De naam van de juridische entiteit van de moederorganisatie is: Stichting Zorggroep West en Midden Brabant.

Transcriptie

1 Werving twee leden raad van toezicht Datum: 7 maart 2018 Inleiding en inhoud Ivm het beëindigen van de zittingstermijn van twee leden van de raad van toezicht van de Stichting Zorggroep West- en Midden-Brabant (hierna: Thebe) zijn er per 1 juli 2018 twee vacatures. In deze notitie worden achtereenvolgens de volgende onderwerpen toegelicht: 1. Achtergrondinformatie over Thebe 2. De Bedoeling 3. Ontwikkelingen 4. Visie op besturen 5. Raad van bestuur 6. Raad van toezicht 7. Profiel vacatures 8. Tijdpad 9. Contact 1. Achtergrond informatie over Thebe Thebe is een zorg- en dienstverleningsorganisatie voor alle inwoners van Midden- en West-Brabant en is van groot maatschappelijk belang in deze regio. De naam van de juridische entiteit van de moederorganisatie is: Stichting Zorggroep West en Midden Brabant. Historie Thebe is ontstaan uit een reeks van fusies van onder meer een aantal kruisverenigingen. Per 1 juli 2010 is de huidige organisatie ontstaan door de fusie van Thebe met Stichting Holding Oranjehaeve- De IJpelaar- Aeneas uit Breda. De afgelopen jaren zijn keuzes gemaakt in het zorg- en dienstenaanbod. Thebe richt zich sinds kort alleen op wijkverpleging, begeleiding en intramurale zorg. Activiteiten zoals de Maaltijdservice, Kraamzorg en Jeugdgezondheidszorg zijn overgedragen aan andere organisaties. Binnen de categorieën wijkverpleging en intramurale zorg levert Thebe ook specialistische zorg. 1

2 Kengetallen Thebe verleent jaarlijks zorg aan ruim cliënten, heeft ruim medewerkers in dienst en heeft een omzet van ongeveer 200 miljoen. Er wordt zorg verleend in 20 gemeenten en in 23 woonzorgcentra in de regio West- en Midden Brabant. Thebe is een financieel gezond bedrijf als concern, met goede exploitatieresultaten en een goed weerstandsvermogen. 2. Visie De koers die Thebe volgt, wordt geleid door de Bedoeling. Deze is onderstaand weergegeven. Wat betekent dit voor cliënten? Thebe biedt goede zorg en dat geeft vertrouwen. Met onze deskundige medewerkers, die een vertrouwd gezicht vormen voor onze cliënten, zetten wij de cliënt echt in de regie. We kennen onze cliënten en laten hen zichzelf zijn. We hebben aandacht voor die dingen die het leven van cliënten betekenis geven en sluiten daarop aan. 2

3 We zorgen voor continuïteit van zorg, ook als het ingewikkeld is, of niet vanzelfsprekend. We bieden een breed palet aan zorg, van nachtzorg tot specialistische verpleging thuis, van wondzorg tot zorg voor speciale doelgroepen zoals jonge mensen met dementie of ouderen met een psychiatrische aandoening, en kunnen daarom de juiste zorg op het juiste moment inzetten. De lokale verankering zorgt ervoor dat we een vertrouwde partner zijn in de wijk en dat we inzetten op een goede samenwerking met anderen in de keten. Wat betekent dit voor medewerkers? Onze medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte. En die verdienen ze ook, want ze zijn goed, deskundig en toegewijd en beschikken samen over veel kennis en kunde. Er is ruime aandacht voor ontwikkeling op het gebied van vakkennis en praktische vaardigheden, maar ook voor persoonlijke ontwikkeling: het beste uit jezelf halen. Want alleen dan krijgen onze cliënten de beste zorg. Wat betekent dit voor de omgeving? Als grote zorgaanbieder heeft Thebe een maatschappelijke opdracht. De Bedoeling geeft deze opdracht weer, namelijk: zorg bieden aan iedereen die dat nodig heeft. Het is mede onze verantwoordelijkheid dat niemand tussen wal en schip valt. Dit betekent niet dat wij alles zelf moeten doen, maar het betekent wel dat onze verantwoordelijkheid verder reikt dat alleen onze eigen cliëntenpopulatie. Het betekent ook dat we niet weglopen voor moeilijke doelgroepen of lastige situaties. Ook daar zoeken we naar mogelijkheden en oplossingen en bieden we die professionele zorg en ondersteuning die nodig is. Wat betekent dit financieel? Thebe heeft als grote zorgaanbieder ook een opdracht in het betaalbaar houden van de zorg. Wij gaan hiermee om door doeltreffende (effectieve) en doelmatige (efficiënte) zorg te bieden met een slanke organisatie (weinig overhead). Onze doelstelling is om de integrale zorgkosten per cliënt zo laag mogelijk te houden. Daarbij kijken we niet alleen naar zorgkosten in ons eigen domein, maar ook naar kosten van bijvoorbeeld ziekenhuiszorg. Kengetallen (afgerond, 2017) Omzet: Aantal medewerkers: (exclusief vrijwilligers) Aantal cliënten:

4 3. Ontwikkelingen Het veranderen van de zorg: daar is Thebe al jaren mee bezig. Het werken in zelfstandige teams, dichtbij onze cliënt. De keuze is om ons te gaan richten op - zoals we dat noemen - onze core-business : zorg aan ouderen en chronisch zieken. Om dit te bereiken bleek het nodig om Thebe kleiner, compacter en efficiënter te maken dan dat we jaren geleden waren. Door op tijd in te spelen op alle veranderingen die komen zouden, hebben we de afgelopen jaren aangetoond dat de zorg ook echt anders kan. Door goed naar de cliënt te luisteren, te kijken wat er echt nodig is en hierin goed samen te werken met het netwerk van de cliënt, maar ook in ons eigen netwerk. Het afgelopen jaar werd steeds duidelijker dat het besturingsmodel niet meer passend was bij de maatschappelijke ontwikkelingen. De lagen (teams, management, directie en bestuur) zaten te dicht op elkaar en daardoor was er te weinig ruimte voor zelfstandigheid. In het najaar van 2015 heeft de raad van toezicht opdracht gegeven aan de raad van bestuur om te onderzoeken hoe het besturingsmodel van de organisatie aangepast zou kunnen worden aan de veranderingen in de zorg. Op basis van een aantal expertmeetings met een dwarsdoorsnede van de medewerkers van Thebe is een nieuw besturingsmodel op hoofdlijnen ontworpen. In het nieuwe model is de directielaag opgeheven en werken we nog maar met drie niveaus: teams, managers en raad van bestuur. In januari 2016 is het ontwerp vastgesteld en is het besluit genomen dit besturingsmodel uiterlijk 1 januari 2018 in te voeren. Het nieuwe besturingsmodel moet bijdragen aan betere kwaliteit van zorg. De beweging die we maken gaat over kwaliteit, vertrouwen en waarde toevoegen. Van ziekte en zorg naar gezondheid en gedrag. We zoeken naar de mogelijkheden van de cliënt en gaan uit van samenwerking tussen zorgverlener, cliënt en zijn netwerk. We zoeken de balans tussen sturen en coachen. Van verantwoording afleggen naar faciliteren. Van systeemwereld naar leefwereld. Thebe wil daarin vooroplopen. Goede zorg, in nauwe samenwerking met onze cliënten en hun omgeving. Dat gaan we verder ontwikkelen, vooral door te investeren in onze zorgprofessionals. We hebben vertrouwen in hun professionaliteit en we willen dat zij trots zijn op hun werk. Zij moeten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en de organisatie ondersteunt hen. We versterken de teams verder met goed opgeleide mensen en met voldoende bezetting. Voor het verbeteren van de kwaliteit van zorg geven we teams en locaties de regelruimte die zij nodig hebben; minder handelen vanuit regels en systemen, maar vooral kijken naar de vraag en de mogelijkheden van de cliënt. Wat dat betekent leren we onder 4

5 andere in projecten voor Waardigheid en Trots. We werken doelgroepgericht. We zetten verdere stappen in het doorontwikkelen van de zorgconcepten en gaan daarbij ook de woon- en leefomgeving verder aanpassen. 4. Visie op besturen Uitgangspunt voor onze besturingsfilosofie is dat de cliënt zoveel mogelijk invloed moet hebben op zijn eigen leefwereld. Keuzes hebben over bijvoorbeeld waar en wanneer je eet, en invloed hebben op wie jou verzorgt. Dat regelen we zoveel mogelijk op cliëntniveau. Cliënten en medewerkers gaan met elkaar in gesprek over hoe zij samen zoveel mogelijk recht kunnen doen aan de wensen van de cliënt. Ook mantelzorgers spelen hier een belangrijke rol in. Daarbij inspireren medewerkers cliënten en reiken zij hen nieuwe mogelijkheden aan. Het cliëntvolgende bekostigingsmodel, dat nog in ontwikkeling is, sluit hier bij aan en zal zorgen voor een ander speelveld. We leggen dan geen verantwoording meer af aan het zorgkantoor, maar aan onze cliënten. Analoog aan dit uitgangspunt moeten medewerkers invloed hebben op hun eigen werkomgeving. Hierdoor krijgen medewerkers meer mogelijkheden om recht te doen aan de wensen van de cliënt. Anderzijds geeft dit medewerkers mogelijkheden om in onderling overleg het werk zo te regelen dat dit het beste past bij hun eigen wensen. Dit geeft ruimte aan creativiteit en inspiratie. Om cliënten invloed te geven op hun leefwereld is het noodzakelijk dat cliënten ook mee kunnen praten over onderwerpen die hen direct raken. We zoeken deze invloed in de dialoog over de zaken die spelen op de eigen locatie of in de eigen regio. Keuzes die de leefwereld raken maakt de manager samen met de cliëntenraad. Participatief besturen gaat over directe invloed van cliënten op hun leefwereld en directe invloed van medewerkers op hun werkomgeving. Participatief besturen gaat daarnaast ook over invloed van cliënten en medewerkers op beleidsbeslissingen. Het doel hiervan is dat beleid beter wordt als cliënten en medewerkers er over meedenken. Participatief besturen is niet vrijblijvend voor medewerkers en cliënten. Het participatieve model doet een beroep op hen om verantwoordelijkheid te nemen, om ook te denken vanuit organisatiebelang en vraagt van hen om consequenties van keuzes te overzien. 5

6 5. Raad van Bestuur De raad van bestuur inspireert en verbindt, zorgt voor de juiste mensen op de juiste plek, geeft richting aan onze organisatie, geeft coachend leiding aan managers en is dé gesprekspartner voor de centrale medezeggenschapsorganen. Voor iedere medewerker van Thebe (en dus ook voor de bestuurders) geldt: Je krijgt als medewerker van Thebe veel vrijheid. Daarbij hoort eigen verantwoordelijkheid. Oftewel: eigenaarschap. Je bent samen als team verantwoordelijk voor waar jij invloed op hebt. Dat betekent dus ook dat je verantwoordelijk bent voor de gevolgen van jouw beslissingen. Wij hanteren daarbij vijf resultaatgebieden: invulling geven aan de Bedoeling; eigenaarschap voor cliënttevredenheid; medewerkertevredenheid; geld; kwaliteit van zorg. De raad van bestuur bestaat sinds 1 februari 2017 uit drie statutaire leden. De raad van bestuur is integraal onder meer eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de zorg, continuïteit van de zorg, innovatie en ontwikkeling van de zorg. De verandering in de bestuurslagen betekent dat vanuit de raad van bestuur ook directe aandacht en verantwoordelijkheid voor het primaire proces aan de orde is. Besloten is daarom om voorlopig met een 3 hoofdige raad van bestuur verder te gaan. Samenwerking en overleg vinden plaats met de centrale ondernemingsraad en de centrale cliëntenraad. De raad van bestuur rapporteert aan de raad van toezicht. De raad van bestuur geeft in het nieuwe besturingsmodel direct leiding aan de managers van de zorgteams wijkverpleging en begeleiding, de locatiemanagers en aan de managers van de ondersteunende eenheden en de behandeldienst. 6. Raad van Toezicht De raad van toezicht van Thebe ziet de raad van toezicht als een orgaan dat namens de samenleving toezicht uitoefent. Zij beoogt met haar functioneren bij de dragen aan het realiseren van de doelstellingen van Thebe. De raad van toezicht ziet er op toe dat Thebe de juiste toekomstbestendige keuzes maakt, binnen de financiële kaders, waarbij de positie van de cliënt centraal staat en waarbij alle relevante belangen steeds zorgvuldig 6

7 worden afgewogen. De missie van Thebe, geformuleerd in De Bedoeling, speelt hierbij de hoofdrol. Naleving van de Zorgbrede Governance code (2017) is het uitgangspunt voor het handelen van de raad van toezicht van Thebe. De raad van toezicht ziet erop toe dat ook de raad van bestuur zich aan deze code houdt. De raad rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: het zorg dragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de raad van toezicht); het zorg dragen voor een goed functionerende raad van bestuur (door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de raad van bestuur); het houden van integraal toezicht op het beleid van de raad van bestuur en de algemene gang van zaken in de instelling; het goedkeuren van het strategisch beleid van de raad van bestuur. het fungeren als adviseur en klankbord voor de raad van bestuur; het benoemen van de accountant van de stichting na advies van de raad van bestuur. Belangrijk hierbij zijn: Onafhankelijkheid De raad van toezicht is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, de bestuurder en welk ander belang dan ook, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Zij zijn nooit vertegenwoordiger van enige interne of externe partij van Thebe. Zij handelen met een brede blik, zich bewust van de maatschappelijke taak van Thebe. Houding/omgangsvorm De basis van het samenspel van de raad van toezicht en de raad van bestuur is onderling vertrouwen. Hierbij moet voldoende spanning (tegenspel) zijn om de raad van bestuur scherp te houden. Er moet ruimte zijn voor kritische benadering. De raad van toezicht waakt ervoor om niet op de stoel van het bestuur te gaan zitten. Inrichting De raad van toezicht bestaat uit vijf leden waaronder een voorzitter en een vicevoorzitter. De achtergrond en expertise van ieder lid leidt tot een samenstelling van 7

8 de raad van toezicht waarbij alle gewenste deskundigheden zijn vertegenwoordigd om de toezichtstaken te kunnen uitvoeren. Hierbij zijn ook een aantal commissies zijn ingesteld: de auditcommissie Financiën, de auditcommissie Kwaliteit, Veiligheid en Innovatie en de Remuneratiecommissie. Hierbij blijft er sprake van een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor het integrale toezicht. Contact binnen en buiten de organisatie De raad van toezicht houdt zoveel mogelijk gevoel met de organisatie. Zij doet dit middels werkbezoeken, regulier overleg met delegaties van de cliëntenraad en ondernemingsraad, het periodiek bijwonen van vergaderingen en conferenties binnen Thebe, contact met de externe accountant en het onderhouden van contacten met externe belanghebbenden Evaluatie en verantwoording De raad van toezicht evalueert zijn functioneren ten minste jaarlijks, met inbreng van de raad van bestuur. De raad van toezicht legt verantwoording af van zijn werkzaamheden in het Jaardocument. Dit wordt gepubliceerd op Daarnaast wordt op de website van Thebe de samenstelling van de raad van toezicht kenbaar gemaakt, samen met deze toezichtvisie. Bovenstaand leidt tot onderstaande profielen. 7. Profielen vacante lidmaatschappen raad van toezicht In verband met het vertrek van twee toezichthouders per 1 juli 2018, als gevolg van de beëindiging van de zittingstermijnen, worden er twee toezichthouders gezocht. Ivm de huidige samenstelling van de raad van toezicht gaat hierbij de voorkeur uit naar een vrouw. Algemeen profiel Het profiel voor een lid van de raad van toezicht bevat tenminste de volgende aspecten: heeft affiniteit met de gezondheidszorg en met de doelstelling, de visie en ambitie van Thebe heeft een academisch werk- en denkniveau heeft bestuurlijke/toezichthoudende kwaliteiten en ervaring 8

9 demonstreert in zijn doen en laten de gewenste grondhouding als toezichthouder beschikt over een relevant netwerk en heeft brede maatschappelijke belangstelling weet een juist evenwicht te vinden tussen betrokkenheid en afstand, tussen abstractie en gevoel voor details, tussen vertrouwen geven en kritisch onafhankelijk volgen, tussen adviseren en toezicht houden draagt bij aan productief en prettig samenspel met de raad van bestuur heeft inzicht in de externe context van de organisatie, heeft een goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en geweten heeft het vermogen om in teamverband te functioneren en daarbij een eigen meerwaarde toe te voegen handelt integer, onafhankelijk en met verantwoordelijkheidsgevoel onderschrijft en handelt conform de Zorgbrede Governancecode is voldoende beschikbaar voor de activiteiten van de raad van toezicht Specifiek Van alle leden wordt een eigen toegevoegde waarde verwacht zodat er op diverse velden vertegenwoordiging is in de raad. In verband met de zittende leden per 1 juli 2018, zoeken we daarom specifiek naar: een toezichthouder met ruime bestuurlijke en juridische kennis en ervaring (beoogd voorzitter). en een toezichthouder met zorginhoudelijke kennis en ervaring. 8. Tijdpad wat wie wanneer Reactie termijn na advertentie RvT tot 30 maart 2018 NRC/Volkskrant/Zorgvisie/Skipr Selectiegesprekken RvT April Adviesaanvraag/adviesgesprek RvT April 2018 OR Besluit aanstellingen RvT 22 mei (vergadering RvT) Aanstellingsgesprekken vz RvT Mei 2018 Benoemingen RvT Voor 1 juli 2018 Communicatie intern en extern RvT Voor 1 juli

10 9. Contact Meer informatie kunt u vinden op de website van Thebe: van toezicht Als u belangstelling heeft voor één van deze functies, nodigen wij u uit te reageren. U kunt uw reactie voor 30 maart 2018 sturen naar de ambtelijk secretaris van de raad van toezicht: ilse.snabel@thebe.nl. Indien u meer informatie wilt, kunt u telefonisch contact opnemen met