Reglement en gedragscode vrijwilligers zwemmen Versie 3; 26 oktober 2015

Transcriptie

1 Bevordering van sportbeoefening door personen met een beperking Reglement en gedragscode vrijwilligers zwemmen Versie 3; 26 oktober 2015 INHOUD

2 1. REGLEMENT Doelstelling Toepassing reglement Structuur Organisatie Inschrijving nieuwe deelnemers Veiligheid/Calamiteiten Materialen en methodieken Aanwezigheid Assurantie Nieuwe vrijwilligers Omgang met deelnemers 5 2. GEDRAGSCODE Doelstelling Bestuurstaken Vertrouwenspersoon Gedragsregels 6 Bijlagen: 1. Voorschriften zwembad/plattegrond 2. NAW-gegevens Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 2 van 10

3 1. REGLEMENT 1.1 Doelstelling Stichting Door Sport Ontspanning (DSO) stelt mensen met een geestelijke en/of lichamelijke beperking, woonachtig in de regio Weert, in de gelegenheid sport te beoefenen. In het kader van de doelstelling heeft DSO een afdeling zwemmen. De nadruk ligt op recreatief zwemmen en het leren zwemmen. Tevens kunnen deelnemers worden opgeleid om een diploma te behalen. Teneinde zo min mogelijk barrières op te werpen houdt DSO de jaarlijkse kosten voor de deelnemers zo laag mogelijk. Gelet op de doelgroep en de tariefstelling kan DSO haar activiteiten slechts verrichten door gebruik te maken van niet betaalde vrijwilligers. DSO maakt op zondagochtenden gebruik van het zwembad in Weert. Het seizoen loopt in principe van begin september tot eind juni. Er wordt in 2 groepen (9.00 tot 9.45 uur en 9.45 tot uur) gezwommen. 1.2 Toepassing reglement Dit reglement vervangt eerder gedateerde versies. Vrijwilligers, stagiaires en het bestuur van DSO zijn strikt gehouden aan dit reglement. 1.3 Structuur Het uitgangspunt is dat de gang van zaken bij het zwemmen in onderling overleg door de vrijwilligers wordt bepaald. De begeleidende vrijwilliger bepaalt de aanpak bij het lesgeven aan de individuele deelnemer. De afspraken welke vrijwilligers maken met betrekking tot de aanpak bij het zwemmen mogen niet afwijken van de relevante bepalingen in dit reglement. Indien de belangen van de deelnemers, de vrijwilligers of DSO daartoe aanleiding geven is het bestuur bevoegd bindende aanwijzingen te geven. Uitgaven dienen vooraf door het bestuur te worden goedgekeurd. 1.4 Organisatie Naast het begeleiden van deelnemers zijn er bij het zwemmen een aantal bijzondere taken. De vrijwilligers bepalen onderling wie van hen met welke bijzondere taak wordt belast, rekening houdend met het feit dat voor toezicht, reanimatie- en EHBO diploma s vereist zijn. Bij mutaties dient het bestuur direct geïnformeerd te worden. De bijzondere taken zijn: Toezicht In het kader van overheidsvoorschriften houden de gediplomeerde vrijwilligers toezicht bij het zwemmen. Opleiding diploma s Als instructeur gediplomeerde vrijwilligers zijn belast met de opleiding van deelnemers tot het behalen van de erkende zwemdiploma s. Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 3 van 10

4 Algemene coördinatie Deze vrijwilligers onderhouden het contact met het bestuur en fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers en (ouder/verzorger van) deelnemers. Zij zijn verder belast met de opvang van nieuwe deelnemers en vrijwilligers. Technische coördinatie Deze vrijwilligers fungeren als aanspreekpunt met betrekking tot vragen of informatie aangaande zwem- en begeleidingstechnieken. Reanimatie en EHBO Deze vrijwilligers zijn in het bezit van een geldig Reanimatie- en/of AED- en/of EHBO diploma. Aanwezigheidsregistratie Deze vrijwilligers registreren bij elke les de aanwezigheid van vrijwilligers en deelnemers. Tevens laten deze vrijwilligers de toezichthouders paraferen voor aanwezigheid. Afstandenregistratie Deze vrijwilligers houden van een aantal deelnemers de gezwommen afstanden bij. De door deelnemers per seizoen afgelegde kilometers worden jaarlijks aan de afzwemcoördinator doorgegeven. Materiaalbeheer Deze vrijwilligers zijn belast met het beheer van de materialen welke eigendom zijn van DSO. Coördinatie afzwemmen De betrokken vrijwilliger, of diens plaatsvervanger, houdt de vorderingen van de kandidaten voor het afzwemmen bij en informeert, na overleg met de begeleidende vrijwilligers, tijdig vóór het afzwemmen de secretaris betreffende het type diploma per deelnemer. Tegelijkertijd wordt de secretaris geïnformeerd betreffende door de deelnemers afgelegde kilometers. Begeleiding stagiaires Een aantal scholieren doet jaarlijks stage bij DSO. De betrokken vrijwilligers fungeren als aanspreekpunt voor de stagiaires. De taakverdeling wordt periodiek door de algemene coördinatoren aan de vrijwilligers bekend gemaakt. De algemene coördinatoren en de vrijwilligers belast met de aanwezigheidsregistratie beschikken over een actuele lijst met de takenindeling. In het kader van het calamiteitenplan (1.6) zijn er nog een aantal bijzondere taken, welke in dit plan worden genoemd. De vrijwilligers komen 4x per jaar na afloop van het zwemmen bij elkaar om de gang van zaken te bespreken en eventueel nieuwe afspraken te maken. De vergaderingen worden voorgezeten door één van beide coördinatoren. 1.5 Inschrijving nieuwe deelnemers Een kandidaat nieuwe deelnemer wordt door de vrijwilligers getest en beoordeeld om te bepalen of de kandidaat geschikt is om deel te nemen aan het zwemmen bij DSO. De algemene coördinatoren informeren het registratie secretariaat of een kandidaat als deelnemer kan worden toegelaten. De kandidaat deelnemer dient aan het registratie secretariaat een medische verklaring van geen bezwaar te overleggen. Het registratie secretariaat regelt de inschrijvingsformaliteiten. Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 4 van 10

5 1.6 Veiligheid/Calamiteiten De vrijwilligers zijn verplicht alles in het werk te stellen om de veiligheid van de deelnemers en zichzelf te waarborgen. In elk in gebruik zijnd bad dient een toezichthouder aanwezig te zijn. De begeleidende vrijwilligers dienen aanwijzingen van toezichthouders direct op te volgen. Tijdens elke les dient tenminste één vrijwilliger met het diploma EHBO/Reanimatie in het zwembad aanwezig te zijn. Bij calamiteiten, ongevallen of het onwel worden van deelnemers dienen de voorschriften van het zwembad (bijlage) strikt te worden nageleefd. Tevens dient gehandeld te worden overeenkomstig het apart te verstrekken calamiteitenplan. De deelnemers en aanwezige ouders/verzorgers of andere begeleiders van deelnemers zijn verplicht de aanwijzingen van de bij calamiteiten leidinggevende vrijwilliger(s) van DSO en personeel van het zwembad direct op te volgen. 1.7 Materialen en methodieken De vrijwilligers bepalen in onderling overleg welke (hulp)materialen en methodieken mogen worden toegepast. 1.8 Aanwezigheid De vrijwilligers dienen tijdig, minimaal 10 minuten voor de aanvang van de les, aanwezig te zijn. Bij verhindering dienen vrijwilligers zich tijdig af te melden bij een vrijwilliger belast met de aanwezigheidsregistratie. 1.9 Assurantie Via de gemeente Weert zijn de vrijwilligers en de aansprakelijkheid van DSO (bestuursleden en vrijwilligers) verzekerd. Bij een eventueel eigen risico beslist het bestuur of dit voor rekening van DSO komt. Stagiaires dienen in voorkomende gevallen eerst een beroep te doen op de verzekering via hun school Nieuwe vrijwilligers Eerst na goedkeuring door het bestuur kunnen nieuwe vrijwilligers toegelaten worden. De gegevens van nieuwe vrijwilligers dienen door het registratie secretariaat geregistreerd te worden. Het registratie secretariaat verstrekt nieuwe vrijwilligers en deelnemers een exemplaar van het reglement/gedragscode en het calamiteitenplan Omgang met deelnemers De vrijwilligers dienen zich strikt te houden aan de gedragscode (hoofdstuk 2) welke onderdeel uitmaakt van dit reglement. Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 5 van 10

6 2. GEDRAGSCODE 2.1 Doelstelling Alle bij DSO betrokkenen dienen zich correct te gedragen ten opzichte van de deelnemers aan het zwemmen. In dit kader is de gedragscode door het bestuur opgesteld. De vrijwilligers dienen deze gedragscode strikt na te leven. 2.2 Bestuurstaken Benoeming van een, aan een professionele organisatie verbonden, vertrouwenspersoon, geen lid van het bestuur en geen vrijwilliger bij DSO, waar vrijwilligers en (ouder/verzorger van) deelnemers terecht kunnen met vragen, meldingen en ondersteuning op gebieden van ongewenste intimiteiten, agressie en geweld. Jaarlijks wordt de gedragscode tijdens één van de vrijwilligersbijeenkomsten, waarbij dan ook vertegenwoordiging van het bestuur aanwezig dient te zijn, geëvalueerd en, indien nodig, aangepast. Indien daartoe aanleiding is kan de gedragscode ook tussentijds worden aangepast. Namens het bestuur fungeert de contactpersoon als voorlichter en aanspreekpunt met betrekking tot dit onderwerp. De gedragscode dient aan alle vrijwilligers en stagiaires verstrekt te worden en moet te allen tijde beschikbaar zijn. 2.3 Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon heeft bij voorkeur een achtergrond in de hulpverlening, met het oog op een professionele begeleiding van slachtoffers van seksueel misbruik. De vertrouwenspersoon is bekend met de diverse mogelijkheden om een klacht betreffende seksueel misbruik aanhangig te maken. De vertrouwenspersoon is iemand met wie de vrijwilliger of (ouder/verzorger van) de deelnemer vertrouwelijk kan praten over problemen betreffende ongewenste intimiteiten, agressie en geweld. Betrokkene heeft als taak de 1 e opvang, begeleiding en ondersteuning van degene die geconfronteerd is met ongewenste intimiteiten, agressie en geweld. Bovendien kan de vertrouwenspersoon de vrijwilliger of (ouder/verzorger van) de deelnemer helpen bij het zoeken van een oplossing voor de problemen. Indien nodig zal in overleg met de vertrouwenspersoon verdere hulpverlening door derden worden ingeschakeld. De vertrouwenspersoon onderneemt niets zonder toestemming van degene die een beroep op hem of haar heeft gedaan. De vertrouwenspersoon is dus iemand die de vrijwilliger of (ouder/verzorger van) de deelnemer voorafgaand en na het indienen van de klacht kan bijstaan met betrekking tot de emotionele ondersteuning. De vertrouwenspersoon registreert de binnengekomen meldingen, ook anonieme, in een dossier. De dossiergegevens worden maximaal 2 jaren bewaard. De melder heeft te allen tijde het recht het betrokken dossier in te zien. De vertrouwenspersoon vervult uitdrukkelijk geen rol bij conflicten tussen bestuur en vrijwilligers of tussen vrijwilligers onderling en is geen directe partij in een klachtenprocedure. 2.4 Gedragsregels Het lichamelijk contact met deelnemers dient beperkt te blijven tot het voor het zwemmen noodzakelijke. Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 6 van 10

7 Indien een vrijwilliger ongewenst gedrag door een andere vrijwilliger of een deelnemer vermoedt dan dient hiervan melding gemaakt te worden bij een algemene coördinator. De algemene coördinator bespreekt het incident met de betrokken vrijwilliger of (ouder/verzorger van) de deelnemer. Indien de algemene coördinator dit na het gesprek nodig acht wordt de vertrouwenspersoon ingeschakeld. Tevens dient de contactpersoon namens het bestuur van DSO geïnformeerd te worden. De algemene coördinator heeft voor het overige een zwijgplicht m.b.t. het incident. Indien de vrijwilliger die de melding heeft gedaan niet tevreden is over de afwikkeling door de algemene coördinator dan kan hij of zij contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Indien een (ouder/verzorger van) een deelnemer ongewenst gedrag door een vrijwilliger of een andere deelnemer vermoedt dat dient hiervan melding gemaakt te worden bij de algemene coördinator. De algemene coördinator bespreekt het incident met de betrokken vrijwilliger of de (ouder/verzorger van) deelnemer. Indien de algemene coördinator dit na het gesprek nodig acht wordt de vertrouwenspersoon ingeschakeld. Tevens dient de contactpersoon namens het bestuur van DSO geïnformeerd te worden. De betrokken algemene coördinator heeft voor het overige een zwijgplicht m.b.t. het incident. Indien de (ouder/verzorger van) deelnemer die de melding heeft gedaan niet tevreden is over de afwikkeling door de algemene coördinator dan kan hij of zij contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 7 van 10

8 VOORSCHRIFTEN ZWEMBAD Bijlage Handelingen vereniging (BHVer) BRAND Bij aanwezigheid vast personeel zwembad de IJzeren Man: volg instructies op van personeel zwembad. Indien geen personeel aanwezig dan: 1. Melding van brand door brandmeldcentrale of door eigen constatering 2. Controleer de melding door naar plaats incident te gaan, schat situatie in. Indien zelf te blussen: start z.s.m. met brandblusser. Ontruim de directe omgeving 3. Activeer indien nodig de handbrandmelders door glas in te slaan 4. De verantwoordelijke (BHVer) van de vereniging neemt de leiding en belt (of laat bellen) indien nodig 112 en/of huisartsenpost Telefoonnummer niet spoedeisende brand Geef korte, duidelijke instructies aan BHVers/toezichthouders/instructeurs, wie-wat en hoe: eventueel ontruimen, spreek dan verzamelplaats af. Denk aan eigen veiligheid! Zwemmers: thermosdekentjes (deze liggen in de badmeesterruimte) 6. Laat iemand de hulpdiensten opvangen met sleutel en plattegrond gebouw. 7. Laat alle ruimtes controleren en ontruim het gebouw systematisch 8. Richt verzamelplaats in 9. Volg instructies van professionele hulpdiensten op 10. Informeer de directie: Yvonne Botden of Paul Swinkels / Directie zwembad geeft einde actie aan 12. Zorg in overleg met directie en professionele organisaties voor nazorg. Alleen directeur of bestuur mag met pers praten! Handelingen verenigingen (EHBO/BHVer) bij ONGEVAL / ONWELWORDING 1. Neem melding aan en ga kijken bij incident 2. Geef leiding en instructies aan BHVers / EHBOer wat te doen 3. Let op gevaar 4. Laat eventueel hulpdienst bellen: 112 voor noodeisende hulp en voor huisartsenpost 5. Laat de hulpdiensten opvangen met sleutel en plattegrond 6. Trek geel BHV vest aan in badmeesterpost zodat je herkenbaar bent 7. Houd toeschouwers op afstand, zet gebied af voor toeschouwers 8. Ontruim het zwembad indien nodig, laat hierbij alle ruimtes systematisch controleren op nog aanwezige mensen richt eventueel verzamelplaats in 9. Volg instructies professionele hulpdiensten op 10. Informeer de directie: Yvonne Botden Paul Swinkels / Directie zwembad geeft einde actie aan 12. Zorg in overleg met directie en professionele organisaties voor nazorg. Alleen directeur of bestuur mag met pers praten! Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 8 van 10

9 PLATTEGROND ZWEMBAD DE IJZEREN MAN WEERT Bijlage 1, vervolg Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 9 van 10

10 NAW-GEGEVENS Bijlage 2 De gegevens van de vertrouwenspersoon, bestuursleden en de coördinatoren staan vermeld op de website De aanwezigheidsregistratie is bereikbaar onder telefoonnummer Stichting DSO; reglement en gedragscode zwemmen versie 3 Blad 10 van 10