HUGO LAMBRECHTS OUDITORIUM - HUURKONTRAK

Transcriptie

1 HUGO LAMBRECHTS OUDITORIUM - HUURKONTRAK AANGEGAAN TUSSEN HUGO LAMBRECHTS MUSIEKSENTRUM POSBUS 68 PAROW 7499 Tel: Faks: / E-pos: finance@hugolambrechts.co.za EN HIERIN VERTEENWOORDIG DEUR LEONORE EHLERS (hierna verwys as die VERHUURDER) EN Adres: Tel & Sel: Faks: E-pos: Bankbesonderhede (Terugbetaling van deposito): Bank: Reknr Takkode: Taknaam Naam van rek EN HIERIN VERTEENWOORDIG DEUR (hierna verwys as die HUURDER) OM DIE VOLGENDE AAN TE BIED Naam van aanbieding: Datum/s: Aanbieding begin om: Ouditorium benodig vanaf: Aanvangstyd: tot: Dirigent/Verantwoordelike persoon: Naam/Name van groep/soliste: Totale aantal deelnemers: _ REPETISIETYE Datum(s): Tye: POUSE? JA / NEE

2 VERHURING 1 Besprekingsdeposito: n Deposito van R2 500,00 (Twee Duisend Vyfhonderd Rand) is per optrede/dag betaalbaar wanneer die bespreking gedoen word en die voltooide huurkontrak ingedien word. Die depositobedrag sal deur die Verhuurder gebruik word as eerste betaling vir kansellasie van die huurkontrak indien die Ouditorium nie verhuur kan word nie, vir die herstel van enige skade wat tydens die uitvoering binne en buite die Ouditorium aangerig is deur die Huurder, vir die skoonmaak van die Ouditorium en lokale indien die Huurder nie die plek in n skoon en netjiese toestand agter laat nie of vir oortyd wat gebruik is. HIERDIE DEPOSITO MAAK NIE DEEL UIT VAN DIE KOSTES VIR DIE GEBRUIK VAN DIE OUDITORIUM NIE. Die deposito en voltooide huurooreenkoms moet so gou moontlik ingedien word om die bespreking te bekragtig. Die totale koste soos uiteengesit moet sewe dae voor die datum van optrede by die kantoor betaal word voordat toegang tot die Ouditorium verleen sal word. (Verwys deposito ) DEPOSITO R 2 500,00 VIR DIE VOLGENDE BEDRAE 2 Basiese koste vir gebruik van Ouditorium is R4 050,00 BASIES (Vierduisend en Vyftig Rand) vir die eerste 3 (drie) uur en daarna R1 200,00 (Eenduisend Tweehonderd Rand) vir elke uur of gedeelte daarvan Plus 3 Basiese koste vir volle repetisie of opname is R2 050,00 BASIES (Tweeduisend en Vyftig Rand) vir eerste 3 (drie) uur en daarna R650,00 (Seshonderd en Vyftig Rand) vir elke uur of gedeelte daarvan Plus R 4 Basiese koste vir `n kort repetisie of opname is R1 200,00 (Eenduisend Tweehonderd Rand) vir 1 (een) uur maksimum. (Indien langer as 1 (een) uur, sal die koste vir `n volle repetisie van toepassing wees.) Plus SUB-TOTAAL ANDER KOSTE IS SOOS VOLG 5 Vleuelklavier: (Steinwaykonsertvleuel) R1 600,00 (Eenduisend Seshonderd Rand) (Gestem) & R1 200,00 (Eenduisend Tweehonderd Rand) (Nie gestem) Orkesstoele: Aantal x R20,00 elk Musiekstaanders: Aantal x R20,00 elk DIE TOTALE KOSTE VIR HIERDIE KONTRAK IS: Bankbesonderhede vir deponering: ABSA Takkode Taknaam McIntyrestraat Rekening Hugo Lambrechts Ouditorium Rekeningnommer Soort rekening Spaar Verwysing Naam van huurder + Datum Bewys van deposito moet asseblief gefaks word na / of per e-pos gestuur word na info@hugolambrechts.co.za

3 1. Deposito 1.1 Die Huurder is aanspreeklik vir alle skades en enige verdere kostes wat nie deur die depositobedrae gedek word nie en sal van die Huurder verhaal word; 1.2 Enige balans van die depositobedrag sal binne 7 (sewe) werksdae nadat die skade herstel is (of indien daar geen skade aangerig is) aan die Huurder terugbetaal word; 1.3 Die Verhuurder behou die reg voor om te besluit watter kontrakteurs die skade sal herstel en die Huurder sal nie enige herstelwerk self mag onderneem nie; 1.4 Die Huurder moet voor die aanvang van enige Huurperiode homself/haarself vergewis van enige skade in en om die Ouditorium ten einde te verseker dat die Verhuurder bewus is van die skade en die Huurder nie daarvoor aanspreeklik gehou word nie; en 1.5 Indien daar enige skade bespeur word deur die Verhuurder na die Huurperiode, sal die Huurder ingeroep word om die skade te kom beskou, waarna die skade deur die Verhuurder herstel sal word. 2. Dienste 2.1 Die Verhuurder sal sorg dat die Ouditorium skoon sal wees; 2.2 Die Verhuurder sal self op versoek van die Huurder, tydens pouses drinkgoed in die foyer te koop aanbied; 2.3 Deure sal 30 (dertig) minute voor die aanvangs- en afsluitingstyd soos deur Huurder bespreek, oop- en toegesluit word; 2.4 Parkeerplekke is op die perseel van die Musieksentrum beskikbaar. Personeel van die Verhuurder sal beskikbaar wees om parkering uit te wys. Slegs uitgewysde parkeerplekke mag op parkeer word. Die Verhuurder aanvaar geen aanspreeklikheid vir enige skade aan voertuie nie. 3. Algemene Voorwaardes 3.1 Die Ouditorium is die eiendom van die Kaapstadse Stadsraad en die Ouditorium is aan die Hugo Lambrechts Musieksentrum (Verhuurder) beskikbaar gestel om te bestuur en uit te verhuur. Alle reëls en regulasies en die vereistes gestel deur die Stadsraad aan die Verhuurder is van toepassing op hierdie kontrak; 3.2 Die Ouditorium word slegs vir musiekuitvoerings beskikbaar gestel; 3.3 Vooraf toestemming moet verkry word vanaf die Verhuurder vir die daarstel/installering van klankversterkers, addisionele beligting of rekwisiete asook vir alle tegniese apparaat wat vir opnames, verfilming en uitsendings gebruik gaan word en wat op die perseel gebring sal word. Die Huurder moet die Verhuurder minstens sewe (7) dae voor die opnames voorsien van n skriftelike verslag van al die logistieke reëlings;

4 3.4 Die Huurder reël die voorverkoop en reservering van plekke, asook die verkoop van kaartjies in die foyer tydens die opvoering; 3.5 Die Huurder mag nie meer as 450 toeskouers in die Ouditorium (die maksimum getal sitplekke in die Ouditorium) toelaat nie; 3.6 Die aantal deelnemers aan enige aanbieding in die Ouditorium word tot 150 beperk; 3.7 Skoolgaande deelnemers moet ten alle tye onder volwasse toesig wees; 3.8 SLEGS persone wat by die uitvoering betrokke is of in n toesighoudende hoedanigheid optree, word agter die verhoog en sy-deur langs die verhoog toegelaat; 3.9 Geen persoon wat nie direk by die aanbieding betrokke is nie, mag tydens repetisies in die Ouditorium toegelaat word nie; 3.10 Die Huurder moet toesien dat orde te alle tye binne en buite die ouditorium tydens produksies gehandhaaf word. Die foyer mag nie gebruik word om instruksies aan groepe te gee nie; 3.11 Die Verhuurder is nie aanspreeklik vir enige skade wat die Huurder mag lei as gevolg van enige fout of gebrek in die gebou of toerusting nie of as die Ouditorium nie meer beskikbaar is weens n besluit van die Kaapstad Stadraad nie; 3.12 Die Verhuurder aanvaar geen regsaanspreeklikheid vir enige skade of verlies van enigiets of iemand wat deur die Huurder of enige persoon deur die Huurder op die perseel toegelaat is, of wat op die perseel veroorsaak word; 3.13 Die veiligheid en welstand van deelnemers en gehoor is die VOLLE verantwoordelikheid van die Huurder, en die Verhuurder is nie aanspreeklik vir enige nagevolge wat uit n noodsituasie kan ontstaan nie. Die Huurder is self aanspreeklik om vir derde party skadedekking/polis voorsiening te maak; 3.14 Die Huurder is self aanspreeklik vir die af-/oplaai van instrumente en die Verhuurder sal geensins hulp verskaf nie; 3.15 ROOK IS VERBODE IN DIE OUDITORIUM. Die Huurder sal aanspreeklik gehou word vir enige koste wat aangegaan moet word indien n rookalarm gede-aktiveer moet word; 3.16 Die verhuring van die Ouditorium sluit nie die gebruik van enige ander Musieksentrumfasiliteite in nie; 3.17 Geen onthale mag as deel van die konsert in die Ouditorium plaasvind nie. Die area agter die bedieningstoonbank is buite perke behalwe vir personeel van die Verhuurder; 3.18 Onder GEEN omstandighede mag die Huurder, sy deelnemers of toeskouers verversings in die Ouditorium of voorbereidingslokale inbring nie;

5 3.19 Die Huurder is verantwoordelik vir die netheid van die Ouditorium, voorbereidingslokale en foyer tydens uitvoerings. Enige koste wat na 'n opvoering deur die Verhuurder aangegaan moet word vir die skoonmaak van lokale, sal van die Huurder verhaal word; 3.20 Geen versiering mag in die Ouditorium of die foyer aangebring word nie, tensy dit met die Verhuurder uitgeklaar is. Die gebruik van wondergom of ander kleefmiddels mag ook nie gebruik word om enigiets teen die mure of dak te heg nie; 3.21 GEEN PLAKKATE of kennisgewings mag op enige plek in die gebou of rondom die gebou aangebring word nie; 3.22 Die Huurders mag nie onbeskermde ligte, oop vlamme of rookmasjiene, van watter aard ook al, in die Ouditorium bring of gebruik nie; 3.23 Die klavier en alle vaste toerusting van die Ouditorium mag slegs hanteer word deur persone wat deur die Verhuurder aangewys word; 3.24 Die huurder mag onder geen omstandighede die bevogtigermeganisme van die vleuelklavier ontkoppel nie Geen TJELLO of KONTRABAS sal op die verhoog toegelaat word sonder 'n penstut nie; en 3.26 Geen addisionele koorbankies mag in die Ouditorium ingebring word nie Die gebruik van KERSE word GEENSINS in die Ouditorium toegelaat nie. Blomme is wel toelaatbaar maar moet op staanders wees. Water moet ONDER GEEN OMSTANDIGHEDE op die vloer gelaat word nie. DIE VERHUURDER KAN TE ENIGER TYD, INDIEN DIE HUURDER IN GEBREKE BLY OM DIE HUURVOORWAARDES NA TE KOM, DIE KONTRAK KANSELLEER EN DIE BEPLANDE AANBIEDING MET 24 UUR-KENNISGEWING KANSELLEER Aangegaan te op hierdie dag van 201 Getuie Huurder Aangegaan te PAROW op hierdie dag van 201 Getuie Verhuurder