HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKER

Transcriptie

1 Sciaal Huis Kekelare Ichtegemstraat KOEKELARE INFORMATIEBUNDEL HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKER Cntractueel - Onbepaalde duur Deeltijds 28.50/38.00 uren Met aanleg wervingsreserve van 3 jaar

2 De vacature wrdt vervuld dr een aanwervingsprcedure gecmbineerd met een bevrderingsprcedure Algemene aanwervingsvrwaarden Om tegang te hebben tt een functie bij het OCMW-bestuur, meten de kandidaten: 1 een gedrag vertnen dat in vereenstemming is met de eisen van de functie waarvr ze slliciteren; 2 de burgerlijke en plitieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn vr de uit te efenen functie, in vereenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk. 4 vlden aan de vereiste ver de taalkennis pgelegd dr de wetten p het gebruik der talen in bestuurszaken, gecördineerd p 18 juli 1966; 5 slagen vr de selectieprcedure. Het passend gedrag wrdt getetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarp een ngunstige vermelding vrkmt, mag de kandidaat daarver een schriftelijke telichting vrleggen. Specifieke aanwervingsvrwaarden Diplmavereisten Met behud van de tepassing van andere wettelijke en reglementaire bepalingen meten kandidaten vr de tegang tt de functie van maatschappelijk werker, vermeld in artikel 75 en artikel 94 van het OCMW-decreet huder zijn van fwel: 1 het diplma van bachelr in het sciaal-aggisch werk met de titel van maatschappelijk assistent, f een daarmee gelijkgesteld diplma; 2 het diplma van bachelr in de sciale gezndheidszrg, f een daarmee gelijkgesteld diplma. Onder gelijkgesteld wrdt verstaan: Vr punt 1 : het diplma van maatschappelijk assistent van vóór de invering van de BAMAstructuur (lees: van vóór het academiejaar ) Vr punt 2 : het diplma van sciaal verpleegkundige van vóór de BAMA-structuur (lees: van vóór het academiejaar ). Hfdmaatschappelijk werker Niveau B Rang Bx Schaal B4-B5 Relevante berepservaring Bij aanwerving Minstens 4 jaar relevante berepservaring Bij aanwerving in een bevrderingsgraad Minstens 4 jaar relevante berepservaring

3 Selectieprcedure Schriftelijk examen en mndeling examen. Meer specificaties vlgen in de brief met uitndiging naar het schriftelijk examen. Om te slagen meten de kandidaten vr elk nderdeel van het examen ten minste de helft van de punten behalen en vr het geheel van het examen ten minste 60%. De selectieprcedure vr een functie in niveau B resulteert in een bindende rangschikking in vlgrde van het resultaat van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten. Wervingsreserve Er wrdt een wervingsreserve aangelegd vr de duur van 3 jaar. Bij een vergelijkende selectieprcedure wrden alle geslaagde f geschikt bevnden kandidaten in de wervingsreserve pgenmen, gerangschikt in vlgrde van hun resultaat. Na een vergelijkende selectie wrdt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd m de vacature te vervullen. Een geraadpleegde kandidaat kan eenmaal een aangebden betrekking van nbepaalde duur weigeren znder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, p vrwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Bij een tweede weigering van een aangebden betrekking van nbepaalde duur wrdt de kandidaat autmatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wrdt daarvan p de hgte gebracht.

4 HOOFDMAATSCHAPPELIJK WERKER Niveau B Graad B4 B5 FUNCTIEBESCHRIJVING PLAATS IN HET ORGANOGRAM Werkt nder leiding van de Directeur Welzijn en Gezin en rapprteert aan de Directeur Welzijn en Gezin en aan het bijznder cmité sciale dienst. Geeft leiding aan het team maatschappelijk werkers en aan de administratief medewerker sciale dienst en thuiszrgdiensten. Maakt deel uit van het managementteam. BASISDOELSTELLING Als diensthfd de eigen dienst efficiënt en effectief leiden, cachen en cördineren met de bedeling een kwaliteitsvlle en eenvrmige dienstverlening aan te bieden. Het detecteren van signalen en nden uit het werkveld, het frmuleren van adviezen naar de Directeur Welzijn en Gezin en naar het beleid te en instaan vr de uitvering van de beleidsbeslissingen. Verzekeren van het recht p maatschappelijke dienstverlening, dat de burger in staat stelt een leven te leiden dat beantwrdt aan de menselijke waardigheid, m te gaan met prblemen die het functineren binnen de sciale mgeving verstren, ndsituaties p te heffen f te verbeteren en dit binnen het specifieke kader van de betrekking waarin de maatschappelijk werk(st)er tewerkgesteld is. ALGEMENE TAAKINHOUD Aansturen en cördineren van de sciale dienst met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening Waken ver een effectieve, bjectieve, eenvrmige en efficiënte dienstverlening van de dienst. Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen en acties Bewaken en pvlgen van de vrtgang van dssiers, prjecten, prcessen, evenementen en activiteiten en indien ndig acties nemen m bij te sturen Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen De permanentieregeling pvlgen en zelf een aantal permanentiemmenten pnemen Het werk bjectief ged plannen en verdelen, efficiëntiewinsten detecteren en suggesties den ter ptimalisering van de werklast Begeleiden van veranderingsprcessen en stimuleren van de dienst m de verandering mee vrm te geven en succesvl te implementeren Adviseren en ndersteunen bij cmplexe, multiprblem dssiers f pdrachten Organiseren en leiden van vergaderingen Nakmen van het budgetplan naar aanleiding van het actieplan en instaan vr een efficiënte en verantwrde benutting van de budgetten van de sciale dienst Opvlgen van prcedures en waar ndig aanpassingen aanbrengen

5 Opmaken en pvlgen vrmingsplan, signaleren van vrmingsbeheften Cachen en begeleiden van de medewerkers zdat de dienst beschikt ver cmpetente, gemtiveerde medewerkers Cachen, begeleiden en sensibiliseren van de medewerkers dr middel van regelmatige feedback, pvlging en evaluatie zals bepaald in de rechtspsitieregeling Zrgen vr een duidelijke frmulering van taken, rllen, pdrachten, verantwrdelijkheden en regelmatige evaluatie ervan Openstaan vr vragen van de medewerkers Bewaken van een ptimale interne cmmunicatie binnen de dienst Helpen plssen van cnflicten en weerstand indien ndig Versterken van de samenhrigheid en de gede sfeer binnen de dienst Leiden van de dienst naar een gezamenlijk resultaat Verzrgen van een sterke tp-dwn en bttum-up cmmunicatie Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan vr de vertegenwrdiging van de afdeling met het g p een ptimale externe cmmunicatie Stimuleren en ntwikkelen van externe samenwerkingsverbanden Deelnemen aan diverse externe werkgrepen Fungeren als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Beleidsndersteunend werken zdat beleidsdelstellingen van de rganisatie en van de sciale dienst ptimaal gerealiseerd kunnen wrden Analyseren van relevante signalen uit het werkveld Actief pspren van mgelijke financiële tegemetkmingen, subsidies en premies Opzetten van preventieve activiteiten ter vrkming van hulpvragen, gericht p specifiek risicdragende grepen f persnen Spntaan beleidsadviezen frmuleren, vrtgangs- en beleidsgericht rapprteren en inhud geven aan de beleidsnta s Beleidsvrbereidende dssiers en nta s pmaken vr de beleidsverantwrdelijken Evalueren van de effecten van het geverde beleid met het g p ptimalisering f vernieuwing van de werking Actief deelnemen aan en cnstructief verleggen met het managementteam en bereid zijn m verkepelend te denken.a. p vlak van: Implementeren en pvlgen van kwaliteitszrg Ontwikkelen van instrumenten vr interne cntrle en mnitring Ontwikkelen van de interne rganisatie Respecteren van het berepsgeheim en crrect tepassen en naleven van de dentlgische cde vr OCMW persneel Actief meewerken als specialist binnen de dienst dr het zelf pnemen van cmplexe dssiers en het infrmeren, helpen en begeleiden van de cliënt met het g p een crrecte en cliëntgerichte dienstverlening Onthalen en begeleiden van de cliënt p een vriendelijke en gepaste manier Verzrgen van een crrecte intake Systematische detectie van prblemen en verrichten van zeer grndig sciaal nderzek Geven van inlichtingen, uitleg geven mtrent de prcedure en drverwijzen van de cliënt indien ndig

6 Actief luisteren en meedenken naar cliëntgerichte plssingen binnen de vigerende regels en prcedures en binnen de grenzen van de hulpverlening wettelijk tegewezen aan het OCMW als eerstelijnsdienst Aanwezig zijn tijdens de vergaderingen van het bijznder cmité sciale dienst Opstellen en presenteren van het sciaal verslag in het bijznder cmité sciale dienst ter vrbereiding van de beslissingen Bemiddelen tussen de cliënt en de vrzitter van het bijznder cmité sciale dienst Frmuleren en mtiveren van een vrstel inzake hulpverlening m vervlgens vr te leggen en te te lichten aan het bijznder cmité sciale dienst en bij hgdringendheid aan de vrzitter van het bijznder cmité sciale dienst Zelfredzaamheid stimuleren en mtiveren van de cliënt rekening hudend met hun mgelijkheden en beperkingen. Kenbaar maken, mtiveren, bespreken en p prfessinele wijze uitveren, van de beslissingen inzake individuele maatschappelijke dienstverlening genmen dr de vrzitter van het bijznder cmité sciale dienst f dr het bijznder cmité sciale dienst Afleveren van de vereiste dcumenten en pvlgen van de infrmatie die de cliënt pvraagt Opbuwen en efficiënt beheren van het individuele administratieve dssier vlgens gemaakte afspraken (.a. SIERRA) Instaan vr het beheren van en autnm afhandelen van administratie Onderzek uitveren p basis van de actuele reglementering en regelgeving Ontwikkelen en pvlgen van prcedures met het g p het ptimaliseren van de werking Verzamelen en invullen van ndzakelijke dcumenten Rapprteren ver de stand van zaken aan alle betrkkenen Cntrleren van afgewerkte administratie Klasseren van afgehandelde administratie Plannen en cördineren van de vrbereiding en het schnen van dssiers vr archivering Efficiënt gebruiken van infrmaticatepassingen Opvlgen van subsidies, tussenkmsten Ministerie en premies Mnitring en rapprtering van ndzakelijke cijfergegevens Tezien p een crrecte pvlgen van facturatie en betalingen binnen de dienst VORMING EN BIJSCHOLING Zich p de hgte huden van nieuwe ntwikkelingen, wetgeving, regelgeving en rechtspraak, vakliteratuur/technieken dr het vlgen van relevante trainingen, vrmingen en pleidingen en dr zelfstudie VERRUIMENDE VERMELDING Inspringen bij andere werkzaamheden binnen het OCMW bij minimale bezetting van de dienst f p vraag van de Directeur Welzijn en Gezin, ndzakelijk vr de gede werking van het OCMW. Opnemen van nieuwe taken als gevlg van evluties in het welzijnswerk, zwel algemeen als plaatselijk, in verleg met de Directeur Welzijn en Gezin

7 COMPETENTIEPROFIEL ALGEMEEN COMPETENTIEPROFIEL De cmpetenties zijn mschreven in het cmpetentiewrdenbekje van de maatschappelijk werker. SPECIFIEK COMPETENTIEPROFIEL KENNIS Diplmavereiste: zie rechtspsitieregeling Beschikken ver kennis van het Belgisch rechtstelsel en wetgeving, inclusief aanpassingen.m. de rganieke wet van 8 juli 1976 betreffende de penbare centra vr maatschappelijk welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008, de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht p maatschappelijke integratie, het decreet Lkaal Bestuur Beschikken ver kennis van sciale wetgeving Inzicht hebben in de ecnmische en sciale structuur van de samenleving Prfessinele kennis van de sciale kaart Beschikken ver kennis van methdieken en werkvrmen m.b.t. hulpverlening en veranderingsprcessen, interne cntrle en mnitring en interne rganisatie Beschikken ver kennis van specifieke wetgeving en reglementering met betrekking tt werkpdrachten f ver vldende basisinzicht en aanleg beschikken m p krte termijn de ndige kennis te verwerven en dit adequaat kunnen tepassen.

8 Salaris Aan vermelde betrekking is een functinele lpbaan verbnden met de salarisschalen B4-B5. Na 9 jaar schaalanciënniteit in B4 is drstrming naar B5 mgelijk p basis van een gunstige evaluatie. Minimum ,78 EUR en maximum ,68 EUR brut jaarsalaris aan huidige index vr een deeltijds betrekking van 28.50/38.00 uren. Diensten gepresteerd bij een andere verheid dan het OCMW kmen in aanmerking vr de vaststelling van de graad-, niveau en dienstanciënniteit, vr de schaalanciënniteit en de geldelijk anciënniteit p vrwaarde dat ze relevant zijn vr de functie waarin het persneelslid wrdt aangesteld. Berepservaring in de privésectr f als zelfstandige kmen in aanmerking vr de vaststelling van de graad-, niveau en dienstanciënniteit, vr de schaalanciënniteit en de geldelijk anciënniteit p vrwaarde dat die berepservaring relevant is vr de uitefening van de functie en vr een maximumduur van 6 jaar.

9 Hiernder een verzicht van de brut jaarwedden. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. Ze meten ng vermenigvuldigd wrden met 1,7069 m het brut jaarsalaris te bekmen. salaris-schalen B1 B2 B3 Minimum Maximum Verhging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x

10 Verplichte telagen Haard- f standplaatsvergeding Vakantiegeld Eindejaarstelage Sciale vrdelen Maaltijdcheques van 5,00 EUR Hspitalisatieverzekering Fietsvergeding Terugbetaling ksten trein vr verplaatsing van het naar het werk Andere vrdelen Aantrekkelijke verlfregeling Aansluiting bij de Gemeenschappelijk Sciale Dienst - Vlaanderen Bepalingen betreffende de selectie (artikel RPR) Hfdstuk III. De selectieprcedure Afdeling I. Algemene regels vr de selecties Art. 15. Elke selectie wrdt uitgeverd p basis van selectiecriteria en met behulp van een f meer selectietechnieken. De selectiecriteria en de selectietechnieken zijn afgestemd p de functiebeschrijving. Vr functies van dezelfde graad zijn de selectietechnieken gelijkwaardig. Art De selecties wrden uitgeverd dr een selectiecmmissie. De selecties kunnen geheel f gedeeltelijk uitbesteed wrden aan een extern selectiebureau. Het selectiebureau vert de selectie uit in vereenstemming met de rechtspsitieregeling en met de pdracht. 2. De selectiecmmissie wrdt als vlgt samengesteld: 1 de selectiecmmissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2 elke selectiecmmissie bestaat uit ten minste drie leden; 3 ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen OCMW-bestuur; 4 Van het minimumaantal externe leden kan uitznderlijk vanwege de specificiteit van de functies en p vrwaarde van uitdrukkelijke mtivering wrden afgeweken zals vrzien in artikel de selectiecmmissie bestaat bij vrkeur uit leden van verschillend geslacht, 6 de leden van de OCMW-raad, de leden van het vast bureau, alsk de vrzitter kunnen geen lid zijn van een selectiecmmissie in een selectieprcedure vr het eigen OCMW-bestuur; 7 bij aflp van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecmmissie vltallig ver het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. 3. Onder deskundig wrdt verstaan dat de leden van de selectiecmmissie ver de specifieke deskundigheden meten beschikken m de kandidaten te berdelen p de vr de functie vastgestelde selectiecriteria.

11 4. Psychtechnische preven en persnlijkheidstests wrden afgenmen dr een selectiebureau f dr een persn die daarte bevegd is. Art. 17. De leden van de selectiecmmissies respecteren de vlgende gedragsregels en wettelijke vrschriften bij selecties: 1 nafhankelijkheid; 2 npartijdigheid; 3 nn- discriminatie p grnd van zgenaamd ras f huidskleur, natinaliteit f etnische achtergrnd, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, gezndheidstestand, vrkmen, handicap, gelf f levensbeschuwing, burgerlijke staat, plitieke vertuiging, zals bepaald in de nndiscriminatiewetgeving; 4 respect vr de vertruwelijkheid van de gegevens van de kandidaten en vr hun private levenssfeer; 5 geheimhuding van de vragen en, als dat van tepassing is, respect vr de annimiteit van de preven; 6 verbd p belangenvermenging; 7 bij familieverwantschap tt in de derde graad tussen een lid van de selectiecmmissie en een kandidaat, wrden de passende maatregelen getrffen m de npartijdigheid van de selectieprcedure te garanderen. Art. 18. De selectiecmmissies wrden geleid dr een vrzitter. De vrzitter kan in zijn taak wrden bijgestaan dr een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de berdeling van de kandidaten. De leden en de vrzitter van de selectiecmmissie wrden nminatief dr het vast bureau aangewezen. De cmmissie kan wrden bijgestaan dr een secretaris die wrdt aangewezen dr het vast bureau. Het vast bureau wijst nminatief de leden van de selectiecmmissie aan vr de selectie van de OCMW-secretaris en de financieel beheerder, evenals vr de selectie in betrekkingen die bestemd zijn vr leden van het managementteam. Art De selectieprcedures vr functies in de niveaus A en B resulteren in een bindende rangschikking in vlgrde van het resultaat van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten. 2. De selectieprcedures vr de functies in de niveaus C, D en E tetsen de bekwaamheid f geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een lijst van de geslaagde f geschikt bevnden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wrdt dr de aanstellende verheid gekzen p basis van een vlledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke mtivering in vereenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke mtivering van bestuurshandelingen van 29 juli Art. 1. De algemene regels vr de selectietechnieken zijn: a) vr functies van niveau A,B en C bevat elke selectie: ten minste twee selectietechnieken; b) vr functies van niveau D en E bevat de selectie altijd een praktische pref afgestemd p de functie; c) vr lijnfuncties van niveau A bevat de selectie altijd een psychtechnische pref in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten p het niveau van de functie.

12 Afdeling II. Het verlp van de selectie Art. 20. Het vast bureau stelt de cncrete selectieprcedure vast vr de aanvang ervan en zrgt vr de rganisatie van de selecties. Art Binnen de grenzen van de algemene bepalingen in afdeling I, bepaalt de aanstellende verheid: 1 de selectiecriteria; 2 de keuze van de selectietechniek(en); 3 het verlp van de selectie, met inbegrip van de timing; 4 het minimale resultaat m als geslaagd beschuwd te wrden bij de afsluiting van de selectieprcedure en, in vrkmend geval, het minimale resultaat m tegelaten te wrden tt een vlgende stap in de selectieprcedure; 5 de aard van de selectieprcedure, te weten een vergelijkende selectie f een bekwaamheidsnderzek. 2. Als de aanstellende verheid kiest vr een cmbinatie van de aanwervingsprcedure en de bevrderingsprcedure wrden de externe en de interne kandidaten nderwrpen aan dezelfde selectiepreven. Eventuele schriftelijke kennispreven met dezelfde inhud wrden p hetzelfde tijdstip afgenmen. De niveau- f capaciteitstest, vermeld in artikel 9, 1, nderzekt f de kandidaat in staat is te functineren p het niveau waarin de functie is gesitueerd. De kandidaat die een attest f getuigschrift vrlegt waaruit blijkt dat hij vr dezelfde f vr een vergelijkbare functie bij dezelfde f bij een andere verheid al eerder geslaagd is vr een niveau- f capaciteitstest als vermeld in het tweede lid, behudt het gunstige resultaat daarvan en wrdt vrijgesteld van een nieuwe deelname aan een niveau- f capaciteitstest. Dit attest mag maximaal 2 jaar ud zijn p datum van de start van de selecties. Art. 22. De kandidaten wrden van het verlp van de selectieprcedure p de hgte gebracht. De kandidaten wrden ten minste veertien kalenderdagen p vrhand geïnfrmeerd ver de plaats waar en dag en uur waarp de eerste selectiepref wrdt afgenmen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief f . Als de selectiepref een preselectie bevat, wrden de kandidaten daarvan p de hgte gebracht. Art. 23. De selectiecmmissie maakt vr elke selectietechniek een verslag p. Het verslag vermeldt per kandidaat het resultaat. De selectiecmmissie maakt bij de afsluiting van de selectieprcedure een eindverslag p met vermelding van de deelresultaten van de kandidaten en van hun eindresultaat. Art. 24. De kandidaten wrden schriftelijk p de hgte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben p hun verzek tegang tt de selectieresultaten in vereenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de penbaarheid van bestuur.

13 Bepalingen betreffende de indiensttreding (artikel RPR) Hfdstuk VI. De indiensttreding Art. 36. De aanstellende verheid bepaalt de datum van indiensttreding van het geselecteerde persneelslid. De aanstellende verheid bepaalt de cncrete datum van indiensttreding in nderling akkrd met het persneelslid, als het geselecteerde persneelslid wegens een pzeggingstermijn bij een andere werkgever f wegens een andere geldige reden niet nmiddellijk in dienst kan treden. Behalve in het geval van vermacht, wrdt een kandidaat die niet in dienst treedt p de vastgestelde en vereengekmen datum, geacht definitief aan zijn aanstelling te verzaken. Art In vereenstemming met artikel 76, lid 1 van het OCMW Decreet leggen de OCMWsecretaris, en de financieel beheerder vr ze hun ambt pnemen tijdens een penbare vergadering van de OCMW-raad de vlgende eed af in handen van de vrzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt truw na te kmen. 2. In vereenstemming met artikel 76, 3 e lid OCMW Decreet legt de maatschappelijk werker de vlgende eed af in handen van de vrzitter van de raad vr maatschappelijk welzijn: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt truw na te kmen. Art. 38. De verige persneelsleden leggen bij hun indiensttreding de vlgende eed af vereenkmstig artikel 105, lid 3 OCMW Decreet: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt truw na te kmen. De weigering tt eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Art Vr elke nieuwe medewerker verzrgt het OCMW het nthaal zals uitgewerkt in de daarte bestemde nthaalbrchure. Hierin wrdt de eigen rl van persneelsdienst, diensthfden, tekmstige directe chef, secretaris, veiligheidschef en cllega's vastgelegd en p elkaar afgestemd. 2. Vóór de indiensttreding van de nieuwe medewerker wrdt de ndige infrmatie ver de werking van het OCMW en de specifieke dienst uitgewisseld en ndzakelijke praktische afspraken gemaakt. Bij de indiensttreding beschrijft de prcedure wat er de eerste dag, de eerste week en in de inwerkingsperide dient te gebeuren. Bij de indiensttreding van medewerkers heeft een afrndingsgesprek plaats en gebeurt de administratieve afrnding.