Concept Ontruimingsplan COA

Transcriptie

1 Concept Ontruimingsplan COA AZC Leiden Wassenaarseweg AL Leiden Behoort bij beschikking van Burgemeester en Wethouders van Leiden Wabo / De Commandant brandweer GOEDGEKEURD Datum: COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding en toelichting. 2. Situatietekening (ligging van het bouwwerk) 3. Gebouw-,installatie- en organisatiegegevens. 4. Alarmeringsprocedure intern en extern. 5. Stroomschema alarmering. 6. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie. 7. Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door personeel. 8. Taken Ploegleider BHV /Brandwacht. 9. Taken BHV-er bij ontruiming. 10. Taken Locatiemanager, Unitmanager (directie). 11. Tekening. 12. Verklaring en symbolen. 13. Wat te doen bij brand (meerdere talen). 14. Logboek. COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 2

3 1. Inleiding en toelichting Inleiding In ieder gebouw, dus ook in dit gebouw, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: Brand; Wateroverlast; Stormschade Bommelding; Gaslekkage; Of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. In een ontruimingsplan wordt, door middel van taken en instructies, aangegeven wie welke actie moet ondernemen in geval van een calamiteit. Het ontruimingsplan bevat plattegronden waarop onder meer de vluchtwegen zijn vermeld die gevolgd dienen te worden voor een geordende en veilige ontvluchting van personeel en/of bezoekers. Alle medewerkers behoren het ontruimingsplan goed te kennen. Ondertekening: Unitmanager COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 3

4 2. Situatietekening (ligging van het bouwwerk) COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 4

5 3. Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens 3.1 Overzicht van de objecten Op het terrein bevinden zich 1 gebouw waarin zich het kantoorgebouw bevindt. 3.2 Overzicht aanwezig personeel aantal aanwezige personen ma-vr za/zo za/zo 08:00-17:00 17:00-22:00 22:00-08:00 08:00-17:00 17:00-08:00 bewoners medewerkers COA medewerkers beveiliging Receptie/ Ploegleider beveiligers 2 2 bezoekers totaal aanwezig Alarmering: Brandmeldinstallatie: op iedere locatie zijn vluchtwegen uitgevoerd met handbrandmelders en rookmelders De gebouwen op de locatie zijn voorzien van een brandmeldinstallatie. Het pand is voorzien van 2 gescheiden installaties, beide doorgeschakeld naar de receptie. De oorspronkelijk installatie beperkt zich tot melders in de gangen. Ten behoeve van het COA is er een installatie aan toegevoegd die bestaat uit rookmelders in de bewonerskamers. Beide installaties zijn niet doorgeschakeld naar de brandweer; bij calamiteiten dient 112 gebeld te worden Aan de handbrandmelders is direct de ontruimingssignalering gekoppeld Bi j brandmeldingen wordt het totale gebouw ontruimd Ontruimingssignalering aan de rookmelding gekoppeld. Ontruimingsalarm: receptie Storing aan de brandmeldcentrale wordt via de receptie direct doorgemeld aan de opgeleid persoon. Bij de receptie is een logboek aanwezig waar men de gegevens van de brandmeldcentrale in bijhoudt. COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 5

6 3.4 Bedrijfshulpverleningsorganisatie Ploegleider BHV, deze is tevens coordinator ontruiming Bedrijfshulpverleningsploeg met volledige opleiding 3.5 Communicatiemiddelen: De bedrijfshulpverlening beschikt over portofoons voor onderlinge communicatie. Het ontruimingsplan ligt bij de receptie en bij de medewerkers COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 6

7 4. Alarmeringsprocedure intern en extern ALARMERING INTERN In geval van brand Alarmering per portofoon (portocode Bèta) en/of melding per telefoon In geval van ongeval Alarmering per portofoon (portocode Omega) en/of melding per telefoon In geval van agressie Alarmering per portofoon (portocode Alfa) en/of melding per telefoon Receptiemedewerker Bij telefonische melding: Neemt contact op met de ploegleider via de portofoon. Vertelt hem/haar waar de plaats is van de calamiteit De receptiemedewerker alarmeert (bij een mondelinge melding) iedereen door middel van de portofoons. Code plus de locatie. Bij een Bommelding of alarmering door de overheid (alarmering door het WAS (WaarschuwingsAlarmeringsSysteem palen, geluidswagens, Alert of Burgernet) wordt direct de locatiemanager en/of de ploegleider geinformeerd!) NB Alarmering per portofoon kan voorafgegaan worden door alarmering door de Slow-Whoop. ALARMERING EXTERN De contacten tussen de 112 alarmcentrale en de locatie lopen via de receptie. Via de COA receptie kunnen, indien van toepassing, via 112 de benodigde hulpdiensten worden gealarmeerd. Bij calamiteiten wordt in ieder geval doorgegeven: Welke hulpdienst u wilt alarmeren Wie u bent Het adres Wat er gebeurd is Waar het gebeurd is Of en hoeveel slachtoffers er zijn Eventueel Aanrijroute en opvang hulpdiensten COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 7

8 5. Stroomschema alarmering brandmelding Inkomende gesprekken blokkeren infobalie Mondeling of telefonisch Met handbrandmelder Melding naar brandweer d.m.v. 112 HBHV met BHVploeg naar plaats melding ontruimingssignaal HBHV beslist ontruiming niet nodig HBHV beslist ontruiming nodig Actie door BHVploeg Actie door ontruimingsploeg Brandmelding zelf afhandelen Melding naar brandweer d.m.v. 112 Resultaat melden aan HBHV Resultaat melden aan HBHV HBHV infobalie Opvang brandweer Brandweer ter plaatse COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 8

9 6. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie a) Ontruimen geschiedt door de BHV-ers ter plaatse b) Ontruimen wordt overgenomen indien noodzakelijk door de situatie door de brandweer zodra deze op locatie is. c) Ontruimen geschiedt door de BHV-ploeg onder coordinatie van de ploegleider. d) In de avond en nacht uren door de beveiligingsmedewerker. e) Ontruimen geschiedt in overleg met de Bevelvoerder/OvD van de brandweer. Het ontruimen geschiedt in 3 fasen: Fase 1: horizontaal ontruimen (voorbij minimaal 1 brandwerende scheiding). Fase 2: gedeeltelijk verticaal ontruimen (verdieping boven en onder de brand) Fase 3 : geheel ontruimen Verzamelplaatsen bij gehele ontruiming Achter de douche op het veld Appel Op de verzamelpunten wordt appel gehouden. Vermissing van personen wordt via de ploegleider aan de bevelvoerder van de brandweer doorgegeven. COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 9

10 7. Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door personeel Inzetprocedure ontruiming medewerkers en bewoners: - Slow-whoop gaat af of mondelinge melding "ontruiming" komt - Neem persoonlijke bezittingen mee - Sluit ramen, deuren en kasten - Zet PC's uit en stel goederen veilig - Verlaat het gebouw via de veiligste route - Maak geen gebruik van een eventueel aanwezige lift - Meld u op de verzamelplaats - Wacht op nadere instructies van BHV-ers 8. Taken Ploegleider BHV/ Brandwacht De ploegleider: Ontvangt een melding van de receptie via portofoon Alarmeert de BHVploeg via de portofoon Gaat naar de plaats van de melding Beslist of ontruiming nodig is Handelt hiernaar en informeert zonodig de brandweer via de receptie. Stelt eigen leidinggevende op de hoogte. De ploegleider houdt in de gaten: Of de hulpdiensten zijn geïnformeerd indien nodig Of de BHVploeg (goed) is ingezet Of de brandweer en andere hulpdiensten worden opgevangen Of de hulpdiensten de juiste informatie, sleutels en plattegronden krijgt Hoe de ontruiming loopt Of de bewoners in veiligheid worden gesteld en niet weer naar binnen gaan Of omstanders op voldoende afstand blijven en handelt zonodig 9. Taken BHV-er bij ontruiming: - Meld zich bij de ploegleider - Volgt de instructies van de ploegleider - Let op de eigen veiligheid en houd een korte verkenning - Doet een bluspoging indien mogelijk - Blijft bij rookontwikkeling laag bij de grond - Maakt gebruik van de dichtstbijzijnde nood- resp. uitgang. - Sluit ramen deuren en kasten - Zorgt dat medewerkers en/of bewoners hun plek rustig verlaten en brengt in gevaar zijnde personen in veiligheid - Controleert of werkruimten, units, toiletten en kasten leeg en afgesloten zijn - Meldt zich na controle bij de ploegleider op de verzamelplaats en wacht op nadere instructies. COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 10

11 10. Taken locatiemanager, unitmanager (directie) De locatiemanager en/of unitmanager begeeft zich bij een calamiteit van grote omvang Na een oproep via de mobiele telefoon naar de desbetreffende locatie; Hij begeeft zich ter plaatse naar de receptie; Heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming; Draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie; Informeert zonodig een van de leden van het Bestuur; Draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; Informeert in overleg met de afdeling voorlichting en de brandweer de nieuwsmedia. Algemeen De locatiemanager draagt zorg voor naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbo-wet. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij Brand; Hulpverlening; Ontruiming enz.; Is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: - Blusmiddelen; - Installaties; - Bereikbaarheid van het gebouw (ook bij sneeuw en ijzel). Voorschriften uit de gebruiksvergunning. COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 11

12 11. Tekening COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 12

13 COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 13

19 12. Verklaring en symbolen Verzamelplaats Slanghaspel diverse Vluchtwegen brandblusapparaat X zelfsluitende deur ontruimingssignaal handbrandmelder brandmeldcentrale hoofdschakelaar elektra afsluiter G = Gas W = Water Brandweeringang lift COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 19

20 13. Wat te doen bij brand (meerdere talen) COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 20

21 14. Logboek Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Inzet van mensen Datum Opleidingen Bijzonderheden Datum Ontruimingsoefeningen Bijzonderheden Inzet van middelen Datum Speeltoestellen Bijzonderheden Datum BHV koffers Bijzonderheden COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 21

22 Datum Keuringen LPG Bijzonderheden Datum Keuringen Gereedschap Bijzonderheden COA Unit Midden-Zuid Versiedatum: Pagina 22