Schrijven - zakelijke brief vmbo-kgt12

Transcriptie

1 Auteur Laatst gewijzigd Licentie Webadres VO-content 03 january 2018 CC Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie Dit lesmateriaal is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

2 Inhoudsopgave Schrijven - Zakelijke brief Vooraf Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Extra: Zakelijke brief Verderkijker Over dit lesmateriaal Pagina 1

3 Schrijven - Zakelijke brief Vooraf Je leert wat het verschil is tussen een persoonlijke en een zakelijke brief. Leerdoelen Je kunt: twee kenmerken noemen van een zakelijke brief. uitleggen wat je in de inleiding, middenstuk en slot schrijft. aangeven hoe de brief eruit komt te zien (welke onderdelen). het verschil aangeven tussen formeel en informeel taalgebruik. een voorbeeld geven van het gebruik van spreektaal en van schrijftaal. Eindproduct Je schrijft een zakelijke brief naar de directeur van je school. In de brief vraag je toestemming om op 6 juni een film over War Child te draaien in de aula. Beoordeling Je docent beoordeelt de brief op de volgende punten: Indeling volgens de afspraken bij een zakelijke brief Volledigheid Overtuigingskracht Formeel en duidelijk taalgebruik Geen spelfouten Activiteiten Stap Groepsgrootte Activiteit Stap 1 Alleen + samen Bestudeer het Kennisbankitem 'Zakelijke brief' en beantwoord de vragen. Stap 2 Alleen + samen Formele of informele brief? Stap 3 Alleen Stap 4 Alleen Stap 5 Alleen Stap 6 Alleen Wat is de juiste indeling van een zakelijke brief? Is fictie gebaseerd op feiten? Verbeter een zakelijke brief. Schrijf een zakelijke brief. Benodigdheden Pagina 2

4 Geen extra benodigdheden. Tijd Voor deze opdracht heb je ongeveer twee lesuren nodig. Stap 1 Wat voor zin is dat? Bestudeer uit de Kennisbank Nederlands de volgende onderwerpen: KB: Schrijven: Zakelijke brief KB: Schrijven: Formeel en informeel taalgebruik Lees de volgende tien zinnen. Geef per zin aan of er sprake is van formeel of van informeel taalgebruik. 1. Met mij is alles prima. 2. Geachte heer, 3. Nog even dit: 4. Langs deze weg wil ik u het volgende voorstel doen: 5. Bij voorbaat dank voor uw spoedige antwoord. 6. Laat je even iets van je horen? 7. Bedankt en tot gauw. 8. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben ingelicht. 9. Hoogachtend, 10. Dat was het, ik ga stoppen. Bespreek je antwoorden met een klasgenoot. Stap 2 Formeel of informeel? Hieronder staan enkele zinnen uit een informele brief. Hoe zou je dit opschrijven in een zakelijke brief? Maak van iedere informele zin een formele zin. A Hoi Ingrid B Alles oké met je? C Je moet me even helpen. D Ik moet je iets vragen. E Hoor van je. F Groetjes, Laat je zinnen lezen aan een klasgenoot. Vraag om feedback. Lees ook de zinnen van je klasgenoot. Geef op goede manier feedback. Stap 3 Pagina 3

5 Indeling zakelijke brief In een zakelijke brief moet je alles volgens vaste regels doen. Voordeel daarvan is, dat alle gegevens snel terug te vinden zijn. Maar het is ook fijn dat de informatie volledig is en voor iedereen duidelijk. Hoe een zakelijke brief volgens de regels wordt ingedeeld, zie je op de site van CambiumNed. Kijk of je de volgende onderdelen kunt vinden: Afzender - Dagtekening - Geadresseerde Betreft:... - Aanspreking - Inleiding - Middenstuk - Slotalinea Afsluiting en ondertekening - Verwijzing naar bijlagen. Stap 4 Een zakelijke brief Bekijk de zakelijke brief. 1 T. Poot Gademasingel MB Groningen Tel t.poot@gmail.com 2 3 Groningen, 19 november 2012 De heer H. Hak Zuidstraat AH Zutphen 4 Betreft: bevestiging ontvangst Geachte heer Hak, Uitleg over waarom je de brief schrijft. Alinea met daarin een mededeling, verzoek, klacht of bedankje. 8 9 Alinea waarin je aangeeft wat je van de geadresseerde verwacht. Met vriendelijke groet, Theo Poot. Pagina 4

6 10 Bijlagen: 2 Zakelijke brief maken.wikiwijs.nl/p/questionnaire/standalone/ T. Poot Gademasingel MB Groningen Tel t.poot@gmail.com 2 Groningen, 19 november De heer H. Hak Zuidstraat AH Zutphen 4 Betreft: bevestiging ontvangst... 5 Geachte heer Hak, 6 Uitleg over waarom je de brief schrijft. 7 Alinea met daarin een mededeling, verzoek, klacht of bedankje. 8 Alinea waarin je aangeeft wat je van de geadresseerde verwacht. 9 Met vriendelijke groet, Theo Poot Beschikbare keuzes: aanhef, dagtekening, inleiding, middenstuk, betreft, geadresseerde, afzender, afsluiting, slotalinea, bijlage(n) Stap 5 Pagina 5

7 Verbeter een zakelijke brief Je gaat nu zelf een zakelijke brief verbeteren. Download de brief hier. De brief is een zakelijke brief waarin je verlof aanvraagt. In de brief zijn sommige onderdelen onvolledig. En sommige onderdelen staan op de verkeerde plaats. Verbeter de brief. Laat de verbeterde brief lezen door een klasgenoot. Vraag om commentaar. Lees ook de brief van je klasgenoot. Geef op een goede manier feedback. Stap 6 Eindopdracht Je gaat zelf een zakelijke brief schrijven. Je gebruikt voor het schrijven van de brief de hulp op Je richt je brief aan de directeur van je school. Je bent lid van de Leerlingenraad. Namens de Leerlingenraad vraag je toestemming om op 6 juni een film over War Child te draaien in de aula. Leg ook kort uit waarom dit volgens jou een belangrijke activiteit is. Klaar? Kijk nog eens goed bij Eindproduct-Beoordeling aan welke eisen de brief moet voldoen. Voldoet je brief aan de eisen? Laat je zakelijke brief dan beoordelen door je docent. Extra: Zakelijke brief Pagina 6

8 Schrijven: Zakelijke brief Hier vind je een extra oefening over het schrijven van een zakelijke brief. Hieronder lees je over drie situaties waarin er een brief moet worden geschreven. Kies één situatie die je het meeste aanspreekt en schrijf de brief. Maak hierbij bijvoorbeeld gebruik van Denk om: de juiste toon: netjes, zakelijk, duidelijk, de goede indruk: zorg dat er geen taalfouten in je brief staan. Lever de brief ter beoordeling in bij je docent. Situatie 1: Jullie wonen al een paar jaar in een gezellige flat. Maar nu is er een probleem: er is lekkage ontstaan op de badkamer. Volgens je vader komt dat door een fout in de constructie van de waterafvoer. Maar de verhuurder wil niet eens komen kijken, en zeker niet de schade vergoeden. Jij zegt: maar als er meer mensen last hebben, zal hij toch moeten toegeven dat er meer aan de hand is. Helemaal waar, zegt je vader. Ik weet wat. Stel jij maar een brief op aan de buurtbewoners. Vraag of zij ook last hebben van lekkage. Laat ze de brief maar weer bij ons inleveren eind van de week, dan ga ik er weer mee naar de verhuurder. Jij zucht even en zegt dan: Oké, ik maak die brief aan de bewoners! Opdracht: Schrijf een brief aan je medeflatbewoners waarin je bovenstaande punten verwerkt. Situatie 2: Je woont in een mooie buurt, maar er zijn de laatste jaren steeds meer parkeerplaatsen bijgekomen waardoor er voor de jeugd geen ruimte is. Ja, er is een jeugdhonk drie kilometer verderop. Je vindt het niks en schrijft een brief aan de wethouder van Jeugdzaken, Mevrouw Bianca Amiga- Hurkmans. Leg het probleem uit en vraag netjes maar duidelijk om een oplossing voor jullie leeftijdsgroep. Kom ook zelf met een idee. Nodig haar uit om te komen kijken. Opdracht: Schrijf een brief aan de wethouder waarin je bovenstaande punten verwerkt. Situatie 3: Jullie schooldirecteur, een aardige man, gaat vertrekken. Er komt een advertentie in de krant en toevallig zie jij die: Locatieleider gevraagd! Dan krijg je een idee voor de schoolkrant. Je gaat een sollicitatiebrief schrijven! Daarin geef je aan wat jij als directeur zeker zou gaan aanpakken op school. Pagina 7

9 Zorg dat je brief er helemaal als een sollicitatiebrief uitziet. Een mooie manier om aandacht te vragen voor zaken die leerlingen belangrijk vinden! Opdracht: Schrijf een nep-sollicitatiebrief voor de schoolkrant waarin je bovenstaande punten verwerkt. Verderkijker De Verderkijker biedt bij de opdracht passende externe linkjes naar uitleg, oefenmateriaal of filmpjes. Voor het onderdeel Zakelijke brief zijn de volgende items geselecteerd. Uitleg in een video. Oefening: maak online een zakelijke brief. taaladvies.net/taal/advies Uitleg over het schrijven van een zakelijke brief. In de Verderkijker wordt gebruik gemaakt van beeld- en filmmateriaal dat beschikbaar is op internet. Bij het gebruik zijn we uitgegaan van fair use. Mocht u vragen/opmerkingen hebben, of constateert u een niet-werkende link, horen wij dit natuurlijk graag. Dit kan via onze helpdesk. Pagina 8

10 Over dit lesmateriaal Colofon Auteur VO-content Laatst gewijzigd 03 january 2018 om 16:27 Licentie Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om: het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden. Meer informatie over de CC Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie Aanvullende informatie over dit lesmateriaal Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar: Leerniveau ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Leerinhoud en ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; doelen Eindgebruiker leerling/student Moeilijkheidsgraad gemiddeld Studiebelasting 2 uur en 0 minuten Trefwoorden arrangeerbaar, leerlijn, rearrangeerbare Pagina 9