Admin Etiketsjablonen Etiket sjabloon maken Algemeen Sjabloon Etiketten printen...

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Admin Etiketsjablonen Etiket sjabloon maken Algemeen Sjabloon Etiketten printen Waarschuwingstekst en deblokkeringswachtwoord Agenda... 7 Algemeen Opnamelijst per vestiging... 8 Financieel Nog te factureren Nog te facturen/ Pro forma facturen Naam dier/doeldier in het financieel overzicht Sortering Factuur regels Tijdelijke alternatieve betaler instellen Analyse programma s BAGP (Overzicht per gebruiker per product) BAMP (Overzicht per product) CL03 (Dubbele adressen rapportage) CL04 (Dependance bezoek) Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 1

2 10.5 RAP01 (Overzicht Viva3 gebruikers) LBX1 (Cliënten met een Portaal en ook toegang tot) LBX2 (Cliënten met een Portaal en cliënten met toegang) ZPL5 (Geleverde producten met Zorgplankorting) Exact Online Voorraad Paging EAN producten Gezelschapsdieren Wachtkamer rij verkort getoond Paarden Afstamming paard Zoeken op afstamming paard Landbouwhuisdieren Opmaakprofielen voor de V&O Gebruiken van een opmaakprofiel in een V&O Bugs Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 2

3 Updates, aanpassingen en toevoegingen Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van Viva 3 Online Er is een nieuwe versie van Viva 3 Online beschikbaar namelijk: Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox Internet Explorer 9/10 Safari Onze voorkeur gaat uit naar Mozilla Firefox Ipad met IOS: Safari In deze nieuwe versie van Viva 3 Online zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Het Corilus Veterinary Team, Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 3

4 Admin Voor de gebruikers met de admin functie zijn er een aantal aanpassingen bij gekomen. 1 Etiketsjablonen Vanaf nu kunt u uw eigen etiketsjablonen maken, naar eigen wens en opmaak. U kunt kiezen uit verschillende types, per klant, dier, per product per dier, per T2T3 product per dier, per logboekproduct per dier en per logboekproduct per locatie. De optie T2/T3 is enkel van toepassing als u uw producten met de viva 3 etikettenmodule heeft gekoppeld. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 4

5 1.1 Etiket sjabloon maken Via Nieuwe etiketsjabloon kunt u een nieuw etiket maken Algemeen Naam Formaat Context Geef naam van het etiket in, bijv Diergegevens Selecteer het juiste formaat etiket. per klant, per dier, per product per dier, per T2T3 product per dier, per logboekproduct per dier en per logboekproduct per locatie Sjabloon Bij de sjabloon gaat u het etiket instellen qua velden die u erin wilt gebruiken onderverdeeld in kolommen. Ook kunt u meteen de opmaak instellen per context term. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 5

6 Let op de maximale aantal regels en karakters hangt samen met het formaat wat u heeft gekozen Etiketten printen De door u aangemaakte etikettensjablonen worden met de tekst (sjabloon) achter de labeltype getoond 2 Waarschuwingstekst en deblokkeringswachtwoord Als u bij een cliënt vooraf waarschuwen (wanbetalers) aan vinkt kreeg u een waarschuwingstekst en een deblokkeringswachtwoord. Voorheen kon u dit ( tekst en wachtwoord) enkel in viva 1 ingeven. Via de praktijkinstellingen bij Diversen kunt u het Deblokkeringswachtwoord en de waarschuwingstekst ingeven. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 6

7 3 Agenda Met deze versie kunt u aan een agenda bepaalde eigenschappen koppelen. Kunt u aan een agenda een vaste gebruiker, categorie of vestiging koppelen. En kunt u aangeven of voor een agenda geen herinnering mail verstuurd wilt hebben. Gebruiker: zodra u dit heeft ingesteld heb wordt bij een nieuwe agenda afspraak meteen de juiste gebruiker geselecteerd in de afspraak. Vestiging/locatie: Bij een nieuwe agenda afspraak wordt de juiste vestiging meteen correct overgenomen in de agenda afspraak. Gebruik Clientlocatie: dan wordt het huisadres overgenomen i.p.v. adres van de vestiging. Categorie: voor een specifieke agenda bijv. Operatie of Echo/röntgen wordt direct deze categorie overgenomen in de agenda afspraak Herinnering mail: als u dit aanzet in een agenda staat er meteen een vinkje bij het veld geen herinnering mail sturen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 7

8 Algemeen 4 Opnamelijst per vestiging De opnamelijst is nu ook te filteren op de verschillende vestigingen. Zo kan men heel eenvoudig in de opname van een andere vestiging kijken. Standaard staat hij op de vestiging waar men is ingelogd. Tevens staat de vestigingsnaam in de opname fiche erbij. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 8

9 Financieel 5 Nog te factureren U kunt nu ook filteren op enkel de geparkeerde factuurregels, alleen de alternatieve betalers en toon alleen de automatische betalers. Hierdoor is het selectievakje Toon ook geparkeerde komen te vervallen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 9

10 6 Nog te facturen/ Pro forma facturen Zodra u het veld toon meer filters aan vinkt kunt u naast het cliënt filter ook gebruik maken van de volgende filter mogelijkheden: Client, voor 1 enkele cliënt een maand factuur printen/mailen Minimaal bedrag ingeven, let op 1 decimaal! Inclusief credit facturen Tevens is het filteren op omzetgroep ook onder toon meer filters geplaatst. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 10

11 7 Naam dier/doeldier in het financieel overzicht Met ingang van deze versie word de naam of het doeldier ook bij de openstaande factuurregels getoond. Op deze manier kunt u op een eenvoudige manier zien op welk dier/doeldier de factuurregels zijn geboekt. 8 Sortering Factuur regels In de laatste release hadden we een aanpassing gemaakt dat in het afrekenscherm werd gekeken naar de volgorde die op het medisch dossier stond. Deze aanpassing werd nog niet doorgevoerd naar de kwitanties/ facturen. Dit laatste is met deze release verholpen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 11

12 9 Tijdelijke alternatieve betaler instellen Vanaf nu is het mogelijk om een tijdelijke alternatieve betaler een aantal factuurregels van een dier te laten betalen. U kunt denken aan; dat bijv. de ouders een deel of het volledige bedrag van de factuur voor hun rekening neemt. Of dat een behandeling van een sportpaard in tweeën wordt gedeeld (eigenaar/ruiter). Via het afrekenscherm kunt u een alternatieve betaler koppelen: Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 12

13 10 Analyse programma s In tools zijn er een aantal analyse programma s vanuit viva 1 bij gekomen en een aantal nieuwe. En wij hebben de indeling aangepast BAGP (Overzicht per gebruiker per product) Met dit programma kunt u analyseren welke gebruiker (s) in een bepaalde periode een bepaald product heeft gebruikt en hoe vaak BAMP (Overzicht per product) Met dit programma kunt u op productniveau een uitdraai krijgen van de omzet en de daaruit volgende winst. De omzet wordt berekend over geprinte facturen, contant afgerekende bedragen (al dan niet met geprinte kwitantie) EN openstaande factuurregels CL03 (Dubbele adressen rapportage) Twee (of meer) cliënten op hetzelfde adres worden getoond CL04 (Dependance bezoek) Met deze rapportage kunt u in beeld brengen wat het bezoek op de diverse vestigingen is in een bepaalde periode RAP01 (Overzicht Viva3 gebruikers) Met deze rapportage heeft u een overzicht van alle gebruikers en hun specialisme binnen viva LBX1 (Cliënten met een Portaal en ook toegang tot) Deze rapportage toont de cliënten met een portaal en die ook toegang hebben tot een andere portaal van een andere cliënt 10.7 LBX2 (Cliënten met een Portaal en cliënten met toegang) Deze rapportage toont de cliënten die een portaal hebben. En cliënten die toegang hebben tot een andere portaal ZPL5 (Geleverde producten met Zorgplankorting) Dit is een overzicht van de werkelijk geleverde producten met zorgplankorting, over een bepaalde periode. De periode wordt bepaald door de Factuurdatum. Periode selectie in Viva3 is (tenzij anders vermeld) altijd gebaseerd op de factuurdatum. En bedragen zijn altijd exclusief BTW (tenzij anders vermeld). Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 13

14 11 Exact Online Vanaf nu kunt u real time controleren van de betalingsstatus van een factuur. Zodra u in EOL een factuur had afgeboekt als betaald, duurt het een nacht voordat de betaling van deze factuur ook in VIVA 3 online werd getoond. Nu kan u d.m.v. de refresh knop meteen de betaling in VIVA 3 online registeren. Voorraad 12 Paging EAN producten In de configuratie EAN producten hebben we het paging systeem toegepast en kunt u sneller van de ene pagina naar de volgende gaan Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 14

15 Gezelschapsdieren 13 Wachtkamer rij verkort getoond Met ingang van deze versie kunt u de wachtkamerrij verkort tonen d.m.v. het vakje Verberg Details aan te vinken. In de nieuwe situatie is het lettertype kleiner, de factuurcode i.p.v. de naam. De naam van de cliënt is achter de factuurcode geplaatst en het geslacht van het dier is weggelaten. Oude situatie: Nieuwe Situatie Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 15

16 Paarden 14 Afstamming paard Als u in de praktijk instelling Tonen paard afstamming op ja heeft gezet en u heeft de afstamming van een paard ook ingevuld in het tabblad Meer bij de diergegevens, wordt de afstamming ook getoond in de Dierfiche. 15 Zoeken op afstamming paard U kunt via de cliënt ook zoeken op vader of vader van de moeder van het paard. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 16

17 Landbouwhuisdieren 16 Opmaakprofielen voor de V&O U kunt een eigen opmaakprofiel voor een V&O maken. Eerste pagina: deze kunt gebruiken voor verschillende diersoorten bijv. Pluimvee en Rundvee of Varkens. (is niet verplicht) en kunt u met verschillende logo s werken. Voettekst: Hier kunt u de klantgegevens en pagina nummer in opnemen Laatste pagina: is bedoeld voor de algemene voorwaarden van de praktijk (is niet verplicht) Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 17

18 16.1 Gebruiken van een opmaakprofiel in een V&O Bij het voltooien van een V&O krijgt u het onderstaande scherm in beeld. Via Instellingen kunt u een opmaakprofiel selecteren. Selecteert u GEEN opmaakprofiel dan blijft de layout van de V&O ongewijzigd! Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 18

19 Bugs Met deze versie zijn er ook enkele bugs opgelost: Het niet correct kunnen voltooien van een V&O Foutmelding bij het printen van een product etiket Verkeerde beschrijving van de context gebruiker factuurcode Melding consumptie paard op medisch dossier uitgeschakeld. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 19