Maak je HR-cyclus klaar voor de toekomst

Transcriptie

1 Maak je HR-cyclus klaar voor de toekomst

2 De klassieke HR-cyclus moet vernieuwd worden Doel HR-cyclus Zoveel mogelijk uit je mensen halen om de doelen van de organisatie te realiseren 93% is ontevreden HR-cyclus staat los van de dagelijkse praktijk en wordt ervaren als een moetje Vernieuwen HR-cyclus? 2

3 De problemen van de klassieke HR-cyclus Staat los van de dagelijkse praktijk Proces is star en dwingend Zet niet aan tot leren en presteren Doelen zijn niet top-of-mind Beperkt het nemen van verantwoordelijkheid Manager is leidend en doelen zijn opgelegd 3

4 Meest gemaakte fouten bij het vernieuwen van de HR-cyclus Stoppen met beoordelen Mensen willen graag weten waar ze staan Feedbacktool aanschaffen Feedback is een middel en moet geen doel op zich zijn Proces blijft dwingend Eigenaarschap ligt nog steeds niet bij medewerkers 4

5 Succesfactoren voor het vernieuwen van de HR-cyclus Maak de HR-cyclus wendbaar Speel snel in op de veranderende wereld Integreer feedback en zelfreflectie Nieuwe inzichten leiden tot betere resultaten Geef medewerkers de regie Verhoog de betrokkenheid 5

6 Hoe EMC de HR-cyclus heeft vernieuwd Uitdaging Opgelegde doelen waar ze te weinig over spraken 6

7 Grootste veranderingen in de HR-cyclus 1 2 Elk kwartaal doelen stellen en evalueren Voorheen slechts 1 gesprek per jaar Klanten en collega s geven input voor evaluatie Voorheen gaf alleen de manager zijn oordeel 3 Medewerkers hebben de regie Voorheen had de medewerker geen enkel rol 7

8 Belangrijkste spelregels in de nieuwe HR-cyclus 1 Iedereen draagt bij aan de organisatiedoelen Er is alignment tussen de strategie en wat medewerkers doen 2 Kaders zijn samen vastgesteld en bekend Afspraken gemaakt over deadlines en input vanuit omgeving 3 Eindevaluatie is optelsom van kwartaal updates Medewerkers bepalen elk kwartaal wat ze hebben bereikt Belangrijkste inzicht Stimuleer medewerkers om de regie te pakken 8

9 Maak de HR-cyclus verrassend simpel

10 Stel doelen Bepaal jouw bijdrage aan de organisatie doelstellingen Knip je doelen op in acties en meetbare resultaten 10

11 Bepaal ontwikkeldoelen Bepaal wat je wil ontwikkelen en wat je daarmee wil bereiken Knip je doel op in concreet gedrag waar je mee kan oefenen in de praktijk 11

12 Focus op doelen & ontwikkeling Ontvang regelmatig herinneringen aan jouw (ontwikkel-) doelen Zie direct hoe je er voor staat en werk je doelen makkelijk bij 12

13 Houd de voortgang bij Oefen met nieuw gedrag en houd je voortgang laagdrempelig bij Plan een gesprek in als je met iemand wilt sparren over je doelen 13

14 Ga het gesprek aan Geef aan waar je over wil praten en leg afspraken vast Notities kun je later gebruiken als input voor de beoordeling 14

15 Vraag feedback Vraag collega s en klanten heel makkelijk en snel om feedback Gebruik vragenlijsten om feedbackevents te organiseren 15

16 Schrijf een evaluatie Feedback en reflecties zijn zichtbaar bij het schrijven van evaluatie Managers zien direct hoe medewerkers zichzelf evalueren 16

17 Betrek je team Krijg inzicht in de doelen van collega s en waar ze op dat moment staan Biedt proactief ondersteuning als collega s vastlopen 17

18 Maak je HR-cyclus klaar voor de toekomst Stel doelen Ga het gesprek aan Bepaal ontwikkeldoelen Vraag feedback Focus door herinneringen Schrijf een evaluatie Houd de voortgang bij Betrek je team 18

19 Investering keep it simple Uitgangspunten Eenvoudige licentiestructuur Vast bedrag per medewerker Afhankelijk van aantal medewerkers Alle functionaliteit beschikbaar Investering Voorstel op basis van aantal medewerkers en behoefte aan ondersteuning bij de implementatie (en eventuele koppelingen) 19

20 Veiligheid gegarandeerd Single Sign-On met 2 Factor Authentication is mogelijk Voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming Subverwerkers zijn GDPR-compliant VPS bij TransIP (NL) 20

21 Maak je HR-cyclus klaar voor de toekomst