BPV GIDS DESIGN BPV gids D Drive 1

Transcriptie

1 BPV GIDS DESIGN BPV gids D Drive 1

2 VOORWOORD Jij wilt je voorbereiden op je Beroeps Praktijk Vorming (BPV) of je hebt net bij jouw BPV-docent gemeld dat je een BPV-plaats hebt gevonden. De praktijk binnen een bedrijf gaat beginnen en je wilt uiteraard je BPV met veel enthousiasme starten, doorlopen en uiteraard met een voldoende afronden. In deze BPV-gids tref je alle belangrijke informatie aan. Hoe kun jij je (verder) goed voorbereiden? Welke formulieren moeten worden ingevuld? Wat gebeurt er tijdens jouw BPV-periode en hoe sluit je jouw BPV-periode met een voldoende af? Lees deze BPV-gids aandachtig door en ontdek wat je kunt doen tijdens de voorbereiding, uitvoering en afronding. Bij vragen kun je altijd terecht bij je BPV-docent, het Impresariaat of je praktijkopleider. Deze BPV-gids en de bijbehorende formulieren staan ook op Blackboard. Wij wensen jou veel succes en een fijne, leerzame BPV toe. Impresariaat D Drive BPV gids D Drive 2

3 INHOUDSOPGAVE Kernbegrippen 4 Inleiding 5 Hoofdstuk 1. Voorbereiding Vind zelf een stageplaats 6 Erkenning als leerbedrijf Aanmelding 7 Hoofdstuk 2. Uitvoering Vragen om een BPV-plan te maken 8 Huishoudelijke mededelingen 9 Begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming 10 Hoofdstuk 3. Afronding Verslaglegging 11 Bijlagen: Stappenplan BPV voor de cursist 14 BPV Aanmeldingsformulier 15 Eindbeoordeling BPV gids D Drive 3

4 KERNBEGRIPPEN 1. Stagiair(e) = de cursist 2. BPV-docent = de begeleid(st)er vanuit het Friesland College 3. Praktijkbegeleider = de begeleid(st)er vanuit het BPV bedrijf 4. BPV = Beroeps Praktijk Vorming (stage) 5. BPV-bedrijf = stagebedrijf 6. BPV biedende organisatie = stagebedrijf 7. BPV-periode = stageperiode 8. BPV-werkplek = werkplek binnen het BPV bedrijf 9. BPV-verslag = (reflectie)verslag van jouw leerervaringen en eventuele opdrachten. 10. Logboek = vastlegging van dagelijkse belevenissen 11. Portfolio = een (digitale) bewijsmap met daarin een verzameling van producten, verslagen en (zelf)beoordelingen BPV gids D Drive 4

5 INLEIDING De Beroeps Praktijk Vorming is een belangrijk onderdeel van je opleiding. In deze periode zul je de nodige praktijkervaring opdoen gericht op je vakgebied. De BPV periode is bij uitstek de periode om bewijslast te verzamelen, waarmee je aantoont competent te zijn voor het beroep. Die bewijslast kun je in je portfolio opnemen. Bij de opleidingen D Drive wordt gewerkt met praktijk gestuurd leren. Het uitgangspunt hierbij is dat je het meest leert van wat je zelf ervaren hebt. De BPV levert een uitstekende mogelijkheid te werken aan situaties in de praktijk van een organisatie. Zodoende vergroot je jouw kennis van het vakgebied, kom je er achter wat je nog te leren hebt, je kunt daar ter plaatse aan werken en, als laatste en zeer belangrijke, ontwikkel jij je tot professional. Juist in de BPV krijg je alle ruimte om te werken aan je persoonlijke professionaliteit. Denk hierbij aan: samenwerken, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, een teamspeler zijn, etc. Bewijslast competenties De ervaring die je hier opdoet, de producten die je ontwikkelt, de manier waarop je samenwerkt, etc. kun je allemaal als bewijslast opnemen in je portfolio. De begeleiders die je observeren en beoordelen tijdens deze BPV bevestigen producten, verslagen, situatieschetsen, etc. met hun handtekening en datum. Daarmee toon je uiteindelijk aan competent te zijn voor de opleiding van je keuze. Logboek en verslag Van al je werkzaamheden op de BPV-plaats houd je een logboek bij. Daarin vermeld je dagelijks waar je zoal mee bezig geweest bent. Dit logboek dient als basis voor het verslag dat je aan het eind van je BPV-periode presenteert aan je praktijkbegeleider en je BPV-docent. In deze BPV gids gaan we op alle onderwerpen die je BPV-periode betreffen dieper in. We geven hierin ook tips voor de opzet van je verslag BPV gids D Drive 5

6 Hoofdstuk 1 Voorbereiding In de periode voordat je op stage gaat zal er gedurende het coachblok aandacht worden besteed aan de voorbereiding op je stage. Vind zelf een stagebedrijf Bezoek de stagesite Op deze site vermeld je de officiële benaming van je opleiding plus de stad waar je een plek zoekt. Alle erkende* bedrijven verschijnen dan in beeld. Zoek in de nationale telefoongids; via de rubrieken lijst naar bedrijven die passen bij jouw opleiding en belangstelling. Zoek dan uit of dit bedrijf al op de stagesite staat. Zo niet, dan is dit bedrijf niet erkend als stagebedrijf voor jouw opleiding*. Vraag aan iedereen die je kent of zij nog een BPV plaats weten. In je directe (familiaire) omgeving zowel als zakelijke omgeving. Bekijk vacatures in de krant of zoek via Google. Schrijf een open sollicitatiebrief naar het bedrijf waar je interesse naar uit gaat. **Erkenning als leerbedrijf BPV kan in principe alleen bij een erkend leerbedrijf plaatsvinden. Het bedrijf heeft al een erkenning als leerbedrijf, waarvan de geldigheid bij aanvang van de BPV door het Kenniscentrum Beroepsonderwijs - Bedrijfsleven, kortweg KBB, bevestigd wordt, of de erkenning als leerbedrijf wordt alsnog aangevraagd bij het KBB. De aanvraag tot erkenning als leerbedrijf kan worden gedaan door het bedrijf zelf of op initiatief van het KBB. Het Kenniscentrum controleert of er in het bedrijf voldoende vakinhoudelijke leermogelijkheden zijn, of de organisatie in het bedrijf zodanig is dat het bedrijf in staat is om leerlingen een goede BPV-plaats te geven en of er voldoende begeleiding voor leerlingen is. Als het bedrijf waarvoor jij kiest nog niet is erkend (zie site stagemarkt) meld dit dan z.s.m. bij het Impresariaat. Kenniscentra Beroepsonderwijs - Bedrijfsleven (KBB s) van D Drive Design zijn Styling Design: Mode Design, Interieur Design: Product Design: Op deze sites vind je veel informatie over jouw opleiding en dus ook over BPV BPV gids D Drive 6

7 Aanmelding / registratie van de gevonden BPV plaats Als je zelf een BPV-plaats hebt gevonden, meld je dit bij de BPV-contactpersoon van jouw opleiding. Je moet een aanmeldingsformulier invullen (dat vind je in deze map op blz. 15 en ook op Blackboard) en bij het Impresariaat inleveren. Er wordt dan als alles is gecontroleerd een POK; Praktijk Overeenkomst (stage contract) gemaakt door de administratie. Dit contract wordt in drievoud naar je stagebedrijf verstuurd. Eén exemplaar gaat na ondertekening naar school terug, één blijft bij het bedrijf en één houd je zelf BPV gids D Drive 7

8 Hoofdstuk 2 uitvoering Beantwoord onderstaande vragen om een BPV plan te maken: Leerdoelen In de BPV werk je aan de competenties die nodig zijn voor de uitoefening van het beroep. Je zult ontdekken dat je op bepaalde terreinen competent bent en op andere nog moet leren. Hiervoor is nodig dat je kritisch naar jezelf leert kijken en dat je je eigen handelen onder de loep durft te nemen. Van datgene wat je nog moet leren kun je een leerdoel maken. Er zijn twee verschillende soorten leerdoelen: Persoonlijke leerdoelen: dit zijn leerdoelen die met jou als persoon te maken hebben, bv: - Ik wil binnen mijn 1 e stageperiode leren om meer initiatief te nemen, in het oppakken van werkzaamheden. Algemene leerdoelen: dit zijn leerdoelen die met het vakgebied te maken hebben, bv: - Ik wil leren om goede presentaties te maken, zodat ik aan het einde van mijn stageperiode dit minimaal 5 keer heb gedaan. Opdracht Aan het begin van de BPV periode formuleer je tenminste 5 leerdoelen. (Maak een mix van persoonlijke en algemene leerdoelen) Deze leerdoelen spoor je op door aan de hand van de leerkaarten na te gaan wat je nog moet leren. Een voorbeeld: Als je samenwerkt vind je het moeilijk actief deel te nemen aan de verschillende overlegmomenten. Tijdens het overleg geef je niet je mening en je lijkt niet mee te denken. Vervolgens ga je de volgende stappen beschrijven (jouw beschrijving zal vaak uitgebreider zijn dan dit voorbeeld): Stap 1: Wat is het feitelijke gedrag? Tijdens een overlegsituatie durf ik mijn mond niet open te doen. Stap 2: Waarom is je gedrag zo? Omdat ik mij onzeker voel in het team. Stap 3: Wat wil ik bereiken? Ik wil inbreng hebben in een overleg. Stap 4: Hoe wil ik dat bereiken? Ik ga mij voorbereiden op een overleg en bestudeer de punten op de agenda. Welke punten van het overleg hebben direct met mijn werkzaamheden te maken? Ik overleg met de BPV begeleider wat ik over één van deze punten kan inbrengen. Stap 5 Evaluatie: heb je jouw leerdoel bereikt? Werk je antwoord uit. Bij besprekingen in de BPV zijn de leerdoelen een belangrijk onderwerp van gesprek. Sommige leerdoelen zijn zo uitgebreid, dat je ze niet in één periode kunt halen; die neem je mee naar een volgende periode. Belangrijk is, dat je kunt zien dat je er aan gewerkt hebt en dat er vooruitgang in zit BPV gids D Drive 8

9 Hoofdstuk 2 uitvoering Huishoudelijke mededelingen Praktijkovereenkomst Zorg dat je de inhoud van de POK (het stagecontract, zie blz. 6)) kent en let er op dat de schooladministratie z.s.m. het exemplaar bestemd voor de school in zijn bezit heeft. Dit exemplaar wordt opgenomen in je dossier. Duur BPV De BPV begint en eindigt op de data zoals die met jou zijn afgesproken (deze data staan vermeld op de POK). Terugkomdagen maken deel uit van de BPV-periode en zijn dus verplicht. Uit je logboek (of de weekstaten) blijkt hoelang jij in de BPV bent geweest. Het bedrijf ondertekent dat en staat er voor in. Formeel moet minimaal 25% van jouw opleiding uit buitenschools leren bestaan. Per week loop je 36 uur stage, waarvan je 4 uur aan je schoolopdrachten mag besteden. In overleg met je praktijkbegeleider kan dat op je BPV-adres of thuis. Bijwonen van terugkomdagen Het bijwonen van terugkomdagen is verplicht. Kun je niet aanwezig zijn, dan moet dit telefonisch of schriftelijk aan je coach worden doorgegeven met de reden van afwezigheid. Afwezigheid Een vrije dag, ziekte of andere reden van afwezigheid doorgeven aan: de praktijk biedende organisatie: je BP- werkplek. de school. Je BPV docent Gemiste uren haal je in overleg met je BPV-docent en praktijkbegeleider in. Dienstverband De stagiair(e) blijft gedurende de BPV als cursist van D Drive ingeschreven en wordt door het Ministerie van Onderwijs & Wetenschappen en ook door andere instanties als MBO-cursist beschouwd. Gedurende de BPV is dan ook lesgeld verschuldigd. Vakantie en vrije dagen Als er een vakantie valt in jouw stageperiode plan je dat in overleg. De eisen van je stagebedrijf zijn leidend hierin. Verzekering, schade Gedurende de BPV-periode heb je de status van cursist. Echter, wanneer je schade veroorzaakt, word je volgens het Burgerlijk Wetboek gelijkgesteld aan een werknemer. Dit betekent dat je bij het veroorzaken van schade, voortkomend uit het uitvoeren van je werkzaamheden (dus niet bij grove schuld of opzet), niet aansprakelijk kunt worden gesteld. Het Friesland College heeft hiervoor dus ook geen verzekering afgesloten. Om een goede verstandhouding tussen het Friesland College en het BPV-bedrijf te waarborgen moge het duidelijk zijn dat je dus voorzichtig moet zijn met diens spullen! Overigens is elke Nederlander verplicht om een WA verzekering te hebben. Samengevat: Bij BPV ontstane schade is voor rekening van de BPV biedende organisatie. Deze heeft daarvoor (als het goed is) een eigen aansprakelijkheidsverzekering voor medewerkers, waaronder een stagiair ook valt. In het BPV contract (POK) wordt dit punt ook vermeld. Het is dus belangrijk voor BPV gebruik te maken van het BPV-contract zoals door het FC uitgegeven BPV gids D Drive 9

10 Hoofdstuk 2 uitvoering Begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming Gedurende de BPV-periode word je begeleid door de praktijkbegeleider van het BPV-bedrijf. Deze praktijkbegeleider maakt jou dagelijks mee, geeft je ondersteuning en overlegt met jou. Tijdens de stageperiode is vanuit school de BPV-docent de aangewezen persoon voor jou. Je neemt zo snel mogelijk contact op indien er veranderingen, onduidelijkheden of problemen zijn rondom: BPV plaatsing; Aanvang en afronding van de beroepspraktijkvorming; Aard van de werkzaamheden; De begeleiding vanuit het bedrijf en de school. BPV bezoeken (minimaal 1) van je BPV docent op je stageplek. Jouw BPV docent maakt een afspraak met je praktijkbegeleider. De praktijkbegeleider informeert jou over de gemaakte afspraak. Gebruikelijk is dat tijdens deze bezoeken de cursist, de praktijkbegeleider en je BPV docent gezamenlijk rond de tafel zitten. Jouw resultaten worden besproken. Aanvullende begeleidingsmomenten Je kunt telefonisch contact opnemen met je BPV docent als er zich problemen voordoen, of en in geval van praktische vragen of onduidelijkheden. Daarnaast kan je BPV docent gebruik maken van de eventuele terugkomdag om een extra gesprek met je te plannen. Vergeet ook niet om regelmatig op Blackboard te kijken voor de laatste informatie. De terugkomdagen In groepsbijeenkomsten worden je ervaringen in de BPV besproken. Je hebt dan ook je logboek bij je. Tijdens deze terugkomdagen neem je ook je gemaakte opdrachten mee. Aan het einde van elke terugkomdag kun je met je BPV-docent en medecursisten nog praktische zaken doornemen. Blackboard ( Zoals je inmiddels weet is binnen Blackboard alle informatie rondom de BPV verzameld. Van iedereen is een adres aanwezig, ook van BPV docenten, coaches en het Impresariaat. Vaak kun je informatie uitsluitend via Blackboard te weten komen. Het is dan ook verstandig tenminste éénmaal per twee dagen te kijken. Verder staan er onder D Drive documenten allerlei formulieren die je kunt gebruiken in de BPV BPV gids D Drive 10

11 Hoofdstuk 3 afronding Verslaglegging Het logboek Vanaf de eerste dag maak je aantekeningen, m.b.v. de volgende vragen, over je dagelijkse belevenissen in de beroepspraktijk: Wat heb ik gedaan? Hoe heb ik gewerkt? Wat heb ik er van geleerd? Welke problemen ben ik tegengekomen? Hoe heb ik de problemen opgelost? Wat zou ik nog willen leren? Hoe kan ik hier aan werken? Voor alle duidelijkheid: Het logboek hoeft geen dagboek of poëziealbum te worden. Het gaat erom dat je belangrijke ervaringen noteert en ze in je aantekeningen opneemt. Met name specifieke problemen die je bent tegengekomen en die je hebt opgelost. Van tijd tot tijd kun je teruglezen hoe je BPV verloopt en hoe je aan je leerdoelen werkt. Op deze manier ga je nadenken over je eigen handelen en ervaringen, waardoor je makkelijker met je praktijkbegeleider en je BPV-docent kunt praten. Je kunt met behulp van je aantekeningen veel beter gesprekken voeren en aan het eind van de periode goed je eigen ontwikkeling beschrijven. Dit logboek mail je elke maandag naar je BPV-docent. Op deze manier kan je BPV-docent je op afstand begeleiden. Op de volgende momenten dient je logboek aanwezig te zijn, omdat de inhoud onderwerp van gesprek kan zijn: tijdens de gesprekken met je BPV-docent en je praktijkbegeleider tijdens de terugkomdagen Praktische tip: wanneer je een beknopte samenvatting van het logboek afdrukt op bedrijfspapier van de stageplek kan dit prima dienen als aanvulling op je CV. Het BPV-verslag Een BPV-verslag is een weergave van jouw leerervaringen, voor jezelf, de organisatie en de school. Daarnaast is het onderdeel van de beoordeling van jouw resultaten. Ga voor het maken van je verslag allereerst uit van de eisen die bij jouw opleiding hieraan worden gesteld. Enkele tips bij het maken van het BPV-verslag: Maak gebruik van je logboek. Benut ook materiaal uit de organisatie; zoals schema s, jaarverslagen, notulen, afspraken. Denk aan je taalgebruik (verleden tijd en heden niet door elkaar gebruiken). Vraag je af voor wie je het schrijft. Laat het door een ander lezen. Een mogelijke indeling van je BPV-verslag 1. Omslag met daarop: eigen naam, naam bedrijf, periode, mooi plaatje! 2. Titelblad: extra informatie, geen afbeeldingen 3. Inhoudsopgave 4. Inleiding 5. Je leerdoelen + resultaat 6. Het bedrijf / instelling 7. De werkzaamheden 8. Uitwerking van opdrachten van je opleiding 9. LLB opdrachten 10. Samenvatting / evaluatie en conclusies BPV gids D Drive 11

12 11. Bijlagen: 1) je logboek 2) diverse bewijsdocumenten 3) evt. je cv en sollicitatiebrief Werk de hiervoor genoemde onderdelen als volgt uit: Ad 6. Het bedrijf / de instelling Wat zijn/waren je eerste indrukken (sfeer, werkklimaat, etc.)? Hoe ben je in contact gekomen, hoe verliep het sollicitatiegesprek? Maak een korte beschrijvingen van de organisatie (doel, product, structuur); Op welke plaats in de organisatie werk jij mee? Wat is de functie van je praktijkbegeleider? Ad7. De werkzaamheden Welke zijn in met je praktijkbegeleider afgesproken? Welke taken voer je zelfstandig uit? Welke taken voer je in samenwerking met anderen uit en met wie? Wat bevalt jou daarbij en wat ervaar je eventueel als lastiger? Plan je jouw werkzaamheden ook in tijd en zo ja- hoe lukt je dat? Hoe vaak heb je begeleiding en welke zaken kunnen hierbij aan de orde komen? Heb je voldoende begeleiding? Ad 8. Uitwerking van opdrachten Het kan zijn dat je opdrachten voor in je BPV krijgt die specifiek bij je opleiding horen. Je werkt deze opdrachten uit volgens de gegeven richtlijnen die je van je coach of BPV-docent ontvangt. Ad 10. Evaluatie en conclusies Heb je meer inzicht gekregen wat voor soort werk je wilt gaan doen? Hoe vond je het om aan het arbeidsproces deel te nemen? Wat vond je van de begeleiding (vanuit de praktijk en vanuit de school) Wat heb je aan de BPV-periode gehad? Ad 11. Bijlagen POK (Praktijkleer Overeenkomst, dus je stagecontract) Bronnen vermelden Werkplanning Overzicht behaalde leerdoelen Bewijzen van producten/diensten Logboek EISEN Je verslag is op het afgesproken tijdstip ingeleverd Je verslag is geschreven in correct Nederlands (let op alinea s, volledige zinnen, (tussen)koppen) Afsluitend maak je een Power Point presentatie over je stage die je als informatie laat zien en toelicht aan docenten en jongerejaars cursisten van jouw opleiding BPV gids D Drive 12

13 BIJLAGEN Stappenplan 14 BPV Aanmeldingsformulier 15 Eindbeoordeling 16 Kenniscentra BPV gids D Drive 13

14 STAPPENPLAN BPV voor de CURSIST 1. Geef aan wat je wilt leren en overleg met je BPV-docent aan welke competenties je wilt ontwikkelen 2. Zoek in overleg met je BPV-docent naar een geschikte stageplek Bezoek de stagesite Vraag aan iedereen die je kent of zij nog een stageplaats weten. In je directe (familiaire) omgeving als zakelijke omgeving Schrijf een open sollicitatiebrief naar het bedrijf waar je interesse naar uit gaat Bekijk vacatures in de krant, zoek in de (digitale) telefoongids of via Google 3. Schrijf een sollicitatiebrief met CV en neem telefonisch contact op 4. Bereid je goed voor op het kennismakingsgesprek maak goede afspraken over plaats, datum en tijd en met wie je een gesprek hebt 5. Gelukt? Geef de gegevens over je stagebedrijf schriftelijk door d.m.v. het BPV aanmeldingsformulier 6. Lever het ingevulde formulier in bij het Impresariaat evt. via jouw BPV-docent. Dit kan ook digitaal (via Blackboard) 7. Je stageaanvraag wordt gemiddeld binnen twee weken verwerkt tot een stagecontract (POK). Informeer bij je stagebedrijf of zij het contract hebben ontvangen. (1 exemplaar is voor jezelf, 1 exemplaar voor het stagebedrijf en 1 exemplaar voor je dossier) 8. Maak met je BPV-docent en je praktijkbegeleider vanuit het stagebedrijf een afspraak voor een stagegesprek 9. Houd je stage-uren bij in je logboek en maak per dag of week een kort verslag van je werkzaamheden 10. Rond je stage af met: 1. een BPV-verslag 2. een eindgesprek met je praktijkbegeleider en je BPV-docent 3. ondertekend beoordelingsformulier Voeg de formulieren en het verslag toe aan je portfolio met eventuele bijlagen zoals folders en brochures van het bedrijf, foto s of ander beeldmateriaal BPV gids D Drive 14

15 BPV aanmeldingsformulier Bedrijfsgegevens BPV-bedrijf Naam Contactpersoon Adres Postcode / woonplaats Telefoonnummer.. Mobiel... Praktijkopleider adres Naam Functie Telefoonnummer.. Mobiel... adres Cursistgegevens Cursist Naam Adres PC/Woonplaats... Telefoonnummer.. Mobiel... FC-live adres Cursistennummer Opleiding / CREBO Niveau 2 / 3 / 4 BPV- periode van tot. Aantal uren per week BPV- docent: Naam Telefoonnummer. Mobiel... adres In te vullen door school Contractaanvraag administratie: Ingekomen: Uitvoering door administratie: BPV gids D Drive 15

16 (dit lege blad is BEWUST leeg! Het aanmeldingsformulier hiervóór moet n.l. los te gebruiken zijn.) BPV gids D Drive 16

17 Eindbeoordeling Beroeps Praktijk Vorming Naam cursist:. Geboortedatum: heeft in de periode tot.. stage gelopen bij het bedrijf: Adres:.. Taak/ functie / rol cursist:. Praktijkbegeleider bedrijf:. Functie: BPV-docent Friesland College: Realiseren competenties. Voorafgaand aan de BPV-periode heeft de cursist aangegeven welke competenties hij of zij wil ontwikkelen. De beoordeling hierop wordt d.m.v. beoordelingformulieren als bijlage toegevoegd. Het totale beeld van de ontwikkeling is: voldoende onvoldoende (aankruisen) Motivering beoordeling: 2. Houdingsaspecten Voor elke BPV-periode wordt de praktijkbegeleider gevraagd een beoordeling te geven op onderstaande houdingsaspecten (gebruik voor toelichting punt 4). Slecht Prima Inzet Initiatief Discipline Werken in team BPV gids D Drive 17

18 3. Gewerkte uren De BPVbegeleider heeft het logboek gezien en bevestigt dat de totale gewerkte tijd in de genoemde periode bedraagt:.. uren 4. Opmerkingen (praktijkbegeleider, aangevuld door de BPV-docent) Sterke punten, verbeterpunten, tips: 5. Eindbeoordeling Op grond van de beoordelingen door de praktijkbegeleider, bepaalt het Friesland College de eindbeoordeling voor deze beroepspraktijkervaring: voldoende onvoldoende (aankruisen) 6. Ondertekening De praktijkbegeleider van het bedrijf: BPV-docent Friesland College: datum: datum: handtekening: handtekening: BPV gids D Drive 18