BOEREMARK & BRAAIFEES STALLETJIE AANSOEK

Transcriptie

1 Fisiese Adres: View laan, Rothdene, Meyerton Karavaanpark Besprekings: Adele Swanepoel: ' Besoek ons webtuiste en bespreek aanlyn Musiekfees Navrae: Tilla Enslin ' &' Stalletjie Navrae: Stalletjie Navrae: Tilla Enslin / Adele Swanepoel: ' stalletjies@klipdraaikaravaanpark.co besprekings@klipdraaikaravaanpark.co KLIPDRAAI Karavaanpark / Caravan Park BOEREMARK & BRAAIFEES STALLETJIE AANSOEK 23 & 24 SEPTEMBER 2017 Besprekings NR Aansoeker: Naam van stalletjie: Tel No: Selfoon No: E-pos: Volledige Beskrywing van u produkte: BF Dag & Datum: (Kies asb) Watter dae sal u belangstel om 'n stalletjie te bespreek? Saterdag 23/09/17 Sondag 24/09/17 p.1

2 Pryse per Dag: Dui u keuse van stalletjie aan: Snuffelmark 3 x 3 sonder Kragpunt R (Voorsien eie gazebo en tafel) Skadu Net Stalletjies 3 x 6 met Kragpunt R x 6 met Kragpunt R (1 x Tafel word voorsien) Koswaentjies 3 x 6 Standaard R (Geen ekstra gazebo) Koswaentjies 6 x 6 Groot R (Standaard koswaentjie met gazebo) (Karavaan kosstalletjie) Uitstallers 10 x 10 R x 20 R Betalings: Alle stalletjies sal eers bevestig wees wanneer die volle bedrag aan Klipdraai Karavaanpark betaal is. U sal 'n faktuur ontvang en ook 'n besprekings nommer Epos bewys van betaling na Tilla: stalletjies@klipdraaikaravaanpark.co en cc in : tilla@gerhardsteyn.co.za & na Adele besprekings@klipdraaikaravaanpark.co Alle deposito's is betaalbaar voor of op 18 Augustus Geen uitsondering. Balans betaalbaar voor of op 31 Augustus Geen uitsondering. Geen gelde sal terugbetaal word mbt kanselasies nie. Bank Besonderhede: Naam van die rekening: Klipdraai Karavaanpark Banknaam: Standard Bank Rekening Nommer Takkode: Tipe Rekening: Tjek Verwysing: Besprekings nommer en Van p.2

3 Kragpunte: Slegs 1 elektriese apparaat per kragpunt. Stalletjie houers moet hulle eie verlengings-koorde van ten minste 15 meter voorsien. Indien u verkies om 'n langer verlengings koord te gebruik, dan 2 x 15 meter. Indien u enige ander versoeke het moet u dit skriftelik saam met u aansoek stuur, so 'n versoek mag moontlik lei tot addisionele kostes. Handelsure: Stalletjies moet voltooi en opgeslaan wees teen 07h30 op 23 & 24 September. Hou asseblief in gedagte hierdie is 'n Musiekfees wat oor 2 dae strek. Die kunstenaars tree deur die dag en ook die 23e September die aand op, daarom sal dagbesoekers deur die dag inkom en daar is ook musiekfees gangers wat die agtermiddag sal inkom. Stalletjies moet dus die 23e September ook die aand beskikbaar wees. Tye wat stalletjies bedryf moet word: Aanvulling van stalletjies sal daagliks wees vanaf 06h30 tot 07h30. Indien u verkies om langer oop te bly is u welkom Saterdag 23/09/17 08:00 22:00 Sondag 24/09/17 08:00 16:00 GEEN VOERTUIE SAL OP DIE TERREIN TOEGELAAT WORD TERWYL DIE HEKKE OOP IS VIR FEESGANGERS NIE! Koeldrank/Sappe/Water en sigarette: Alle koeldranke, sappe, water, alkohol en sigarette verkope sal deur die fees se aangestelde verkoopsagente behartig word en geen kosstalletjies mag die genoemde artikels verkoop nie. Meer inligting teen 31 Augustus 2017 Higiene en Gasveiligheid: Munisipale regulasies moet ten alle tye nagekom word. 'n Maksimum grootte van 9 kg vloeibare petroleum gas word per stalletjie toegelaat Dws 1 x 9 kg of 2 x 9 kg. Gasbottel mag nie groter as 9 kg wees nie. Stalletjies (krag en gas) sal van 'n brandblusser voorsien word. U sal elke dag vir die brandblusser teken wanneer u dit in ontvangs neem en dit is u verantwoordelikheid om ook elke aand met inhandiging dit af te teken. Indien lg prosedure nie gevolg word nie sal u vir die kostes verantwoordelik gehou word p.3

4 Voorwaardes en Vrywaring: 1. Die perseel open 06:00 vm. 2. Alle stalletjies open 08:00 vm. 3. U is verantwoordelik vir u eie verblyf (indien nodig). U kan staanplek bespreek by Klipdraai Karavaanpark teen normale tariewe of gebruik maak van omliggende akkommodasie 4. Die skadu net stalletjies sal van 1 x tafel voorsien word. 5. Alle stalletjies voorsien asb u eie stoele. 6. Snuffel stalletjies voorsien asb u eie tafel, stoele en struktuur. 7. Stalletjie se naam moet duidelik sigbaar wees. 8. Sekuriteit sal op die terrein beskikbaar wees. 9. Klippies Musiekfees sal nie verantwoordelik wees vir enige skade, diefstal of beserings nie. 10. Reg van toegang word voorbehou op terrein. Uitstallers kan as gevolg van nie nakoming van reëls of wangedrag gevra word om die terrein te verlaat sonder enige terug betaling van reeds betaalde gelde of enige ander uitgawes aangegaan deur die uitstallers. 11. Geen onderverhuring word toegelaat nie. 12. Stalletjiehouers is self verantwoordelik vir die op en inrig van stalletjies 13. Boeremark & Braaifees organiseerders en kommitee aanvaar geen verantwoordelikheid vir die nie - verkoop van produkte nie. 14. COA (Midvaal) is aangeheg wat u aansoekvorm moet vergesel (verversings stalletjies). 15. Aansoeke sal streng gekeur word om duplikasie van produkte te beperk. Ons wil graag aan elke stalletjie houer die maksimum geleentheid bied. 16. Indien u na keuring en betaling van u stalletjie, besluit om te kanselleer word alle gelde en staanplek verbeur. 17. Volgens u aansoevorm sal daar duidelik aan u deurgegee word watter produkte verkoop mag word op die feesdae. 18. Indien u nie bogenoemde reël nakom nie en sodoende u mede stalletjie houer benadeel sal dit gesien word as nie nakoming van die reëls en die verkoop van enige van u produkte gestaak word. 19. Die keuring van stalletjies is finaal en sal nie oop wees vir onderhandeling nie. 20. Elke stalletjie aansoeker ontvang 1 permit vir 'n voertuig, asook 2 kaartjies per dag - gratis. Geen uitsonderings. Ekstra kaartjies kan teen die normale prys gekoop word. R100 per Volwassene 21. Geen voertuie word toegelaat op die terrein behalwe met die opslaan van u stalletjie. 22. Geen drank mag op die perseel ingebring word nie, die perseel is gelisensiëer. 23. Die volgende dokumentasie moet u aansoekvorm vergesel om in aanmerking te kom vir 'n stalletjie aansoek * Besprekingsvorm deeglik ingevul en geteken * Afskrif van ID * Gesondheidssertifikaat moet ingehandig word ( alle verversings stalletjie) * COA van Midvaal volledig voltooi & dui op vorm aan volledig die produk wat u verkoop (alle verversings stalletjies) Geen stalletjie sal in aanmerking geneem word indien bg dokumentasie nie u aansoek vergesel nie. p.4

5 24. Sal u staanplek / akkommodasie benodig? maw u oornag. JA NEE Aantal nagte : Datum: In Uit Hiermee bevestig ek (Volle Name en Van) ID Nommer Eienaar van Besigheids Naam / Stalletjie Woonagtig (Fisiese adres en dorp/ stad) dat alle inligting korrek is en dat ek alles voorwaardes duidelik verstaan en daarby sal hou. Handtekening van uitstaller: Datum: p.5

6

7