Calamiteitenplan z.v.v. Blauw Wit 66

Transcriptie

1 Calamiteitenplan z.v.v. Blauw Wit 66

2 Inhoud 1. Inleiding pag Algemeen pag Belangrijke telefoonnummers pag Wijze van alarmeren pag Crisisteam pag Brand pag Ernstige medische calamiteit pag Incidenten en onregelmatigheden pag Ontruiming pag Object gegevens pag Bijlagen pag. 19 2

3 1. Inleiding. Voetbalvereniging z.v.v. Blauw Wit 66 dient voorbereid te zijn op onverwachte gebeurtenissen en/of calamiteiten. Veel van deze gebeurtenissen en/of calamiteiten kunnen beheerst of beperkt worden door het feit dat de dienstdoende bestuursleden en vrijwilligers weten hoe ze moeten handelen in geval deze gebeurtenissen en/of calamiteiten zich voordoen. Dit calamiteitenplan beschrijft beknopt de procedures en communicatie bij calamiteiten zoals brand, ongevallen en ernstige ordeverstoringen. Tevens beschrijft het de organisatie bij deze calamiteiten en de inzet van (externe) hulpverleners. Het calamiteitenplan en de beschrijving van protocollen heeft ten doel indien nodig effectief te kunnen handelen en escalatie te voorkomen. Door het vastleggen van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en communicatielijnen in het calamiteitenplan wordt de organisatie bij een calamiteit geoptimaliseerd. Primair doel is het beheersbaar maken van incidenten 1 en calamiteiten 2 en de nadelige gevolgen ervan beperken. In de volgende pagina s worden de maatregelen beschreven die genomen moeten worden. Verder zijn korte werkinstructies opgenomen. Voorts is het calamiteitenplan een terugkerend onderwerp van overleg binnen diverse groepen binnen de vereniging. Holten, Voorvallen waarbij dingen gebeuren die niet de bedoeling zijn, worden incidenten genoemd. Bijvoorbeeld wanneer sprake is van een opstootje met een scheidsrechter of iets niet goed functioneert op het moment dat dit nodig is. Incidenten zijn niet alleen situaties waarbij schade is ontstaan. Ook bijna-fouten, waarbij er alleen sprake is geweest van een onveilige situatie, worden incidenten genoemd. 2 Wanneer een gebeurtenis het overlijden of ernstige morbiditeit tot gevolg heeft, heet dat een calamiteit. Een calamiteit is: Iedere niet-beoogde of onverwachte gebeurtenis die heeft geleid tot de dood van of een ernstig schadelijk gevolg voor een bezoeker van z.v.v. Blauw Wit 66 op sportpark t Vletgoor te Holten. Voorbeelden van calamiteiten zijn brand, gaslekkage, ontploffing, blikseminslag, spanningsuitval, persoonlijk ongeval. 3

4 2. Algemeen. Het bestuur en vrijwilligers dienen op de hoogte te zijn van: De indeling van het gebouw en de situatie op de terreinen. De plaats van de in-/uitgang(en), nooduitgangen, trappenhuizen etc. Eventuele vluchtroutes en de wijze waarop deuren worden geopend/gesloten. De plaats en werking van blusmiddelen. Plaatsen waar telefoontoestellen aanwezig zijn. Welke personen in het bezit zijn van de benodigde sleutels. Waar AED apparaat en brancard zich bevinden. Alle leden werken mee aan: Het schoon en netjes houden/opruimen van terrein en ruimten. Het vrijhouden van gangen, trappenhuizen, hallen, nooduitgangen en toegangswegen. Een goede bereikbaarheid van de blusmiddelen. Bestuur en vrijwilligers: Melden defecten aan gebouwen en installaties aan het hoofdbestuur. Gebruiken asbakken niet voor papierafval. Gebruiken prullenbakken niet voor het legen van asbakken of het doven van sigaretten, sigaren of pijp. Zorgen voor een dusdanig opstelling van meubilair dat vluchtroutes niet geblokkeerd worden en deuren geopend kunnen worden. Controleren bij het verlaten van ruimten en het pand gas, water en licht, op brandveiligheid en veiligheid. Wijzen zoveel als mogelijk is bezoekers op gevaarlijke situaties of verkeerd handelen. Bestuursleden en vrijwilligers zien erop toe dat: Leden en bezoekers zich houden aan de gedragsregels. Gerookt wordt op die plaatsen waar dat is toegestaan. Voorschriften, instructies en reglementen worden nageleefd (bijvoorbeeld alcoholgebruik buiten de kantine). Bestuursleden en vrijwilligers spreken die personen aan die zich niet houden aan de gedragsregels, afspraken en voorschriften niet nakomen. NB: op wedstrijddagen is er te allen tijde een bestuurlid aanwezig. 4

5 3. Belangrijke telefoonnummers. Alarmnummer 112 Politie ( Algemeen) Brandweer Holten Huisartsenpost Holten Gemeentehuis Rijssen-Holten Voorzitter(s) Secretaris Penningmeester Commissie wedstrijdzaken en arbitrage (W Borghuis) / (E Huzen) (J Hartkamp) (M Wonnink) (D Janssen - arbitrage) (A Beldsnijder - wedstrijdzaken) Commissie accommodatie en onderhoud Commissie exploitatie verenigingsgebouw / (J Stam) (kantine verenigingsgebouw) (H Westerik) 5

6 4. Wijze van alarmeren. Bij een calamiteit dient degene die constateert een bestuurslid van de vereniging te waarschuwen. Dit bestuurslid of vrijwilliger neemt initiatief voor directe hulpverlening en waarschuwt zo snel mogelijk een mede (dienstdoend) bestuurslid. Een bestuurslid neemt vervolgens de coördinatie van de te nemen maatregelen ter hand en bewaart kalmte en overzicht. Geef duidelijke aanwijzingen m.b.t. de te nemen maatregelen of te waarschuwen externe hulpverleners zoals ambulance, politie of brandweer. Direct verantwoordelijke maakt (bij voorkeur direct) een notitie en vermeld daarin tijdstip incident, genomen maatregelen en in het kort de bijzonderheden. Kortom: wie, wat, waar, wanneer, en waarmee en waarom. 6

7 5. Crisis calamiteiten team. Om calamiteiten effectief en efficiënt te bestrijden is het belangrijk snel actie te ondernemen. De aansturing zal voornamelijk directief moeten zijn en alle medewerkers en andere aanwezigen moeten zich realiseren dat er geen plaats en tijd is voor discussie. Wanneer de calamiteit groter van omvang en ernstiger van aard is zal er minder ruimte zijn voor participatie en zal de directieve aansturing toenemen. Vanuit dit oogpunt verdient het aanbeveling zoveel mogelijk dezelfde mensen te betrekken bij de afhandeling van de calamiteit. Het ligt voor de hand de bestuursleden en een aantal aan te wijzen vrijwilligers hiervoor in te zetten, bij voorkeur ook personen met BHV ervaring. Het crisisteam bestaat uit minimaal 2 personen, waaronder een bestuurslid. De teamleider is bij voorkeur een lid van het bestuur of iemand met BHV ervaring. In het geval van een calamiteit (brand, ernstig ongeval) is het calamiteitenteam verantwoordelijk voor het werken volgens de correcte procedures. Na afloop zal de calamiteit en het verloop altijd geëvalueerd worden om eventueel van fouten te leren en verbeteringen aan te brengen. De leden van het calamiteitenteam zijn herkenbaar middels een oranje gekleurd hesje met de letters BHV. Afhankelijk van de plaats waar de calamiteit plaats heeft gevonden wordt een ruimte in gebruik genomen die als coördinatieruimte fungeert. Over het algemeen zal dit de bestuurskamer zijn. Op diverse plaatsen in het gebouw zijn EHBO materialen beschikbaar: o Wedstrijdsecretatriaat: EHBO materialen t.b.v. minder ernstige verwondingen. o Keuken: EHBO materialen t.b.v. minder ernstige verwondingen. o Brandblusdeken in ruimte S2. o Kleedkamer 1 verzorging: EHBO, materialen tbv minder ernstige verwondingen en voor blessurebehandeling; massagetafel t.b.v. behandeling personen. o Brancard in ruimte S2. Ten behoeve van de leden van het calamiteitenteam zijn de volgende BHV materialen beschikbaar: o Oranje gekleurde hesjes met de letters BHV. o Megafoon. o Zaklantaarns. o Plattegronden verenigingsgebouw. Deze materialen bevinden zich in het wedstrijdsecretariaat. 7

8 6. Brand. Brand is een calamiteit die reëel voorstelbaar is bijvoorbeeld in de keuken. Het is van essentieel belang, dat bij een kleine beginnende brand de juiste procedure wordt gevolgd. Hoe te handelen: Zodra een brand wordt waargenomen moet handelend worden opgetreden door meerdere mensen te waarschuwen (verdelen van taken) en met in achtneming van de eigen veiligheid getracht worden deze te blussen met de daarvoor beschikbare blusmiddelen. Wanneer blijkt dat de brand niet zelf te blussen is zal spoedig de brandweer gewaarschuwd moeten worden via 112. Waarschuw ook het dienstdoende bestuurslid of verantwoordelijke kaderlid. Voorkom paniek maar begin wel snel met het ontruimen van alle direct aangrenzende ruimten en leid de mensen naar een plek op veilige afstand. Zorg dat de aanvalsroute van de Brandweer vrij is en informeer deze bij aankomst, zodat onmiddellijk de relevante informatie( plaats, mogelijke oorzaak, risico s (bijvoorbeeld aanwezigheid gasflessen ) gegeven kan worden. Stel met zekerheid vast of alle ruimten zoals toiletten, bestuurskamer e.d. verlaten zijn. Wijs hiertoe 1 of 2 mensen aan. Wanneer de Brandweer ter plaatse is neemt deze de leiding van het blussen volledig over. Belangrijk: Bij gebruik van blusmiddelen is het belangrijk de instructies nauwkeurig op te volgen. Weet waar de blusmiddelen zich bevinden en zorg ervoor voldoende mensen te hebben die weten hoe ze gebruikt moeten worden ( Opleiden BHV-ers). Weet hoe de vluchtroutes zijn en waar sleutels beschikbaar zijn om deuren indien nodig te kunnen ontsluiten! In voorkomend geval het juiste blusmiddel te gebruiken bijvoorbeeld geen water bij elektra. 8

9 7. Ernstige medische calamiteit. Indien zich op sportpark t Vletgoor een ernstige calamiteit zoals een acute hartstilstand of een ernstige verwonding voordoet dient direct 112 gebeld te worden. Noem alleen de naam Blauw Wit 66 en geef kort en bondig de plaats van de calamiteit aan. Tevens de aard van de calamiteit melden. Nogmaals: kort en duidelijk! Indien er het vermoeden is/sprake is van een hartstilstand dient direct de AED apparatuur gehaald te worden. Het AED apparaat bevindt zich in de kleedruimte S2 tegenover de ingang van het verenigingsgebouw (zie afbeelding 1). Indien er het vermoeden is/sprake is van een hartstilstand dient direct begonnen te worden met reanimatie. Belangrijk is dat er een persoon de leiding heeft/neemt betreffende de uit te voeren handelingen. De dienstdoende EHBO er (diensten op zaterdag) bevindt zich veelal in of directe nabijheid van het verenigingsgebouw. Indien zich een ernstige medische calamiteit voordoet in het veld of directe nabijheid van het veld, wordt door de scheidsrechter de wedstrijd stilgelegd. Ook de wedstrijd(en) op nabij gelegen veld(en) wordt(en), indien nodig geacht door aanwezige EHBO ers, BHV ers of (team)verzorgers, stilgelegd. Communiceer dit direct en duidelijk. De spelers en bezoekers worden geacht zich niet op te houden nabij het ongeval! Het aan- en afrijden van de hulpdiensten dient goed begeleid te worden. De aanrijroute voor hulpdiensten loopt vanaf de Dorperdijk via de toegangsweg naar de ingang van het sportpark, tot het toegangshek de entree van het Blauw Wit terrein (zie afbeelding 2). Nadat de medische calamiteit onder controle is en de hulpdiensten sportpark het Vletgoor hebben verlaten, kunnen de wedstrijden worden hervat. De (mogelijke) hervatting is o.a. afhankelijk van de aard en afloop van de medische calamiteit. De scheidsrechter / begeleiding overlegt bij twijfel met een aanwezig bestuurslid. In geval sprake is van overlijden, worden de wedstrijden niet hervat. In geval sprake is van overlijden (vastgesteld door de arts), wordt in overleg met betrokkenen zo snel mogelijk de naaste familie van de overleden persoon geïnformeerd. 9

10 Afbeelding 1, plaats AED apparaat. Afbeelding 2, toegangsweg z.v.v. Blauw Wit 66 terrein. 10

11 8. Incidenten en onregelmatigheden. In de handleiding Sportiviteit en Respect van de KNVB wordt de clubs geadviseerd een protocol te hanteren wanneer sprake is van incidenten en/of calamiteiten. Een dergelijk protocol dient richtlijn te zijn voor alle betrokkenen binnen de vereniging hoe te handelen. De persoon die onrechtmatigheden of incidenten constateert en of meemaakt meldt dit bij een van de (dagelijks) bestuursleden. Voorkom impulsief en emotioneel handelen, neem de tijd om een incident in rust zonder emotie te overdenken tot een heldere beeldvorming ontstaat. Verzamel namen van slachtoffers en/of daders. Verzamel namen van getuigen en omstanders. Doe geen overhaaste mededelingen aan de media. Het bestuur van z.v.v. Blauw Wit 66 zal incidenten voordragen aan de Commissie Sportiviteit & Respect van de KNVB. In overleg met de betrokkenen zal het bestuur van z.v.v. Blauw Wit 66 passende maatregelen nemen volgens onderstaande richtlijnen. o o o o o o Verzoeken om een schriftelijke verklaringen van een bestuurslid van de tegenpartij of betreffende vereniging waar het incident heeft plaatsgevonden. Hoor en wederhoor toepassen met de betrokkenen. Het verzamelen van verklaringen van betrokkenen en getuigen. De feitelijke gebeurtenissen in beeld brengen. De afweging maken om melding te doen bij de KNVB. Eventuele interne maatregelen/sancties toe passen. 11

12 9. Ontruiming. Alarmering: de leider van het calamiteitenteam bepaalt of het ontruimingsplan in werking gesteld wordt en draagt er zorg voor dat het alarmsignaal gegeven wordt. Verzamelplaats: in geval van een ontruiming dient iedereen aanwezig bij Blauw Wit op het Vletgoor, dus zowel in het clubgebouw als op het veld, zich te begeven naar de verzamelplaats, veld 6 of de kantine van het verenigingsgebouw. Op deze plaats dient een controle op aanwezigheid uitgevoerd te worden. Deze controle geldt voor alle aanwezige groepen, dus ook de bezoekende teams. Alarmsignaal: het alarmsignaal wordt gegeven m.b.v. een megafoon of de geluidsinstallatie. Afhankelijk van de plaats waar de calamiteit heeft plaats gevonden, wordt de calamiteit gemeld met de tekst: o o Dit is een noodsituatie; U wordt verzocht zich naar de verzamelplaats veld 6 te begeven. Dit is een noodsituatie; U wordt verzocht zich naar de verzamelplaats in de kantine te begeven. Signaal veilig: het signaal veilig wordt gegeven door de bevelvoerder van de hulpverleners of de leider van het crisis calamiteiten team. Allen dienen op/in de verzamelplaats te blijven totdat het signaal veilig gegeven wordt. Het signaal veilig wordt eveneens m.b.v. de megafoon of de geluidsinstallatie bekend gemaakt. Afbeelding 3, veld 6. 12

13 Figuur 1, veld 6. N 13

14 10. Object gegevens Naam en adres clubgebouw. Naam object Verenigingsgebouw z.v.v. Blauw Wit 66 Adres Sportpark t Vletgoor - Dorperdijk 3 Postcode 7551 MK Gemeente Rijssen-Holten Telefoon Figuur 2, geografische ligging sportcomplex t Vletgoor Openingstijden verenigingsgebouw. dag tijdstip medewerkers bezoekers maandag n.v.t training jeugd dinsdag n.v.t training jeugd en senioren woensdag training jeugd en senioren 14

15 donderdag training jeugd en senioren (verkoop alcoholische dranken ) vrijdag n.v.t training senioren zaterdag wedstrijden jeugd en senioren (verkoop alcoholische dranken ) Bouwkundige gegevens. Het verenigingsgebouw is één verdieping hoog en is opgebouwd uit steen. Het schuine dak is van hout, afgedekt met een bitumen dakbedekking (zie afbeelding 3). Het verenigingsgebouw bestaat uit: Begane grond m2 Bijzonderheden Entree 17.5 brandslanghaspel Toiletgroep 17.5 Kantine 144 Keuken 20 brandblusser Opslag 17 emballage Koelruimte 9 Wasruimte 25 rookmelder Wedstrijdsecretatriaat jeugdhonk 55 Besprekingsruimte 40 Eerste verdieping Bestuurskamer 28 Aansluitend ruimte opslag 10 Besprekingsruimte 31.8 Aansluitend ruimte kopieermachine Overloop

16 Kleedkamers en opslagruimte. Zowel kleedkamers als opslagruimte voor terreinonderhoud en (voetbal gerelateerde) materialen zijn gescheiden van het verenigingsgebouw gesitueerd (zie afbeelding 4). Kleedkamers spelers m2 Bijzonderheden Aantal 1 35 nr 1 - inclusief verzorging/fysio Aantal 6 27 kleedkamers Aantal 2 29 grote kleedkamers 3 en 4 Aantal kleedkamer 7 Kleedkamer arbitrage m2 Bijzonderheden Aantal inclusief en bediening veld verlichting Aantal 1 8 Inclusief en bediening veld verlichting Opslag ruimten m2 Bijzonderheden Aantal Inclusief CV ketel en meterkast Afbeelding 3, verenigingsgebouw. 16

17 Afbeelding 4, verenigingsgebouw rechts op de afbeelding - kleedkamers links op de afbeelding. 17

18 10.4. Beveiliging en alarmcentrale. Het verenigingsgebouw wordt buiten de openingstijden door een beveiligingsdienst beveiligd. Verantwoordelijke contactpersonen in geval van meldingen zijn bestuursleden en/of leden van de commissie accommodatie en onderhoud en leden van de commissie exploitatie verenigingsgebouw. 18

19 12. Bijlagen. 1. Verkorte instructie. 2. Instructie vlam in de pan gebruik blusdeken. 3. Lijst leden/vrijwilligers met BHV ervaring. 4. Routebeschrijving. 19

20 Bijlage 1. Wat te doen bij ongeval Bel 112 Geef informatie over Wie je bent Plaats en soort ongeval Toestand en aantal slachtoffers Gebruik de defibrillator bij hartproblemen Wat te doen bij Brand of ontploffing Bel 112 Geef informatie over Wie je bent Plaats van brand/ontploffing Toestand en aantal slachtoffers Gebruik aanwezige bestrijdingsmiddelen Bij ontploffing ramen en deuren open Verlaat de gevarenzone en ga naar de verzamelplaats Help kinderen en minder validen Volg de instructies van het calamiteitenteam 20

21 Bijlage 2. Vlam in de pan en gebruik blusdeken. Vlam in de pan of frituurpan: niet blussen met een blusdeken! Een vlam in een pan of een frituurbrand kunt u niet blussen met een blusdeken. Blus brandende olie of brandend vet ook nooit met water! Water in heet vet of olie veroorzaakt een grote explosie. Bij een vlam in een (frituur)pan doet u het volgende: Bedek, indien mogelijk, uw handen / trek ovenhandschoenen aan. Dek de brandende pan af met een passende deksel of koekenpan (plaats de deksel of pan van u af). Zet de warmtebron uit. Doe de afzuigkap uit. Laat de pan met de deksel staan totdat deze volledig is afgekoeld (tenminste een uur). Waarschuw bij twijfel altijd de brandweer. 2. Brand groter dan ongeveer een voetbal: niet blussen met een blusdeken! Branden die groter zijn dan ongeveer een voetbal kunt u niet doven met een blusdeken. Alarmeer in dat geval uw huisgenoten en verlaat uw woning. Bel 112 als u uw woning heeft verlaten. 3. Wat kunt u wel blussen met een blusdeken: Alle beginnende brandjes tot de grootte van ongeveer een voetbal (behalve een vlam in een (frituur)pan) kunt u doven met een blusdeken. Een blusdeken kunt u gebruiken bij bijvoorbeeld de volgende situaties: Wanneer kleding van een persoon in brand raakt. Een beginnende brand ten gevolge van een omgevallen kaars. Een beginnende brand in een prullenbak. 21

22 Bijlage 3. Leden - vrijwilligers met BHV ervaring bij z.v.v. Blauw Wit 66: Henri van Zon Johan Stam (Olst) Kees van Dijk Simon Grootewal Leden - vrijwiligers die de cursus hartreanimatie heben gevolgd bij z.v.v. Blauw Wit '66: Gerrit Bronsvoort Gerrit Hulsman Henk Hulsman Henk Smit Herman van Eden Herman Withaar Kees van Dijk Natasja Harbers Theo Zweers Willy Kerkdijk 22

23 Bijlage 4. Routebeschrijving sportcomplex 't Vletgoor - z.v.v. Blauw Wit 66 Holten. Komend vanaf Hengelo of Deventer Via snelweg A1 Afslag nr. 26 (Lochem-Holten) nemen en vervolgens richting Holten aanhouden. Na ca meter (1e afslag) rechtsaf richting Holten, vervolgens ligt het sportpark na ca. 200 meter aan uw linkerhand. Komend vanaf Lochem of Laren Provinciale weg N332 volgen richting Holten en de snelweg A1 oversteken. Na ca meter (1e afslag) rechtsaf richting Holten, vervolgens ligt het sportpark na ca. 200 meter aan uw linkerhand. Komend vanaf Raalte of Heeten Provinciale weg N332 volgen richting Holten tot voorbij afslag Vletgaarsmaten (rotonde). Ca. 500 meter na rotonde linksaf, deze afslag word niet aangegegeven. Vervolgens ligt het sportpark na ca. 200 meter aan uw linkerhand. Komend vanaf Rijssen Provinciale weg N350 richting Holten en bij T-kruising dorp Holten aanhouden. Doorrijden tot voorrangskruising in centrum (ca. 1 km) en hier linksaf (Larenseweg). Larenseweg doorrijden tot buiten de bebouwde kom, na bord "einde 50 km" ligt het sportpark ca. 200 meter aan uw rechterhand. Komend vanaf Goor, Markelo of Enter Advies: route nemen via snelweg A1,zie beschrijving Deventer/Hengelo. Komt u over de provinciale weg van Markelo naar Holten dan doorrijden tot voorrangskruising in centrum (ca.1km) en hier linksaf (Larenseweg). Larenseweg doorrijden tot buiten de bebouwde kom, na bord "einde 50 km" ligt het sportpark ca. 200 meter aan uw rechterhand. BOR/