Bijgaand treft u het door de accountant goedgekeurde jaarverslag 2012 aan van st. Openbaar Onderwijs Primair.

Transcriptie

1 o p e n b a a r ļ ļ o n d e r w i j s * * p r î m a î r INGEKOMEN 1 î JUH 2ûî3 Gemeente Diemen Afdeling Onderwijs en Verzekeringen t.a.v. mevrouw C. Spierenburg Postbus AD Diemen < Datum: 10 juni 2013 Betreft: Jaarverslag 2012 st. OOP Kenmerk: Geachte mevrouw Spierenburg, O O CL O Bijgaand treft u het door de accountant goedgekeurde jaarverslag 2012 aan van st. Openbaar Onderwijs Primair. Q Û- Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met ondergetekende. + S + U) O co Z T- şy cm 2 S Met vriendelijke groet, Namens de Stichting Openbaar Onderwijs Primair, Alan Bains Algemeen directeur 1 Š O i 2 O o o 4-4-

2 i MBEKQHEH *,v. 1 1 ĴUU ÎQU JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Primair Kriekenoord 13, 1111 PT Diemen info@openbaaronderwijsprimair.nl v/vw.openbaarondarvviisprimair.nl Jaarverslag en Jaarrekening mei ^ St. OOP Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d ) r...: RSM Niehe Lancée Kooi] Accountants N.V.

3 INHOUDSOPGAVE Jaarverslag Voorwoord...5 Toelichting op de onderdelen van het jaarverslag... 7 Verslag Bestuur in het kader van Toezicht...7 Kerngegevens 8 Stichting Openbaar Onderwijs Primair (St. OOP).8 Bestuur en management ondersteuning 8 Medezeggenschap... 8 Begroting Toelichting financieel beleid en jaarcijfers Kernactiviteiten Missie en visie 12 Beleid in De ambities 12 Onderwijs 13 Kwaliteitsbeleid 13 Projecten in Zorg in en om de school 13 ICT 13 Meer met Muziek 14 Meer- en Hoogbegaafden 14 Gymnastiek 14 KO-Totaal...14 Tussenschoolse opvang (TSO) 14 Treasuryverslag 15 Het beleid 15 Organisatiestructuur 15 Organogram 15 Bestuursverslag. 16 Personeel 16 Personeelsopbcuw en verloop 16 Opleiden in school Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid 16 Personele kengetallen Huisvesting 19 Onderhoud...19 't Palet 19 de Octopus de Kersenboom de Venser...19 de Grote Beer Schoolopbrengsten 20 De Octopus 20 Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 2 26 mei 2013 /ñ 'Į Gewaarmerkt als bijlage bij de brief!,' - *-. -»

4 't Palet De Venser 24 De Kersenboom 26 De Grote Beer Leerling-ontwikkeling Jaarrekening Grondslagen 31 Waardering van de activa en passiva Resultaatbepaling...^ 32 Model  De Balans Model B Baten en Lasten...34 Model C Kasstroomoverzicht.. 35 Vaste activa 36 Vorderingen Liquide middelen 37 Eigen vermogen 38 Voorzieningen.38 Kortlopende schulden Model G Verantwoording subsidies OCW 40 Overheidsbijdragen en andere baten Lasten......, Verplichte Toelichting...43 Model E verbonden partijen...43 Model F vermelding wopt Model H bezoldiging bestuurders 43 Overige gegevens...44 Controleverklaring...45 Beleidsinfo 47 Gegevens rechtspersoon 48 Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 26 mei 2013 / ĵ Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d ì v\ RSM Niehe Lancée Kooij Accountants N.V. 3

5 Voorwoord Terugkijkend op het jaar 2012 kan er vastgesteld worden dat 2012 een zeer enerverend en druk jaar is geweest. Twee scholen die in 2010 als zeer zwak waren gekwalificeerd hebben een zeer goede prestatie geleverd en zijn weer voldoende gekwalificeerd door de inspectie. Op 13 juli 2012 is de samenwerking tussen Stichting Spiritbasisscholen en Openbaar Onderwijs Primair verstevigd en bestendigd in het notarieel vastleggen van de Coöperatieve Vereniging Spirit Primair. Doel van de Coöperatie is samen kunnen doen ook samen doen en alleen apart doen wat wettelijk gezien apart nog moet. De Brede School De Kersenboom en in 2013 de start van de Brede School, Diemen Noord zijn een uitwerking in de praktijk. In de laatste, de BSDN, zal een nauwe samenwerking ontstaan tussen onze basisschool 't Palet en de oecumenische basisschool De Duif. Daarnaast is er met KMN Kind S Co voor naschoolse opvang en de twee peuterspeelzalen het jaar hard samen gewerkt om de vorming van de BSDN gestalte te doen geven. Verheugend is het feit dat de brede school De Kersenboom een toename van leerlingen gekend ondanks het feit dat er in 2011 in het geheel niet gebouwd werd door de crisis in de woningbouw. We hebben om financiële redenen noodgedwongen leerlingen van buiten de wijk moeten in laten stromen omdat anders de brede school zijn deuren had moeten sluiten op 1 augustus Verder hebben we de brede school gekoppeld aan OBS De Venser omdat deze een positief exploitatiebudget had en bs De Kersenboom op die wijze kon ondersteunen. Minder gelukkig is het feit dat we nog steeds te maken hebben met een dalend leerlingenaantal op de overige scholen binnen onze stichting. Dit blijft voor de financiële huishouding problemen geven. Op dit moment zijn de tekorten gecompenseerd door de grote uitstroom in 2011 en 2012 van leerkrachten die met functioneel leeftijdsontslag gaan dan wel met pensioen De begroting van 2012 was daardoor niet alleen sluitend maar was ook geprognosticeerd als een gezondere balans in de verhoudingen tussen aantallen personeelsleden en het aantal leerlingen. De gemiddelde groepsgrootte is echter wel toegenomen in de 2 e helft van 2012 van gemiddeld 24. Dit is niet wenselijk echter wel de consequentie van de kostprijs van de ouder wordende leerkrachten en het maximumbedrag dat de Rijksoverheid betaalt voor een leerkracht. Het enige wat wij daar tegen kunnen ondernemen en hebben ondernomen is het aantrekken van jonge leerkrachten bij vertrek van oudere leerkrachten. Echter door een ongunstige verdeling van leerlingen op De Kersenboom en 't Palet waren we genoodzaakt meer groepen te formeren dan we uiteindelijk gewenst hadden in de begroting van Daarnaast bleken in november 2012 drie servers te crashen waardoor we genoodzaakt waren om ons ICT systeem aan te passen en dat wat we van plan waren in aan te passen dan plaats te laten vinden. Dat vergde een extra financiële inspanning. Het totale tekort ten opzichte van de begroting is daardoor uiteindelijk gekomen op ë negatief. De balans in de verhouding tussen mannelijke en vrouwelijke leerkrachten en tussen jong en oud personeel is nog steeds geen afspiegeling van de maatschappij, namelijk ruim 80 o 7o is vrouw In het begin van het jaar 2012 starten we met 81 personeelsleden en aan het eind hadden we 94 leerkrachten, waarvan een grote groep van tijdelijke leerkrachten. Gedurende het jaar zijn er een aantal vertrokken metfpu, pensioen en het niet verlengen van tijdelijke aanstellingen. Het gevolg is dat we rond het nieuwe cursusjaar precies het aantal personeelsleden in dienst hebben wat we nodig hebben om alle groepen te kunnen "bemensen". Gelukkig hadden we in het verleden voldoende reserves opgebouwd om een enigszins soepele overgang voor de personeelsleden middels afvloeien te realiseren. Dit was een van de ervaringen, die wij geleerd hebben tijdens het voortraject naar lumpsum in de periode We wisten dat in de jaren 2008 tot en met 2012 in het belang van het onderwijs dit gereserveerde geld ingezet moest worden om knelpunten te financieren. Vooruitlopend op het desbetreffende hoofdstuk in dit jaarverslag kunnen we in dit voorwoord vermelden dat er extra veel geld is geïnvesteerd in personeel, digitale schoolborden, verbeteringen van schoolgebouwen en het compenseren van een groot aantal weggevallen subsidies. Naar de mening van Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 26 mei 2013 fìmuaarmprlít alc hiiìano hii Ho hriof HH H - t - ì û I í

6 het bestuur heeft dit geleid tot verbeteringen in de kwaliteit van het onderwijs en een gezondere financiële situatie. Voor het jaar 2013 hebben we een positieve begroting, alhoewel nog scherper geformuleerd en gaan we nieuwbouw plegen in Diemen Noord en in Duivendrecht. Alan Bains Algemeen directeur. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 6 26 mei 2013 Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d ; i..- RSM Niphfl I anr.í»p Knnii Ar.r.nnníante S\i \/

7 Toelichting op de onderdelen van het jaarverslag Het jaarverslag en de jaarrekening zijn qua opzet en invulling gelijk aan het jaarverslag van Hierin opgenomen zijn een kort verslag van ons huidige bestuur waar in het kader van de wetwijziging kleine aanpassingen zijn gemaakt in het toezicht. Bij de kerngegevens hebben we de doelstellingen en de visie gegeven van de Stichting naast de wijze waarop medezeggenschap is vastgelegd en hebben we opgenomen een toelichting op het financieel beleid, de cijfers zijn in de jaarrekening te vinden. In het hoofdstuk van de kernactiviteiten hebben we de onderdelen opgenomen zoals we gewoon waren die te beschrijven in de eerdere jaarverslagen. Beleidsnotities, als ambities rond onderwijs en de verschillende projecten die op de scholen draaien. In de vorige jaarverslagen was het gebruik dat de directeuren van de scholen hun werk op de scholen beschreven in de vorm van waar zijn we mee bezig geweest wat hebben we bereikt en wat gaan we eventueel nog voor nieuwe zaken aanpakken. Dit wordt afgesloten met de leer - en schoolopbrengsten. De jaarrekening is opgesteld conform het model dat de Rijksoverheid ons verstrekt en waarin wij aan moeten geven hoe wij het afgelopen jaar omgesprongen zijn met de gelden. Belangrijkste elementen voor de vergelijkingen zijn daarbij de financiële kengetallen van solvabiliteit, liquiditeit, rentabiliteit en de kapitalisatiefactor. U merkt het al het is een gewoon bedrijf geworden. Verslag van het Bestuur in het kader van Toezicht In zijn vergadering van 17 juni 2012 heeft de kandidaat Raad van Beheer het jaarverslag inclusief de jaarrekening van 2011 van St. OOP goedgekeurd, nadat RSM Niehe Lancée Kooij Accountants NV eveneens voor de jaarrekening een goedkeurende controleverklaring heeft afgegeven. Het Bestuur opererend als een De Raad van Beheer nam kennis van beide jaardocumenten en spreekt hiermee zijn waardering uit voor bestuur, directeuren en leerkrachten en ondersteunende medewerkers. Dankzij hun gezamenlijke en individuele inzet heeft St. OOP in 2012 een krachtige bijdrage kunnen leveren aan een kwalitatief hoogwaardig onderwijsaanbod en daarmee ook aan de ontwikkeling van kinderen in de regio Diemen en Ouder-Amstel en Amsterdam ZO. Het jaarverslag geeft hier op een plezierige manier uitdrukking en "gezicht" aan. Rol van het intern toezicht. Het bestuur zal in september 2013 door de beide gemeenteraden van Diemen en Ouder-Amstel een statuutwijziging goed gekeurd krijgen. Er is gekozen voor een Raad van beheermodel. Deze zal als intern toezichthouder het beleid en het functioneren van St. OOP aan de vastgestelde missie, visie en uitgezette koers toetsen. Deze Raad van Beheer dient goedkeuring te verlenen aan voorgenomen beslissingen van de directeur-bestuurder op het gebied van strategie, organisatie, investeringen en prestaties. In 2012 zijn wij gestart met het bestuur te splitsen in twee leden zijnde de voorzitter en de penningmeester van het bestuur samen met de algemeen directeur te positioneren als dagelijks bestuur en de overige drie leden van het bestuur te positioneren als toezichthouders. In 2013 moet ook de formele zijde met de gemeenten van Diemen en Ouder-Amstel afgerond gaan worden in een nieuw statuut, reglement en werkwijze waarbij de Colleges van B en W de opdracht hebben gegeven om een besluit voor te bereiden dat wij met een Raad van Beheer willen werken vanaf september Noot: In de huidige oprichtingsakte van de St. OOP en in het managementstatuut is geformuleerd dat de ST.OOP een bestuur heeft waarin de filosofie gebruikt wordt van Carver. Een toezicht houdend bestuur met en volledig gemandateerde algemeen directeur. Gelet op het feit dat het een Stichting is van Openbaar onderwijs moeten conform wet en regelgeving de gemeenteraden waarin de Stichting scholen heeft de begroting en het jaarverslag goedkeuren. In 2013 moet ook notarieel vastgelegd worden de strikte scheiding tussen bestuur en Raad van Beheer. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 7 26 mei Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d i. 5 RRM Nifihfi Lancée Kooii Accountants M.V.

8 Kerngegevens Stichting Openbaar Onderwijs Primair (St. OOP) Sinds 1 januari 2005 is Stichting OOP een feit. Het is een zelfstandige stichting conform artikel 48 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO). De gemeentelijke taken en bevoegdheden wat betreft het openbaar primair onderwijs zijn overgenomen van het gemeentebestuur door de nieuwe Stichting. De gemeente behoudt, vanuit de Grondwettelijke Plicht (artikel 23), te allen tijde een toezichtfunctie op het openbaar onderwijs. Het stichtingsbestuur, dat in de praktijk opereert als een Raad Van Beheer in het Policy Governance model, bestaat uit vijf leden benoemd door de gemeenteraden. Het bestuur is een bestuur op hoofdlijnen, waarbij de dagelijkse leiding van de Stichting berust bij de algemeen directeur. De belangrijkste taken van het bestuur zijn het vaststellen van het beleid en het toezien op de juiste uitvoering ervan. Het bepalen van het beleid gebeurt in nauw overleg met de algemene directie. In 2012 heeft het stichtingsbestuur 6 keer vergaderd. In 2012 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest tijdens de bestuursvergaderingen: - begroting 2012 en 2013 jaarverslag 2011 en bestuursverslag samenwerking met Stichting Spiritbasisscholen overblijven (TSO) - bestuursformatieplan 2012/2013 plannen maken voor de nieuwbouwschool in Diemen Noord in samenspraak met Stichting Spiritbasisscholen voor OBS 't Palet en oecumenische BS De Duif. Brede school De Kersenboom in de nieuwbouwwijk Plantage de Sniep, in samenwerking met Spiritbasisscholen en KMN Kind en Co en Stichting Welzijn Diemen. Deze brede school is gehangen aan het brinnummer van OBS De Venser en als inspectie toezicht punt 10BA2 Brede school De Grote Beer in Duivendrecht die een nieuwe behuizing moet gaan krijgen Onder Stichting OOP vallen in 2012 vier openbare basisscholen: in de Gemeente Diemen: OBS de Octopus in het centrum van Diemen, OBS 't Palet in Diemen Noord en OBS De Venser in Diemen Zuid en in Duivendrecht, onderdeel van de gemeente Ouder Amstel: OBS De Grote Beer. In totaal telden deze vier scholen in 2012 (teldatum leerlingen). Er was wederom sprake van een daling van 37 leerlingen ten opzichte van Elke school heeft een directeur, die zitting heeft in het Centraal Directie Overleg (CDO), waarin samen met de algemeen directeur overleg plaatsvindt over beleidsvorming en uitvoering. Bestuur en management ondersteuning De algemeen directeur (in 2012, 1 fte) wordt op het gebied van financiën, personeel en beleidsontwikkeling ondersteund door OOG onderwijs en jeugd te Amsterdam. Daarnaast maken wij regelmatig gebruik van de diensten van onze besturenorganisatie VOS/ABB. De algemeen directeur wordt ondersteund door een vaste secretariële medewerkster. Medezeggenschap Op elke school is een medezeggenschapsraad aanwezig en op centraal niveau een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De vergaderingen van de GMR worden bijgewoond door een lid van de algemene directie. In 2012 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest in de GMR: - Bestuursformatieplan 2012 en 2013 Nieuwbouw scholen 2011 en volgende jaren Tussenschoolse opvang Jaarrekening Begroting 2012 en 2013 Functiemix LB functies Zorgplannen 2012 WSNS samenwerkingsverband Amsterdam Oost en Amstelveen/Ouderkerk Plannen nieuwbouw OBS 't Palet en de oecumenische BS De Duif Besprekingen nieuwbouw Duivendrecht OBS De Grote Beer Samenwerking naschoolse opvang KMN Kind S Co. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP 8 26 mei 2013 Gewaarmerkt als bijlage bij de brief o.d

9 Samenwerking met Stichting Welzijn Diemen in de Brede scholen in oprichting Dependance De Kersenboom op Plantage de Sniep. BEGROTING 2013 Begroting uitgesplitst Begroting 2013 jan.-ju li aug.-dec Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten Totaal baten Lasten Personele lasten Huisvestingslasten Afschrijvingen Overige lasten Totaal lasten Saldo baten en lasten Financiële baten en lasten Totaal resultaat Jaarverslag en Jaarrekening Sţ. OOP 26 mei 2013 (f 1 Gewaarmerkt aís bijlage bij de bn d d ntontc M \ì

10 Toelichting financieel beleid en jaarcijfers 2012 Voor 2012 en verdere jaren geldt dat er op schoolniveau geen apart resultaat behaald kan worden, het resultaat wordt alleen geconsolideerd bepaald. Dit wordt bewerkstelligd door de toegekende lumpsum bedragen op bestuursniveau aan het eind van het jaar te verrekenen op de scholen. Het bestuursresultaat over 2012 bedraagt C negatief. Alle acties van de afgelopen 4 jaar hebben geresulteerd in een positief opgestelde resultaat van de begroting 2012 van C aantal leerlingen per 1 oktober Omschrijving Omschrijving Formule Norm Solvabiliteit Geeft aan de mogelijkheid om alle schulden op lange termijn te voldoen 2 Liquiditeit Geeft aan de mogelijkheid om alle schulden op korte termijn te voldoen 3 Rentabiliteit Geeft aan hoe de bedrijfsuitvoering is verlopen 4 Weerstandsvermogen 5 Rijksbijdrage per leerling 6 Personele last per leerling 7 Verhouding lasten onderling De hoogte van de reserves onder aftrek van de vaste activa in relatie tot de totale exploitatie Gemiddelde rijksbijdrage per leerling Gemiddelde personeelslast per leerling Aandeel van de personeelskosten t.o.v. de overige kosten 8 Kapitalisatiefactor De beoordeling van het vermogensbeheer Eigen vermogen gedeeld door balanstotaal Vlottende activa gedeeld door kort lopende schulden Exploitatieresultaat gedeeld door alle baten Eigen vermogen gedeeld door de totale baten Rijksbijdrage gedeeld door het aantal leerlingen per 1 oktober Personeelslasten gedeeld door het aantal leerlingen per 1 oktober Personeelskosten gedeeld door totale lasten Huisvestingskosten gedeeld door totale lasten Overige kosten gedeeld door totale lasten Balanstotaal minus gebouwen en terreinen gedeeld door totale baten 5oy Zo 360/0 460/0 2 1,16 1,22 1,52 0Vo tot 5Vo -1,0 0 Z 0-5,90/0-10,00/0 IC/o 6,0 0 Zo 6,80/0 120/ o 81,470 81,60/0 81,9 0 Zo 5,5 0 7o 5,6 0 Zo 5,50/0 5,50/0 loo/o 11,iyo 10,5 o Zo 10,10/ ,3 0 Zo 18,90/0 26,90/0 De solvabiliteit: dit kengetal geeft aan in hoeverre onze stichting in staat is om op lange termijn alle schulden te voldoen. Voor solvabiliteit geeft de commissie Don een ondergrens van 30 0 Zo als aanbeveling. Door de commissie is geen bovengrens vastgesteld. Als stichting zitten wij boven de gestelde ondergrens. De liquiditeit per 31 december 2012, 1,16 met 0,06 0 Zo verslechterd t.o.v (overigens wil dit wel zeggen dat er nog liquide middelen aanwezig zijn om de schulden op korte termijn te kunnen betalen). De liquide middelen zijn op een BedrijfsTelerekening gezet meteen gemiddeld rentepercentage van 1,4 0 Z 0 over 2012 om zodoende een rentevergoeding te genereren. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP mei 2013., / Z j) j Gewaarmerkt als bijlage bij de brief briet d.d!..'...:...ľ..:. -' -. s /v pçl/ì!\ìiohí3 i anróa Knnü årrnunianrç M V

11 De rentabiliteit over 2012 is een negatief percentage. Dat is ook logisch want er is immers meer geld uitgegeven dat het Rijk en de gemeentes vergoed hebben. Het exploitatie tekort is ten laste gekomen van de algemene reserve. De kapitalisatiefactor is een nieuw kengetal sinds 2010, dat door de commissie Don is geïntroduceerd. De kapitalisatiefactor wordt gebruikt om te beoordelen of een onderwijsbestuur en/of onderwijsinstelling de beschikbare middelen (vermogen en opbrengsten) efficiënt besteed voor de realisatie van het onderwijsproces. Voor 2012 is dat 18,3 0 Zo en 2011 is dat 18,9 0 7o en voor 2010 was het 26,9 0 7o. Is natuurlijk ook naar beneden bijgesteld. Voor verdere informatie zijn de pagina's over grondslagen van waardering en resultaatbepaling opgenomen alsmede een passage over het Treasury beleid. Ten aanzien van de reserves hadden wij al een herschikking uitgevoerd in 2010 tussen algemene reserve en bestemmingsreserves. Zoals al eerder vermeld een toelichting op het tekort op de exploitatierekening wordt o.a. verklaard door; grotere uitstroom van leerlingen. Dus minder inkomsten voor onder andere de 2 e helft van het jaar. verder zijn de personeelsleden, die langs natuurlijke weg zouden uitstromen bijna allemaal uitgestroomd in dezelfde regelmaat als de terugloop van leerlingen is geweest. Alleen het is de terugloop van leerlingen groter geweest in de periode vanaf 2008 t/m Tot augustus 2011 hebben we meegedaan aan het project ziektevervanging van het Vervangingsfonds. Daarna zijn we teruggegaan naar het bonus malus systeem collectief. De redenen waren dat er steeds een hoger ziekteverzuim is geweest door ernstige niet-werk gerelateerde ziektes van personeelsleden. Overigens is dat nog steeds zowel voor 2012 als ook voor Het vervangingsbedrag werd vooraf vastgesteld. Personeelsleden die daarboven op ziek werden moesten wel vervangen worden, maar konden niet gedeclareerd worden, de Kersenboom was nog steeds niet kostendekkend. Door de groei was het noodzakelijk meer personeelsleden op tijdelijke basis aan te trekken dan de vergoeding was. de daling van leerlingen op met name 't Palet en De Octopus de geringe uitstroom van personeel zorgde voor een hogere kostenpost, die pas in de 2 e helft van 2012 enigszins gecorrigeerd kon worden. De taakstellende begroting van 2012 gaf aan een positief resultaat van C Het tekort is gekomen op C Het verschil tussen beide bedragen, dat wat in de begroting vermeld staat, een positief resultaat van ë en het tekort van C is maar liefst C De uitleg van het tekort is als volgt: Inkomsten: De inkomsten meer dan begroot waren met correcties op loonkosten detachering en een correctie van aftrek van inkomsten van de ouderbijdragen begroot op C Uitgaven: De uitgaven waren na correctie op de overblijf/ouderbijdragen C meer in werkelijkheid. Verklaring meer uitgaven Door de groei van de Kersenboom is het deel voor het schoolbestuur in relatie tot de inkomsten en extra investeringen C dan begroot en vergoed. Een overschrijding van een ouderschapsverlof van C Extra uitgaven omtrent nascholing Brede school Diemen Noord C , niet opgenomen in d e begroting Overschrijding van de nieuwbouw van de scholen voor rekening van het schoolbestuur van extra adviseurskosten C Voorfinanciering ICT en omzetten structuur C In november 2012 crashten maar liefst drie servers en werd het plan om de zaken meteen te veranderen. Immers computers en digitale schoolborden konden niet meer werken. Meteen zaken omgezet en alles in de "the cloud" te laten opereren,. Dit was een actie die wij hoopten pas uit te hoeven voeren in bij het openen van de Brede school Diemen Noord en de nieuwe school in Duivendrecht. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP mei 2013 À,,,,,.,.,,,. 'ÌJ Gewaarmerkt als bijlage bij de brier d.d - - -A- RQM Mioho I anrpp Knnii Ar.r.oiinïíjnřs UŞi.

12 Kernactiviteiten Missie en visie De missie en visie van Stichting OOP vormen de basis voor het beleid van de Stichting. De missie is gezamenlijk met de GMR, schooldirecties, algemene directie en het bestuur samengesteld en luidt als volgt: De Stichting Openbaar Onderwijs Primair heeft tot doel alle kinderen van 4-12 jaar, zonder onderscheid naar afkomst, domicilie en levensovertuiging, kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden. Het onderwijs is gericht op een ononderbroken ontwikkeling van cognitieve, emotionele en sociale vaardigheden en sluit zoveel mogelijk aan bij de talenten en mogelijkheden van elke individuele leerling. De visie (wat Stichting OOP wil bereiken binnen de gestelde missie) bestaat uit de volgende doelen:» De scholen bieden kwalitatief hoogwaardig en effectief onderwijs, dat voldoet aan de eisen van de hedendaagse samenleving. Hierbij worden taakstellende doelen geformuleerd t.a.v. leertijd, pedagogisch klimaat, didactisch handelen en leerlingenzorg. De realisatie hiervan dient meetbaar te zijn en gemeten te worden.» De Stichting onderhoudt een efficiënte en resultaat gerichte organisatie, waarin bestuur, algemene directie, directeuren, onderwijzend en ondersteunend personeel en medezeggenschapsorganen, elk vanuit hun eigen positie en verantwoordelijkheid zorg dragen voor het vervullen van de missie van het openbaar onderwijs in Diemen.» De Stichting draagt zorg voor een verantwoorde geografische en onderwijs- inhoudelijke spreiding.» De Stichting ziet er op toe dat gerelateerd aan de omgeving of aan het doel van het onderwijs elke afzonderlijke openbare basisschool recht heeft op een eigen identiteit, met name waar het gaat om onderwijsinhoudelijke aspecten. «De Stichting benoemt professioneel en enthousiast personeel. Het personeel wordt in staat gesteld zijn professionaliteit op peil te houden Beleid in 2012 Centraal in 2012 stonden de volgende onderwerpen: begrotingen en jaarverslag maken afronding OBS De Octopus en de begeleiding in eigen beheer verder uitbouwen de brede school De Kersenboom op Plantage de Sniep voorbereiden nieuwbouw OBS 't Palet en Oecumenische BS de Duif voorbereiden brede school Duivendrecht OBS De Grote Beer Functiemix verhaal op personeelsgebied Personeelsbeleid aanpassen De volgende beleidsstukken zijn in 2012 in de verschillende gremia besproken en vastgesteld door het bestuur dan wel de algemene directie: Jaarverslag 2011 en begroting 2012 Functiemix LB, Zorgplannen WSNS samenwerkingsverband Amsterdam Oost, Watergraafsmeer en Diemen en het samenwerkingsverband Amstelveen en Ouder-Amstel.. De ambities De ambities van de Stichting OOP voor zijn: «Het blijven werken aan een financieel gezonde organisatie door op innovatieve wijze financieel beleid te voeren, (wat vinden wij een financieel gezonde organisatie: normen weergeven, zodat ieder weet waaraan gewerkt wordt) «Daar waar mogelijk een bijdrage te leveren aan landelijke ontwikkelingen in het primair onderwijs, zowel beleidsmatig als inhoudelijk. «Naast het hebben van een Integraal Personeelsbeleidsplan zorg dragen voor de continuïteit van het personeelsbestand door het voeren van een proactief personeelsbeleid. Een voorbeeld hiervan is inspelen op zwangerschapsverloven in een vroeg stadium en een goed seniorenbeleid. «In het Managementstatuut 2012 is het uitgangspunt van de nieuwe besturingsfilosofie een toezichthoudende rol van het bestuur. De uitvoering van beleid, maar ook het initiëren van beleid ligt bij de algemene directie en schooldirecties. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP A 1 26 mei 2013 f j) Gewaarmerkt aís bijlage bij de brief d.d :. K' \ RSM Niehe Lancée Kooii Accountants M.V.. ^ 1 2

13 » Samenwerking met andere schoolbesturen binnen en buiten de gemeente Diemen en Ouder-Amstel. Onze ambitie is een actieve bijdrage te leveren aan de lokale politiek door het aanbieden van kennis en kunde. Alleen op deze wijze zijn wij geloofwaardige partners.» Optimaliseren van de zorgstructuur binnen de scholen (basis zijn zorgplannen WSNS). «Toenemende aandacht voor kwaliteitszorg van verschillende disciplines (zorg, leerlingvolgsysteem, ouderbetrokkenheid, huisvesting enz.), o Verbeteren van de communicatie tussen ouders, leerkrachten en leerlingen.» Verdere implementatie van ICT in het onderwijsleerproces. Handhaven en uitbreiden van het niveau van de huidige goed geoutilleerde computerfaciliteiten. «Het hanteren van schoolplan, schoolgids, jaarplan en jaarverslag als kwaliteitsinstrumenten naast het WMK model. Onderwijs Het 8e jaar van de Stichting OOP heeft in het teken gestaan van beleid maken ten aanzien van de bestuursstructuur en nieuwbouw scholen en invoering passend onderwijs. De kwaliteit van het onderwijs blijft echter te allen tijde centraal staan voor de Stichting OOP. Kwaliteitsbeleid Op elke school wordt elk jaar hard gewerkt aan een structurele en planmatige verbetering van het onderwijs. In 2011 hebben we de beslissing genomen om met ingang van 2012 het WMK model van Cees Bos te introduceren binnen al onze scholen. Als basis van het planmatig en cyclisch registeren. Daarnaast is de basis voor deze schoolontwikkeling vast gelegd in de schoolplannen Het leerlingvolgsysteem (LOVS) is een belangrijk instrument en leidraad voor de inhoudelijke kwaliteitszorg van het onderwijs op de afzonderlijke scholen. Het LOVS geeft een goed beeld van de voortgang van individuele leerlingen maar ook van de groepen leerlingen. In verband met de toelating tot het voortgezet onderwijs wordt de CITO-eindtoets afgenomen. Uitgangspunt is het schooladvies voor toelating tot het voortgezet onderwijs. De procedures zijn voor de afname van de CITO afgerond en schriftelijk aan de ouders van de leerlingen meegedeeld. Immers de CITO eindtoets score is een ondersteuning van het schooladvies. Projecten in 2012 Hieronder volgt een opsomming van een groot aantal die alle tot doel hebben om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. De meeste projecten lopen al meerdere jaren. Dat zijn meer en Hoogbegaafden, Meer met Muziek, Schakelklas op een school, ICT en Ko-Totaal. Zorg in en om de school Zorg en de financiering wordt breder gezien en is een onderdeel van de wettelijke taak. In 2011 is er gewerkt aan een nieuw zorgmodel, waar de functiemix een rol in speelt. Enkele jaren geleden is er bewust voor gekozen om voor de Interne Begeleiders (IB-er) een vaste functie te creëren in loonschaal LB om daarmee de zorg in de scholen te borgen. Dit wordt uiterlijk 2013 aangepast dan wel aangevuld. ICT Op bestuursniveau is al in 2000 het ICT onderwijs aangepakt. Centraal staat hierbij het pilotmodel: op een school uittesten, verbeteren en kopiëren naar de andere scholen. In 2004 hebben wij een systeembeheerder iņ dienst genomen. Deze verzorgt op onze scholen niet alleen het beheer, maar houdt ook het proces van mogelijkheden en verbeteringen in de gaten. Op al onze scholen hebben nu netwerksystemen en in 2007 zijn de doelstellingen behaald van drie machines per groep, her en der in de scholen groepjes machines en de administratie volledig geautomatiseerd. Daarnaast was in 2008 de leerkrachtadministratie en de zorg volledig in de digitale netwerken opgenomen worden en sinds 2009 webbased, opdat leerkrachten, die geautoriseerd zijn toegang verkrijgen. Hiervoor is in 2010 het protocol opnieuw geformuleerd en in 2011 operationeel gemaakt. Verder zijn de tweede en derde tranche digitale schoolborden ingevoerd en in het voorjaar van 2012 moeten alle groepen vanaf leerjaar 3 op al onze scholen uitgerust zijn met een digitaal schoolbord. Uiteraard wordt de software aangepast aan de in gebruik zijnde methodes. 13

14 Meer met Muziek In het proces van kwaliteitsverbetering is in het kader van muziekonderwijs in 2002 een nieuwe weg ingeslagen. De docenten worden ingehuurd omdat zij elementen van kennis en vaardigheden inbrengen, die bij onze docenten niet voldoende aanwezig is. Deze ingehuurde muziekdocent biedt een combinatie van muziek en bewegen aan op de scholen. Deze kwalitatieve aanpak is in samenwerking met de muziekschool Diemen opgezet. Echter door de bezuinigingen en de terugloop van leerlingen hebben we al in 2011 moeten besluiten om dit muziekonderwijs in afgeslankte vorm voort te zetten. Daarnaast hebben we een leerkracht die 1 dag in de week drama verzorgd op de basisscholen. Deze is in dienst van het schoolbestuur. Meer- en Hoogbegaafden In 2010 is er op alle vier de scholen voortgang gemaakt met het aanbieden van speciale programma's aan groepsleerkrachten, die meer- en hoogbegaafde leerlingen in de groep hebben zitten. Verdere specialisatie is uitgevoerd en teamleden hebben een uitgebreider aanbod van methodieken gekregen. In 2011 blijft 0,2 fte beschikbaar voor bovenschoolse begeleiding van leerkrachten en leerlingen. In 2012 is de begeleiding geëvalueerd en aangepast. Er is een meer en hoogbegaafden klas geformeerd op twee scholen waar de geselecteerde kinderen van de leerjaren 6,7 en 8, een dag in de week een eigen programma krijgt, door de twee speciaal opgeleide leerkrachten. Gymnastiek In de groepen 3 tot en met 8 is er twee keer per week drie kwartier gymnastiekonderwijs aangeboden, voor 50 o 7o gefinancierd door de gemeente Diemen. In Duivendrecht wordt eveneens het bewegingsonderwijs uitgevoerd door de gymnastiekdocent, alleen de gemeente Ouder-Amstel financiert hier niets. Daarnaast is er elke week in Diemen een verplichte zwemles in leerjaar 5, welke minimaal moet leiden tot het behalen van het zwemdiploma A. Tevens zijn er in Diemen 10 "natte" gymnastieklessen in de leerjaren 6 tot en met 8 om de zwemvaardigheid op peil te houden. In Ouder- Amstel is geen voor het onderwijs, door de gemeente gefinancierd zwemonderwijs. Voorts worden er sporttoernooien georganiseerd na schooltijd voor de verschillende leerjaren om de kinderen met diverse takken van sport in aanraking te laten komen. Ko-Totaal In het kader van het WE project doorstroming peuterspeelzaal - basisschool en de leerlingen met een nog niet adequate taalvaardigheid wordt voor het tweede jaar gebruik gemaakt van het taalverrijkingproject Ko-Totaal in Diemen. Dit project is opgezet in nauw overleg met de schoolbegeleidingsdienst, de gemeente en de peuterspeelzalen. Het project draait op de Diemense basisscholen. In de gemeente Ouder-Amstel is er een taaiprogramma voor de leerjaren 1 en 2 van de scholen De Grote Beer en de Bekema in Duivendrecht. Tussenschoolse opvang (TSO) Vanaf 1 augustus 2006 is het bestuur van Stichting OOP eindverantwoordelijk voor de tussenschoolse opvang (TSO) op haar scholen. Voorheen waren de ouders eindverantwoordelijk en hoefde de school alleen maar ruimte beschikbaar te stellen. Met ingang van 1 augustus 2006 is TSO een zaak van schoolbestuur en ouders geworden. Dit betekent dat de Stichting OOP verantwoordelijk is voor de kwaliteit, financiële administratie en de praktische organisatie van de TSO. Het beleid ten aanzien van de tussenschoolse opvang is in nauw overleg met alle betrokkenen verder uitgewerkt en uitgevoerd. Inmiddels is er een concept werkplan, reglement en vrijwilligersbeleidsplan. In 2012 zijn alle doelstellingen behaald en functioneert TSO middels een digitaal administratieprogramma. Nog steeds is het verkrijgen van voldoende vrijwilligers een probleem. Alle vrijwilligers hebben inmiddels cursus gevolgd. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP, mei 2013 i Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d fñ RSMNiehe! ancee Kooij Accountants N.V

15 Treasuryverslag Het beleid Het bestuur van de Stichting is zelfstandig bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen. Gestreefd wordt om de toegekende (rijks)middelen jaarlijks volledig in te zetten ten bate van de exploitatie, rekening houdend met te plegen investeringen op langere termijn. Voor het aangaan van verplichtingen dient rekening gehouden te worden met de (Europese) aanbestedingsrichtlijnen. Het bestuur mandateert de algemene directie, binnen de daarvoor gestelde grenzen, voor het uitvoeren van het financiële beleid. Deze mandatering is vastgelegd in het financieel beleidsplan en in het managementstatuut. De liquide middelen die niet direct ingezet hoeven te worden voor de uitvoering van de lopende exploitatie worden op een spaarrekening geparkeerd met een hopelijk hoge rendemeniswaarde. Echter het percentage ultimo 2012 is voor de BTR 1,4 0 7o. Organisatiestructuur organogram van de organisatie team van De Venser leerlingen van de scholen t i í t team van de Kersenboom t team van team van team van 't Palet De Octopus De Grote Beer ï t t vijf directeuren 5 wtf I algemene directie 1 wtf Ť Gemeenteraden Diemen en Ouder-Amstel ī Stichtingsbestuur Openbaar Onderwijs Primair Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP mei 2013 /J Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d '.!...r..k.r j..3 RSĩvl Niehe Lancée Kooij Accountants N.V.

16 Bestuursverslag Personeel Dit onderdeel beschrijft de activiteiten en ontwikkelingen op het gebied van het personeel en het personeelsbeleid. Personeelsopbouw en verloop In onderstaand overzicht is de leeftijdsopbouw neergezet van het onderwijzend personeel binnen de Stichting op 31 december ^5 Totaal M V Totaal Opleiden in school Inmiddels draait binnen de Stichting het project "Opleiden in school" (operationeel gestart in januari 2003).Gestart met een tweejarige subsidie, wegens succes geprolongeerd zonder subsidie maar bekostigd op dezelfde wijze, maar nu vanuit het Budget voor Personeels en Arbeidsmarkt beleid. Er is een contract afgesloten met de Educatieve Hogeschool van Amsterdam met als doel studenten op te leiden tot leerkracht basisonderwijs. Hiertoe betalen wij uit eigen middelen een opleidingscoördinator inmiddels voor 0,2 fte die het hele traject coördineert en begeleidt. Inmiddels heeft het merendeel van de leerkrachten de scholing tot begeleider van studenten afgerond. De impuls die dit geeft aan de kwaliteitsverbetering van de groepsleerkrachten is evident. Daarnaast hebben wij ons op deze wijze verzekerd van voldoende aanbod van aanstaande onderwijsgevenden. Tijdens het proces hebben wij ook extra "handen aan de wagen" om in te zetten. Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid De verzuimcijfers zijn berekend over de eerste helft van 2012 ^ de tweede helft van het cursusjaar t/m 3e week van juli) en de tweede helft van 2012 ^ de eerste helft van het cursusjaar , vanaf begin september.) Hierbij is uitsluitend gekeken naar het verzuim op de werkdagen. De gegevens hebben alleen betrekking op het onderwijzend personeel en directie. Het onderwijs ondersteunend personeel is niet meegerekend (administratieve krachten en conciërges). Net zoals in de voorgaande jaarverslagen zijn in de analyse van de verzuimcijfers de zwangerschappen en het buitengewoon verlof niet meegenomen. Reden hiervan is dat op beide verzuimfactoren geen invloed valt uit te oefenen. Het is daarom realistischer alleen uit te gaan van het langdurend en kortdurend verzuim. De cijfers voor 2012 landelijk zijn nog niet gepubliceerd. Op alle vijf de scholen blijkt het langdurend ziekteverzuim helaas fors te zijn Wat de langdurig zieken betreft moet aangegeven worden, dat de oorzaak hiervan niet ligt in de arbeidsomstandigheden, maar aan privéomstandigheden van de personeelsleden (m.n. ziekten met langdurige herstelperioden). Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP mei 2013 ) Gewaarmerkt als bijlage bij de önei û.d -. *, -» RSM Niehe Lancée Kooij Accountants N.V.

17 Personele kengetallen Omschrijving Omschrijving Formule Norm Aantal personeelsleden Totaal aantal personen met dienstbetrekking 2 GGL Gewogen gemiddelde leeftijd. Aantal per EW 08GE 10BA 23EL 08EW 08GE geen geen 41,87 46,20 42,74 44, o 7,45 11,72 43,56 46,00 42,44 44,26 3,00 8,34 41,87 45,96 44,32 43,85 3 Ziekteverzuimpercentage Percentage ziekteverzuim 2,12 5,65 van het 10BA 10,51 15,15 7,91 personeel 10BA01 3,14 23EL 5,94 5,94 5,03 19AF 2,67 2,41 8,69 4 Parttime ratio Het deel van het Wtf 0,8 geen o 50 o Zo 460/0 personeel met dienstomvang in t/m 1,00 In 0 /, 410/0 öoo/o 540/0 percentages Wtf 0,1 t/m 0,8 In X 5 Verhouding naar Aandeel 08EW 70 ũ f o 85 85,29 85 geslacht in percentages vrouwen t.o.v. mannen 08GE 10BA ,33 71, onder de 10BA Niet - personeelsleden 23EL 100 apart 95, AF Verdeling Indeling OP nvt 63,32Fte 71,18 75,04 personeelsbestand naar functies en in personele bezetting naar OOP DIR incl. nvt nvt 6,65Fte 4,93Fte 7,33 5,28 7,30 5,45 percentages. categorie. schooldir. 08EW= De Octopus 08GE= De Grote Beer 10BA= De Venser 23EI^ 't Palet 19AF= Bovenschools administratienummer met alleen personeel. Een overzicht zoals hierboven is weergegeven vereist enige toelichting. Met name de ziekteverzuimpercentages. Op de Grote Beer (08GE) en op De Venser (10BA) zijn een aantal leerkrachten langdurig ziek geweest. Het ziekteverzuim was niet-werk gerelateerd. Het aantal personeels leden dat een werkomvang heeft tussen 4 dagen en 5 dagen is toegenomen op de verschillende scholen. Gelet op de landelijke tendens schijnt dit een begrijpelijke ontwikkeling te zijn. Het aantal mannen ten opzichte van vrouwen werkzaam in onze organisatie is ook gedaald. Dit is een verontrustende tendens en die hebben we nog niet kunnen keren. Dit komt mede door het feit dat we veel personeelsleden zijn kwijtgeraakt in 2011 en 2012 en voor aanvulling van jonge leerkrachten maar een enkele mannelijke sollicitant hebben gekregen of kunnen vinden. Voor de volgende jaren zal het verdelen van de mannelijke onderwijzers waar mogelijk op de verschillende scholen vanuit pedagogisch standpunt gezien voorrangsbeleid zijn. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP^j n mei 2013 fi Gewaamìerkí aís bijíage Ni' bij de brief dd i ' ^ N i e h e Lancée Kooij Accountants NV

18 Ten aanzien van de kostprijs volgt hieronder een staatje waarin wordt aangegeven de ontwikkeling GPL FTE loonkosten GPL FTE loonkosten GPL OP 63, , OOP 6, DIR 4, Vergelijkingen worden altijd gevraagd, vandaar deze vergelijking. Bij de directies is in tegenstelling tot de overige cijfers gerekend met 4 scholen en een zelfstandig opererende dependance. Toelichting: met ingang van 1 augustus 2006 is er het bovenschoolse Brinnummer toegevoegd opdat er op een zuivere manier kan worden weergegeven waar personeel toe behoort. Op de scholen staan de leerkrachten, de directeur, de administratief medewerker en op 2 scholen conciërges in eigen dienst. Op het bestuursbureau hebben we 1 systeembeheerder (totaal 1 fte), 1 administratief medewerker (0,5 fte), 3 gymnastiekleerkrachten en 1 algemeen directeur. De leerkracht Meer Met Muziek wordt ingehuurd via de Muziekschool Diemen voor 6 uur op weekbasis voor 4 scholen. Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP Ą mei 2013 /ļļ Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d :: -. " v Niehe Lancée Kcoij Accountants N.V.

19 Huisvesting Onderhoud Voor alle onze scholen in Diemen is er een meerjarig onderhoudsrapport opgesteld door "bureau Kraan" uit Rotterdam. De laatste update zou plaats moeten hebben in Echter de gemeente Diemen doet dit namens de schoolbesturen en het heeft nog niet plaats gevonden in verband met de uitwerking van allerlei schoolgebouwen. In 2013 komen in ieder geval De Venser en de Octopus hiervoor in aanmerking. Onderhoud doen wij in eigen beheer. Het wordt centraal aangestuurd. Directeuren, leerkrachten en met name conciërges melden alle zaken die voor reparatie in aanmerking komen, zo ook de vernieuwingen en verbeteringen en andere wensen. Voor de meeste kleine en middelgrote reparaties worden lokale aannemers en onderhoudsbedrijven gebruikt. Voor de bestuursoverdracht is er in het najaar van 2004 een schouw uitgevoerd door de gemeente Diemen van alle schoolgebouwen. Basisschool 't Palet In 2011 is er door de gemeenteraad besloten om de huidige schoolgebouwen van 't Palet te vervangen en samen met de oecumenische basisschool De Duif onder te brengen in een nieuw gebouw. De bouwbesprekingen zijn gestart in 2011 en zijn afgerond met het slaan van de eerste paal op 14 mei 2013 om met de zomervakantie van 2014 het gebouw op te leveren. Basisschool De Octopus In 2010 is de school geheel verbouwd, aangebouwd en vernieuwd. De school is uitgebreid met 6 klaslokalen, gangen en toiletten en twee lokalen die ingezet kunnen worden voor BSO en voorschoolse opvang eventueel muziekschool. Verder is er veel aandacht besteed aan energiezuinig en kwalitatief hoogwaardig doch sober bouwen. De meeste aandacht is echter gegaan naar luchtbehandeling en verwarming. Het C02 gehalte in de oude school was te hoog. Ventilatie was door bouwvorm en isolatie te veel aan banden gelegd. Ramen konden voldoende open, maar de verversing van de lucht vond niet voldoende plaats. In de praktijk bleek toen al dat de door de GGD gestelde norm voor goede luchtkwaliteit steeds gehaald werd. Hier is zoals gehoopt is binnen de bouwtijd en planning en budget een kwalitatief hoogwaardig gebouw gerealiseerd. Brede school De Kersenboom, (sinds september 2011 dependance van OBS De Venser) Gestart in maart 2010 in de nieuwbouwwijk Plantage de Sniep. Het gebouw was geen schoolgebouw maar is geschikt gemaakt voor onderwijs en opvang voor kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 12 jaar. De wijk is nieuw en biedt plaats als die volgebouwd is aan ruim 1000 woningen. De Kersenboom zal over een aantal jaren ruim 400 leerlingen tellen volgens de prognoses. In 2012 is er nogmaals een renovatie geweest van het gebouw om het gebouw geschikt te maken als school tot De besprekingen over nieuwbouw worden opgestart eind Basisschool de Venser Voor de school in Diemen Zuid is er nu stabiliteit in het leerlingenaantal. School heeft in 2012 muren laten herstellen. Voegwerk met name. Schoolgebouw is van Totale refitt heeft plaats gevonden in 1997/1998. In 2018 is het gebouw 40 jaar oud. Basisschool de Grote Beer Bij de overdracht van de Grote Beer in 2006 is afgesproken dat het gebouw gehuurd wordt van de gemeente Ouder-Amstel door de Stichting. In 2013 is over de nieuwbouw beslist. De besprekingen zijn gestart in 2012 en het geld is vrijgemaakt. Na de herfstvakantie van 2013 hopen we te starten met de nieuwbouw. Het nieuw gebouwde gebouw wordt als de planning klopt opgeleverd in januari Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP ; mei 2013 A) Gew aa armerkt als bijlage bij de brief d.d RSM Niehe Lai i^ee r\ö0!i Accountants tl If

20 Schoolopbrenġsten Openbare basisschool De Octopus. Opgesteld en geschreven door de schooldirecteur mevrouw G. Etman. In het jaarverslag 2012 van basisschool De Octopus geven we aan wat de opbrengsten en resultaten zijn van onze beleidsvoornemens van dat kalenderjaar. We evalueren het verbeterplan , het beleidsplan en het jaarplan voorzover deze van toepassing zijn op kalenderjaar Leerlingaantal en personeel: Op de teldatum telt De Octopus 315 leerlingen. De instroom van nieuwe leerlingen is afgenomen. In schooljaar is het aantal groepen van 16 naar 14 gedaald. Er is een groep 1/2 minder en we hebben sinds lange tijd weer een combinatiegroep gevormd (groep 4/5). De doorstroom is goed; er zijn geen doublures in leerjaar De uitstroom is als volgt weer te geven: Schooljaar: Niveau: Havo t/m VWO 39^ Zo 47 0 Zo VMBO (t, k, b) 60 "/o 440/ Zo Praktijkonderwijs 1 0/0 Oo/o Oo/o Groepsgemiddelde Cito-eindtoets 531,5 534,5 534,7 Naast 23 groepsleerkrachten beschikt de schooi over een begeleider van rugzakleerlingen, een tweetal IB-ers, een administratief medewerkster, een conciërge, een plusleerkracht voor hoogbegaafde leerlingen en een directeur. Het verbeterplan : Vanwege het feit dat De Octopus sinds 2010 onder verscherpt toezicht van de Inspectie stond, is hard gewerkt aan verbetering. Het verbeterplan stond in het teken van effectieve instructie, handelingsgericht werken (HGW) en doelgericht werken aan hogere opbrengsten. Ondersteund door de adviseur van de Vliegende Brigade, Paula Heemskerk, heeft het team gewerkt aan realisering van de doelen met een positief resultaat. Op gaf de inspectie De Octopus een voldoende beoordeling. We zijn weer groen. Concrete resultaten vanuit het verbeterplan in 2012 zijn: «Opbrengsten: o Het streefniveau van de eindopbrengsten van groep 8 is behaald. o De streefniveaus van de tussenopbrengsten van groep 3, 4 en 6 zijn in juni 2012 behaald, mede door het uitvoeren van doelgerichte interventies, o Bovenschools is een matrix Opbrengsten vastgesteld.» Leerstof aanbod: o Er is effectieve instructie toegepast bij spellen, begrijpend lezen en woordenschat in groep 3 t/m 8 en bij fonemisch bewustzijn in groep 1/2. Bij deze onderdelen wordt nu ook handelingsgericht gewerkt: er worden groepsplannen gemaakt die regelmatig worden geëvalueerd en bijgesteld. o Inhoudelijke samenwerking (WE-beleid) met kinderdagverblijf Kind S Co en peuterspeelzaal De Vier Heemskinderen. «Zorg: o Er zijn OPP's (ontwikkelingsperspectieven) opgesteld in Dotcom. Hiervoor heeft IB een format ontwikkeld dat voldoet aan de inspectie-eisen.» Kwaliteitszorg: o Het kwaliteitszorgsysteem (WMK PO) is geïmplementeerd. o Er is een quick scan uitgevoerd voor zorg en begeleiding, handelingsgericht werken op schoolniveau, taalleesonderwijs, pedagogisch handelen, tijd en aanbod. o Vervolgens is ingezoomd op ons pedagogisch handelen en het taalleesonderwijs middels een schooldiagnose. Het resultaat is een kwaliteitskaanvkijkwijzer pedagogisch handelen en Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP mei 2013 Gewaarmerkt als bijlage bij de brief d.d.. \ - 'Ą R S M Niehe Lancée Kooij AccounianįsïÿT

21 het besluit om de methode voor technisch lezen "Estafette Nieuw" aan te schaffen voor groepen 4 en 5. «Personeelsbeleid: o De medewerkers hebben Persoonlijke Ontwikkelplannen opgesteld. Deze en de competentieprofielen staan in het personeelsmanagement systeem "RAET Online"., o In het kader van integraal personeelsbeleid heeft de directeur startgesprekken gevoerd met alle teamleden. o De algemeen directeur van Stichting OOP heeft klassenbezoeken afgelegd. Het beleidsplan : Naast het verbeterplan is gewerkt aan het beleidsplan Hieronder staan de speerpunten van 2012:» Pedagogisch beleid/pestprotocol: Er is gewerkt een doorgaande lijn pedagogisch beleid (zoals een wekelijkse les SOEMO of BOMJA voor een positieve groepsdynamiek) en intercollegiale consultatie m.b.v. de kijkwijzer pedagogisch handelen.» Plusbeleid: De plusleerlingen in de bovenbouw worden extra gestimuleerd en uitgedaagd middels een groep overstijgend project. Na een evaluatie is bovenschools besloten om een aparte plusklas te vormen op één van de scholen.» Ouderbetrokkenheid: We geven aandacht aan ouderbetrokkenheid op De Octopus door middel van onderstaande activiteiten: o Een presentatie-avond in oktober, regelmatige koffie-uurtjes met de directeur, kijkmiddagen bij schoolactiviteiten (zoals een open muziekles, een NME-tentoonstelling, een modeshow door kleuters, etc.),,ouderborrels georganiseerd door de MR, het uitvoeren van een oudertevredenheids-onderzoek, het meelopen van leerkrachten bij de avondvierdaagse, effectieve communicatie naar ouders middels DigiDUIF, een nieuwe website en een Octopus-Facebook account, etc. o De allochtone ouders hebben aangegeven het fijn te vinden als er ook taai-ondersteuning voor hen wordt georganiseerd. De cursus Taal en Betrokkenheid is positief gestart in oktober, o Daarnaast zijn in schooljaar klassenouders benoemd per groep. Het jaarplan : In 2012 zijn de volgende resultaten behaald vanuit het jaarplan:» Opbrengsten: Naar aanleiding van het advies van de rijksinspecteurs in juli zijn In de groepen 6 t/m 8 actieplannen opgesteld voor rekenen, spelling en lezen.» Kwaliteitszorg: Er is in december 2012 een leerling-tevredenheid-onderzoek uitgevoerd m.b.v. WMK PO. «Vakcoördinatoren: Er is een taal- en een rekencoördinator aangesteld in LB-functie. Zij sturen werkgroepen aan, maken een beleidsplan, voeren verbeteringen door, analyseren de opbrengsten, etc. De taalcoördinator is verantwoordelijk voor een goede implementatie van Estafette Nieuw in groep 4 en 5. De rekencoördinator heeft een voorselectie gedaan voor een nieuwe rekenmethode (voor 2013).. HGW: Schooljaar staat in het teken van borging van handelingsgericht werken. De verbeteringen sinds 2010 moeten stevig verankerd worden in de school en bij het team.» Pedagogisch beleid: o Inzet van extra ondersteuning (vanuit TOOA-budget) voor versterking van de groepsdynamiek in de bovenbouw, o De gedragsregels voor ouders, leerkrachten en leerlingen zijn geïmplementeerd.» Verkenning nieuwe schooltijden: In 2012 is het team geïnformeerd over de intentie om over te gaan op een systeem van vijf gelijke schooltijden. We hebben met elkaar de gevolgen ervan voor de arbeidsomstandigheden in kaart gebracht. De verkenning met ouders wordt gestart in Jaarverslag en Jaarrekening St. OOP i mei 2013 /f) Gewaarmerkt als bijlage bij de brie? d.d - y { RSívî Niehe Lancée Kooij Accountants HM,