Bas Martens Rienk van Wingerden. Samenwerken Hoe maak je de juiste keuzes?

Transcriptie

1 Bas Martens Rienk van Wingerden Samenwerken Hoe maak je de juiste keuzes?

2 Samenwerken: doen, niet doen, stoppen of doorgaan? Terugkerende vragen over samenwerking We overwegen samen te gaan werken, wat kan opleveren op het gebied van: kostenreductie, kwaliteitsverhoging, kansen voor medewerkers, terugdringen van kwetsbaarheid en klanttevredenheid (5K s)? We werken al een tijd samen en we willen graag evalueren, hoe doen we dat? En hoe checken we of we vooruitgang hebben geboekt op de 5K s? We werken samen maar we hebben het idee dat resultaten achterblijven, misschien moeten we (tijdelijk) stoppen met? We werken samen en vragen ons af of de (organisatie- )vorm van nog past bij onze ambitie? Onze SamenwerkingsScan is een instrument dat in korte tijd inzicht biedt en antwoord geeft op deze en andere samenwerkingsvragen. We gebruiken de SamenwerkingsScan voorafgaand aan een mogelijke samenwerking en als (tussen)evaluatiemiddel, als basis voor het herijken van samenwerkingsafspraken. De Samenwerkingsscan helpt bij: keuzes maken in het aangaan of stoppen van een samenwerkingsrelatie. keuzes maken in vormen van. het gesprek voeren over de gedeelde opgaven, belangen en intenties - zowel aan de voorkant van als tijdens de tussentijdse evaluatie van. het herijken van samenwerkingsafspraken en de (organisatie-) vorm van In een korte tijd is informatie opgehaald bij alle deelnemende gemeenten, daarmee zijn de keuzes die bestuurlijk worden voorgelegd helder en goed doordacht.

3 Hoe kom je tot samenwerking die je werkelijk iets oplevert? Een scan in drie stappen: 1. De bedoeling en doelen van Onze ervaring leert dat partners die nuchter en zakelijk spreken over hun belangen en intenties het meest succesvol zijn in hun samenwerkingsrelatie. Succesvol begint dan ook altijd met het formuleren van de gedeelde opgave, die omgezet wordt in gezamenlijke en SMART geformuleerde ambities (doelen van ). 2. (Organisatie-) vorm van Op het moment dat de gedeelde opgave door alle partijen is onderkend, kies je een organisatievorm die het beste aansluit (vorm van ). Dit onderdeel van de scan geeft inzicht in de verschillende organisatievormen, de wijze waarop de vorm in de praktijk uitwerkt en de mate waarin de vorm past bij de gezamenlijke ambitie. 3. Proces van We maken inzichtelijk of er in voldoende mate sprake is van gedeelde belangen en intenties, gelijkwaardigheid en vertrouwen. Deze zaken blijven vaak onbesproken, terwijl ze van cruciale waarde zijn in succesvolle samenwerkingsverbanden. Goed voorwerk, dit stelde ons in staat om snel tot besluiten over te gaan. (wethouder sociaal)

4 SamenwerkingsScan: aanpak en praktische zaken Uitlijnen Samen met de opdrachtgever bepalen we de precieze focus en locus: de onderwerpen van samenwerking en de uit te nodigen partners. Uitvoeren digitale enquête uit bij samenwerkingspartners. beelden over de (potentiele) samenwerking op niveau van medewerkers, management en bestuur. Uitkomsten duiden In een (groeps-)gesprek interpreteren we samen de opbrengst van de enquête. Kosten van dit traject We bieden de SamenwerkingsScan aan voor een vast bedrag van 7.500,-, exclusief BTW. Wij gaan uit van een traject dat van start tot oplevering, maximaal twee weken duurt. Bas Martens Organisatieadviseur Rienk van Wingerden Organisatieadviseur

5 Samenwerkingsscan Samen werken aan maatschappelijke prestaties Doordat een breed gezelschap de mogelijkheid krijgt om anoniem Ramstraat HD Utrecht E: T: input te leveren over de samenwerking, kregen we in korte tijd een scherp beeld. Medewerkers, managers, directeuren en bestuurders hebben allen hun ideeën mee kunnen geven. (ambtelijk projectleider)