KALAHARI KUIERFEES 2-4 NOVEMBER 2017 STALLETJIE AANSOEKVORM

Transcriptie

1 KALAHARI KUIERFEES 2-4 NOVEMBER 2017 STALLETJIE AANSOEKVORM ALGEMENE VOORWAARDES & INLIGTING VAN STALLETJIES LIGGING Die KALAHARI KUIERFEES vind op die Upington Expo gronde plaas. Dis geleë op die hoek van Dakota- en Diederiks weg te Upington. Alle Stalletjies word aangebied op die Expo terrein, asook n verskeidenheid ander aktiwiteite. SLUITINGS DATUMS Aansoeke sluit op 30 September Geen laat of onbetaalde of onvolledige aansoeke sal goed gekeur word nie. BETALINGS Aansoekvorms MOET VERGESEL WORD MET 50% DEPOSITO EN DIE RES BETAAL WORD VOOR 30 SEPTEMBER 2017!!!!!! KALAHARI KUIERFEES NEDBANK TJEK REKENING NR TAKKODE GEBRUIK STALLETJIE SE NAAM AS VERWYSINGS ASB. Aansoekvorm en betalingsstrokie kan gefaks word na: of epos na kalahari1@kuierfees.co.za. Indien u na keuring kanselleer, word n kansellasie fooi van 10% terug gehou. Indien jy na 16 SEPTEMBER 2017 kanselleer, word alle gelde ongelukkig verbeur.!!! KEURINGS PROSEDURE EN PLASINGS Voorlopige plasings word gedoen soos wanneer aansoeke ontvang word, maar Kalahari Kuierfees hou die reg voor om enige stalletjies in belang van die fees te verskuif. Suksesvolle aansoekers sal vanaf 16 SEPTEMBER 2017 in kennis gestel word. Geen uitstaller sonder goedkeuring sal op die feesterrein toegelaat of aanvaar word nie!!!!

2 ALLE UITSTAANDE GELDE MOET TEEN 30 SEPTEMBER 2016 BETAAL WEES. GEEN STALLETJIE WORD TOEGELAAT OM VAN PLEK TE WISSEL OF MET ANDER STALLETJIE UIT TE RUIL SONDER TOESTEMMING NIE. GEEN ONDERVERHURINGS VAN STALLETJIES WORD TOEGELAAT NIE. GROOTTE VAN STALLETJIE As gevolg van beperkte spasie moet waentjies en karavane deel uitmaak van die spasie wat u huur. AKKOMODASIE IS U EIE VERANTWOORDELIKHEID REGISTRASIE Alle uitstallers moet registreer en hul staanplek nommers kry op: Woensdag 01 November 2017 vanaf 09h00-12h00 en Donderdag 04 November 2017 vanaf 09h00-12h00 op EXPO TERREIN Die registrasie kiosk is op die feesterrein geleë onder die palviljoen. By die registrasie sal toegangskaartjies en voertuig-permitte uitgereik word. Voertuig registrasie nr sal ook by registrasie verskaf moet word sodat dit op voertuigpermit aangebring kan word. Slegs een voertuig per uitstaller sal op terrein toegelaat word. EVALUASIE Aansoeke moet van foto s en n volledige produkbeskrywing vergesel word. Daarsonder sal aansoeke nie oorweeg word nie. Die komitee sal voorkeur verleen aan handveraardigde produkte wat kreawiteit en oorspronklikheid toon. Die beslissing van die komitee is finaal en geen korrespondensie sal verder gevoer word nie Kosstalletjies moet aan die plaaslike Munisipaliteit se Brand-en Gesondheidsregulasies voldoen Die aansoek is hierby aangeheg en is ook by die Feeskantoor beskikbaar Kosstalletjies moet hul eie brandblussers voorsien en voorsiening maak vir verkoelingstoerusting vir bederfbare produkte Kosstalletjies word BEPERK tot die spesifieke produkte wat aan hulle toegestaan en goedgekeur is

3 KOS STALLETJIE Voedsel stalletjies sal gereeld deur die Dept van Gesondheid besoek word om toe te sien dat daar aan nodige standaarde nagekom word Indien die stalletjie nie aan die nodige standaarde voldoen nie, sal die stalletjie verbied word om verder handel te dryf tot en met die voorgeskrewe standaarde nagekom word. Alle kosstalletjies MOET in besit wees van die nodige geskiktheidsertifikaat wat tydens die Fees aan die omgewingsgesondheid afdeling getoon moet word Alle afval moet in die groot afval houers op die terein gegooi word U stalletjie moet teen alle tye skoon en netjies wees Geen vure of as word toegelaat op die grond of gras nie. Stalletjie houers sal beboet word indien die reëls verontagsaam word, met betrekking van die vure op grond en gras Alle as moet verwyder word voor die opruim van die stalletjie SEKURITEIT Kalahari Kuierfees verskaf voltydse sekuriteit maar kan nie aanspreeklikheid aanvaar vir enige verliese of skade nie. Uitstallers stal uit op eie risiko TOEGANG Alle stalletjies is binne die feesterrein geleë I. Vlooimarkstalletjies kwalifiseer vir 2 gratis toegangskaartjies II. Kosstalletjies kwalifiseer vir 4 gratis toegangskaartjies III. Kerke en skole met kosstalletjies kwalifiseer vir 6 gratis toegangskaartjies. IV. Aansoek kan gedoen word vir addisionele toegangskaartjies HANDELS URE Donderdag 11h00 22h00 Vrydag 09h00 22h00 Saterdag 09h00 22h00 VERBODE ARTIKELS Lasersflitse, BB-gewere asook vuurwerke is TOTAAL VERBODE OP DIE TERREIN. Die term vlooimark moet respekteer word.

4 KRAGPUNTE Op die terrein is sentrale elektrisiteitsvoorsiening met oorhoofse beligting Uitstallers moet asb hul eie elektriese verleng koorde saambring asook ekstra ligte LET ASB DAAROP DAT SLEGS 1X ENKELFASE OF 1 X 3FASE KONNEKSIE BESKIKBAAR IS PER STALLETJIE MAAK ASB MEER VAN GAS GEBRUIK OM TELEURSTELLING TE VOORKOM ALGEMEEN Uitstallers is verantwoordelik vir die netheid van hul stalletjies Kalahari Kuierfees behou die reg om stalletjie-houers te skors vir enige wangedrag bv: harde musiek wat steurend kan wees, word geensins toegelaat nie GEEN TROETELDIERE WORD TOEGELAAT NIE U VORM IS VOLLEDIG INDIEN DIE VOLGENDE AANGEHEG IS: Volle betaling Bewys van betaling Afskrif van ID Dokument Foto s van u Produkte Geskiktheidsertifikaat vir VOEDSELSTALLETJIES en BRANDBLUSSERS BAIE BELANGRIK GEEN AANSOEKVORMS SAL AANVAAR WORD SONDER DIE BEWYS VAN 50% BETALING NIE EN GEEN STALLETJIE SAL OP DIE TERREIN TOEGELAAT WORD ALVORENS DIE STALLETJIE NIE 100% BETAAL IS NIE EN GEEN GELDE SAL GEDURENDE OF NA DIE FEES TERUGBETAAL WORD AGV DIEFSTAL OF SWAK VERKOPE

5 Feeskantoor Tel: Faks: Handtekening van Uitstaller: Datum van Aansoek: Datum van Betaling: Bedrag Betaal: STALLETJIE NAAM:. KONTAKBESONDERHEDE: Naam: Van: Posadres: Tel: Faks: Sel: Poskode: Epos: BESKRYF DIE PRODUK WAT U VERKOOP VOLLEDIG: METODE WAAROP PRODUKTE VERVAARDIG IS-SPESIFISEER BV HAND; FABRIEK; INGEVOER ENS..

6 MERK TIPE STALLETJIE VERLANG MET n X OPELUG (VLOOIMARK) PRYS X TARIEF 4m (vooraansig) x 6m met 15A Enkelfase krag R m (vooraansig) x 6m met 15A Enkelfase krag R OPELUG KOS STALLETJIES (KOS AREA OP VELD) 8m (vooraansig) x 6m met Enkelfase krag R m (vooraansig) x 6m met Driefase krag R STALLETJIES IN TENT 4m x 4m met 15A Enkelfase krag R m x 4m met Driefase krag R OPSIONEEL: Stortgeriewe in karavaanpark per persoon vir duur van fees R TOTAAL VERSKULDIG: Bank besonderhede: Rekeninghouer se naam: Rekeningnommer: Takkode: Taknaam: Ek, die ondergetekende, verbind myself tot die algemene voorwaardes en inligting soos uiteengesit op die voorkant van aansoek vorm: HANDTEKENING VAN AANSOEKER: