R E Ë L S & R E G U L A S I E S

Transcriptie

1 R E Ë L S & R E G U L A S I E S MEI 2010

2 Inhoudsopgawe SKEMA REËLS EN REGULASIES SLUISE : LEI VORE EN AFGOOI VORE : WATERKASTE : PYPLYN OOR KANAAL : BESPROEIING BO-KANT KANAAL : BRÛE EN VOETBRÛE : OORLOOP WATER BY CLANWILLIAMDAM : OORPLASING VAN BESPROEIINGSWATER : VOLTOOI VAN 'N WATERAANVRAAG : TOEKENNING VAN WATERKWOTAS : KREDIETBELEID : BELANGRIKE KONTAK BESONDERHEDE

3 SKEMA REËLS EN REGULASIES 1. SLUISE 1.1 Geen Besproeier of sy werkers mag aan sluise peuter nie. 1.2 Geen opdragte mag deur 'n Besproeier aan 'n Waterbeheerhulp gegee word nie. 1.3 Alle versoeke of klagtes moet aan die Waterbeheerbeampte gerig word. 1.4 Indien die Waterbeheerbeampte in sy aftyd is, moet alle versoeke of klagtes vanaf 'n Besproeier deur middel van die Besproeier deur middel van die noodnommer gehanteer word. ( ) 1.5 Elke Besproeier moet elke ses uur homself vergewis dat sy sluis op punte vloei en dit aan die Waterbeheerbeampte rapporteer indien dit nie die geval is nie. 1.6 Werkende sluise sal drie keer per dag deur die Waterbeheer hulp nagesien is. 1.7 Indien 'n sluis 20m³/h of minder vloei, sal dit die Besproeier se plig wees om toe te sien dat die sluis nie verstop nie. Geen water sal met die genoemde stelling teruggegee word nie. 1.8 Dit is die Besproeier se plig om toe te sien dat sy sluis betyds oop en toegemaak word. 1.9 Daar moet onmiddelik met die Waterbeheerbeampte geskakel word indien die sluis nie betyds oop of toegemaak is nie. Indien buite werksure, moet die noodnommer geskakel word. ( ) 1.10 Die Besproeier sal self aanspreeklik wees indien sy sluis nie volgens die aanvraag tyd toegemaak word nie en dit veroorsaak dat die dam mag breek of verspoelings plaasvind Alle sluise sal ten alle tye gesluit wees naamlik "oop" of "toe" Dit is die Besproeier se verantwoordelikheid om toe te sien dat sy werkers nie langs die kanale mors of aan die sluise of afgooie peuter nie Geen water mag direk vanuit die kanaal geneem word deur middel van pype oor die kanaal wand of deur pompe nie Dit is die Besproeier se plig om toe te sien dat sy dam 'n nood oorloop het om te voorkom dat sy dam te vol raak. 2. LEI VORE EN AFGOOI VORE 2.1 Die Besproeier moet self sorg dat sy leivoor skoon is, en dat sy water vry oor die meetkeep val. 2.2 LORWUA dra geen verantwoordelikheid vir water wat tekort vloei indien die leivoor vuil is nie. 2.3 Geen damme mag in afgooi vore gebou word nie. LORWUA aanvaar geen verantwoordelikheid indien 'n dam sou breek of enige oorstromings tydens noodtoestande nie. 3

4 2.4 Dit is elke Besproeier se verantwoordelikheid om toe te sien dat sy water na die regte plek vloei asook op die regte tyd en dat die voor skoon is van enige verstoppings. 2.5 LORWUA se verantwoordelikheid is om die regte hoeveelheid water tot by die meetpunt te lewer, waarna die Besproeier self verder die aangevraagte water moet reguleer en deel. 2.6 Dit is die Besproeier se verantwoordelikheid om toe te sien dat sy voor toegemaak word as sy leibeurt verstreke is. 2.7 Gesamenlike vore moet ten alle tye oop wees na die rivier. 2.8 Besproeiers moet sorg dat hul sluisplate ten alle tye toegemaak is ingeval die voor in 'n noodtoestand as 'n afgooi gebruik moet word. 2.9 LORWUA sal geen verantwoordelikheid aanvaar vir enige skade of eise wat mag ontstaan uit voorvalle waar lande verspoel word nie. 3. WATERKASTE 3.1 'n Besproeier wat 'n waterkas toegeken word, is self verantwoordelik vir die kostes verbonde aan die bou van die kas. Die kas moet egter volgens LORWUA se voorskrifte gebou word en kan deur die Besproeier self gebou of laat bou word. 3.2 Indien die Besproeier se eiendom nie aan die kanaalreserwe grens nie, sal die Besproeier self met die betrokke eienaars waar die waterkas moet wees, onderhandel en ooreenkom vir die nodige toestemming om die waterkas daar te bou, asook vir die lê van die pyplyn. 3.3 Rouwater sal voorsien word slegs wanneer dit beskikbaar is. LORWUA behou die reg voor om ter enige tyd en om enige rede die watertoevoer te beperk of te onderbreek en aanvaar hoegenaamd geen verantwoordelik vir enige skade of koste van enige aard nie. 3.4 Onttrekking sal deur middel van swaartekrag geskied vanuit die waterkas. 3.5 Geen direkte pypkoppeling vanaf die kanaal inlaat in die waterkas sal toegelaat word nie. Indien so 'n koppeling herhaaldelike kere plaasvind, sal die waterkas summier gesluit word. 3.6 Die Besproeier moet voldoende opgaar geriewe vir homself voorsien om water te kan stoor vir ongeveer twee weke in tye waar die kanaal sal staan vir skoonmaak en herstelwerke. 3.7 Geen waterkas water mag in 'n besproeiingsdam gelaat word nie. Waterkas water mag slegs in reservoirs gestoor word waar die water nie vir landbou besproeiing aangewend word nie en waaraan 'n balklep gekoppel is. 3.8 Slegs 'n 19mm dia. pyp sal toegelaat word vanaf die kanaal na die waterkas. 3.9 'n Totaal van 3600 m³/jaar water word toegelaat per waterkas per jaar Geen veranderings mag aan 'n waterkas aangebring word soner die skriftelike toestemming van 'n gemagtigde persoon van LORWUA nie Goedkeuring vir 'n waterkas is tydelik van aard en verval sodra die grond waarop dit geleë is verkoop word. Die nuwe eienaar moet heraansoek doen vir die gebruik daarvan. 4

5 3.12 Water vanaf 'n waterkas mag nie aan 'n ander party gelewer word nie Die water wat gelewer word is rouwater en daarom is die Verbruiker self verantwoordelik vir die suiwering daarvan alvorens dit vir huishoudelike gebruik aangewend word Indien daar vermorsing van water voorkom of indien die genoemde voorwaardes nie nagekom word nie, kan die waterkas met onmiddelik effek opgeskort word Besproeiers moet sorg dat hul werkers nie water direk vanuit die kanaal neem nie. Alle water vir werkers moet ook deur 'n wettige waterkas onttrek word. Dit sal geensins geduld word dat water direk vanuit die kanaal geneem word of dat daar wasgoed langs die kanaal gewas word nie LORWUA is slegs verantwoordelik vir verstoppings van die verbindingspyp tussen die kanaal en die waterkas Die eienaar van die waterkas sal verder verantwoordelik wees vir alle ander instandhoudingswerke. 4. PYPLYN OOR KANAAL 4.1 Besproeiers moet aansoek doen by LORWUA vir enige kanaalkruising. Geen werke mag in aanvang neem alvorens die Besproeier nie skriftelike goedkeuring daarvoor ontvang het nie. 4.2 Die pypkruising moet volgens die voorskrifte van LORWUA gedoen word. LORWUA aanvaar geen verantwoordelikheid vir installasies wat beskadig word deur werke langs die kanaal waar die kruising nie volgens die voorgeskrewe metodes gedoen is nie. 4.3 Die Besproeier sal verantwoordelik wees vir die kostes wanneer 'n pypkruising verander moet word indien daar aan die kanaal gewerk word. 5. BESPROEIING BO-KANT KANAAL 5.1 Daar moet ten alle tye 'n skriftelike aansoek ingedien word vir besproeing bo-kant die kanaal. 5.2 Besproeiing bo-kant 'n kanaal word slegs op 'n tydelik basis van vyf jaar goedgekeur waarna daar weer 'n heraansoek vir die verlengging daarvan ingedien moet word. 5.3 Geen werke mag gedoen word alvorens skriftelike goedkeuring daarvoor uitgereik is nie. 5.4 Werke moet streng en volgens die stipulasie in die uitgereikte goedkeuring gedoen word. 5.5 Indien die werke nie volgens die voorskrifte uitgevoer word nie, sal besproeiingswater nie beskikbaar gestel word alvorens die voorskrifte nagekom is nie. 5.6 Goedkeuring vir besproeiing bo-kant 'n kanaal is tydelik van aard en verval sodra die grond waarop dit geleë is verkoop word. Die nuwe eienaar moet heraansoek doen vir die verdere besproeiing daarvan. 5

6 5.7 Die aansoeker vir die ontwikkelling sal altyd verantwoordelik wees, ingesluit alle koste verbonde, vir enige skade aan die kanaalstelsel indien dreineringswater enige skade sou aanrig. 5.8 LORWUA aanvaar geen aanspreeklikheid vir enige verliese van watter aard ookal wat mag voortspruit uit die toestaan van so 'n vergunning om bo-kant die kanaal te besproei nie. 5.9 Die vergunning om bo-kant die kanaal te besproei is tydelik van aard en LORWUA behou die reg voor om nie weer goedkeuring te verleen vir die spesifieke verlenging van die goedkeuring nie. Goedkeuring sal slegs weer toegestaan word indien al die vorige vereistes nagekom is en ook so instand gehou is en daar nie ander negatiewe faktore betrokke is nie Die Besproeier is verantwoordelik vir die koste van die verbrakking van die grond onderkant die kanaal indien dit bewys sou word. Dreinering moet geinstalleer word om water weg te lei. 6. BRÛE EN VOETBRÛE 6.1 Besproeiers moet skriftelik aansoek doen vir enige kanaalkruising by LORWUA. Geen werke mag in aanvang neem alvorens die Besproeier nie skriftelike goedkeuring daarvoor ontvang het nie. 6.2 Die kruisings moet volgens die voorskrifte van LORWUA gedoen word. LORWUA aanvaar geen verantwoordelikheid vir installasies wat beskadig word deur werke langs die kanaal waar die kruising nie volgens die voorgeskrewe metodes gedoen is nie. 6.3 Die Besproeier sal verantwoordelik wees vir die kostes as die kruising verander moet word indien daar aan die kanaal gewerk moet word. 6.4 Die aansoeker moet met sy aansoek vir 'n padbrug 'n detail ontwerp indien, goedgekeur deur 'n siviele ingenieur. 6.5 Die Besproeier sal self verantwoordelik wees vir enige toeangsbeheer by 'n kruising met die kanaal. 6.6 Die Besproeier moet ook bepaal wat die dra vermoë van die brug moet wees. Geen toerusting wat die genoemde dravermoë oorskrei sal oor die brug toegelaat word nie. 6.7 Die brug moet van die nodige kennisgewingsborde voorsien word wat die maks. toelaatbare as-massa spesifiseer. 7. OORLOOP WATER BY CLANWILLIAMDAM 7.1 Oorloop water kan slegs deur Besproeiers aangekoop word indien Clanwilliamdam vol is en oorloop binne die nuwe waterjaar vanaf week een. 7.2 Oorloop water sal nie van die Besproeier se kwota verhaal word nie en is dus addisioneel tot die toegekende kwota. 7.3 Oorloop water sal teen 'n tarief aangekoop kan word soos van tyd tot tyd deur die Raad van LORWUA bepaal sal word. 6

7 7.4 Alle oorloop water wat aangekoop word, moet eers vereffen word alvorens dit gelewer sal word. 7.5 Dit is die Besproeier se verantwoordelikheid om by die kantore van LORWUA self te kom reël vir die aankoop van oorloop water. 7.6 Berekeninge en ontvangs van betalings vir die oorloopwater sal deur die Debiteureklerk hanteer word. 7.7 Die Debiteureklerk sal, slegs wanneer die betaling vir die oorloopwater ontvang en teboek gestel is, magtiging aan die Hoof van die Waterafdeling verleen om die water vry te stel. 8. OORPLASING VAN BESPROEIINGSWATER 8.1 Geen besproeiingswater sal vanaf die een bank (linker of regterbanke) na die ander oorgeplaas word nie. Slegs in die geval waar die Besproeier se water by 'n toegekende sluis opgebruik is, sal water oorgeplaas kan word. 8.2 Geen water sal stroom-af oorgeplaas word vanaf een sluis na 'n ander op dieselfde bank in hoë aanvraag seisoen nie. 8.3 Enige besproeiingswater sal slegs oorgeplaas word indien die toegekende water by 'n genoemde sluis daar op verbruik is. 8.4 Water sal slegs vanaf bo-kant Bulshoekdam oorgeplaas word d.m.v. bewys dat die water daar oortollig is en op die voorwaarde dat daar volume spasie in die kanaal is om die water te hanteer. Toegekende skemawater moet dus eers opgebruik wees. 8.5 Geen addisionele MOR sal geskep word met oorgeplaas water nie. 8.6 Oorsluit van water van een sluis na 'n ander kan slegs gedoen word indien beide die sluise in dieselfde onmiddelike omgewing is. 8.7 Die oorsluit van water vanaf een sluis na 'n ander moet op die toepaslike vorm aangevra word. 8.8 Die genoemde vorm is verkrygbaar vanaf die Waterbeheerbeampte of die kantoor en moet vir elke oorplasing wat gedoen word voltooi word. 8.9 Geen oorsluit van water sal gedoen word alvorens die nodige vorm nie voltooi en geteken is deur die Besproeier of gemagtigde nie Daar moet aan die volgende inligting aandag geskenk word. Voerkanaal (Linker of regterbank) Periode (Sien tydtafel) Sluis nommer Vloeitempo Hoeveelheid ure benodig 7

8 9. VOLTOOI VAN 'N WATERAANVRAAG 9.1 'n Wateraanvraag, of enige ander waterdokumente, sal slegs geldig wees indien dit geteken is deur 'n daartoe skriftelike gemagtigde persoon deur die eienaar van die toegekende eiendom. 9.2 Alle wateraanvrae moet voor 09h00 op elke Woensdag in die daargestelde water posbus wees wanneer dit uitgehaal sal word. Geen aanvrae sal daarna hanteer word nie en sal daar sal vir 'n ekstra aanvraag aansoek gedoen moet word. 9.3 Alle wateraanvrae moet volledig in pen voltooi word op die korrekte kleur vorm. 9.4 Gewone aanvraag (Wit vorm) Moet Woensdae voltooi word en na voltooiing in die betrokke "rooi" bussie geplaas word voor die Woensdagoggend om 09h Die bussies word om 09h00 op 'n Woensdagoggend leeg gemaak waarna geen verdere wateraansoeke daarna oorweeg sal word nie Sorg moet geneem word om die wateraansoekvorm volledig en duidelik te voltooi. Periodes en datums van kanaal vloeitye kan vanaf die tydtafel vir die kanale verkry word by die water kantoor Daar moet aan die volgende inligting aandag geskenk word. Voerkanaal (Linker of regterbank) Periode (Sien tydtafel) Sluis nommer Vloeitempo Hoeveelheid ure benodig Handtekening van gemagtigde aansoeker Die maksimum water wat aangevra kan word per aanvraag periode, is die MOR (maksimum ontrekkingsreg) vir daardie betrokke sluis 'n Aansoekvorm wat onvolledig of nie korrek ingevul is nie, sal geïgnoreer word. 9.5 Ekstra aanvraag (Blou vorm) Indien 'n Besproeier nagelaat het om sy wateraanvraag te doen, kan 'n ekstra deur middel van die "Blou vorm" gedoen word by die kantoor of die betrokke Waterbeheerbeampte 'n Besproeier moet die "kansellasie vorm" vir sy aansoek vanaf die Waterbeheerbeampte of kantoor verkry met elke aansoek Hierdie water sal eers met die volgende stelling by Bulshoekdam losgelaat kan word en sal die Besproeier dus die vervraagde water nie onmiddelik kan ontvang nie. Die tyd vir die ontvangs van die gevraagde water sal deur die Waterbeheerbeampte aan die Besproeier gegee word. 8

9 9.5.4 Items en sal ook geldig wees wanneer 'n Besproeier gedurende dieselfde periode nie die sluis se volle MOR aangevra het nie en dit wil verhoog Daar word slegs vyf "Ekstra aanvrae" per Besproeier per waterjaar toegelaat Daar moet aan die volgende inligting aandag geskenk word indien die vorm voltooi word. Voerkanaal (Linker of regterbank) Periode (Sien tydtafel) Sluis nommer Vloeitempo Hoeveelheid ure benodig Handtekening van gemagtigde aansoeker 9.6 Kansellasie van water (Pienk vorm) Hierdie vorm moet voltooi word indien die Besproeier, nadat sy oorspronklike water aangevra is, die aangevraagde water wil verminder of in totaal wil kanselleer Indien die Besproeier probleme sou ondervind om die aangevraagde water te hanteer bv. indien sy dam vol is of sy pomp sou breek, moet die "kansellasie vorm" ook voltooi word Die genoemde "Kansellasie vorm" moet by die Waterbeheerbeampte of kantoor voltooi word 'n Besproeier moet die "kansellasie vorm" vir sy aansoek vanaf die Waterbeheerbeampte of kantoor verkry met elke aansoek Daar moet aan die volgende inligting aandag geskenk word indien die vorm voltooi word. Voerkanaal (Linker of regterbank) Periode (Sien tydtafel) Sluis nommer Vloeitempo Hoeveelheid ure benodig Handtekening van gemagtigde aansoeker 10. TOEKENNING VAN WATERKWOTAS 10.1 'n Waterjaar strek vanaf begin Oktober tot die einde van September die daaropvolgende jaar Berekening van die nuwe waterjaar se kwota sal geskied binne die eerste week van die nuwe waterjaar en daarna elke twee weke tot met die einde van die Februarie maand van elke jaar indien daar addisionele water bykom in Clanwilliamdam Berekenings sal slegs gedoen word tot middel Mei van elke jaar met die begin van die reënseisoen Die waterjaar sal altyd met ± 6000 m³ per jaar begin in jare met 'n normale reënval. 9

10 10.5 Elke Maart sal 'n verdere skatting op die oorblywende water gedoen word. 11. KREDIETBELEID 11.1 Fakture word maandeliks aan Besproeiers gestuur vir die veeffening daarvan Rente word gehef vanaf 30 dae uitstaande teen primakoers plus 1 % Rekeninge wat op die ouderdomsanalise van 60 dae uitstaande aangedui word, word voorsien van 'n 60 dae kennisgewing skrywe wat per geregistreerde pos aan die rekeninghouer versend word Rekeninge wat op die ouderdomsanalise van 90 dae uitstaande aangedui word, word voorsien van 'n 90 dae kennisgewing skrywe wat per geregistreerde pos aan die rekeninghouer versend word Rekeninge wat op die ouderdomsanalise van 120 dae en ouer aangedui word, word direk aan 'n prokureur oorhandig wat die nodige regstappe sal neem vir die invordering van die agterstallige gelde verskuldig Alle invorderingskostes sal vanaf die rekeninghouer verhaal word Alle kostes, verbonde aan terug gestuurde tjeks, sal van die betrokke rekeninghouer verhaal word Indien 'n rekening die 120 dae uitstaande ouderdomanalise bereik, sal die betrokke sluis onmiddelik gesluit word sonder verdere kennisgewing, waarna geen watervoorsiening verder sal plaasvind nie. 10

11 BELANGRIKE KONTAK BESONDERHEDE 1. Hoof Uitvoerende Beampte Algemene Bestuurder Bestuurder : Finansies / 4 4. Bestuurder : Menslike Hulpbronne / 4 5. Hoof : Water afdeling Hoof : Siviele afdeling Waterbeheerbeampte : Trawal Waterbeheerbeampte : Karoovlak Waterbeheerbeampte : Retshof Waterbeheerbeampte : Koekenaap Waterbeheerbeampte : Naauwkoes Waterbeheerbeampte : Vredendal Waterbeheerbeampte : Sandkraal Waterbeheerbeampte : Aflos NOOD NOMMER :