HANDLEIDING. StagePlaza. Inhoudsopgave. Bijlage. A. Melding BPV BOL-BBL B. Lege bewijskaart

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Visie en missie 3. Werkwijze StagePlaza 4. Rollen en taken in de BPV 5. Beoordelen van de BPV 6. Wet- en regelgeving Bijlage A. Melding BPV BOL-BBL B. Lege bewijskaart HANDLEIDING StagePlaza

2 1. Inleiding Voor je ligt de handleiding StagePlaza. In deze handleiding leggen wij uit wie wij zijn, waar we voor staan en hoe wij werken. Deze handleiding is gemaakt voor de student, de praktijkopleider en de studieloopbaanbegeleider. Voor nadere informatie verwijzen we naar het handboek BPV op de website van het Radius College 2. Visie en Missie StagePlaza is het servicepunt van het Radius College met betrekking tot leren in de beroepspraktijk. Wij begeleiden de studenten gedurende het volledige proces van de beroepspraktijkvorming (BPV). Het Radius College vindt ervaring opdoen in de reële beroepspraktijk belangrijk voor de studievoortgang en persoonlijke groei van de student. Wat biedt het team StagePlaza om deze ambities waar te maken: klantgerichtheid door één vast aanspreekpunt voor zowel de student als de praktijkopleider persoonlijke ontwikkeling van de student staat centraal vertrouwen in het willen en kunnen van de student betrokkenheid bij de student en het bedrijfsleven We zeggen niet voor niets: StagePlaza maakt werk van leren 3. Werkwijze StagePlaza StagePlaza bevindt zich in ruimte 115 in het hoofdgebouw van het Radius College. Hier tref je de frontoffice aan; zij zijn het eerste aanspreekpunt voor studenten en bedrijven. Van daaruit word je verder geholpen. Ook zorgen deze mensen voor de administratieve processen rondom de BPV. De BPV-begeleider heeft de volgende hoofdtaken: het werven van BPV-plaatsen het matchen van de student aan een BPV-plaats het begeleiden van de student gedurende de BPV Iedere klant (student, praktijkopleider en studieloopbaanbegeleider) heeft in principe één vaste BPVbegeleider als aanspreekpunt. De BPV-begeleider is gekoppeld aan een opleidingsteam van het Radius College. Indien het BPV-bedrijf zich op grotere afstand van het Radius College bevindt, dan wordt de student bezocht door een regio-bpv-begeleider. ROC West-Brabant Radius College StagePlaza Uitgifte: september 2014 Versie: 01 1

3 Het team StagePlaza: Irma Oomen Team engineering Marie-José van Deelen Team engineering Mandy van Dongen Team motorvoertuigen Johan van Haperen Team autoschadeherstel Kalinka Dekkers Team bouwkunde, bedrijfsauto s, mobiele werktuigen Ellis Uijtdehage Team ICT Sophie Bontje Team mediavormgeving Louis Blankers Team elektrotechniek Cees Cockx Team installatietechniek, werktuigbouwkunde Adriënne Mutsaers Team transport & logistiek /teamcoördinator Miranda Krijger Regio West-Nederland Jürgen Kaal Regio Oost-Nederland Ria Welten Frontoffice /planner Monique Blijlevens Frontoffice/planner Contactgegevens: tel Openingstijden: Dagelijks van Overige diensten StagePlaza StagePlaza biedt naast de individuele begeleiding ook trainingen aan. Tevens verstrekt zij informatie aan de klanten. Denk hierbij aan: sollicitatietraining speeddaten voor praktijkopleider en student informatieavond voor de praktijkopleider bijeenkomst over actuele thema s 2

4 4. Rollen en taken in de BPV Gedurende de BPV-periode krijgt de student te maken met diverse mensen in verschillende rollen. Onderstaand overzicht beschrijft wat er van deze mensen verwacht wordt tijdens de voorbereiding, uitvoering en afsluiting van een periode praktijkleren. Voorbereiding Uitvoering Afsluiting Student 1 meldt zich aan bij StagePlaza 2 oriënteert zich actief op bedrijven en leermogelijkheden, bijvoorbeeld via 3 weet wat hij wil leren 4 is gemotiveerd 5 schrijft een sollicitatiebrief en cv 6 voert sollicitatiegesprek met praktijkopleider 7 houdt de BPV-begeleider actief op de hoogte van de status van zijn sollicitaties (bij afwijzing opnieuw beginnen bij stap 2) 8 informeert na aanname de BPV-begeleider m.b.v. document Melding Beroepspraktijkvorming over zijn BPV-plaats 9 ondertekent Praktijkovereenkomst en laat de praktijkopleider en eventueel ouders ook tekenen 1 is goed voorbereid en gemotiveerd om aan de BPV te beginnen 2 houdt zich aan de huisregels van het leerbedrijf 3 volgt instructies van de praktijkopleider op 4 bespreekt met de praktijkopleider wat hij wil leren 5 maakt een reële werkplanning m.b.t. de te maken bewijskaarten 6 voert periodiek een BPV-gesprek met zijn praktijkopleider en BPV-begeleider 7 werkt actief aan de opbouw van zijn portfolio middels bewijskaarten en laat deze beoordelen door de praktijkopleider 8 schakelt bij vragen en onduidelijkheden eerst de praktijkopleider in en indien nodig ook de BPV-begeleider 9 handelt naar verkregen feedback 1 zorgt dat alle onderdelen van de BPV zijn afgerond en ingeleverd 2 vult de eindevaluatie in Praktijkopleider (vanuit het leerbedrijf) 1 maakt leermogelijkheden/inzet studenten kenbaar bij BPV-begeleider 2 voert sollicitatiegesprek met student 3 kijkt of de verwachtingen van de student en het leerbedrijf op elkaar aansluiten 4 maakt concrete afspraken met de student en BPV-begeleider over vorm, inhoud, begeleiding en beoordeling van de BPV-periode 5 informeert collega s over komst student 6 ondertekent Melding Beroepspraktijkvorming 7 tekent praktijkovereenkomst 1 zorgt voor een goed leerklimaat in het bedrijf 2 introduceert de student binnen het bedrijf 3 wijst de student op de sociale en maatschappelijke regels die in het bedrijf van toepassing zijn 4 faciliteert de student bij het uitvoeren van de werkzaamheden 5 bespreekt met de student zijn leerdoelen en de route om deze doelen te realiseren d.m.v. praktische werkzaamheden 6 stimuleert de student en daagt hem uit zelf oplossingen te bedenken 7 toont interesse in de student en stemt de mate van begeleiding af op de behoefte van de student 8 geeft de student feedback op het uitvoeren van de werkzaamheden 9 beoordeelt de ingevulde bewijskaarten op STARR, kruispunten en L&B, zie hoofdstuk 5 1 beoordeelt de student op basis van de gemaakte afspraken, zie hoofdstuk 5 2 vult de eindevaluatie in 3

5 Voorbereiding Uitvoering BPV-begeleider (vanuit StagePlaza) 1 zorgt ervoor dat student en praktijkopleider weten wie het aanspreekpunt is en wanneer het bereikbaar is 2 informeert de student over werkwijze StagePlaza 3 verwerkt inschrijving van student in ComTak 4 ondersteunt de student bij het zoeken van een BPV-plaats 5 draagt bij een goede match tussen student en leerbedrijf 6 controleert op basis van het formulier melding Beroepspraktijkvorming of het bedrijf erkend is voor de opleiding van de student 7 melding BPV verwerken in ComTak, zodat praktijkovereenkomst aangemaakt kan worden 8 draagt bij aan heldere voorlichting bij de start van de BPV-periode 1 bezoekt de student en praktijkopleider 1 maal per periode of minimaal 3 maal per jaar 2 begeleidt de student en de praktijkopleider 3 informeert de SLB er over de voortgang van de student op de BPV d.m.v. gespreksverslagen in ComTak 4 maakt van alle contactmomenten een notitie in ComTak Studieloopbaanbegeleider (SLB) 1 bespreekt tijdens de SLB-bijeenkomsten het belang van een goede matching tussen student en leerbedrijf 2 zorgt voor bedrijfsoriëntatie, presentatie- en sollicitatievaardigheden, eventueel met ondersteuning van StagePlaza 3 stimuleert en motiveert de student om actief op zoek te gaan naar een geschikte BPV-plaats 4 bespreekt ervaringen bij het solliciteren tijdens Portfoliogesprek en de Studieloopbaanbijeenkomst 5 Stuurt student met formulier Melding Beroepspraktijkvorming naar StagePlaza 1 bewaakt de voortgang van de student in de BPV door middel van de gespreksverslagen van de BPV-begeleider en de studievoortgangsmeter 2 bespreekt met de student alternatieve opdrachten, indien werkprocessen niet uitvoerbaar zijn in de BPV 3 bespreekt met de student de opgedane ervaringen in de BPV tijdens Portfoliogesprek en de Studieloopbaanbijeenkomst (LOB) Afsluiting 1 evalueert de BPV-periode op basis van de eindevaluatie en onderneemt indien nodig actie 2 draagt zorg voor een correcte administratieve afronding 3 informeert naar continuering of uitbreiding van de leermogelijkheden bij het leerbedrijf 1 neemt de beoordeling van de praktijkopleider mee als onderdeel van de totale beoordeling van de BPV 4

6 5. Beoordelen van de BPV Opbouw portfolio Het ministerie bepaalt aan welke eisen een student aan het eind van de opleiding moet voldoen. Deze eisen staan beschreven in het kwalificatiedossier van de opleiding. Ze zijn beschreven in: kerntaken, werkprocessen, competenties en prestatie-indicatoren. Zie onderstaand schema. Competenties A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Opleiding Kerntaak 1 Kerntaak 2 Werkproces 1.1 X X X Werkproces 1.2 X X X Werkproces 1.3 X X X Werkproces 1.4 X X X Werkproces 2.1 X X X Werkproces 2.2 X X X Werkproces 2.3 X X X Werkproces 2.4 X X X Het opleidingsteam heeft deze eisen vertaald in 3 niveaus, die aansluiten bij de fasen van de opleiding. De beginfase (B), de middenfase (G) en de eindfase (BB). De 3 niveaus worden geïllustreerd in onderstaand voorbeeld. Een voorbeeld Niveau Werkproces Competentie Prestatie-indicator zonder uitsplitsing Prestatie-indicator met uitsplitsing B (beginnend) Verwijdert constructieonderdelen Vakdeskundigheid toepassen Volgens tekening werken Onder begeleiding volgens tekening werken G (gevorderd) Verwijdert constructieonderdelen Vakdeskundigheid toepassen Volgens tekening werken Na instructie volgens tekening werken BB (beginnend beroepsbeoefenaar) Verwijdert constructieonderdelen Vakdeskundigheid toepassen Volgens tekening werken Zelfstandig volgens tekening werken 5

7 De studenten van het Radius College werken gedurende hun schoolcarrière met een portfolio. Een portfolio is een (digitale) map waarin de student bewijzen verzamelt van zijn prestaties. Deze bewijzen tonen aan welke resultaten de student bereikt heeft en welke voortgang hij gemaakt heeft. Het portfolio is eigendom van de student, hij is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden, vastleggen van gegevens en het bewaren ervan. Voor het portfolio verzamelt de student bewijzen, waarmee hij aantoont op welk niveau hij de werkprocessen beheerst. Al deze bewijzen toont de student aan met een bewijskaart. Algemene regels met betrekking tot het portfolio zijn: iedere student maakt iedere onderwijsperiode minimaal 3 bewijskaarten op iedere bewijskaart staat minimaal 1 Loopbaan en Burgerschap criterium bij iedere nieuwe bewijskaart gaat de student op zoek naar een klus die andere werkprocessen en competenties raakt bij iedere nieuwe bewijskaart gaat de student op zoek naar een klus die complexer is (vb. qua tijd, qua moeilijkheid) het bewijs dat toegevoegd wordt aan de bewijskaart is: relevant: de bewijzen hebben een relatie met de kerntaken, werkprocessen en competenties uit het kwalificatiedossier authentiek: aantoonbaar van de student actueel: niet ouder dan 5 jaar valide: er is duidelijk te zien over welke beoordelingscriteria het gaat Het is de bedoeling dat de student gedurende de opleiding steeds beter in staat is om taken uit te voeren die bij het beroep horen. Hoe verder de student komt in de opleiding, des te ingewikkelder de beroepsopdrachten die hij moet kunnen uitvoeren. In het opleidingsspecifieke deel van het handboek BPV staan de uitgewerkte eisen en een voorbeeld van een bewijskaart beschreven. Werken met het portfolio* Stap 1 De student gaat naar ComTak Stap 2 De student ontvangt een lege bewijskaart (zie bijlage B) Stap 3 Stap 4 Stap 5 Stap 6 Stap 7 Stap 8 Stap 9 Stap 10 Stap 11 Stap 12 De student beschrijft aan de hand van de STARR-methode hoe hij aan deze criteria gewerkt heeft De student koppelt de beoordelingscriteria/kruispunten aan de bewijskaart De student voegt het bewijs aan de kaart toe (bv. een tekening of foto) De student zet de bewijskaart op definitief De praktijkopleider kijkt de bewijskaart na en voegt een opmerking toe De praktijkopleider zet de bewijskaart op definitief De studieloopbaanbegeleider krijgt een signaal dat een bewijskaart is ingeleverd De studieloopbaanbegeleider controleert de bewijskaart Indien de studieloopbaanbegeleider ook akkoord is, accordeert hij de bewijskaart De bewijskaart is nu definitief en leidt tot groei op de studievoortgangmeter van de student 6 * In sommige situaties werken studenten nog met een papieren versie van de bewijskaarten.

8 Toelichting STARR-methode De STARR-methode is een manier om je bewijs toe te lichten en terug te kijken op het resultaat. De vragen kan de student gebruiken als een hulp bij de beschrijving. Situatie: Taak: Actie: Resultaat: Reflectie: Wat was de situatie? Wie waren erbij betrokken? Waar speelde de situatie zich af? Wanneer? Wat was je taak? Wat werd er van je verwacht? Met wie heb je overlegd? Hoe was je aanpak? Hoe reageerden anderen op je? Heb je speciale materialen en technieken gebruikt? Welke? Heb je je doel bereikt? Hoe weet je dat? Wat kwam er uit? Wat was het resultaat? Hoe vond je dat je het deed? Was je tevreden over het resultaat? Wat zou je de volgende keer anders doen? Wat heb je daarvoor nodig? Beoordelen van de BPV Om de BPV af te ronden dient de student aan twee criteria te voldoen: 1. Hij heeft voldaan aan de gestelde BPV-uren, welke zijn opgenomen in de praktijkovereenkomst (POK). 2. Hij heeft voldaan aan de BPV-opdracht, namelijk minimaal 3 bewijskaarten per onderwijsperiode die voldoen aan de beschrijving in paragraaf opbouw portfolio *. ComTak Het Radius College werkt met het systeem ComTak. ComTak is een webbased onderwijsmanagementsysteem, waarin de studievoortgang en presentie van de studenten worden bijgehouden. De praktijkopleider kan in ComTak onder andere de bewijskaarten van de student beoordelen en de presentie accorderen. * In het opleidingsspecifieke deel staan de uitgewerkte eisen van de betreffende opleiding uitgewerkt. 7

9 6. Wet- en regelgeving Erkenning leerbedrijf Conform de wet- en regelgeving moet de student het BPV-gedeelte van zijn opleiding doorlopen binnen een bedrijf of instelling die geaccrediteerd is voor de opleiding die de student volgt. Het desbetreffende kenniscentrum beoordeelt of een bedrijf aan de eisen voldoet om als leerbedrijf te mogen opleiden in de praktijk van het beroep. De erkende leerbedrijven voldoen aan de volgende eisen: de werkzaamheden passen bij de opleiding van de student er is een deskundige praktijkopleider aanwezig voor de begeleiding van de student de werkplek is veilig De kenniscentra publiceren alle erkende leerbedrijven met beschikbare stageplaatsen en leerbanen op Het aanvragen van deze erkenning verschilt per kenniscentrum. Voor informatie hierover kun je terecht bij jouw BPV-begeleider. Praktijkovereenkomst (POK) Bij aanvang van de opleiding sluit de student een onderwijsovereenkomst af met het Radius College. In deze overeenkomst wordt vastgelegd voor welk beroep hij wordt opgeleid, langs welke leerweg en hoeveel tijd daarvoor wordt gepland. Voor de periode(n) dat de student deelneemt aan de BPV wordt een praktijkovereenkomst (POK) afgesloten tussen Radius College, het leerbedrijf en de student. De omvang en de periode van de BPV worden vastgelegd in de POK, evenals de rechten en plichten van alle betrokken partijen. Een BOL-student neemt deel aan de BPV als stagiair, een BBL-student meestal als werknemer. Met betrekking tot de aansprakelijkheid bij BPV-activiteiten tref je hieronder artikel 7 van de praktijkovereenkomst beroepsonderwijs van ROC West-Brabant aan. 1. Het leerbedrijf is jegens de student aansprakelijk voor schade die de student tijdens of in verband met de beroepspraktijkvorming lijdt, tenzij het leerbedrijf aantoont dat zij de in artikel 7:658 lid 1 Burgerlijk Wetboek genoemde verplichtingen is nagekomen, of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de student. 2. De onderwijsinstelling is niet aansprakelijk voor schade die tijdens of in verband met de beroepspraktijkvorming door de student aan het leerbedrijf of aan derden is toegebracht. Het leerbedrijf is verzekerd tegen het financiële risico van wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid, ook tegenover studenten/stagiaires. 3. De onderwijsinstelling sluit ten behoeve van de student een verzekering af tegen de risico s van wettelijke aansprakelijkheid. Dit betreft een secundaire dekking, als gevolg waarvan de aansprakelijkheid van het leerbedrijf voorgaat (primaire dekking). 4. De onderwijsinstelling en het leerbedrijf kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, verduistering, verlies en/of beschadiging van eigendommen of bezittingen van de student op de plaats waar de beroepspraktijkvorming wordt verricht, dan wel voor schade die de student lijdt ingeval van schorsing en/of verwijdering als bedoeld in de artikelen 17, 18 en 19 van de onderwijsovereenkomst. 5. De werkgever is verplicht de lokalen, werktuigen en gereedschappen waarin of waarmee hij de arbeid doet verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden alsmede voor het verrichten van de arbeid zodanige maatregelen te treffen, aanwijzingen te verstrekken als redelijkerwijze nodig is om te voorkomen dat de medewerker in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt 8 (Burgerlijk Wetboek, boek 7, artikel 658 lid 1).

10 Bijlage A: Melding Beroepspraktijkvorming (BPV) BOL-BBL Gegevens student Studentnummer Klas/Crebo/Opleiding Voor- en achternaam Geboortedatum Adres Postcode + woonplaats Vast telefoonnummer Mobielnummer adres Gegevens BPV-plaats/Bedrijf Naam bedrijf Adres Postcode + woonplaats Telefoonnummer Code leerbedrijf Accreditatie voor opleiding/ niveau Naam praktijkopleider Functie praktijkopleider adres Ondertekening op achterzijde Alleen in te vullen voor BOL student (stage) Ondergetekende van bovengenoemd stagebedrijf geeft hierbij te kennen bovengenoemde student van het Radius College een BPV-plaats aan te bieden gedurende de periode: STAGEDAGEN BOL Aantal BPV dagen per week (aankruisen s.v.p.) Startdatum Einddatum Alleen in te vullen voor BBL student (werken en leren) Ondergetekende van bovengenoemd stagebedrijf geeft hierbij te kennen bovengenoemde student van het Radius College een BPV-plaats aan te bieden gedurende de periode: Omvang betrekking (uren per week) Ingangsdatum: BPV - BBL Bedrijf is erkend voor crebo Ja Nee Datum aanvraag* *In te vullen door StagePlaza 9

11 Bijlage A: Melding Beroepspraktijkvorming (BPV) BOL-BBL Alleen in te vullen voor BBL-student Transport & Logistiek Dienstverband Rechtstreeks bij bedrijf / via VTL / via Aldiver*/ anders* Begindatum BPV Einddatum BPV Factuur op naam van Student / werkgever* Accreditatie (in te vullen door medewerker StagePlaza) Bedrijf is erkend voor (crebonr.) omschrijving Bedrijf is erkend door (kenniscentrum) Code leerbedrijf Huidig crebo Muteren crebo Nee / ja* naar: (crebonummer) * Doorhalen wat n.v.t. is. Ondertekening leerbedrijf Naam en voorletters (praktijkopleider) Handtekening Datum Stempel Ondertekening StagePlaza Naam en voorletters (medewerker StagePlaza) Handtekening Datum 10 Graag dit formulier ingevuld aan onderstaand adres retourneren of afgeven bij de balie StagePlaza: Radius College T.a.v. StagePlaza Antwoordnummer WE BREDA Tel: (076) RCStagePlaza@rocwb.nl

12 Bijlage B: Lege bewijskaart Bewijskaart nr.: Nummer (student voorziet bewijskaart van volgnummer) Korte inhoud bewijs / de klus / het werk: (student beschrijft hier in een paar woorden de klus) (student kruist hier aan waar de klus is uitgevoerd) BPV / bedrijf School Elders STARR S (situatie) T (taak) A (actie) R (resultaat) R (reflectie) Beoordelingscriteria Code bewijs In welke situatie heb je geoefend? Wanneer heb je hier aan gewerkt? Waar heb je er aan gewerkt? Met wie heb je de opdracht uitgevoerd? Met wie werkte je samen? Wat was je opdracht? Wat moest je precies doen? Hoe heb je met de vaktechniek gewerkt? Hoe ben je begonnen? Wat deed je eerst? Met welke speciale materialen/ technieken heb je gewerkt? Wat is de reden dat je het op deze manier hebt aangepakt? Welke kennis had je nodig bij het uitvoeren van je opdracht? Hoe heb je deze kennis toegepast? Hoe werkt dat schema/ dat gereedschap? Hoe weet je dat je de opdracht goed hebt uitgevoerd? Hoe reageerden de andere hierop? Wat ging er goed? Wat ging er minder goed? Wat en hoe zou je het een volgende keer anders doen? Wat heb je nodig om het een volgende keer beter te doen? Is het altijd zo? Werkt het altijd zo? De student kan Vb. 1.1E vb. B aanklikken in ComTak, zowel vaktechnische als L&B-kruispunten 11