School en functieprofiel. Adjunct-Directeur Merletcollege Mill

Transcriptie

1 School en functieprofiel Adjunct-Directeur Merletcollege Mill

2 Inhoudsopgave 1. Over Merletcollege Mill 1.1. Algemene informatie Organisatiestructuur Missie Kwaliteit 4 2. Over de functie adjunct-directeur 2.1. Ontstaan van de vacature Arbeidsvoorwaarden Functieomschrijving Opdracht Functie-eisen/profiel Persoonlijkheidskenmerken 9 3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding Informatie Solliciteren Belangrijke data Contactgegevens 11 Hengelo (o) Maart

3 1. Over Merletcollege Mill 1.1. Algemene informatie Het Merletcollege is een school voor voortgezet onderwijs met een breed onderwijsaanbod: van vmbo tot en met vwo inclusief gymnasium. De school heeft drie locaties met het volgende onderwijsaanbod: Cuijk vmbo-mavo - havo vwo (tevens technasium voor havo en vwo en tweetalig onderwijs en gymnasium voor vwo) Grave vmbo-mavo-havo-vwo (vwo t/m leerjaar 3) Mill vmbo-mavo-havo (havo t/m leerjaar 2) Merletcollege Mill kenmerkt zich door een relatief brede instroommogelijkheid voor leerlingen van vmbo basisberoepsgerichte leerweg tot en met havo (leerjaren 1 t/m 2). De school heeft leerlingenbegeleiding hoog in het vaandel staan. Door een goede zorgstructuur in combinatie met aandacht van mentoren en coördinatoren voor leerlingenzaken zijn de lijnen naar leerlingen en ouders/verzorgers kort. De school biedt onderwijs op maat en stelt de leerling in staat om op het juiste niveau onderwijs te volgen. Het Merletcollege biedt op de locatie Mill een breed pallet aan buitenlesactiviteiten: sport, kunst & cultuur en internationalisering. Leerlingen in de afdeling mavo doen examen in minimaal zes theoretische vakken; alle leerlingen in deze afdeling volgen in het derde leerjaar een aantal modules uit het beroepsgericht profiel Dienstverlening & Producten (D&P). Leerlingen die door willen stromen naar havo kunnen naast het mavo-programma in de derde en vierde klas al een aantal dingen doen, die hen goed voorbereiden op wat er daarna op de havo van hen gevraagd wordt: de havo-excel-route. Leerlingen in de basisen kaderberoepsgerichte leerweg volgen in de bovenbouw het intersectorale profiel Dienstverlening & Producten. Dit betreft een programma waarin onderdelen van zorg & welzijn, techniek en sport, veiligheid en recreatie zijn ondergebracht. Zie hiervoor ook de website: onderwijsaanbod. De leerlingen in de afdeling havo vervolgen na het tweede leerjaar hun schoolloopbaan op de locatie van Merletcollege Cuijk of Grave. De vestiging Mill is gehuisvest in een bestaand gebouw op een rustige locatie in Mill. De afgelopen jaren is het gebouw in fasen gerenoveerd: De theorie- en vaklokalen zijn goed geoutilleerd en de school beschikt over een goede ICT-infrastructuur. Leerlingen hebben in ruime mate de beschikking over ICT faciliteiten. Er is een start gemaakt met Bring Your Own Divice (BYOD). Ouders/verzorgers kunnen aanwezigheid en resultaten van hun kinderen volgen met behulp van Magister. 2

4 In het schooljaar stonden op de locatie Mill 445 leerlingen ingeschreven. Tweederde van de leerlingen volgt het beroepsgericht vmbo-onderwijs (basis en kader) en éénderde de mavo. Het leerlingenaantal op deze locatie is redelijk stabiel en in relatie tot de zich aandienende krimp uitzonderlijk goed te noemen. Voor de komende jaren moet rekening gehouden worden met een terugloop van het aantal leerlingen als gevolg van demografische krimp. De leerlingen die instromen in leerjaar 1 wonen voor een belangrijk deel in de gemeente Mill en St. Hubert. Ongeveer 40% is afkomstig van buiten het directe voedingsgebied van de school. Merletcollege Mill heeft voor de regio de functie van streekschool. Het aantal medewerkers op de locatie Mill in het schooljaar bedraagt 57. De verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: - onderwijzend personeel 42 circa 30,6 FTE - onderwijsondersteunend personeel 13 circa 8,7 FTE - directie 2 2 FTE 1.2. Organisatiestructuur De directie van het Merletcollege Mill bestaat uit de directeur en een adjunct-directeur vmbo/havo. De rector is de direct-leidinggevende van de directeur. Het managementteam (MT) van het Merletcollege bestaat uit de rector en de drie (vestigings)directeuren. Voor het organogram verwijzen wij naar het digitale informatiepakket. De directeur Mill heeft onder verantwoordelijkheid van de rector tot taak het voorbereiden, ontwikkelen en (mede) uitvoeren van het (onderwijskundig) beleid van de vestiging Mill en het leidinggeven aan die vestiging. Daarnaast levert de directeur een bijdrage aan het ontwikkelen en voorbereiden van het schoolbrede beleid. Taken en verantwoordelijkheid De adjunct-directeur geeft leiding aan de docenten; het OOP wordt aangestuurd door de directeur. Op de locatie Mill werken directeur en adjunct-directeur nauw samen; de schoolleiding vergadert wekelijks. De agenda van de schoolleiding bestaat globaal uit: - Personeel - Organisatie - Onderwijs - Actuele onderwerpen Periodiek (gemiddeld eens per twee weken) vindt overleg plaats met de coördinator leerlingenzaken, adjunct-directeur en directeur. De profielschets adjunct-directeur Mill met informatie, over onder andere de context van de functie, werkzaamheden, bevoegdheden & verantwoordelijkheden, de opdracht, functie-eisen en persoonlijkheidskenmerken vindt u in hoofdstuk 2. De leerlingbegeleiding in algemene zin valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinator leerlingenzaken. Hij volgt niet alleen de dagelijkse verrichtingen van zijn leerlingen op de afdeling (aan- en afwezigheid en gedrag), hij is ook leidend in de inhoudelijke leerlingbegeleiding vanuit het mentoraat. Hij voert dus overleg met mentoren, leidt leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen. 3

5 Daarnaast is hij namens school, na de mentor, de eerste contactpersoon voor leerlingen en hun ouders. De algehele leiding van Merletcollege is in handen van een rector, een éénhoofdige centrale directie. De rector vormt met de drie directeuren het Management Team (MT). De school kent de volgende ondersteunende stafdiensten: Financiën Personeel & organisatie ICT Administratie & secretariaat Facilitaire zaken De stafdienst Personeel & organisatie wordt geleid door de rector. De stafdiensten Financiën en ICT worden geleid door een manager bedrijfsvoering. De dagelijkse leiding van de stafdiensten Administratie & secretariaat en Facilitaire zaken ligt bij de vestigingsdirecteuren. Na de totstandkoming van de nieuwbouw in Cuijk zal de algehele leiding in handen komen van de manager bedrijfsvoering. Het Merletcollege valt onder het bestuur van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO). De rector heeft de verantwoordelijkheid voor de goede gang van zaken op school. Hij rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur is het bevoegd gezag. OMO heeft voor haar medewerkers een eigen collectieve arbeidsovereenkomst: CAO-OMO. Meer informatie over OMO is te vinden op Missie In het voorjaar van 2016 hebben vertegenwoordigingen van ouders, leerlingen en medewerkers zich uitgesproken over de kenmerken die zij terug willen zien in de manier van werken op hun school: het Merletcollege. Uit die consultaties zijn vijf speerpunten naar voren gekomen. Zij vormen de pijlers voor de manier van werken. Betrokken Op maat Samen Uitdagend Veilig Voor uitvoerige informatie over visie en identiteit van het Merletcollege verwijzen wij naar het Schoolplan en de vertaling daarvan in het Jaarplan Merletcollege Mill dat deel uit maakt van het digitale informatiepakket. Daarin ziet men de vertaling van de vijf speerpunten (pijlers) per locatie Kwaliteit Op het Merletcollege is er systematische aandacht voor kwaliteit van onderwijs door middel van het werken met een schoolplan en jaarlijkse actieplannen, zowel voor de school als geheel als voor de afdelingen. De schoolleiding spreekt regelmatig met klankbordgroepen van ouders en leerlingen over de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast worden slagingspercentages, (eind)examencijfers, 4

6 doorstroomgegevens en het rendement van onder- en bovenbouw geanalyseerd. Door middel van tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen en ouders wordt inzicht verkregen in hoe zij de school beoordelen. De resultaten hiervan worden gebruikt om het onderwijs en de organisatie te verbeteren. Op de Meerjarenopbrengstenkaart VO 2016 (gebaseerd op resultaten behaald in 2013, 2014 en 2015) scoort Merletcollege, locatie Mill, voor alle afdelingen voldoende. Met betrekking tot het gemiddelde cijfer voor het centraal examen scoort de school in alle afdelingen boven de norm en is er sprake van een gering verschil tussen cijfer schoolexamen en cijfer centraal examen. Het Merletcollege Mill heeft in 2012, 2013 en 2014 het predicaat Excellente School gekregen. Voor de periode is recent het predicaat wederom aan de school toegekend. 5

7 2. Over de functie adjunct-directeur 2.1. Ontstaan van de vacature De vacature adjunct-directeur mavo/vmbo ontstaat per direct doch uiterlijk per 1 augustus De adjunct-directeur van deze locatie is per 1 januari 2018 binnen de locatie Mill benoemd tot directeur Arbeidsvoorwaarden Functie: Adjunct-directeur Instelling: Merletcollege Locatie: Vestiging Mill Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk doch uiterlijk per 1 augustus 2018 Dienstverband: 0,8 1,0 FTE in een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste benoeming Lesgevende taak: Drie tot vier lessen Salaris: Schaal 12 volgens CAO OMO Extra s: OMO biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 2.3. Functie-omschrijving De adjunct-directeur: Draagt zorg voor de beleidsvoorbereiding en -uitvoering van het onderwijs van een afdeling (mavo, vmbo, havo, vwo) of combinatie van afdelingen Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het centrale onderwijsbeleid van de instelling Geeft leiding aan docenten Draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid Is verantwoordelijk voor leerlingenzaken en wordt daarbij in de uitvoering ondersteund door één of meer coördinatoren Heeft een beperkte lesgevende taak Werkzaamheden De werkzaamheden van de adjunct-directeur zijn direct afgeleid van de functie manager onderwijs uit het OMO-functieboek. De adjunct-directeur: 1. Geeft uitvoering aan het beleid van de school t.a.v. de toegewezen beleidsvelden door: Het ontwikkelen van beleidsvoorstellen Het implementeren van het vastgestelde beleid Het mede zorg dragen voor de organisatie en uitvoering van het onderwijs het leveren van een bijdrage aan het jaarverslag, het kwaliteitszorgverslag en de managementrapportages Het mede vormgeven van de onderwijsvernieuwing in de schoolorganisatie Het mede leiding geven aan (een deel van) het personeel van de school 2. Levert een bijdrage aan het integrale management van de school door: Het mede ontwikkelen van een visie op de onderwijskundige ontwikkeling van de school Het mede ontwikkelen van het beleid t.a.v. de inzet van financiën en personeel 6

8 3. Draagt zorg voor de uitvoering van het onderwijs in de toegewezen afdeling/leerjaren door: Het aanbieden van een adequaat onderwijsaanbod Het aanbieden van een optimaal onderwijsproces Het doorvoeren van veranderingen Het toezien op de naleving van de afgesproken onderwijsmethoden en andere afspraken Het bewaken van het pedagogisch didactisch klimaat binnen de afdeling Het werven van een maximaal aantal leerlingen Het uitvoeren van een systeem van leerlingbegeleiding Het verantwoorden van de kwaliteitszorg Het verzorgen van een goede aansluiting met het toeleverende onderwijs Het organiseren van goede doorstroming met de overige schoolsoorten en of het vervolgonderwijs Het leveren van een bijdrage aan de afstemming en de ontwikkeling van de schoolsoorten Het leveren van tussentijdse verantwoordingen Het verzorgen van het examensecretariaat van de afdeling 4. Geeft leiding aan een team van docenten: Het opstellen van het afdelingsplan Het opstellen van de afdelingsbegroting Het vaststellen van differentiaties in taken Het toewijzen van taken aan het beschikbare personeel Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken Het adviseren over de deskundigheidsbevordering van de docenten Het aanschaffen van leermiddelen e.d. binnen een afgesproken budget 5. Voert overige organisatorische taken uit door: Het vervullen van vacatures binnen het team Het deelnemen aan afdelingsoverstijgende overlegvormen 6. (Leiding geven)waarom haakjes?: Geeft leiding aan de docenten, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken Is verantwoordelijk voor de personele zorg, het personeelsbeheer, de werving en selectie van personeel Bewaakt en bevordert de identiteit/cultuur van de scholengemeenschap of school 7. Onderwijs Heeft voor een bepaald deel een lesgevende taak Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: beoordeling van het functioneren van docenten en/of OOP en bij het aanbieden van het onderwijsaanbod en het onderwijsproces alsmede bij de implementatie van de onderwijsvernieuwing en de advisering over de bijstelling daarvan en het leveren van een bijdrage aan het integraal management en het leiding geven aan de docententeams 7

9 Kader: verricht werkzaamheden binnen de onderwijswet, binnen gemaakte resultaatafspraken en de algemeen geformuleerde beleidslijnen Verantwoording: aan de vestigingsdirecteur over de beleidsvoorbereiding en -uitvoering van de onderwijsprogrammering, de bijdragen aan de ontwikkeling en meningsvorming van het centrale beleid van de onderwijsinstelling en het leiding geven Kennis en vaardigheden: Brede kennis van en inzicht in het voortgezet onderwijs en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen de instelling onderwijs wordt gegeven Kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en financiële zaken (budgetbewaking) Kennis van verschillende culturele achtergronden en vaardigheid in het omgaan met ouders en leerlingen van verschillende culturele achtergronden Inzicht in de organisatie van het voortgezet onderwijs Inzicht in taak en werkwijze van de scholengemeenschap Vaardig in het aansturen van professionals Vaardig in het verantwoorden van resultaten Vaardig in het creëren van draagvlak Vaardigheid in het creatief omgaan met problemen Vaardigheid in het ontwikkelen en implementeren van onderwijskundig beleid Contacten Met de collega adjunct-directeuren om onderwijskundig beleid te ontwikkelen, draagvlak te verkrijgen over de uitvoering en binnen de verschillende locaties en/of locaties/sectoren beleid op elkaar af te stemmen Met docenten over hun functioneren en resultaten om tot bijsturing te komen Met docenten om draagvlak te creëren Met leraren en coördinatoren over de uitvoering van taken om tot het behalen van de beoogde resultaten te komen en/of medewerking te verkrijgen bij controversieel liggende onderwerpen of maatregelen Met coördinatoren, docenten en OOP-ers binnen en buiten de eigen afdeling/opleiding over onderwijsprogramma's en onderwijsvernieuwing om tot onderlinge afstemming, professionaliteit van docenten e.d. te komen Met vertegenwoordigers van onderwijsinstellingen over de in- en uitstroom van leerlingen om feedback te krijgen Met leerlingen en ouders om studievoortgang en problemen te bespreken en af te stemmen als het zaken betreft, die de coördinator overstijgen 8

10 2.4. Opdracht De opdracht voor de nieuw te benoemen adjunct-directeur kan als volgt worden geformuleerd: Opstellen in samenwerking met de vestigingsdirecteur van het onderwijskundig beleid voor de komende jaren Formuleer samen met de directeur een plan en neem tijdig maatregelen om de te verwachten leerlingendaling (demografische krimp) het hoofd te bieden Evalueer het bestaande onderwijsaanbod in de beroepsgerichte afdelingen van vmbo en onderzoek binnen de mogelijkheden van vernieuwing om dit aanbod te verbreden c.q. op een aantrekkelijke (r) wijze te profileren Versterk en expliciteer diverse onderdelen van het beleid betreffende de portefeuille personeel en draag bij aan het behoud van de goede sfeer op de vestiging Versterk binnen het team een professionele cultuur waarbij het vanzelfsprekend wordt dat docenten elkaar aanspreken op hun didactisch- en pedagogisch handelen en te reflecteren op eigen gedrag en op gedrag van (vak)collega s 2.5. Functie-eisen / profiel U beschikt over een hbo- of academisch denk- en werkniveau U beschikt over een lesbevoegdheid voor mavo-vmbo en heeft ruime leservaring bij voorkeur in het mavo-vmbo U bent innovatief en beschikt over een heldere visie op onderwijs en toekomstige ontwikkelingen in mavo-vmbo U bent resultaatgericht en stuurt op een actieve bijdrage van docenten in uw afdeling door het geven van constructieve feedback en coaching U hebt ervaring met het tot stand brengen van cultuurverandering binnen het onderwijs Competenties en ervaring met betrekking tot het creëren van een goed functionerend team: de vaardigheid om binnen een team (ver) binding te creëren U hebt in hoge mate affiniteit met onder andere de volgende kerncompetenties: Motiveren en ontwikkelen van anderen, besluitvaardigheid, empoweren, communicatieve vaardigheden, plannen & organiseren en flexibiliteit Bij voorkeur bekendheid met de regio 2.6. Persoonlijkheidskenmerken: Een stevige persoonlijkheid met lef Toegankelijk zijn voor leerlingen en medewerkers Iemand die de sfeer op een kleine vestiging aanvoelt Iemand die anderen in hun kracht zet Vertrouwen geven en vertrouwen krijgen Luisteren Betrouwbaar: zeggen wat je doet en doen wat je zegt Investeren in de persoonlijke relatie met medewerkers 9

11 3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding In opdracht van de rector van het Merletcollege wordt een deel van de werving en selectie van kandidaten door Martin Hulsen, adviseur bij Erik Versteege Search B.V., begeleid. De selectie van kandidaten vindt plaats op basis van twee sollicitatierondes met leden van de BenoemingsAdviesCommissie (BAC). Deze commissie draagt benoembare kandidaten voor c.q. geeft advies aan de rector Informatie Ter voorbereiding op de procedure werving & selectie zijn 5 maart jl. interviews afgenomen met een aantal personeelsleden van het Merletcollege, locatie Mill. Het verslag van de interviews kunt u aanvragen door middel van een bericht naar info@erikversteege.nl. Voor belangstellenden is er op een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is meer informatie over het Merletcollege en over de vacante functie opgenomen. Daarnaast bevat het digitale informatiepakket onder andere het school- en locatieplan, de schoolgids, het tijdschema en overige relevante documenten. Voor inhoudelijke informatie over de functie kunt u contact opnemen met de heer drs. Paul Metzemaekers, rector van het Merletcollege, telefoon: of per P.Metzemaekers@merletcollege.nl. U kunt ook contact opnemen met Martin Hulsen (adviseur Erik Versteege Search B.V.): telefoon of per mail martin.hulsen@erikversteege.nl. Meer informatie over Merletcollege in het algemeen en over Merletcollege Mill in het bijzonder is te vinden op Daarnaast is relevante informatie over Merletcollege Mill te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording Solliciteren? Hebt u belangstelling voor deze uitdagende vacature, stuur dan uw brief met motivatie en Curriculum Vitae, gericht aan de heer drs. P.M. Metzemaekers, rector van het Merletcollege, voor 06 april 2018 naar Info@erikversteege.nl Belangrijke data Hieronder vindt u een overzicht van de relevante data voor de sollicitanten: Sollicitatieperiode: 23 maart t/m 06 april 1 e ronde sollicitatiegesprekken: 13 april 2018 (uitnodigingen zullen kort van te voren uitgaan, wij vragen u deze datum en de andere data te noteren in uw agenda.) 2 e ronde sollicitatiegesprekken: 18 april 2018 Benoemingsbesluit: rond 20 april De gesprekken zullen plaatsvinden op de locatie van het Merletcollege te Cuijk. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. 10

12 3.5. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo Tel: Mail: Adviseur: Martin Hulsen Tel: Mail: Secretariaat: Annemarie Arends Tel: Mail: 11