, verschijnt het volgende invoervenster. Status: status van de sleutel # Status Visualisering Uitleg 1 2 Onveilig geblokkeerd identificatiemedium Veilig geblokkeerd identificatiemedium Er bestaan nog onbeveiligde montageplaatsen. Er bestaan geen onbeveiligde montageplaatsen meer. 3 Onbevoegd identificatiemedium Het identificatiemedium is niet bevoegd. 4 Actueel geldig 5 Actueel ongeldig 6 Actueel geldig identificatiemedium, wordt bij actualisering als sleutel ongeldig. 7 Actueel ongeldig identificatiemedium, wordt bij actualisering als sleutel geldig. 8 Actueel ongeldig identificatiemedium, met een geldigheidsinterval op de sleutel die in de toekomst ligt. 9 Gedeactiveerd identificatiemedium Het medium is gedeactiveerd er zijn geen onbeveiligde montageplaatsen meer en de kalender speelt geen rol meer. Geldigheidsinterval: de periode van de geldigheid en de datum tot wanneer het identificatiemedium door ophouden bij de online-wandlezer of plaatsing op het codeerstation weer moet worden verlengd. Geldigheidsduur: de standaardwaarde volgens de vermelding in de basisinstellingen. Individueel: geldigheid instelbaar in dagen (maximaal 1095 dagen). Persoon: de gebruiker aan wie het identificatiemedium is toegewezen. Pagina 34 van 38

37 Begin autorisatie: vanaf dit tijdstip is het identificatiemedium bevoegd of geldig tot aan de update van de autorisatie. Einde autorisatie: vanaf dit tijdstip is het identificatiemedium niet meer bevoegd of geldig tot aan de update van de autorisatie. Individuele rechten: voor 3 montageplaatsen of zones kunnen aan dit identificatiemedium individuele rechten worden toegewezen. Bv. persoonlijke garderobekast of parkeerplaats. Button "Intrekken": het identificatiemedium wordt ingetrokken, d.w.z. alle instellingen met uitzondering van de ID worden gewist, bv. als een medewerker het bedrijf verlaat. Het identificatiemedium is herbruikbaar. Daarom hoeven voor de ID van identificatiemedia geen persoonsgegevens gebruikt te worden! Pagina 35 van 38

38 Button "Uitgifteprotocol": er wordt een uitgifteprotocol van de identificatiemedia aangemaakt met alle relevante gegevens als.pdf-bestand. Dit kan worden afgedrukt om de overhandiging van het identificatiemedium door de ontvanger met een handtekening te laten bevestigen. Bij wijziging van de rechten kan een nieuw uitgifteprotocol worden opgesteld. Pagina 36 van 38

39 EVVA-deurcomponent initialiseren De EVVA-deurcomponenten worden uitgeleverd in de uitlevermodus. Om te functioneren in het Xesar-systeem moet de component eerst in het systeem geïnitialiseerd worden. Na de definitie van de montageplaats in de Xesar-software is de component voorbereid voor toevoeging in het systeem. Om een component toe te voegen, wordt in de Xesar-software een onderhoudstaak aangemaakt. Deze wordt gesynchroniseerd op de Xesar-tablet en dan via de tablet met een aansluitkabel doorgegeven aan de component. (Zie systeemhandboek) Componenten demonteren (resetten in de uitlevermodus) (Zie systeemhandboek) Component geforceerd demonteren (component defect) (Zie systeemhandboek) Netwerkaansluiting online-wandlezer (Zie systeemhandboek) Dagelijks gebruik (zie korte handleiding of systeemhandboek) Identificatiemedia verstrekken Identificatiemedia blokkeren Toegangsrechten identificatiemedia intrekken Identificatiemedia intrekken Vervangende sleutels verstrekken Deur op afstand bedienen Deurbewaking (monitoring) Personen importeren (CVS-tool) Pagina 37 van 38