Onderhoud. Prins Bernhardflat. Grootonderhoud aan 34 appartementen. 23 februari 2015

Transcriptie

1 23 februari 2015 Onderhoud Prins Bernhardflat Grootonderhoud aan 34 appartementen Enigszins vertraagd door vleermuizen, start vanaf 3 maart het vervolg van het grootonderhoud aan de Prins Bernardflat te Veenendaal. Na het wegsaneren van de asbesthoudende vensterbanken en gevelbeplating gaan we nu alles nog mooier maken. Ook voor de vleermuizen, want voor hen worden er speciale voorzieningen getroffen. De aanwezigheid van vleermuizen in de spouwmuren van de Bernhardflat is de oorzaak geweest van vertraging van de werkzaamheden. Met het aanbrengen van het nieuwe stucwerk zorgt Patrimonium er voor dat de door de vleermuizen gebruikte stootvoegen open blijven. In deze brochure leest u over de werkzaamheden in en om uw appartement. Verder vindt u er praktische informatie over zaken die van pas komen tijdens de werkzaamheden. En als u nog meer wilt weten, dan kunt u altijd bij ons terecht. Uit te voeren werkzaamheden Vervangen gevelkozijnen. Vervangen balkonhekken. Aanbrengen gevelisolatie. Vervangen zonwering. Vervangen privacyschermen. Ophogen vloeren galerijen en balkons. Vervangen terrastegels begane grond. Vervangen bestrating bij de hoofdentree en hellingbaan naar de vuilcontainer. Aanpassen intercom. Aanpassen verlichting. Vervangen dakbedekking. Deelname verplicht Het is een aantal noodzakelijke en ingrijpende onderhoudswerkzaamheden. Deelname is niet vrijblijvend en de klus veroorzaakt overlast en rommel in uw appartement. De aluminiumkozijnen zijn nauwelijks geïsoleerd en na 25 jaar niet meer te repareren. Het koude aluminium veroorzaakt condensvorming op de kozijnen. Kosten De werkzaamheden worden gratis voor u uitgevoerd. U betaalt geen huurverhoging voor de maatregelen, zoals isolatie, comfort en bedieningsgemak. Huurverhoging voor zonnescherm Ruim 82 procent van de bewoners heeft gekozen voor het laten aanbrengen van een zonnescherm op het balkon/terras. Omdat meer dan 70 procent van de bewoners bereid is daarvoor 7,50 per maand huurverhoging te betalen, zijn alle andere bewoners verplicht hieraan mee te betalen. U hebt daar al eerder bericht over ontvangen. Deze huurverhoging gaat in zodra de werkzaamheden zijn afgerond. Huisbezoek Voor de start van de werkzaamheden in uw woning komen de uitvoerder en de opzichter van Patrimonium bij u langs om aanwijzingen en uitleg te geven. Vervangen gevelkozijnen Alle woningen krijgen nieuwe kozijnen. De aanpassingen aan een kozijn worden in 1 dag uitgevoerd. Eerst wordt een stofschot in uw woning geplaatst, waarachter de klus wordt uitgevoerd. Daardoor is het mogelijk dat u in de woning kunt blijven. Als u zelf niet bij machte bent meubels aan de kant te zetten, doet de aannemer. Dat geldt tevens voor raambekleding en dergelijke. Dit gebeurt nadrukkelijk op uw eigen risico. Er worden nieuwe houten kozijnen met naar binnen draaiende kiepramen geplaatst. Het balkonkozijn wordt voorzien van een naar buiten toe draaiende deur. In de kozijnen wordt hoogrendement isolatieglas aangebracht met ventilatieroosters die u met een

2 stang open en dicht kunt zetten. Er worden nieuwe vensterbanken geplaatst, ongeveer 25 centimeter diep. Alles wordt netjes afgetimmerd. Schilderen en elektrawerk De twee dagen direct na het plaatsen van het nieuwe kozijn wordt de aftimmering (wit) geschilderd en wordt er elektrawerk uitgevoerd voor de bediening van de screens en het zonnescherm. Extra buitenpost zij-ingang Nabij de zij-ingang wordt een extra buitenpost aangebracht, compleet met luifel, intercominstallatie en automatische deuropener. Bestrating bij de hoofdentree De bestrating bij de hoofdentree en de hellingbaan naar de vuilcontainer wordt vervangen. Aanbrengen gevelisolatie Tegen de buitenmuur wordt een isolatielaag aangebracht, die daarna wordt afgewerkt met een geschilderde stuclaag. Vervangen dakbedekking De dakbedekking wordt vervangen en er wordt extra dakisolatie aangebracht. Balkonhekken en ophogen vloeren We maken de appartementen beter toegankelijker voor rollators en rolstoelen door de galerijen en balkons te verhogen. Om te voldoen aan de wettelijke valbeveiliging, worden de balkonhekken vervangen door een nieuw verhoogd hek van rond geperforeerd aluminium. Zonwering Het woonkamerkozijn wordt voorzien van screens. Op het balkon wordt (tegen de aangekondigde huurverhoging) een uitvalscherm geplaatst. U kunt de zonwering elektrisch bedienen vanuit uw woning. Terrastegels begane grondwoningen De terrastegels van de begane grondwoningen worden vervangen. De nieuwe tegels worden voor een betere toegankelijkheid van het appartement, verhoogd aangebracht. De hagen worden verwijderd en enige bomen worden gerooid. Buitenverlichting U krijgt een handgeschakelde buitenlamp op uw balkon. De armaturen op de galerij worden vervangen. Een schemerschakelaar zorgt voor het automatisch schakelen, waardoor wordt bespaard op de elektrakosten. Overlast en veiligheidsmaatregelen Om de werkzaamheden veilig en zorgvuldig uit te kunnen voeren wordt een aantal maatregelen genomen die overlast veroorzaakt. Tijdens werkzaamheden aan de gevels en het balkon wordt uw balkondeur dichtgezet. Het is dan ongeveer 12 weken niet mogelijk uw balkon te betreden. Gedurende de werkzaamheden wordt een bouwsteiger geplaatst met daartegen steigerdoek. Daardoor moet u rekening houden met een sterk verminderde lichtinval. Algemene planning Op de dag van deze werkzaamheden bieden wij u graag een maaltijd aan in het restaurant van t Boveneind. U ontvangt daarvoor een dinerbon. Vanaf 23 februari plaatst de aannemer zijn bouwplaats. De werkzaamheden aan de woningen starten vanaf 2 maart. We verwachten eind mei 2015 klaar te zijn met de kozijnen. In april en mei wordt het stucwerk op de gevels aangebracht. In de maand juni worden vervolgens de balkonhekken en vloerverhogingen aangebracht. De totale klus moet eind juni 2015 gereed zijn. Galerijvloer loopbrug De galerijvloer van de loopbrug wordt verhoogd en voorzien van marmoleum. Gedurende deze werkzaamheden worden voorzieningen getroffen om de woningen bereikbaar te houden. Boompjesgoed 20 Postbus AB, Veenendaal T info@patrimonium.nl

3 Projectopzichter Henk Rebergen Gebiedsregisseur Ruud Eberwijn Projectleider Ruud Dorré Planning In het schema op deze pagina kunt u zien wanneer de klus in uw appartement start. Het vervangen van het kozijn zelf duurt 1 dag, in de kopwoningen 2 dagen. De twee dagen erop wordt geschilderd en elektra aangebracht voor het bedienen van de zonwering. Soms is het nodig de vierde dag nog wat kleine werkzaamheden uit te voeren. Het is ook noodzakelijk de radiator die voor het kozijn is geplaatst vooraf te demonteren en na afloop te hermonteren. Thuis zijn Als u op de geplande dag niet thuis bent vragen wij u ervoor te zorgen dat de uitvoerder van de aannemer de sleutel van uw woning krijgt. Of misschien kunt u regelen dat familie of een goede buur aanwezig is. Kan ik in mijn woning blijven? Tijdens het werk is de woning bewoonbaar. Wij doen er alles aan voorzieningen voor u te treffen om dat mogelijk te maken. De werkzaamheden worden uitgevoerd achter een stofschot dat vooraf in uw woning wordt geplaatst. De klus wordt vervolgens van buitenaf uitgevoerd. Overlast U moet rekening houden met harde geluiden van timmeren en boren. Ondanks een stofschot is het onvermijdelijk dat er enig bouwstof in uw woning komt. Door het ontbreken van een kozijn staat uw woning enige tijd open. Dat kan koud zijn. Als u prijs stelt op een elektrisch kacheltje op dat moment, dan kunt u die kosteloos lenen. Bel dan even naar de opzichter Henk Rebergen. De elektrakosten zijn dan voor uzelf. De werkzaamheden in uw woning De planning van de dag dat in uw woning wordt gewerkt ziet er ongeveer zo uit. Bij de woningen met twee kozijnen wordt tweemaal deze klus gedaan. Dag 1 Afdekken vloer en plaatsen plastic stofschot. Verwijderen radiator (niet in alle gevallen). Verwijderen kozijn. Plaatsen kozijn. Aftimmeren kozijn. Plaatsen glas. Dag 2 Elektrawerk. Schilderwerk 1 e laag verf. Radiator terugplaatsen. Dag 3 Schilderwerk 2 e laag verf. Afdekfolie en stofschot verwijderen. Woningplanning In onderstaand overzicht leest u welke dag bij u wordt gestart met het werk aan het kozijn. De twee dagen erna moet u eveneens reserveren voor schilder- en elektrawerk. Fase 1 betreft het slaapkamer- en het woonkamerkozijn. Fase 2 betreft voordeur-, keuken- en werkkamerkozijn. Woningplanning Woning nummer Start Werk dagen 134-C 3-mrt 3 fase B 4-mrt 3 fase A 5-mrt 3 fase mrt 3 fase G 9-mrt F 10-mrt E 11-mrt D 12-mrt 4 kopwoning 126-C 16-mrt 4 kopwoning 126-B 18-mrt A 19-mrt mrt 4 kopwoning mrt C 25-mrt 3 fase B 26-mrt 3 fase A 27-mrt 3 fase mrt 3 fase C 1-apr 3 fase B 2-apr 3 fase A 7-apr 3 fase apr 3 fase C 10-apr 3 fase B 13-apr 3 fase A 14-apr 3 fase apr 3 fase G 17-apr F 20-apr E 21-apr D 22-apr 4 kopwoning 130-G 24-apr F 28-apr E 29-apr D 30-apr 4 kopwoning 128-C 4-mei 4 kopwoning 128-B 7-mei A 8-mei mei 4 kopwoning mei 4 kopwoning 130-C 19-mei 4 kopwoning 130-B 20-mei A 21-mei mei 4 kopwoning

4 De aannemer De werkzaamheden worden uitgevoerd door Bouwbedrijf Van Deelen uit Veenendaal. De uitvoerder namens Van Deelen is Evert van Engelenhoven. Bouwbedrijf Van Deelen Lunet NW VEENENDAAL (0318) info@bouwbedrijfvandeelen.nl Uitvoerder Evert van Engelenhoven Bouwplaats Tijdens de werkzaamheden wordt door de aannemer een bouwplaats ingericht met een schaftkeet en opslagcontainers. Deze worden geplaatst aan de voorzijde van de Bernhardflat op het gazon. Dit is helaas geen mooie oplossing, maar aan de achterzijde is het erg druk met geparkeerde auto s. Na afloop van de werkzaamheden wordt het gazon weer netjes gemaakt. Gebruik fietsenstalling Door het zetten van bouwsteigers is tijdens de duur van de werkzaamheden de fietsenstalling buiten niet bereikbaar. Uw fiets kunt u tijdelijk stallen in de scootmobielruimte. Op het prikbord treft u daarvoor een plattegrond aan, waarop staat waar u uw fiets kunt plaatsen. Voorzieningen en tegemoetkoming Er wordt flink gewerkt aan de Prins Bernhardflat. Dat zal veel overlast geven. Dat moet u niet onderschatten. Hoewel er maar kort in uw appartement wordt gewerkt, merkt u dat er 12 weken lang aan het gebouw wordt gewerkt. Vreemde mensen over de vloer en drukte in en rondom het appartementengebouw. Om dat leed enigszins te verzachten hebt u vorig jaar een compensatie gekregen van 250 euro. In dit bedrag is ook meegenomen dat u bijvoorbeeld behang of schilderwerk moet repareren of raambekleding moet vervangen. Afdekken werkgebied Het werkgebied in uw woning wordt afgedekt met stukloop (karton met folie). Er wordt een stofschot in uw woning geplaatst. Desgewenst kunt u uw spullen zelf afdekken met afdekfolie dat de aannemer u kosteloos verschaft. Ondanks het stofschot kunnen we niet voorkomen dat uw woning stoffig wordt. Maatwerk Het kan voorkomen dat u om medische of andere redenen beslist niet in uw woning kunt blijven als er in uw woning gewerkt wordt en u bijvoorbeeld bij familie of kennissen die dag niet terecht kunt. Of misschien moeten er die dag extra voorzieningen voor u getroffen worden. Neem in dat geval ruim van te voren contact op met huismeester Anneke Bouma of gebiedsregisseur Ruud Eberwijn. We trachten dan samen met u een oplossing te vinden voor het probleem. Maatwerk dus. Wat wordt van u verwacht? Om de werkzaamheden vlot te laten verlopen vragen wij u de volgende zaken in orde te maken. Bij voorkeur doet u dit zelf of vraagt u hulp van familie, vrienden of kennissen. Als dat beslist niet mogelijk is, kunt u dit aangeven bij de aannemer. Kort voor het werk neemt hij contact met u op om onder andere de volgende punten met u te bespreken. Verwijderen raambekleding en gordijnrails. Vensterbank leegruimen. Vanaf het kozijn 2 meter ruimte maken, vrij van meubels en dergelijke. Balkon of terras leegruimen. Verwijder het zonnescherm van het balkon als u dat wilt behouden. Wij zijn bij u te gast Voor de uitvoering van de werkzaamheden krijgt u mensen over de vloer van de aannemer. Om u zo weinig mogelijk te storen, hebben we afgesproken dat de vaklieden die in uw woning aan het werk zijn, rekening houden met uw huisregels. Zo mogen de vaklieden binnen en buiten geen muziek aanzetten, binnen niet roken of telefoneren, geen gebruik maken van uw toilet en dergelijke, tenzij u daarmee instemt. Boompjesgoed 20 Postbus AB, Veenendaal T info@patrimonium.nl

5 Dat de vaklieden zich bij u thuis gedragen als goede gasten, betekent overigens niet dat u hen als gasten in de watten hoeft te leggen. Wij waarderen deze houding, maar vragen u tegelijkertijd de vaklieden niet onnodig van het werk te houden. Des te sneller zijn alle werkzaamheden afgerond! Oplevering Als de werkzaamheden aan het kozijn klaar zijn vindt er een oplevering plaats. De projectopzichter en de uitvoerder lopen de uitgevoerde werkzaamheden na. Onderdelen die niet naar tevredenheid zijn uitgevoerd, worden op een lijst gezet en de aannemer moet ervoor zorgen dat deze opleverpunten, zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken netjes afgewerkt worden. U wordt gevraagd de opleverlijst mede te ondertekenen. Vragen? Klachten? Als u vragen of klachten hebt vragen wij u dringend naar de projectopzichter Henk Rebergen te gaan en niet naar de uitvoerder of de werknemers van de aannemer. Zij kunnen de klacht niet voor u verhelpen. Reparatieverzoeken Het kan zijn dat tijdens de uitvoering van het onderhoud een probleem naar voren komt, dat eigenlijk onder het gewone reparatieonderhoud valt en niet onder het grootonderhoud. Deze reparatie kunt u gewoon blijven melden bij. Telefoon (0318) of u noteert dat op een servicekaart. Schade en vermissing We doen er alles aan om schade en/of vermissing van spullen te voorkomen. Maar soms kan dit onverhoopt gebeuren. Schade die voor vergoeding in aanmerking komt is de schade, die het gevolg is van verwijtbare fouten of onzorgvuldigheden tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Een schade of vermissing meldt u binnen 24 uur bij ons en eventueel bij uw eigen verzekering. De schade wordt binnen 3 werkdagen door ons beoordeeld. Daarbij is ook een vertegenwoordiger van de aannemer aanwezig. De aannemer zorgt dan voor een correcte afhandeling van de schade. Schades die niet binnen 24 uur aan de aannemer of projectopzichter worden gemeld, komen niet voor vergoeding in aanmerking. Inboedelverzekering Sommige verzekeringsmaatschappijen verplichten u in de polisvoorwaarden te melden als er onderhoud aan uw woning wordt gedaan. Meldt u daarom de werkzaamheden aan uw verzekeringsmaatschappij of aan uw tussenpersoon. Legitimatie Het personeel van de aannemer en zijn onderaannemers is herkenbaar aan hun werkkleding. Deze mensen kunnen zich ook legitimeren. Als u het niet vertrouwt, vraag dan naar de legitimatie of ga naar de projectopzichter. Bij calamiteiten kunt u ons altijd bellen.. Wij kunnen de projectopzichter op elk moment bereiken. Overlast Tijdens de uitvoering wordt u ongetwijfeld geconfronteerd met de nodige ongemakken, die u niet moet onderschatten. Wij zullen proberen deze in goed overleg tussen betrokken partijen tot een minimum te beperken. Maar toch gaat u overlast ervaren van de verbouwing. Dat is niet te vermijden. Samen met de aannemer en alle medewerkers van Patrimonium zorgen we ervoor, dat de overlast zoveel mogelijk wordt beperkt. Ongemakken en wijzigingen kondigen we op tijd aan. Met de aannemer zijn goede afspraken hierover gemaakt.