Calamiteitenplan Arduin

Transcriptie

1 Calamiteitenplan Arduin StichtingArduin Postbus ABMiddelburg Tel.nr: Datum:april2013 Versie:1.3 StichtingArduin Versie1.3 Pagina1van18

2 Gezien management Datum Paraaf P. van Belle Kusse J. van Loon H. van de Klundert J. Wedekind M. de Heus R. v.d. Waal L. Lagendijk C. Slot Brandweerkorps Locatie Datum Akkoord HetbladmetorigineleaftekeningligtbijPO&O opdeseissingel4inmiddelburg. StichtingArduin Versie1.3 Pagina2van18

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Lijstmetafkortingenenbelangrijketelefoonnummers 3. Alarmeringsproceduresinternenextern 4. Stroomschemaalarmering 5. Wijzevanontruimingenontruimingsorganisatie 6. Wattedoenbijbrand ofontruimingsalarm 7. Takenontruimingscoördinator 8. Takenoverigemedewerkers 9. Takenmanagement 10. Beheercalamiteitenplan/ organisatie Bijlagen: 1. Aftekenlijstmedewerkersgezien 2. Logboekcalamiteitenplan 3. Logboekontruimingsoefening 4. Beschrijvingsleepmatras 5. HandleidingbrandveiligheidtrainingArduin 6. Specifiekekenmerkencomplexelocaties(indienvantoepassing) StichtingArduin Versie1.3 Pagina3van18

4 01. Inleiding Iniedergebouwkunnenzichsituatiesvoordoendiehetnoodzakelijkmakendatbewonersen personeelhetgebouw,zosnelalsmogelijk,moetenverlaten. Dezesituatiekanzichvoordoenbij: Brand; Wateroverlast; Stormschade; Bommelding; Gaslekkage; Opdrachtvanbevoegdgezag; Anderevoorkomendegevalen. HetcalamiteitenplanArduinisvantoepassingopalewoningenendagbestedinglocaties binnenarduin.alemedewerkersbinnenarduinmoetenkennisnemenvanditplan.hetplan bestaatuiteenalgemeendeel(hoofdstuk1t/m 10),welkevantoepassingisopalewoningen endagbestedinglocaties.voorenkelecomplexelocatiesisbijlage6toegevoegd.hierinzijnde specifieke(ontruimings)kenmerkenvandezelocatiebenoemd.decomplexelocatieszijnde locatiesdieeengecertificeerdebrandmeldinstalatie(bmimetdirectedoormeldingnaar brandweer)hebbenofdegroteredagbestedingslocaties.eenmedewerkermoetaleen kennisnemenvanhetalgemenedeelen(indienvantoepassing)hetspecifiekedeel.ookhet managementendecoachesmoetenkennisnemenvanhetplan. Doorinstructieeneenjaarlijkseoefening(bijvoorkeuroefenenmetzoveelmogelijk medewerkersaanwezig,bvaansluitendaanhetperiodiekgeplandewerkoverleg)moethet calamiteitenplanaandepraktijkwordengetoetstenzonodigwordenbijgesteld. Samenvatend Alemedewerkersmoetenopdehoogtezijnvanhetplan.Ookalenieuwe medewerkers!; Ontruimenvancliënten,eventueelbezoekenmedewerkersheeftprioriteit.Zorgdat iedereenzoveelmogelijknaar1veiligeplaats(veelalbuitenopverzamelplaatsof indiennietmogelijkinhetveiligebrandcompartiment)verzameldwordt.eventueel blussenkomtaltijdopde2 e plaats.blusaleenalsuvertrouwdbentmetdesituatie. Neem geenonnodigerisico s! Alemedewerkersdienenopdrachtenencommando svanhetbhvteam (aleenvan toepassingindienbhvteam aanwezigis)en/ofhetbevoegdgezagoptevolgen; Insituatieswaarinnietisvoorzien,zalnabeoordelingvandesituatie,zogoed mogelijkgehandeldmoetenworden; Hetplanmoet1xperjaargeoefendenbijgesteldworden; DeARBO taakverantwoordelijkeisverantwoordelijkvoordeorganisatievaneen jaarlijkseoefeningvanhetplan; DeARBO taakverantwoordelijkeisverantwoordelijkvoorcontrolevanhetspecifieke StichtingArduin Versie1.3 Pagina4van18

5 deelvanhetcalamiteitenplanvanzijn/haarlocatie. DeARBO taakverantwoordelijkezorgtervoordatelkenieuwemedewerkerhetplan doorneemtenaftekentvoorgezien; Hetmanagementisverantwoordelijkvoordebedrijfshulpverleninginalegebouwen, e.e.a.conform dearbowetartikel15. StichtingArduin Versie1.3 Pagina5van18

6 02. Lijst met afkortingen en belangrijke telefoonnummers Afkortingen: BHV: BMI: BOI: BOPZ: KS/NKS RAC SMC SPAZ Bedrijfshulpverlening Brandmeldinstalatie BouwOnderhoudInrichting(locatieSeissingel) BijzondereopnemingenPsychiatrischeZiekenhuizen Kleinschalig/nietKleinschalig Regionalealarmcentrale(meldkamerbrandweer) SecurityMonitoringCentreBV(particulierealarmcentrale) StichtingPersonenAlarmeringZeeland Belangrijke telefoonnummers: Alarmnummer:112 Dienstdoendecoach: Dienstdoendeorthopedagoog: SteunpuntGoes: SteunpuntMiddelburgCentrum: SteunpuntMiddelburgStromenwijk: SteunpuntMiddelburgZuid: / SteunpuntVlissingen: MeldkamerSMC: SPAZ: Eliebeveiliging: Politie: GezamenlijkmeldcentraleZeeland(brandweer/ambulance): Nietspoedtochambulance: StichtingArduin Versie1.3 Pagina6van18

7 03. Alarmeringsprocedures intern en extern Interne alarmering Internealarmeringisbedoeldom deaanwezigeninhetgebouwtewaarschuwenende ontruimingoptestarten. Bijeenontruimingwerktdealarmeringalsvolgt: Aleaanwezigeninhetgebouwwordengewaarschuwddooreenontruimingssignaal.Erwordt gebruikgemaaktvaneen sloow whoop signaalofteweleensirene.ditiseenoplopend signaalmetverschilendetoonhoogten Externe alarmering Deexternealarmeringisbedoeldom dehulpdienstentewaarschuwen.bijeen brand/calamiteitwerktdealarmeringalsvolgt: 1. Viadebrandmeldcentraledoorhetinslaanvaneenhandbrandmelderofhetafgaan vaneenrookmelder 2. Doorhetbelenvanhetalgemenealarmnummer1 1 2 Geefaanwelkehulpdienst(brandweer,politieen/ofambulance)unodigheeft.De volgendegegevensdoorgeven: naam vandemelder; naam vandelocatieenadres; plaatsengemeentevandelocatie; aardvanhetincidenteneventuelebijzonderheden; oferslachtoferszijn,waarenhoeveel. IndienbrandofanderecalamiteitontdektwordtenBMIwerktnogniet,drukdan onmiddelijkeenaanwezigehandmelderin; IndiendeBMIautomatischgeactiveerdwordtalsgevolgvanrooken/ofhiteofdoor activeringhandmelder,danwordtautomatischdeontruimingssignalering ingeschakeld; IndiendeBMIgeactiveerdwordtsluitenautomatischalebrandwerendedeuren; IngevalvanBOPZlocatiesontgrendelenbijactiveringBMIautomatischdesloten. Denkaanafzonderingsruimtes,slaapkamersenvoordeurendiemogelijkafgesloten zijn. StichtingArduin Versie1.3 Pagina7van18

8 04. Stroomschema alarmering. 4.1 Brandmeldcentrale aanwezig met directe koppeling naar brandweer. Toelichting: Ongewenstofonechtemeldingenzijn:storingBMI,rookmeldergaatafin gevalvankoken,boorofstofwerkzaamhedenetc.om onnodigeinzetvan debrandweertevoorkomenmoetdirectdebrandweerafgebeldwordenvia Brandmeldingafhandelendoordeoorzaakwegtenemen. Echtemeldingis:BRAND IndienbrandofanderecalamiteitontdektwordtenBMIwerktnogniet,druk danonmiddelijkeenaanwezigehandmelderin; IndiendeBMIgeactiveerdwordtsluitenautomatischalebrandwerende deuren; IngevalvanBOPZlocatiesontgrendelenbijactiveringBMIautomatischde sloten.denkaanafzonderingsruimtes,slaapkamersenvoordeurendie mogelijkafgeslotenzijn. StichtingArduin Versie1.3 Pagina8van18

9 4.2 Brandmeldcentrale aanwezig met koppeling naar MC/SPAZ. Toelichting: Ongewenstofonechtemeldingenzijn:storingBMI,rookmeldergaatafin gevalvankoken,boorofstofwerkzaamhedenetc. Brandmeldingafhandelendoordeoorzaakwegtenemen. Echtemeldingis:BRAND IndienbrandofanderecalamiteitontdektwordtenBMIwerktnogniet,druk danonmiddelijkeenaanwezigehandmelderinenbel112. IndiendeBMIgeactiveerdwordtsluitenautomatischalebrandwerende deuren; Ingevalvanlocaties metelektrischesloten,ontgrendelenbijactiveringbmi automatischdesloten.denkaanafzonderingsruimtes,slaapkamersen voordeurendiemogelijkafgeslotenzijn StichtingArduin Versie1.3 Pagina9van18

10 4.3 Individuele rookmelders of BMI zonder doormelding Toelichting: Ongewenstalarm ofonechtemeldingenzijn:baterijleegvanrookmelder, rookmeldergaatafingevalvankoken,boorofstofwerkzaamhedenetc.. Brandmeldingafhandelendoordeoorzaakwegtenemen. Echtemeldingis:BRAND Bel112 StichtingArduin Versie1.3 Pagina10van18

11 05. Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Iedereendieeenhandbrandmeldingmaaktgeeftopdrachttottotaleontruimingvanhet gebouw. Sloow woop signalering(sirenes)wordengeactiveerd. Verzamelplaats Deverzamelplaatsisveelalbuitenenstaataangegevenperlocatieopdeindelingstekening. (dezeisnietoveralaanwezig) Gebouw met brandcompartiment In1 e instantiemoetontruimdwordennaarhetveiligebrandcompartiment. Indiendaaralecliëntenenmedewerkersverzameldzijn,kanafhankelijkvan desituatieverderontruimdwordennaardebuitenverzamelplaats.bijbrandis meninhetveiligecompartimentminimaal30minutenveilig,mitsdedeurenin debrandwerendescheidingdichtblijven. Gebouw zonder brandcompartiment Alecliëntenenmedewerkerszosnelmogelijkontruimennaardebuiten verzamelplaats. Deverzamelplaats(veelalaandevoorzijdevanhetgebouw)staataangegevenopdebijde locatiebehorendeontruimingsplategrond.ookstaatopdeontruimingsplategrond aangegevenofeengebouwwelofnietuitgerustismetbrandcompartimenten. Opdeverzamelplaatsmoetgeïnventariseerdwordenofiedereeneris.Eeneventuele vermissingmoetdoorgegevenworden aancolegamedewerkersenaandebrandweer. Inoverlegmetdedienstdoendecoach/managermoetzospoedigmogelijkgezorgdworden voorverdereopvang.eenmogelijkeoplossingisom cliëntenondertebrengenbijeeninde buurtzijndevrije(dagbesteding)locatie. StichtingArduin Versie1.3 Pagina11van18

12 06. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm Bij het ontdekken van de brand/calamiteit 1. Blijfkalm 2. Meldonmiddelijkdebrand/calamiteitdoor vandedichtstbijzijndehandmelderhetglaasjeinteslaan;(nietopalelocaties aanwezig)bel 112 en/ofoverigemedewerkersencliëntentewaarschuwen. 3. Probeeruitbreidingtevoorkomendoor: dekamerwaardebrand/calamiteitgesignaleerdisaftesluiten(deurdicht); indienmogelijk,zelfteblussen(bijeenbeginnendebrand). Doeditaleenalsjejezelfhierinvertrouwt.Neem geenonnodigerisico s. 4. Ontruim altijdvanafdeplaatsvandecalamiteit.duseerstdecliënt(en)diehetdichtst indebuurtvandecalamiteitzijnenvervolgensderest. 5. Controleeraleruimtes.Denkookaantoileten,etc. 6. Ontsluit(=afgesloten(vlucht)deur(en)openen)ingevalvanafzonderingvancliënten, dezealseerste 7. Gebruiknooitdelift; 8. Maakgebruikvandedichtstbijzijndenooduitgang; 9. Volgdeinstructiesvandeontruimingscoördinatorofhetbevoegdgezagop; 10.Blijfbijrookontwikkelingdichtbijdegrond; 11.Begeeftuzichnaarhetveiligecompartimentofnaardeverzamelplaatsbuiten; 12.Verlaatnooitzondertoestemmingdeverzamelplaats. Hoe te handelen bij ontruimingsalarm Medewerkersencliëntenwordengewaarschuwddoormiddelvaneen sloow whoop ontruimingssignaal(sirene); 13.Gebruiknooitdelift; 14.Maakgebruikvandedichtstbijzijndenooduitgang; 15.Volgdeinstructiesvanhetontruimingscoördinatorofhetbevoegdgezagop; 16.Blijfbijrookontwikkelingdichtbijdegrond; 17.Begeeftuzichnaarhetveiligecompartimentofnaardeverzamelplaatsbuiten; 18.Verlaatnooitzondertoestemmingdeverzamelplaats StichtingArduin Versie1.3 Pagina12van18

13 07. Taken ontruimingscoördinator Wieisontruimingscoördinator? Afhankelijkvanwelketypemedewerkeraanwezigis,wordtbepaaldwie ontruimingscoördinatoris.hierbijkanonderstaandevolgordeaangehoudenworden: 1. BHV eraanwezig BHV eriscoördinator; 2. BHV ernietaanwezig supportmedewerkeriscoördinator; 3. Supportmedewerkernietaanwezig gastvrouwofeenoverigemedewerkeris coördinator. Indien meerdere medewerkers met dezelfde opleiding aanwezig zijn, bijvoorbeeld 2 of meerdere BHV ers of meerdere supportmedewerkers, dan moet altijd onderling afgestemd worden wie coördinator is. Takenontruimingscoördinator a. Neem melding(via Sloow Woop ofanders)totontruimingaan; b. Leesontruimingspaneel/brandmeldcentraleuit(ditpaneelbevindtzichveelalbijde ingangvanhetgebouw); c.steltzichopdehoogtevandeaardendeplaatsvandecalamiteit; d. Bepalenvandeernstvandesituatie; e. Bijeenlozemeldingdebrandweerafbelenvia ende brandmeldcentralereseten;resetenvandebrandmeldcentralekanaleenalsde oorzaakvandelozemeldingweggenomenis; f. Bijdaadwerkelijkebrand/calamiteitdehandbrandmelderinslaan;ofbel 112 g. Informerencolegamedewerkersenstartdeontruimingop; h. Voerdetakenuitzoalsomschrevenbijhoofdstuk6 i. Neem geentelefoonmeerop; j. Inventariseerofalecliënten,bezoekersenmedewerkersveiligzijn(inhetveilige compartimenten/ofbuiten) k. Vulnaafloopbrand/calamiteitofloosalarm altijdlogboekin. Zodradedienstdoendecoachofmanagerofbrandweerterplaatseis,neemtdeze deleidingvandeontruimingover. Opeenaparteinstructiekaartzijndetakenvandeontruimingscoördinatoren belangrijketelefoonnummersaangegeven.dezekaarts.v.p.opeenduidelijke zichtbareplaatsopuwlocatieophangen.dezekaartisookdigitaaltevindenopde Arduinsiteondernoodinformatie. StichtingArduin Versie1.3 Pagina13van18

14 08. Taken overige medewerkers Aleoverigemedewerkersmoetenmeehelpenbijdeontruimingenervoorzorgendatale aanwezigecliëntenenbezoekerszosnelalsmogelijknaarhetveiligecompartimenten/of naardeverzamelplaatsbuitengebrachtworden.samenvatendzijndetakendevolgendevan toepassing: Taken a. Begeeftuzichzosnelalsmogelijknaardeplaatsvandecalamiteit; b. Treedthandelendoponderleidingvandeontruimingscoördinator; c. Verwijst/helptcliëntennahetontruimingssignaalnaardebeschikbare (nood )uitgangen; d. Voerdetakenuitzoalsomschrevenbijhoofdstuk6; e. Sluitindienmogelijkramenendeuren. Zodradedienstdoendecoachofmanagerofbrandweerterplaatseis,neemtdezedeleiding vandeontruimingover. StichtingArduin Versie1.3 Pagina14van18

15 09. Taken management Dienstdoende coach en manager begevenzichonmiddelijknaardeplaatsvanhetincident; dragendeverantwoordelijkheidvoorhetoptredenvandeeigenorganisatie. Raad van Bestuur draagtzorgvoorhetinlichtenvandefamiliebijeventueleslachtofers; informeertdenieuwsmedia(inoverlegmetdebrandweer). Algemeen: Hetmanagementdraagtzorgvoordenalevingvandeinstructiesenvoorschriftenmet betrekkingtotveiligheid,voorgeschrevendooronderanderedebrandweerendearbowet. Tevensishetmanagementverantwoordelijkvoordegeoefendheidvanhetgehelepersoneel bij: Brand Hulpverlening Ontruimingenz. Hetmanagementisverantwoordelijkvoorregelmatigecontrolevan: Blusmiddelen Instalaties Debereikbaarheidvandelocatie StichtingArduin Versie1.3 Pagina15van18

16 10. Beheer calamiteitenplan/ organisatie Hetcalamiteitenplankomtoptimaaltotzijnrechtalshetplandooriedereenregelmatig gelezenengeoefendwordt.hieronderzijneenaantaltakenweergevendieregelmatig,onder verantwoordingvandearbo taakverantwoordelijkegecontroleerd,getestenvastgelegd moetenworden.opelkelocatiemoeteenactueelexemplaarvanhetcalamiteitenplaninhet draaiboekopgenomenzijn.voorenkelecomplexelocatiesiseenbijlagetoegevoegdmet specifiekekenmerkenvandezelocatie.opdedaarvoorbestemdebijlagesinditplanmoet afgetekendwordenindieneentaakisuitgevoerd: 1. Indieneennieuwemedewerkerindienstkomtmoetdezehetcalamiteitenplan doorlezenenaftekenen(ziebijlage1). Controleer(elkemaand)ofalenieuweenbestaandemedewerkersditgedaan hebben. 2. ElkejaarmoethetCalamiteitenplanperlocatiegeoefendworden.Gaalsvolgttewerk: 1. organiseereenwerkoverleg 2. simuleereencalamiteit(bvbrandineenkamer,brandindekeukeno.i.d; 3. Laateenaantalwerknemersvoorcliëntspelen(bveencliëntopdewc,1op beden1indekamer) 4. zetdeoefeningingangenwerkdecalamiteitafvolgenshetcalamiteitenplan; 5. zorgdater1werknemerwaarneemteneenenanderopschrijftwater gebeurt. 6. kijkofergehandeldwordtvolgenshetcalamiteitenplan 7. evalueerdeoefeningmetelkaarenmaakeenverslag.inhetverslaghet volgendevermelden: naam deelnemers datum tijd locatie welkesituatiegeoefendis ofervoldoendemiddelen(blussersensleepdekensenz.)aanwezig zijn, ofhetaanwezigecalamiteitenplanwerkt watervangeleerdis/verbeterdmoetworden. Deoefeningmoetaltijdgeëvalueerdworden.Hetverslagmoetzowellokaal bewaard 8. informeermanager/coachenboioverdeoefening 3. Controleervoorafgaandeaandeontruimingsoefening(1xperjaar)hetspecifieke locatiegedeelte(indienvantoepassing)opdevolgendeonderdelen: 1. controleervluchtplantekeningen(indienaanwezig)ofdezenogkloppen (deurenerbij/eraf,ruimteserbij/eraf,alebrandblussersaangegeven, StichtingArduin Versie1.3 Pagina16van18

17 rookmeldersaangegeven,slanghaspelsaangegevenenz.) 2. Kloppendegegevensniet,danwordenwijzigingenaangegeveninhetlogboek vanhetcalamiteitenplan(ziebijlage2).dearbo verantwoordelijkepasthet specifiekedeelaanenleverteenbijgesteldeversieaanbijboi. 4. Controleer1xpermaanddewerkingvandebrandmeldinstalatie(indienaanwezig)als volgt: 1. belmeldkamer(brandweerofsmcofspaz); 2. verteldatjedebrandmeldinstalatie(bmi)gaattesten; 3. testdebmidooreendrukknopmetglaasjetebedienenm.b.v.eenspeciaal sleuteltje; 4. BMIgaataf(sireneloeit); 5. sireneuitzeten; 6. BMIreseten; 7. belmeldkamer; 8. vraagoftestontvangenis; 9. nauitvoeringvanbovenstaandetest,detestvastleggenincontrolelijstente vindeninlogboekbmi; 10.indienereenafwijkinggeconstateerdwordt(brandmeldingkomtnietaanbij meldkamer,ofsirenegaatnietafenz.)ditonmiddelijkdoorgeven(per 11.resultaatTestinvulenincontrolelijstenvanhetlogboek 5. Controleer1xpermaandsluitenalebranddeuren Binnenzowelwoningenalsdagbestedinglocatieszijnbranddeurenaanwezig. DezedeurenmoetennormaalALTIJDdichtzijn. Devolgende2typeszijnteonderscheiden: 1. deurenmeteenmechanischedeurdranger,dezezorgtdatdedeur altijddichtgaatenblijft. 2. deurenmeteenelektrischdrangerofmeteenmechanischedrangerin combinatiemeteenmagneet.dezedeursluitautomatischbijbrand Testhetvolgende: 1. bijmechanischedranger:ofdeurdichtisenvanzelfdichtvaltna openendeur. 2. bijelektronischedrangermechanisme:ofdeurdichtgaatbijactivering brandmeldinstalatie(zieinstructiebmihoeditmoet). Branddeurenstaanvermeldopdeontruimingsplategrond inuwlocatieofinhet calamiteitenplan. StichtingArduin Versie1.3 Pagina17van18

18 6. Controleer1xpermaandwerking(elektrische)deurslotendieafgeslotenworden (BOPZlocaties) DaarwaarbijBOPZlocatiesdevoor /vluchtdeurafgeslotenwordttervoorkoming vanweglopencliënt,moetdezedeurbijbrandopenspringen. DENKOOKAANDEAFZONDERINGSRUIMTESENKAMERDEURENvan cliëntendieaangeslotenzijnopdebmi. Testhetvolgende(zoalsaangegevenbijpunt4) 1. maakeentestalarm opdebrandmeldinstalatie(bmi); 2. sirenegaataf 3. afgeslotendeurenopenenautomatisch(somsmeteentijdvertraging, dittervoorkomingvanweglopenvancliënten) 4. sirenereseten(volginstructiebmiop) 7. Controleer1xpermaandwerkingrookmelders(aleenvantoepassingvoorlocaties diegeenbrandmeldinstalatiehebben)registreerdetestindemaandtaken. Controleerwerkingrookmelder(aleenvantoepassingalsergeen automatischebmiaanwezigis)alsvolgt: 1. ganaarrookmelder; 2. druktestknopin; 3. rookmeldergaataf(sireneloeit); 4. naloslatentestknopstoptsirene; 5. nauitvoeringvanbovenstaandetest,detestvastleggenin controlelijsten. PO&O.jan.2009 Evaluatie/Bijstelingnovember2011 Evaluatie/Bijstelingapril2013 StichtingArduin Versie1.3 Pagina18van18