Calamiteitenplan Watersportvereniging Van Merlenhaven

Transcriptie

1 Calamiteitenplan Watersportvereniging Van Merlenhaven Heemstede, november 2016, Revisie 3 1

2 Voorwoord Voor u ligt het calamiteitenplan van Watersportvereniging Van Merlenhaven. De vereniging beheert twee havens in Heemstede, de Van Merlenhaven en Spaarneborghhaven. Dit plan beschrijft hoofdzakelijk de situatie van de Van Merlenhaven. Het is op hoofdlijnen bruikbaar voor de Spaarneborghhaven. Doelstelling Het doel van dit plan is het ordenen van taken en processen in geval van een calamiteit. Hierbij kan worden gedacht aan de volgende mogelijke incidenten: een ongeval met gewonden in de haven of op het haventerrein een persoon die onwel is geworden (hartstilstand o.i.d.) een drenkeling/man over boord brand op een schip brand op het terrein verontreiniging van het oppervlaktewater blikseminslag Locatie De Van Merlenhaven ligt binnen de bebouwde kom van de gemeente Heemstede en is deels omgeven door woonhuizen. Het adres van de haven is: Sportparklaan 4, 2103 VT Heemstede. Op het terrein is een aantal gebouwen aanwezig, waaronder een douche- en toiletgebouw met wasruimte en een havenkantoor met technische- en opslagruimte (zie plattegrond). Er zijn geen gevaarlijke stoffen aanwezig. De Spaarneborghhaven heeft als adres: Matthijs Vermeulenlaan ongenummerd te Heemstede. Toegang tot terrein De Van Merlenhaven is bereikbaar via de hoofdingang: Sportparklaan 4. Bij het hek bevindt zich een brandweerkluis, waarin de sleutels zitten (overigens: de brandweer is in het bezit van een sleutel). Het spreekt vanzelf dat de toegang tot het hek vrij moet blijven van containers, karren, enz. Ook kan via het naastgelegen voetbalterrein van RCH worden aangereden naar het hek tussen de haven en de voetbalvelden. Sleutels: in kastje havenkantoor of in rode kluisje tussen kantoor en toiletten (glas inslaan). 2

3 Calamiteiteninstructie 1. Bel Vraag hulp voor het openen van het grote en het RCH-hek (sleutel in havenkantoor of rode kastje tussen kantoor en toilet glas inslaan) 3. Blijf ter plaatse Zorg voor opvang van en vrije doorgang voor de hulpdiensten 4. Bel Havencommissaris Van Merlen Haven (Jan Vollenga) of Voorzitter (Peter Bos) of Havencommissaris Spaarneborgh Haven /Penningmeester (Frank v.d. Hoeff) of Secretaris (Hans Sleeman) Veiligheidsvoorzieningen a. Calamiteiteninstructie in groot formaat en opvallend op raam havenkantoor b. Brandblussers op het haventerrein c. Reddingsboeien op het haventerrein d. Brandblussers en reddingsboeien voorzien van opvallende sticker met calamiteiteninstructie e. AED-apparatuur in wasruimte f. Mondkapjes ten behoeve van beademen bij in AED kastje in wasruimte g. Havenboot met motor startklaar h. Dregankers voor vastleggen boten in havenboot Taken en verantwoordelijkheden bestuur (=calamiteitenteam) Voorzitter o overall coördinatie binnen vereniging/bestuur Havencommissaris o is zo spoedig mogelijk ter plekke en aanspreekpunt voor de hulpdiensten o inschakelen waterschap/gemeente bij milieugevolgen o schaderapportage Secretaris o Aanspreekpunt voor pers o Informeren ligplaatshouders en indien nodig omwonenden o Inschakelen verzekeringen 3

4 Operationele uitvoering Havenmeester/ligplaatshouders melding 112 (doen) openen toegangshekken zorgen voor vrije doorgang bij het hek; ter plaatse blijven om hulpdiensten op te vangen eerste hulpverlening (denk aan AED in wasruimte en mondkapjes in havenkantoor) bij brand op een boot: laat hem in de box liggen en leg vast met een dreganker (in havenboot) ontruim omliggende boten; gooi deze indien nodig los; losgeslagen boten kunnen met de havenboot worden aangehaakt informeer een bestuurslid Zodra de hulpdiensten aanwezig zijn, zijn deze verantwoordelijk voor de operationele coördinatie. Hoofdtaken van de brandweer: redden van mensen stabiliseren en uitbreiding van brand voorkomen terugbrengen van de situatie in een veilige toestand Hoofdtaken medische hulpverlening: overname en beoordeling slachtoffer(s) bepalen benodigde geneeskundige inzet; verlenen eerste hulp stabiliseren en gereedmaken voor transport; overdracht ziekenhuis Hoofdtaken politie: afzetten/afschermen terrein regelen verkeer; handhaven openbare orde evt. initiëren strafrechtelijk onderzoek identificatie slachtoffers 4

5 CALAMITEITENPLAN Soort calamiteit: 1. Drenkeling/Man over boord 2. Brand 3. Ongeval 4. Schade aan eigendommen door andere oorzaak ACTIES DIENSTDOENDE HAVENMEESTER Calamiteit 1 Calamiteit 2 Calamiteit 3 Calamiteit 4 INSCHAKELEN HULPDIENSTEN: BEL 112 Politie Brandweer - Ambulance *Van Merlenhaven: Sportparklaan 4, Heemstede *Spaarneborghhaven: Matthijs Vermeulenlaan, Heemstede OPENZETTEN TOEGANGSHEK MELDEN BIJ HAVENCOMMISSARIS VAN MERLENHAVEN Telefoon: (Jan Vollenga) INVULLEN SCHADERAPPORT Waarschuwen Voorzitter: Havencommissaris: Van Merlenhaven Spaarneborgh haven Secretaris: Penningmeester: CALAMITEITENTEAM Taakverdeling bestuursleden/calamiteitenteam: Havencommissaris: Is zo spoedig mogelijk ter plekke aanwezig + aanspreekpunt voor de hulpdiensten + waarschuwen Waterschap/gemeente bij milieugevolgen + completeren schaderapportage Voorzitter*: overall coördinerend binnen vereniging/bestuur Secretaris*: aanspreekpunt voor pers + informeren ligplaatshouders indien nodig + (achteraf) informeren omwonenden, inschakelen verzekering *de voorzitter bepaalt de noodzaak of bestuursleden ter plekke aanwezig dienen te zijn. Dit is afhankelijk van de ernst van de calamiteit. Taken kunnen eventueel op afstand worden uitgevoerd 5

6 Overzichtstekening haventerrein Van Merlenhaven 6