Calamiteiten. Bijlage Beleidsplan

Transcriptie

1 Calamiteiten Bijlage Beleidsplan

2 Inhoud Inleiding... 3 Verantwoordelijke contactpersonen... 4 Belangrijke telefoonnummers... 4 Wijze van alarmeren... 4 Crisisteam... 4 Brand... 5 Hoe te handelen... 5 Belangrijk... 5 Alarm- en ontruimingsprocedure... 6 Alarmering... 6 Verzamelplaats... 6 Alarmsignaal... 6 Signaal veilig... 6 Plattegrond van de kleedruimtes... 7 Plattegrond van de kantine... 8 Algemeen... 9 Calamiteitenplan V van 14

3 Inleiding Het calamiteitenplan beschrijft beknopt de procedures en communicatie bij calamiteiten zoals brand, ongevallen, ernstige orde verstoringen, bommelding en externe invloeden. Ook beschrijft het de organisatie bij deze calamiteiten en de inzet van (externe) hulpverleners. Ook een voetbalvereniging als S.c. Scheemda moet voorbereid zijn op onverwachte gebeurtenissen. Veel van deze gebeurtenissen kunnen beheerst of beperkt worden door het feit dat de dienstdoende bestuursleden en vrijwilligers weten hoe ze moeten handelen in geval deze calamiteiten zich voordoen. Het calamiteitenplan is geen concreet plan. Dat kan ook niet: een calamiteit laat zich niet voorspellen, niet in aard, omvang of tijdstip. Niettemin kan nader gedefinieerd worden welke gebeurtenissen als calamiteit gezien worden: brand; gaslekkage; ontploffingen; spanningsuitval; blikseminslag; persoonlijk ongeval; 3 bedreiging van buitenaf. Het plan bevat een aantal maatregelen die uitgevoerd zijn om enerzijds calamiteiten te voorkomen en anderzijds als een calamiteit zich voordoet de omvang te beperken en de risico's van alle partijen, de mogelijke slachtoffers, hulpverleners en andere aanwezigen, tot een minimum te beperken. Primair doel is het beheersbaar maken van het incident en de eventuele nadelige gevolgen beperken. In de navolgende bladzijden worden de maatregelen beschreven, die genomen moeten worden. Verder zijn korte werkinstructies opgenomen. Calamiteitenplan V van 14

4 Verantwoordelijke contactpersonen De leden van het hoofdbestuur van S.c. Scheemda treden op als de verantwoordelijke contactpersonen, te beginnen met de voorzitter, secretaris, penningmeester en overige bestuursleden. De bestuurssamenstelling kan per seizoen wisselen, voor de actuele samenstelling kan de website van de vereniging geraadpleegd worden: menu optie contact/contact-bestuurjeugd Belangrijke telefoonnummers Naam Telefoonnummer(s) Alarmnummer (spoed) 112 Alarmnummer Politie ( Algemeen) Meldkamer Brandweer 112 Gemeentehuis Oldambt Huisarts of dokterspost of Voorzitter S.c. Scheemda Christina Lindeman Secretaris Ineke Veldman Penningmeester Rudy Koers Bestuurslid ( Jeugdzaken) Richard Houtman Bestuurslid (Technische zaken) Michel Brinkman Bij technische storingen Rudy Koers Wijze van alarmeren Bij een calamiteit dient degene die het constateert een kaderlid van de vereniging te waarschuwen. Dit kaderlid of vrijwilliger neemt initiatief voor directe hulpverlening en waarschuwt zo snel mogelijk een (dienstdoend) bestuurslid. Deze neemt de coördinatie van de te nemen maatregelen ter hand en bewaart kalmte en overzicht. Geef duidelijke aanwijzingen m.b.t. de te nemen maatregelen of te waarschuwen externe hulpverleners zoals ambulance, politie of brandweer. Direct verantwoordelijke maakt (bij voorkeur direct) een logboekje aan en vermeld daarin, naast tijdstip incident en genomen maatregelen, in het kort de bijzonderheden. Kortom: wie, wat, waar, wanneer, en waarmee en waarom. Crisisteam Om calamiteiten effectief en efficiënt te bestrijden is het erg belangrijk snel acties uit te zetten. De aansturing zal voornamelijk directief moeten zijn en alle medewerkers en andere aanwezigen moeten zich realiseren dat er geen plaats en tijd is voor discussie. Wanneer de calamiteit groter van omvang en ernstiger van aard is, zal er minder ruimte zijn voor participatie en zal de directieve aansturing toenemen. Vanuit dit oogpunt verdient het aanbeveling zoveel mogelijk dezelfde mensen te betrekken bij de afhandeling van de calamiteit. Het ligt voor de hand, de bestuursleden en een aantal aan te wijzen medewerkers (vrijwilligers b.v. kantine, medische staf, toezichthouders (stewards) hiervoor te gebruiken. Het crisisteam bestaat in principe uit minimaal 2 personen, waarvan bij voorkeur één hoofdbestuurslid is. Na afloop zal de calamiteit en het verloop altijd geëvalueerd moeten worden om van fouten te kunnen leren en verbeteringen aan te brengen. Calamiteitenplan V van 14

5 Brand Brand is een calamiteit, die gelukkig niet regelmatig voorkomt, maar wel erg reëel voorstelbaar is b.v. in de kantine of keuken. Het is van essentieel belang, dat bij een kleine beginnende brand de juiste procedure wordt gevolgd. Hoe te handelen Zodra een brandje wordt waargenomen moet handelend worden opgetreden door meerdere mensen te waarschuwen ( voor verdelen van taken ) en met in achtneming van de eigen veiligheid getracht worden deze te blussen met de daarvoor beschikbare blusmiddelen. Als blijkt dat de brand niet zelf te blussen is zal spoedig de brandweer gewaarschuwd moeten worden via 112. Waarschuw ook een bestuurslid of verantwoordelijk kaderlid. Coördinator wijst iemand aan die start met het aanleggen van een logboekje met bijzonderheden m.b.t. plaats, mogelijke oorzaak, risico s e.d. Voorkom paniek maar begin wel snel met het ontruimen van alle direct aangrenzende ruimten en leid de mensen naar een plek op veilige afstand. Zorg dat de aanvalsroute van de Brandweer vrij is en laat degene met het logboek de brandweer opwachten, zodat onmiddellijk de relevante informatie, plaats, mogelijke oorzaak, risico s ( b.v. gasflessen ) gegeven kan worden. Stel met zekerheid vast of alle ruimten zoals toiletten, kamertjes e.d verlaten zijn. Wijs hiertoe 1 of 2 mensen aan. Wanneer de Brandweer ter plaatse is neemt deze de leiding van het blussen volledig over. Belangrijk bij gebruik van blusmiddelen is het belangrijk de instructies nauwkeurig op te volgen weet waar de blusmiddelen zich bevinden en voldoende mensen te hebben die weten hoe ze gebruikt moeten worden ( BHV-ers) weten hoe de vluchtroutes zijn en sleutels beschikbaar te hebben om deuren indien nodig te kunnen ontsluiten! De klapdeuren dienen tijdens wedstrijddagen altijd los te zijn om een snelle ontruiming mogelijk te maken. in voorkomend geval het juiste blusmiddel te gebruiken b.v. geen water bij elektra Calamiteitenplan V van 14

6 Alarm- en ontruimingsprocedure Alarmering De leider van het calamiteitenteam bepaalt of het ontruimingsplan in werking gesteld wordt en draagt er zorg voor dat het alarmsignaal gegeven wordt. Verzamelplaats Ingeval van een ontruiming dient iedereen aanwezig op sportpark d Oosterd, dus zowel in het clubgebouw als op het veld zich te begeven naar de verzamelplaats. Op deze plaats dient een controle op aanwezigheid uitgevoerd te worden. Deze controle geldt voor alle aanwezige groepen, dus ook de bezoekende teams. De verzamelplaats is afhankelijk van de plaats waar de calamiteit is opgetreden. Bij brand in de kantine, iedereen naar het midden van het hoofdveld Bij calamiteiten op of om het veld, iedereen naar de parkeerplaats naast de kantine Alarmsignaal In het clubgebouw is geen standaard apparatuur aanwezig tbv het geven van een alarmsignaal. Het alarmsignaal wordt derhalve gegeven mbv een megafoon. Afhankelijk van de plaats waar de calamiteit heeft plaats gevonden, wordt de calamiteit gemeld met de tekst: Dit is een noodsituatie; U wordt verzocht zich naar het midden van het hoofdveld te begeven. Of Dit is een noodsituatie; U wordt verzocht zich naar de parkeerplaats voor de kantine te begeven Signaal veilig Het signaal veilig wordt gegeven door de bevelvoerder van de hulpverleners. Eenieder dient op de verzamelplaats aanwezig te blijven totdat het signaal veilig gegeven wordt. Het signaal veilig wordt eveneens mbv de megafoon bekend gemaakt. Calamiteitenplan V van 14

7 Plattegrond van de kleedruimtes Het kleedkamergebouw is één verdieping hoog en is grotendeels opgebouwd uit steen. Calamiteitenplan V van 14

8 Het platte dak is van hout, afgedekt met een bitumen dakbedekking. Plattegrond van de kantine Het kantinegebouw is één verdieping hoog en is grotendeels opgebouwd uit steen. Het platte dak is van hout, afgedekt met een bitumen dakbedekking. In diverse ruimtes zijn brandblussers aanwezig; in de gangen zijn twee brandslanghaspels opgesteld. In het gebouw is een vluchtroute aanduiding aangebracht; de toegangsdeuren die als nooddeur gebruikt kunnen worden zijn van zgn. panieksloten voorzien en kunnen altijd van binnen uit geopend worden. Calamiteitenplan V van 14

9 Algemeen Kaderleden en vrijwilligers dienen op de hoogte te zijn van: de indeling van het gebouw en de situatie op de terreinen de plaats van de in-/uitgang(en), nooduitgangen, trappenhuizen etc. eventuele vluchtroutes en de wijze waarop deuren worden geopend /gesloten (klapdeuren dienen altijd los te zijn op wedstrijddagen! ) de plaats en werking van blusmiddelen de plaats van brandwerende deuren in gangen, hallen en trappenhuizen plaatsen waar de telefoontoestellen staan wie in het bezit is van de benodigde sleutels waar de brancard zich bevindt ( hal trappenhuis kantine ) Alle leden, maar zeker alle kaderleden en vrijwilligers moeten mee werken aan: het schoon en netjes houden / opruimen van terrein en ruimten. vrijhouden van gangen, trappenhuizen, hallen en nooduitgangen inclusief toegangswegen. goede bereikbaarheid van de blusmiddelen Alle leden, kaderleden en vrijwilligers goede notitie moeten nemen van de volgende regels: het melden van defecten aan installaties aan het hoofdbestuur geen asbakken gebruiken voor papierafval geen prullenbakken gebruiken voor het legen van asbakken of het doven van sigaretten, sigaren of pijp. meubilair dusdanig opstellen dat vluchtroutes niet geblokkeerd worden en deuren geopend kunnen worden. bij het verlaten van ruimten en het pand alles goed controleren op brandveiligheid (apparatuur, lampen, ovens, koffiezetapparaten etc.) wijs zoveel als mogelijk is bezoekers op gevaarlijke situaties of verkeerd handelen. Kaderleden en verantwoordelijke vrijwilligers moeten erop toezien dat: leden en bezoekers zich houden aan de regels opgesteld door het bestuur van S.c. Scheemda alleen gerookt wordt, daar waar dat is toegestaan voorschriften, instructies en reglementen worden nageleefd Het calamiteitenplan moet een terugkerend onderwerp zijn van op vergaderingen met diverse groepen medewerkers, ledenvergaderingen, leidersbijeenkomsten en uiteraard bestuursvergaderingen. Calamiteitenplan V van 14

10 Calamiteitenplan V van 14

11 Calamiteitenplan V van 14

12 Calamiteitenplan S.c. Scheemda Naam Laatste versie Datum Pagina Calamiteitenplan 12 van 14 V

13 Calamiteitenplan V van 14

14 Calamiteitenplan V van 14