TOEGEWINGSPROTOKOL EN -PROSEDURES (geskryf in 2018) 1. INLEIDING

Transcriptie

1 Privaat sak X6001, Potchefstroom Suid-Afrika 2520 Tel: /2222 Web: Studentevoorligting en -ontwikkeling (SVO) Tel: E-pos: TOEGEWINGSPROTOKOL EN -PROSEDURES (geskryf in 2018) 1. INLEIDING Hierdie dokument is spesifiek gerig aan studente wat wil aansoek doen vir VERLENGDE SKRYFTYD tydens semestertoetse en eksamens. Dit word ook gesien as ʼn riglyn vir die relevante dissiplines (bv. sielkundiges, psigiaters, arbeidsterapeute, oudioloë) wat ʼn diens lewer aan die studente. Hierdie dokument sluit in prosedures en protokolle rakende verlengde skryftyd sowel as addisionele hulp wat gebied kan word aan studente. Toegewing val onder Studentevoorligting en -ontwikkeling: Gebou E14 (Ingryp). Alle aansoeke moet deur daardie kantoor hanteer word. ʼn Aansoek om toegewing word bestuur deur ʼn koördineerder en die formele besluite word geneem deur die toegewingspaneel. Die toegewingspaneel bestaan uit sielkundiges, fakulteitsadviseurs, ʼn maatskaplike werker (Eenheid vir Studente met Gestremdhede) en die koördineerder wat gevolglik ʼn besluit neem oor óf daar ʼn toegewing gedoen sal word. Om die proses doeltreffend en konsekwent te laat verloop, word volledige en resente (nie ouer as 18 maande nie) dokumente/verslae benodig. Die aanbevelings en advies vanaf die professionele praktisyns word in ag geneem, maar die finale besluit berus by die toegewingspaneel. Die toegewingspaneel gaan onder geen omstandighede ʼn besluit neem sonder die tersaaklike en volledige dokumentasie nie. Een maal per maand vergader die paneel om al die toegewingsaansoeke deur te werk. Indien die student die laaste toegewingspaneelbespreking misloop, kan hy/sy in die tweede semester of in die nuwe jaar sy/haar aansoek indien. Na die afsnydatum, wat op efundi aangedui word, word geen verdere aansoeke hanteer nie. Studente kan appèl aanteken teen ʼn toegestane toegewing deur ʼn formele brief (met vermelding van redes) in te dien by die toegewingspaneel in Gebou E14 (Ingryp). Die proses word hieronder verder verduidelik. 1

2 2. TOEGEWINGSAANSOEKPROSEDURES Daar is ʼn proses wat gevolg moet word vir toegewingsaansoeke: 1. Voltooi die aansoekvorm wat beskikbaar is by die ontvangsarea van Gebou E14 (Ingryp). Navraag kan gedoen word by Gebou E14 (Ingryp). 2. Heg die nodige dokumentasie/verslae aan en dien aansoek in by Gebou E14 (Ingryp). Kontak die toegewingskoördineerder by as daar enige navrae is. 3. Die toegewingskoördineerder lê die aansoek formeel aan die paneel voor op die aangeduide datums. 4. Die paneel bespreek die aansoek en maak ʼn besluit. 5. Die toegewingskoördineerder reik ʼn dokument uit aan die aansoeker deur middel van ʼn e-pos waarin die proses verduidelik word. 6. Die student maak seker dat alle dosente ingelig is oor hul toestand/situasie en dat hulle hulp benodig. 7. Toegewing verval? Student meld weer by Gebou E14 (Ingryp) aan om koördineerder in kennis te stel van heraansoek. Koördineerder sal student kontak om aan te dui wat vereis word. 8. Proses word herhaal. 3. VOORWAARDES VIR AANSOEK Studentevoorligting en -ontwikkeling doen toegewings en bied ondersteuning vir die volgende toestande: Visuele gestremdhede Gehoorgestremdhede Spraakgestremdhede Fisieke gestremdhede, wat insluit permanente en tydelike (bv. ongelukke) gestremdhede Leergestremdhede Gedrags- en gemoedsversteurings Spesifieke mediese toestande 2

3 4. ONDERSTEUNING BESKIKBAAR Studentevoorligting en -ontwikkeling bied die volgende ondersteuning vir die genoemde toestande: VERLENGDE SKRYFTYD LESER SKRYWER SPELTOEGEWING VERGROOTTE VRAESTELLE/FONT TOEGANG TOT 'N REKENAAR RUSPOUSES GEBRUIK VAN SPESIALE TOERUSTING ERGONOMIESE AANPASSINGS 5. DOKUMENTASIE/VERSLAE Die onderstaande tabel (Tabel 1) verduidelik wat benodig word by elke genoemde toestand. Enkele belangrike punte: VERSLAE MAG NIE OUER AS 18 MAANDE WEES NIE! Alle verslae/dokumente/afskrifte van voorskrifte moet geteken wees, en moet ʼn praktyknommer, registrasiekategorie en registrasienommer bevat. Geen verslag sal aanvaar word as bogenoemde inligting nie verskaf word nie. Die paneel kan ʼn spesialisverslag aanvra. Verslae moet ʼn diagnose, prognose, en behandelingplan insluit. Geen self-report assesserings of checklists word aanvaar nie. 3

4 Tabel 1: Dokumentasie wat benodig word vir elke toestand Visuele gestremdhede Gehoorgestremdhede Fisieke gestremdhede, wat insluit permanente en tydelike (bv. ongelukke) gestremdhede Spraakgestremdhede Leergestremdhede Volledige verslag vanaf ʼn Oogkundige Volledige verslag vanaf ʼn Oudioloog Permanente gestremdheid: Spesialisverslag word aangevra (bv. arbeidsterapie-verslae, neurologie-verslae) Tydelike gestremdheid: Bevestigende verslag van medikus wat tydelike gestremdheid bevestig. Volledige verslag vanaf ʼn spraakterapeut Volledige psigometriese verslae vanaf ʼn geregistreerde sielkundige of arbeidsterapeut met ʼn praktyknommer. Indien ʼn student medikasie gebruik word ʼn afskrif van voorskrif vanaf medikus of psigiater vereis. Gedragsgemoedsversteurings Mediese toestande en Die volgende assesserings word deur die paneel aanvaar (resultate sowel as vertolking): The Wechsler Adult Intelligence Scale (WAIS) Gegradeerde Lees- en Skryfassessering Gestandaardiseerde Spellingassessering Conners' Adult ADHD Rating Scales (CAARS) Differential Aptitude Tests Form L (DAT-L) The Edinburgh Reading Test (ERT) Stage 4 Senior South African Individual Scale Revised (SSAIS-R) Verslae van die Leer- en Leeslaboratorium (Gebou E8, K1) Indien student op medikasie is, afskrif vanaf die Psigiater. Volledige terapieverslag vanaf ʼn Sielkundige wat die volgende insluit: Diagnose Aantal sessies bygewoon Behandelingsplan Vorderingsverslag Volledige verslae vanaf mediese praktisyns en afskrif van medikasie 4

5 6. TER AFSLUITING Enige en alle korrespondensie of kommunikasie vind slegs plaas met die aansoeker. Dit staan enige aansoeker vry om te appelleer teen die paneel se besluit. Laat asseblief ʼn tydperk van 2 weke toe vir terugvoer op aansoeke. Enige navrae en voorstelle kan gerig word aan die Toegewingskoördineerder by CSRheeder HA.STAVAST Mev. CS Rheeder Hoof: Toegewingspaneel NWU Potchefstroomkampus Mnr. HA Stavast Bestuurder: Studentevoorligting en - ontwikkeling NWU Potchefstroomkampus 5