- Jaarverslag Jaarrekening 2017

Transcriptie

1 - Jaarverslag Jaarrekening 2017 Bachlaan 4, 2992 GK Barendrecht

2 Inhoudsopgave Pagina Jaarverslag van het bestuur over het jaar 2017 Organisatie en vrijwilligers 2 Voedselveiligheid 2 Aantal cliënten 3 Producten 3 Jaarlijkse acties 3 Bijzondere acties 4 Inkomsten 4 Communicatie 5 Overzicht van de inkomsten 6 Financieel Jaarverslag Balans per 31 december Staat van Baten en lasten over Toelichting: Materiële vaste activa 9 Specificatie stichtingsvermogen 9 Vlottende activa 10 Fonds donaties investeringen 10 Kortlopende schulden 11 Staat van baten en lasten 10 Baten 11 Lasten 12 Het verschil tussen begroting en werkelijkheid 13 Pagina 1 van 14

3 Jaarverslag 2017 Dit is het officiële jaarverslag 2017 van de Stichting Voedselbank Barendrecht. Dit verslag bevat de volgende onderwerpen. - Organisatie en vrijwilligers - Voedselveiligheid - Aantal klanten - Producten - Jaarlijkse acties - Bijzondere acties - Inkomsten - Communicatie Organisatie en vrijwilligers De Voedselbank in Barendrecht is in 2017 gerund door in totaal 44 vrijwilligers die, verdeelt in groepen, goederen van onze leveranciers naar onze vestiging hebben vervoerd, pakketten voor de klanten ingepakt en aan hen uitgereikt, het gebouw hebben schoongehouden en het geheel bestuurd. Omdat we uitsluitend met vrijwilligers werken komt het voor dat mensen er mee ophouden. In 2017 zijn 5 vrijwilligers gestopt. We bedanken John Chow, Anne Hoppenbrouwer, Joop van Loenen, Mohammed Oufkir en Thea Zwaart (in alfabetische volgorde) heel hartelijk voor hun, soms jarenlange, inzet voor onze Voedselbank! Gelukkig zijn we er ook in geslaagd om opvolgers voor deze vertrekkende vrijwilligers te vinden. Het bestuur is in 2017 niet gewijzigd. Voedselveiligheid In het voorjaar van 2017 bestond onze Voedselbank 12 ½ jaar. Op zich is dat geen reden voor feest maar wel een mooie gelegenheid om de vele vrijwilligers te bedanken voor hun belangeloze inzet. Omdat het geld dat de Voedselbank ontvangt bestemd is voor de werkzaamheden en de klanten is gezocht naar financiering buiten de gewone geldstromen om. Met dank aan Van der Valk, de Gemeente Barendrecht en de ondernemers van het Ondernemershuys is dat gelukt. We hebben met alle vrijwilligers op 17 mei een gezellig etentje gehad. Sinds begin 2015 is onze Voedselbank formeel groen geworden wat inhoudt dat de Voedselbank Barendrecht voldoet aan de vanuit reguliere wet- en regelgeving gestelde eisen. Om de kennis van voedselveiligheid bij de vrijwilligers op peil te houden is in 2017 een verkorte instructie onder hen verspreid en daarna is door de vrijwilligers een test van 10 vragen met goed gevolg afgelegd. Pagina 2 van 14

4 Aantal cliënten Het afgelopen jaar is het aantal wekelijks te verstrekken voedselpakketten gedaald. In januari verstrekten we 88 pakketten, in de loop van het jaar is dit gedaald naar 81 pakketten. De reden hiervoor is waarschijnlijk de stijgende welvaart in ons land. Deze licht dalende tendens is ook landelijk meetbaar. Om deze reden is op voorstel van de vereniging Voedselbanken Nederland per 1 januari aanstaande de Voedselbank norm die in 2017 nog lag op 40% van de NIBUD bijstandsnorm verhoogd naar 43%. Dit is mogelijk omdat we er steeds beter in slagen voedsel voor onze klanten te verwerven. Ook is landelijk afgesproken om deze norm meerdere malen per jaar tegen het licht te houden. Producten In 2017 zijn we er meer dan ooit in geslaagd om vlees geleverd te krijgen. Zoveel zelfs dat we vriesruimte te kort kwamen. Daarom is een actie in gang gezet om aanvullend apparatuur te kunnen kopen. Op de valreep van 2017 kregen we het mooie bericht dat het RABO Coöperatiefonds ons de daarvoor de benodigde gelden ging geven. In 2017 hebben we in beperkte mate producten gekocht, dan gaat het vooral om kaas en eieren. In mei van 2017 zijn we gestart met een andere vorm van voedselinzameling: het Product van de Maand. In 4 kerken in Barendrecht werd maandelijks een bepaald, lang houdbaar, product ingezameld. Hierdoor konden wij gericht onze voorraad maandelijks aanvullen. Per januari 2018 heeft zich een vijfde kerk bij dit initiatief aangesloten. Jaarlijkse acties In december werd Obba's day & night aan de Witte de Withstraat in Rotterdam geopend. Op de officiële uitnodiging was vermeld dat de eigenaren geen bloemen of bloemstukken wilden ontvangen maar een envelop met inhoud. Tijdens de openingsspeech vertelde de eigenaar dat de inhoud van alle enveloppen geschonken wordt aan een goed doel: de Voedselbank Barendrecht. Heerlijke Kerstkalkoenrollades voor al onze klanten. Een fantastisch gebaar! Naast het verstrekken van Voedselpakketten konden onze cliënten in 2017 rekenen op diverse initiatieven van individuele burgers. Daarnaast zijn door verschillende externe partijen, in samenspraak met de Voedselbank, wederom diverse (doorlopende) activiteiten georganiseerd. Het betrof hier o.a. acties van: - De Stichting jarige Job verjaardagspakketten - Het Theater het Kruispunt theaterarrangementen - De Kerken in Barendrecht voedselinzameling en collectes - Verschillende scholen voedselinzameling - De Protestante Gem. Barendrecht cadeaubonnen van Jumbo / oliebollen / Sinterklaascadeautjes Pagina 3 van 14

5 - De Stichting Present, Rabobank en Cuisine Culinair jaarlijks etentje voor klanten - De Stichting Altijd Feest gratis verjaardagsfeestjes - Aad van Loon sport aantal gratis abonnementen Bijzondere acties De stichtingen Barendrechtse Uitdaging en het Lokaal Fonds voor Barendrecht hebben voor ons bemiddeld met bedrijven die ons geholpen hebben met gratis hulpmiddelen. Zo hebben wij: via Cazdak dakbedekkingen een nieuw stevig dak gekregen op onze bergplaats voor leeg fust. Het dak, bedekt met plastic golfplaten was een te grote uitdaging voor de jeugd; van Hoek en Blok accountants een laptop en beamer gekregen om Voedselbank presentaties mee te geven; van Johan Terdu van Dajong computervrienden kregen we een laptop én een smartphone waarmee we de Intake bij de mensen thuis volledig digitaal te kunnen doen. Daarnaast hebben we in 2017 nieuwe krattenrekken gekregen die zijn ontworpen en gebouwd door architect Maarten Ouwens en vrienden Hierdoor kunnen we meer kratten kwijt en zijn we in staat om meer klanten te bedienen. De vrijwilligers kunnen nu op een meer ergonomisch verantwoorden wijze de kratten vullen. Inkomsten We hebben in 2017 een financieel goed jaar gehad. Omdat de afgelopen jaren steeds meer geld werd uitgegeven dan er geld binnen kwam zijn een aantal acties gestart om een meer structurele inkomstenstroom te genereren. In dit kader zijn twee acties te noemen: In dit kader zijn twee acties te noemen: In nauwe samenwerking met een tweetal ondernemers uit het Ondernemershuis is Vrienden van de Voedselbank opgericht. Deze vrienden organiseren speciale acties en werven ondernemers die tegen betaling van een jaarlijkse bijdrage vriend worden. Deze vrienden hebben in opgebracht. Via een brief aan een aantal Diaconieën is gevraagd om ons meer structureel te willen ondersteunen. Door de Diaconie van de Protestante Gemeente Barendrecht is gereageerd door voor de jaren 2016 en 2017 een bedrag van te doneren. Daarnaast levert het inleveren van afval bij Afval loont ons jaarlijks veel geld op. In 2017 was dat Pagina 4 van 14

6 Naast deze structurele geldstroom zijn er dit jaar veel incidentele giften binnengekomen. Bijvoorbeeld: Afval dat bij Afval loont wordt gebracht zonder dat een bestemming voor de opbrengst wordt aangegeven gaat voor 50% naar een goed doel. In de 2½ jaar dat Afval Loont bestaat was dit geld nog niet uitgekeerd. In december mochten wij dit ontvangen. Het prachtige bedrag van 3.500! De activiteiten op Koningsdag hebben (in ) opgeleverd. We hebben in 2017 de wenselijke reserveringen kunnen doen voor het op termijn vervangen van de bestelauto, de koel- en vriesapparaten en ander materieel. Door alle giften, al dan niet structureel, hebben we het jaar 2017 kunnen afsluiten met een positief saldo van (in 2016 negatief 7.596). Communicatie De Facebooksite van de Voedselbank is in toenemende mate van belang voor onze communicatie. Het aantal volgers is inmiddels ruim 280. De Barendrechtse kranten hebben ook in 2017 alle nieuwsberichten van de Voedselbank gepubliceerd waardoor er continue aandacht was voor onze stichting. Uitgaande van het gegeven dat je in beeld van de Barendrechters moet blijven was dit positief. Pagina 5 van 14

7 Overzicht van de inkomsten We hebben in 2017 een financieel goed jaar gehad. Door verschillende acties is (in ) aan inkomsten voor de Voedselbank gegenereerd. Onderstaand een overzicht van de inkomsten: Overzicht inkomsten Jaar 2017 Jaar De kerken hebben voor ons gecollecteerd en giften verstrekt Van de Diaconie PGB hebben wij een gift ontvangen voor de vermindering van het verlies voor de jaren 2016 en Ontvangen giften van scholen Inleveren van afval bij Afval loont heeft in de kas doen vloeien Een cheque ontvangen van Afval loont De gewonnen geldprijs van Wecycle bedroeg Ondernemers lid van de Vrienden van de Voedselbank hebben gezamenlijk een bijdrage betaald van Van overige ondernemers in Barendrecht hebben wij ontvangen Van particulieren hebben wij giften ontvangen voor een totaal van Van Voedselbanken Nederland een bijdrage ontvangen van Het inleveren van lege cartridge bij Digital Revolution en 123inkt.nl leverde een bedrag op van De activiteiten op Koningsdag heeft een bedrag opgeleverd van Overige ontvangsten Het jaar 2017 is afgesloten met een positief resultaat van (in 2016 negatief 7.596). Pagina 6 van 14

8 Financieel Jaarverslag 2017 Balans per 31 december 2017 ACTIVA 31 december december 2016 Materiële vaste activa Vervoermiddelen Inventaris Vlottende activa Overlopende activa Liquide middelen Totaal PASSIVA 31 december december 2016 Stichtingsvermogen Begin boekjaar Saldo Staat van Baten en Lasten Fonds donaties investeringen Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Totaal Pagina 7 van 14

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2017 Baten Begroot Werkelijk Werkelijk Giften Vrijval fonds donaties investeringen Opbrengsten acties Bijdrage Voedselbank Nederland Rentebaten Totaal Lasten Begroot Werkelijk Werkelijk Voedsel en Verpakkingsmateriaal Transportkosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Algemene kosten Totaal Resultaat Pagina 8 van 14

10 Toelichting Balans per 31 december 2017 Materiële vaste activa Jaar 2017 Jaar 2016 Vervoer middelen Inventaris Totaal Totaal Aanschafwaarde 1/ Desinvesteringen wegens verkoop - - Investeringen Aanschafwaarde 31/ Afschrijvingen 1/ Desinvesteringen wegens verkoop Afschrijving boekjaar Afschrijvingen 31/ Boekwaarde 1/ Jaar mutatie Boekwaarde 31/ Specificatie Stichtingsvermogen Balans Toevoegingen Onttrekkingen Balans Donaties etc. Exploitatie Reserve Afschrijving auto / inventaris Voorziening huisvesting Continuïteit Voedselbank Bestemming aankoop voedsel Lief & Leed vrijwilligers Pagina 9 van 14

11 Toelichting Vlottende activa 31 december december 2016 Overlopende activa Vrienden van de Voedselbank 30 - Diaconie Chr. Geref. Kerk (eindejaars gift) Te ontvangen verkoop auto Te ontvangen Oranje Fonds Te ontvangen rente Liquide middelen Rabo rekening courant Rabo spaarrekening Stichtingsvermogen Saldo begin boekjaar Staat van Baten en Lasten boekjaar Fonds donaties investeringen Ontvangen donaties voor de aanschaf van investeringen worden in dit fonds opgenomen en vallen gelijk met de afschrijvingstermijn van deze investeringen vrij in de Staat Baten en Lasten onder het hoofd Vrijval fonds investeringen Saldo 1 januari Ontvangen donaties Boekwinst op verkoop auto Vrijval ten gunste van de Staat van Baten en Lasten Saldo 31 december Pagina 10 van 14

12 Toelichting Kortlopende schulden 31 december december 2016 Crediteuren 54 - Te betalen huur bestelbus Nog te besteden Koningsdag Kindervakantie Staat van Baten en Lasten over 2017 Baten BEGROOT WERKELIJK WERKELIJK Giften Giften en collectes Kerken Giften en inzamelingen Scholen Bedrijven Vrienden van de Voedselbank Stichtingen en Verenigingen Particulieren BEGROOT WERKELIJK WERKELIJK Opbrengsten acties Koningsdag Afval loont en 123inkt.nl Pagina 11 van 14

13 Vervolg: Staat van Baten en Lasten over 2017 Lasten BEGROOT WERKELIJK WERKELIJK Inkoopkosten Levensmiddelen Koningsdag Verpakkingsmateriaal Transportkosten Distributiecentrum Rotterdam Brandstof,olie, wassen bus Motorrijtuigenbelasting Onderhoud bus Verzekeringen Huur bus Huisvestingskosten Huur lokatie Bachlaan Onderhoud inventaris Verz. inventaris/voorraad/transport Schoonmaakkosten Algemene kosten Bestuurs- / overige uitvoeringskosten Reiskosten Telefoon en internet Bankkosten Verzekering rechtsbijstand/wa Voedselveiligheid Lief & Leed vrijwilligers Diversen Pagina 12 van 14

14 Toelichting van het verschil tussen begroting en werkelijkheid Ontvangsten: Giften en collectes Kerken: Van de Diaconie van de PGB heeft de Voedselbank een extra donatie van ontvangen om het negatieve saldo van het boekjaar 2016 te verlagen. Dit bedrag is niet in de begroting van het jaar 2017 opgenomen. Ook voor het jaar 2017 mocht de Voedselbank een extra donatie ontvangen van de Diaconie van het PGB van Ook deze donatie was niet te voorzien en was niet in de begroting opgenomen. Vrienden van de Voedselbank: In het verslagjaar hebben Barbera Stoopman en Arie Hoogwerf, ondernemers in het Ondernemershuys, de Vrienden van de Voedselbank opgezet. De vrienden betalen jaarlijks een bedrag ter ondersteuning van de Voedselbank. Deze opbrengst van ruim was bij het opstellen van de begroting niet bekend. Afval loont: Regelmatig ontvangt de Voedselbank bijschrijvingen van Afval loont hetgeen in dit verslagjaar plm heeft opgeleverd. Bijzonder was de ontvangst van een cheque ter waarde van 3.500, ook dit bedrag is niet opgenomen in de begroting. Koningsdag: De opbrengst van de activiteiten op Koningsdag bedraagt (in ). Van deze opbrengst worden vlees en vleesproducten gekocht wanneer daar een tekort aan is. Uitgaven: Distributiecentrum Rotterdam: Overige kosten: De afdracht aan het distributiecentrum was begroot op 70 cliënten. De werkelijkheid is 85 cliënten, meerkosten 450. De overige kosten, transport, huisvesting en algemene kosten, laten kleine verschillen zien t.o.v. de begroting. Pagina 13 van 14