Selectieprocedure voor de onmiddellijke aanwerving en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de onmiddellijke aanwerving en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar Voltijdse, contractuele functie Niveau A1a-A2a Voorwaarde: masterdiploma Solliciteer uiterlijk op: zondag 15 april 2018 Data selectieproeven: Schriftelijk gedeelte op 24 april 2018 om 18u Mondeling gedeelte in de eerste helft van mei Solliciteer online via 1

2 Bij Stad en OCMW Lier zetten meer dan 600 enthousiaste medewerkers zich elke dag in voor een klantvriendelijke dienstverlening. Lier staat bekend als een gezellige, bruisende stad waar het voor elke inwoner en werknemer goed is om te leven, wonen en werken. Wat dacht je van een terrasje op het Zimmerplein, joggen langs de Kleine Nete of shoppen in de historische straten? Als regionale, centraal gelegen stad, bereik je Lier vlot met fiets, bus, trein en zelfs kano. Een fietsvergoeding en de volledige terugbetaling van openbaar vervoer maken duurzame verplaatsingen extra aantrekkelijk voor werknemers. Een job bij Stad en OCMW Lier biedt je stabiliteit en een goede balans tussen werk en privé. Zo hebben de meeste diensten glijdende werktijden en geniet je van een aantrekkelijke verlofregeling. Binnen de organisatie kan je regelmatig deelnemen aan ontspannende activiteiten met collega s. Bij Stad en OCMW Lier kom je steeds terecht in een afwisselende, uitdagende job met verantwoordelijkheid. Je staat elke dag in contact met mensen in een maatschappelijk waardevolle functie. Het stadsbestuur en het OCMW van Lier smolten een tijdje geleden samen tot één organisatie en werken onder een gemeenschappelijke secretaris. We staan beslist open voor een grote verscheidenheid en selecteren enkel aan de hand van kwaliteiten. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur, seksuele geaardheid of geloof. Meer informatie over Stad en OCMW Lier vind je op en 2

3 Niveau: A1a-A2a Departement: Infrastructuur Team: Technisch bureau gebouwen Je rapporteert aan: Teamcoördinator Technisch bureau gebouwen Organigram stad en OCMW Lier: 3

4 Heb je een hart voor monumentenzorg en beschik je over bouwtechnische bagage? Kijk je er naar uit om je te ontfermen over het historisch onroerend erfgoed van de stad Lier, zoals het Begijnhof, het stadhuis en de Sint-Gummaruskerk? Als deskundige onroerend erfgoed sta je in voor de voorbereiding, uitvoering, coördinatie en evaluatie van projecten aangaande het stedelijk archeologisch patrimonium en het historisch onroerend erfgoed. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van ontwerp- en aanbestedingsdossiers in het vakdomein, zowel voor de werken als de eventuele studies, en het nazicht, beoordeling, de technische en financiële opvolging ervan. Je verleent advies bij omgevingsvergunningsaanvragen voor items op de inventaris van het cultuurbezit en voor gebouwen in het zicht van beschermde monumenten. Je staat mee in voor de coördinatie en organisatie van open monumentendag Je bent contactpersoon en stelt je expertise ter beschikking voor alle vragen aangaande het stedelijk archeologisch patrimonium en het historisch onroerend erfgoed in de stad Lier, zowel binnen de organisatie als extern (burgers, Agentschap Onroerend Erfgoed, Monumentenwacht, ). Je biedt ondersteuning bij de budgetopmaak door bevraging van interne klanten en de raming van benodigde budgetten. Resultaatsgebied 1 Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van projecten aangaande het stedelijk archeologisch patrimonium en het historisch onroerend erfgoed. Hiervoor samenwerken met, communiceren met en rapporteren aan interne en externe partners (vb. agentschap onroerend erfgoed Vlaanderen) Vooronderzoek, restauratie, onderhoud en archeologie: Leiden en organiseren van opstartvergaderingen dossiers Opmaken van technische analyses (voorbereidende onderzoeken e.d.) en projectdefinities opstellen Adviseren m.b.t. technische en budgettaire haalbaarheid van projecten en hierover rapporteren aan de teamcoördinator Zelfstandig projecten uitwerken en begeleiden van ontwerp tot uitvoering (restauratie- en renovatiewerken, onderhoudswerken) en hiertoe de aanbestedingsdossiers opstellen en/of een projectplan/raming voor de uitvoering van het werk in eigen beheer Opmaak van dossiers aanstelling externe studiebureaus Nazicht van ontwerpen en aanbestedingsdossiers opgemaakt door externe studiebureaus (administratief, technisch, budgettair) en terugkoppeling ervan Aanstelling studiebureaus voor opmaak beheersplannen, bouwhistorische en bouwtechnische onderzoeken, herbestemmingsonderzoeken en opvolging van deze dossiers Aftoetsen noodzaak en opvolging dossiers archeologische onderzoeken Overleg met interne en externe partners die betrokken zijn of moeten worden bij de dossiers (vb. nutsmaatschappijen, agentschap onroerend erfgoed, ) Bijwonen van werfvergaderingen Opvolgen van de verschillende fases van bouw- en onderhoudsprojecten en dit zowel technisch als financieel; opvolgen en nazicht van vorderingsstaten 4

5 Aanvragen, opvolgen en coördineren van de vereiste vergunningen en mogelijke subsidiedossiers (ook beheer restauratiepremies monumenten) Administratief beheer van dossiers, bijgestaan door de administratief medewerkers (verrekeningen, termijnen, wijzigingen, kennisgeving, toewijzingen, opleveringen, opmaak PV's,...) Coördinatie van toegewezen organisatiebrede projecten: Voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van toegewezen projecten als projectcoördinator volgens de aangereikte managementmethodieken en binnen de beschikbare ruimte Opstellen en beheren van de timing en de implementatie Periodiek rapporteren van de stand van zaken en belangrijke wijzigingen aan het eigen departementshoofd en overige betrokken departementen Samenwerken op een gestructureerde manier met de verschillende betrokken teams en de medewerkers aan het project op de uitvoering en timing van hun deel wijzen Onmiddellijk melden van problemen die de uitvoering of de timing van het project in het gedrang brengen bij de betrokken departementen Evenementen en projecten: Mee instaan voor de coördinatie en organisatie van open monumentendag, in nauw overleg met het team Toerisme en Erfgoed (departement Uit in Lier). Advies en ondersteuning bij ander evenementen die gerelateerd zijn met je expertise, vb erfgoeddag Voorbereidend advies en opvolging van onroerend erfgoedprojecten die onderdeel vormen van een groter cultuurhistorisch project. Algemeen: Het opmaken, beoordelen en actualiseren van de planning van projecten en werken Voortgangscontrole Opmaak van planning van eigen taken en projecten rekening houdend met de planning van de technisch uitvoerende diensten en planning van interne klanten Bewaken van de correcte toepassing van reglementen, procedures en normen. Controleren van het respecteren van de voorschriften en/of procedures en van het afleveren van kwalitatief werk - Bijhouden van de financiële status van projecten (budgetfiche van projecten) en tijdig adviseren/rapporteren aan de teamcoördinator over de benodigde projectbudgetten Resultaatsgebied 2 Adviseren en ondersteunen om bij te dragen aan de team-, departement- en organisatiedoelstellingen Team en departement: Rapporteren over inhoud, planning en stand van zaken van de dossiers aan de teamcoördinator Communiceren met de overige teams om tot een optimale afstemming te komen tussen het uitvoeren van taken met eigen middelen en deze die uitbesteed worden Samenwerken met de deskundigen van het team in het kader van de specifieke projecten zodat deze op elkaar worden afgestemd Actief samenwerken met de technisch uitvoerende diensten om de doelstellingen te realiseren Opmaak van budgetten en begrotingen en de vereiste bijsturingen ervan Opmaak van kosten/baten analyses en op basis hiervan optimale technische oplossingen voorstellen Onderzoek betoelagingmogelijkheden dossiers Aanleveren van correcte gegevens, rapporten en presentaties: Meewerken aan de uitvoering van procedures, handleidingen en werkmethoden Initiatief nemen en voorstellen doen om de werking van het technisch bureau gebouwen en het departement te optimaliseren Als back-up taken van afwezige collega's overnemen om de werking van het technisch bureau gebouwen te garanderen 5

6 Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten,... die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben. Het eigen kennisniveau op peil houden door het bijwonen van studiedagen, het volgen van nuttige opleidingen (technisch, wet- en regelgeving, procedures, ). Actief opvolgen en toepassen van wetgeving en evoluties in het vakdomein en delen van kennis. Zelf organiseren van en actief deelnemen aan regelmatig werkoverleg binnen het team, het departement en de organisatie Bijwonen van teamoverleg. Organisatiebreed: Bewaken van de belangen van de stad en OCMW m.b.t. de verschillende projecten. Informatiedoorstroming garanderen: duidelijk en regelmatig communiceren met andere collega's en klanten Contactpersoon en ter beschikking stellen van expertise voor alle vragen aangaande het stedelijk archeologisch patrimonium en het historisch onroerend erfgoed in de stad Lier, zowel binnen de organisatie als extern (burgers, Agentschap Onroerend Erfgoed, Monumentenwacht, ) Adviesverlening omgevingsvergunningen voor items op de inventaris van het cultuurbezit en voor gebouwen in het zicht van beschermde monumenten Deelname erfgoedraad voor items met betrekking tot onroerend erfgoed Geven van deskundig advies in kader van onroerend erfgoed voor bijvoorbeeld het kerkenbeleidsplan Welke competenties verwachten we van jou? Algemene eigenschappen: Collegialiteit en samenwerking Flexibiliteit Kwaliteit en nauwgezetheid Klantgerichtheid Organisatiebetrokkenheid Integriteit Specifieke competenties voor de job: Analytisch denken Mondelinge communicatie Veranderingsbereid Initiatief nemen Resultaatgericht Plannen en organiseren 6

7 Je bent in het bezit van een masterdiploma. Bovendien ben je medisch geschikt voor de functie en heb je kennis van de Nederlandse taal. Stad en OCMW Lier bieden je een uitdagende job met verantwoordelijkheid. Glijdende werktijden en een aantrekkelijke verlofregeling maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Weddeschaal A1a-A2a: Basiswedde in trap 0: 3046,98 euro bruto/maand Basiswedde in de 10de weddetrap: 3772,12 euro bruto/maand Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar. Het salaris wordt aangevuld met heel wat extra voordelen: - Maaltijdcheques van 6 euro - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer - Fietsvergoeding van 0,23 euro per kilometer - 35 dagen vakantie bij een voltijdse tewerkstelling - Gratis hospitalisatieverzekering - Gunstig aanvullend pensioen (75% kloofdichting t.o.v. het pensioen van statutaire medewerkers) - Glijdende werkuren De selectieprocedure bestaat uit 3 delen. Deel 1: Schriftelijk gedeelte (30/60 te behalen) Je wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die verband houden met de functie. Daarbij worden een aantal competenties getoetst. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Je werkt een oplossing uit die je aan de hand van een verslag of nota weergeeft. Indien er meer dan 50 kandidaten zijn, zal er een preselectieproef gekoppeld worden aan het schriftelijk gedeelte. Deel 2: Psychotechnische proef (adviserend voor de selectiecommissie) De psychotechnische proef bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst. Deel 3: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen) Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, vindt er een gesprek plaats met de selectiecommissie, bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt je profiel getoetst met de specifieke vereisten van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het werkterrein worden besproken. Tijdens het gesprek bevraagt de jury ook grondig de competenties. 7

8 Wanneer slaag je? Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten behalen op schriftelijk, 50% op het mondeling selectiegedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie. Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, neem je deel aan een online, psychotechnische proef. De psychotechnische proef is adviserend voor de selectiecommissie. De geslaagde kandidaten worden gerangschikt naar resultaat. Wie eerst gerangschikt is, nadat hij of zij slaagde voor het schriftelijk en het mondeling gedeelte, wordt aangesteld. Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer uiterlijk op zondag 15 april 2018 via het online formulier op Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Ga naar het sollicitatieformulier! Voor meer informatie kan je terecht bij Ute Engelen, departement Personeel, via tel Of mail naar jobs@lier.be. De schriftelijke proef gaat door op 24 april 2018 om 18u, het mondeling gedeelte in de eerste helft van mei