- ADMINISTRASIE EN FINANSIES -

Transcriptie

1 NOTULE VAN N VERGADERING VAN PORTEFEULJEKOMITEES VAN DIE SWARTLAND MUNISIPALE RAAD, GEHOU IN DIE MALMESBURY BANKETSAAL OP WOENSDAG, 05 FEBRUARIE 2014 OM 10:00 TEENWOORDIG: RAADSLEDE: - ADMINISTRASIE EN FINANSIES - Voorsitter, rdl M van Zyl [Administrasie] Voorsitter, rdl C H H Hunsinger [Finansies] Ondervoorsitter: rdh N J A Rust Abrahams, M Z Cleophas, J H Geel, B W Goliath, M S I Rangasamy, M Sedeman, A C Stemele, O M BEAMPTES: Munisipale Bestuurder, mnr J J Scholtz Direkteur: Beskermingsdienste, mnr P A C Humphreys Direkteur: Elektriese Ingeneursdienste, mnr R du Toit Direkteur: Finansiële Dienste, mnr K C Cooper Direkteur: Korporatiewe Dienste, me M S Terblanche Direkteur: Ontwikkelingsdienste, mnr J Steenkamp Direkteur: Siviele Ingenieursdienste, mnr A J Botha Komiteebeampte, me S A Kulsen 1. OPENING/VERLOF TOT AFWESIGHEID Na n minuut van stilte ter eer aan rdl C Fortuin se ontslape vader, open rdl B W Geel die vergadering met gebed op versoek van die voorsitter, rdl M van Zyl. 2. NOTULES 2.1 NOTULE VAN N PORTEFEULJEKOMITEEVERGADERING (ADMINISTRASIE EN FINANSIES) GEHOU 6 NOVEMBER 2013 (op voorstel van rdl A C Sedeman, gesekondeer deur rdl M Z Abrahams) Dat die notule van n Portefeuljekomiteevergadering (Administrasie en Finansies) gehou op 6 November 2013 as korrek bekragtig word. 3. AFVAARDIGINGS/VOORLEGGINGS/MEDEDELINGS 3.1 SKRYWES VAN DANK EN WAARDERING AAN MUNISIPALITEIT SWARTLAND Kennis geneem 4. SAKE VOORTSPRUITEND UIT DIE NOTULES 5/...

2 2 5. GEDELEGEERDE SAKE 5.1 KWARTAALVERSLAE: OKTOBER DESEMBER KORPORATIEWE DIENSTE (7/1/2/2-1) FINANSIËLE DIENSTE (7/1/2/2-2)(5/7/1/1) (op voorstel van rdl O M Stemele, gesekondeer deur rdl A C Sedeman) Dat kennis geneem word van die kwartaalverslag van onderskeidelik die Direktoraat Korporatiewe Dienste en die Direktoraat Finansiële Dienste vir die tydperk Oktober Desember SAKE VIR AANBEVELINGS AAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER (GET) M VAN ZYL VOORSITTER: ADMINISTRASIE (GET) C H H HUNSINGER VOORSITTER: FINANSIES

3 3 - SIVIELE EN ELEKTRIESE DIENSTE - TEENWOORDIG: RAADSLEDE: Voorsitter, rdl R F van der Westhuizen Ondervoorsitter, rdl O M Stemele Abrahams, M Z Cleophas, J H Goliath, M S Rust, N J A Stanley, B J Van der Merwe, J I Van Zyl, M Wilskut, W BEAMPTES: Munisipale Bestuurder, mnr J J Scholtz Direkteur: Beskermingsdienste, mnr P A C Humphreys Direkteur: Korporatiewe Dienste, me M S Terblanche Direkteur: Elektriese Ingenieursdienste, mnr R du Toit Direkteur: Finansiële Dienste, mnr K C Cooper Direkteur: Siviele Ingenieursdienste, mnr A J Botha Direkteur: Ontwikkelingsdienste, mnr J Steenkamp Komiteebeampte, me S A Kulsen 1. OPENING/VERLOF TOT AFWESIGHEID Die vergadering neem om 10:09 n aanvang. Verlof tot afwesigheid word toegestaan aan rdl C Fortuin. 2. NOTULES 2.1 NOTULE VAN N PORTEFEULJEKOMITEEVERGADERING (SIVIELE- EN ELEKTRIESE DIENSTE) GEHOU 6 NOVEMBER 2013 (op voorstel van rdh M S I Goliath, gesekondeer deur rdl C H Papers) Dat die notule van n Portefeuljekomiteevergadering (Siviele- en Elektriese Dienste) gehou op 6 November 2013 as korrek bekragtig word. 3. VOORLEGGINGS/AFVAARDIGINGS/MEDEDELINGS 4. SAKE VOORTSPRUITEND UIT DIE NOTULES 5. GEDELEGEERDE SAKE 5.1 KWARTAALVERSLAE: OKTOBER DESEMBER SIVIELE INGENIEURSDIENSTE (7/1/2/2-4) Mnr Botha noem dat m.b.t. die rioolwerke se uitslae, en hul ontevredenheid met die resultate soos verskaf deur Weskus Distriksmunisipaliteit, sal hy en die Uitvoerende Burgemeester die labotoriums besoek en ook self watermonsters neem om getoets te word. 5.1/...

4 ELEKTRIESE INGENIEURSDIENSTE (7/1/2/2-6) (op voorstel van rdh O M Stemele, gesekondeer deur rdl M Z Abrahams) Dat kennis geneem word van die kwartaalverslag van onderskeidelik die Direktoraat Siviele Ingenieursdienste en die Direktoraat Elektriese Ingenieursdienste vir die tydperk Oktober Desember SAKE VIR AANBEVELINGS AAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER (GET) R F VAN DER WESTHUIZEN VOORSITTER

5 5 - ONTWIKKELING- EN BESKERMINGSDIENSTE - TEENWOORDIG: RAADSLEDE: Voorsitter, rdl M van Zyl [Beskermingsdienste] Voorsitter, rdl W Wilskut [Ontwikkelingsdienste] Ondervoorsitter, rdl A C Sedeman Geel, B W Goliath, M S I Philander, D B Rangasamy, M Papers, C H Sneewe, A M Stanley, B J Van der Merwe, J I Van der Westhuizen, R F BEAMPTES: Munisipale Bestuurder, mnr J J Scholtz Direkteur: Beskermingsdienste, mnr P A C Humphreys Direkteur: Korporatiewe Dienste, me M S Terblanche Direkteur: Finansiële Dienste, mnr K C Cooper Direkteur: Ontwikkelingsdienste, mnr J T Steenkamp Direkteur: Siviele Ingenieursdienste, mnr A J Botha Direkteur: Elektriese Ingenieursdienste, mnr R du Toit Komiteebeampte, me S A Kulsen 1. OPENING/VERLOF TOT AFWESIGHEID Die vergadering neem om 10:23 n aanvang. 2. NOTULES 2.1 NOTULE VAN N PORTEFEULJEKOMITEEVERGADERING (ONTWIKKELING- EN BESKERMINGSDIENSTE) GEHOU 6 NOVEMBER 2013 (op voorstel van rdl B W Geel, gesekondeer deur rdl C H Papers) Dat die notule van n Portefeuljekomiteevergadering (Ontwikkeling- en Beskermingsdienste) gehou op 6 November 2013 as korrek bekragtig word. 3. VOORLEGGINGS/AFVAARDIGINGS/MEDEDELINGS 4. SAKE VOORTSPRUITEND UIT DIE NOTULES 5. GEDELEGEERDE SAKE 5.1 KWARTAALVERSLAE, OKTOBER DESEMBER BESKERMINGSDIENSTE (7/1/2/2-3) ONTWIKKELINGSDIENSTE (7/1/2/2-5) (op voorstel van rdl B W Geel, gesekondeer deur rdl R F van der Westhuizen) 5.2/... Dat kennis geneem word van die kwartaalverslag van onderskeidelik die Direktoraat Beskermingsdienste en die Direktoraat Ontwikkelingsdienste vir Oktober Desember 2013.

6 6 5.2 MAANDVERSLAE VERKEER & WETSTOEPASSINGSDIENS: NOVEMBER 2013 (7/1/2/2-3) VERKEER & WETSTOEPASSINGSDIENS: DESEMBER 2013 (7/1/2/2-3) BRANDBESTRYDING: NOVEMBER 2013 (7/1/2/2-3) BRANDBESTRYDING: DESEMBER 2013 (7/1/2/2-3) ONTWIKKELINGSDIENSTE: NOVEMBER 2013 (7/1/2/2-1) ONTWIKKELINGSDIENSTE: DESEMBER 2013 (7/1/2/2-1 (op voorstel van rdh M Rangasamy, gesekondeer deur rdl A M Sneewe) Dat kennis geneem word van die maandverslae van onderskeidelik die Direktoraat Beskermingsdienste en die Direktoraat Ontwikkelingsdienste vir November 2013, asook Desember SAKE VIR AANBEVELINGS AAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER 6.1 VOORGESTELDE VERGUNNINGSGEBRUIK OP GEDEELTE 48 VAN PLAAS BROODKRAAL NO. 154, AFDELING MALMESBURY (15/3/10-5) (WYK 1) Aansoek word gedoen vir n afwyking op n gedeelte (groot ±320m²) van gedeelte 30 van die Plaas no. 525, Afdeling Malmesbury, geleë in die suidelike gedeelte van Ruststasie ten einde n onthaalfasiliteit te bedryf. Die geregistreerde eienaar is TCH Sixt. AANBEVELING (op voorstel van rdh M S I Goliath, gesekondeer deur rdl R F van der Westhuizen) Dat die aansoek om tydelike afwyking op n gedeelte (groot ±320m²) van gedeelte 30 van plaas 525, geleë te Ruststasie ingevolge Artikel 15(1) van Ordonnansie 15 van 1985 goedgekeur word onderhewig aan die volgende voorwaardes: A1 (c) (d) (e) A2 A3 A4 Stadsbeplanning en Boubeheer dat hierdie tydelike goedkeuring vir n tydperk van drie jaar geldig sal wees; dat die eienaar die opsie sal hê om die voormelde tydperk voor verstryking met nog twee jaar te verleng; dat die nodige bouplanne by die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging ingedien word; dat die nodige aansoek om advertensietekens te vertoon aan die Direkteur: Ontwikkelingsdienste vir oorweging voorgelê word; dat genoegsame parkeerruimte op die perseel voorsien word en dat die parkeerruimtes duidelik afgemerk word; Water dat geen munisipale drinkwater voorsien kan word nie; Riool dat riool slegs vir huishoudelike riool met n suigtenkvragmotor voorsien kan word; Vullisverwydering dat die basiese vullisverwyderingstarief gehef word wat aangepas sal word volgens hoeveelhede wat verwyder moet word; dat die vulllis in swartsakke op die naaste munisipale sypaadjie op oggend van verwydering geplaas word;

7 7 6.1/... A5 (c) A6 (c) (d) A7 Eskom dat indien die voorgestelde ontwikkeling veroorsaak dat enige Eskom dienste verskuif moet word sal die koste daaraan verbonde vir die rekening van die eienaar/ontwikkelaar wees; dat die oprigting van enige struktuur binne 9m van n Eskom kraglyn verbode is; dat die eienaar/ontwikkelaar verantwoordelik is vir die kragtoevoer na die perseel; Weskus Distriksmunisipaliteit dat indien voedsel op die terrein berei en/of verwerk gaan word, aansoek vooraf by die Afdeling Omgewingsgesondheid van die Weskus Distriksmunisipaliteit gedoen moet word vir die uitreiking van n geskiktheidsertifikaat, soos omskryf in Regulasie 962, regulasies met betrekking tot algemene higiënevereistes vir voedselpersele en die vervoer van voedsel; dat voldoende toiletgeriewe voorsien moet word, soos omskryf in die Nasionale bouregulasies; dat volledige bouplanne aan die Afdeling Omgewingsgesondheid van die Weskus Distriksmunisipaliteit voorsien word vir verdere kommentaar; dat voldoende maatreëls getref word om die geraasvlakke op die perseel tot n minimum te beperk; Algemeen dat die eienaar by Swartland Munisipaliteit aansoek doen vir n handelslisensie; dat die beswaarmakers op hul reg tot appèl per geregistreede pos ingevolge Artikel 44 van Ordonnansie 15 van 1985 gewys word. (GET) M VAN ZYL VOORSITTER: BESKERMINGSDIENSTE (GET) W WILSKUT VOORSITTER: ONTWIKKELINGSDIENSTE