De praktijk van (inter) gemeentelijke samenwerking: inmiddels weten we wat wel en niet werkt?!

Transcriptie

1 Werkconferentie De praktijk van (inter) gemeentelijke samenwerking: inmiddels weten we wat wel en niet werkt?! Eric Ossel Henriëtte van den Heuvel

2 2 Workshop 1. Lessen vanuit BZK onderzoek (in staccato): Succesfactoren, faalfactoren en geleerde lessen 28 bestuurders, secretarissen en directeuren van 12 samenwerkingsverbanden Henrië'e van den Heuvel 2. Lessen vanuit de prakdjk Eric Ossel 3. Onderling gesprek (op voeten) onder begeleiding van Henrië'e van den Heuvel

3 3 Succesfactoren Vertrouwen tussen deelnemende gemeenten Gezamenlijke wil en ambitie Gezamenlijke aanpak Een goede vorm & helder kader Vertrouwen & partnership gemeenten en organisatie Openheid en transparantie

4 4 Faalfactoren of risico s Falende performance (vooral ICT) Groeiende afstand tot de uitvoering Governance Veranderingen: Wisseling van de wacht en Herindeling Uiteenlopende agenda Verschil in omvang

5 5 Geleerde lessen Investeren in de onderlinge relaties Investeren in een gezamenlijke ambitie en agenda Investeren in de eigen organisatie welke aanpak kies je? Investeer ook financieel Kies een goede juridische vorm: hou het simpel Investeren in de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer Gelijke grootte

6 6 Wat valt op?! Dat succes vooral gaat over vertrouwen en gezamenlijke ambides. En het bij vragen naar risico s en falen meteen gaat over de uitvoering. Vooral bij ICT.! Dat apankelijk van de juridische vorm die je kiest een verschil in omvang tussen gemeenten juist een voordeel is of een risico.! Dat bestuurlijke drukte een bestuurlijke keuze is. Dat bestuurlijke betrokkenheid goed is, maar volgens velen de uitvoering van de bedrijfsvoering beter in handen van de ambtenaren kan blijven.! Dat vertrouwen niet alleen gaat over een klik en blauwe ogen maar juist heel hard en zakelijk is.! Dat wat men vooraf vaak vreest bij samenwerking niet zo ervaren wordt als men eenmaal samen aan de slag is.! Dat de meeste mensen tevreden zijn met wat het oplevert: minder kwetsbaarheid en meer condnuïteit.

7 7 20 september 2017 Lessen vanuit de praktijk.! Investeer tijd in elkaar! Context is vaak: belangen en macht! Inhoud, procedure, relaties en proces! Klein is het nieuwe groot! Grand design -> Stip met trefwoorden! Klein, dichtbij, Doorbreek de cirkel! Focus op wat velen aanspreekt! Verbinden, vereenvoudigen, Vernieuwen! Hou/maak het simpel! Vergelijk het met voetbal; een simpel spel... NB: ontnemen -> geven, eigenaarschap

8 Beweging naar volgende groeicurve, doorbreek de cirkel.. Taken en input Systeem centraal Regelgestuurd, hiërarchisch Iedereen gaat erover Controle is beter, Gesloten Complex en gedetailleerd Intensief & versnipperd Interventies bovenstroom I have a plan Toegevoegde waarde Leefwereld centraal Bedoeling & essenties Principe- & waardengestuur Helder eigenaarschap Standaard én flexibel Vertrouwen, open, leren Eenvoud, spelplezier Interventies boven en onder Wé have a dream

9 Verbinden Opgaven in de stad: burgers, bedrijven! Partner van primair proces Samen: binnen team, tussen teams, met ketenpartners BSD - IDC DOEN, Vereenvoudigen Ontregelen, less is more Simpel, makkelijk, snel, scherp, flexibel Vertrouwen is goed. LEREN Digitaal Innovatie Slim Experimenten Best-/next practices Vernieuwen

10 10 Gesprek op voeten over drie thema s Aanpak: Blauw aanvliegen of organisch laten groeien? Vertrouwen is belangrijke succesfactor, Performance een faalfactor dus? Grootte verschillen: succes- of faalfactor bij samenwerking?