Datum: 08 december Ontruimingsplan voor BEACH HOTEL V.O.F. Duinweg EC Zoutelande

Transcriptie

1 Datum: 08 december Ontruimingsplan voor BEACH HOTEL V.O.F. Duinweg EC Zoutelande

2

3 1 Inhoud 1 Inhoud Inleiding en toelichting Situatietekening Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Alarmeringsprocedure intern en extern Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Taken receptie <indien van toepassing> Taken bedrijfshulpverlener Taken overig personeel Taken eigenaar/directie Tekeningen en ontruimingsinstructies Logboek ontruimingsplan... 12

4 2 Inleiding en toelichting In het gebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat gasten en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: brand; wateroverlast; stormschade; bommelding; gaslekkage; opdracht van bevoegd gezag; andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan behoren alle medewerkers het hoofdstuk Wat te doen bij brand- of ontruimingsalarm door personeel, te kennen. b) Alle leden van het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle medewerkers moeten opdrachten en commando's van het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e) De directie is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverlening in het gebouw, ingevolge de Arbowet, artikel 15. De directie, M.C.M. Kloeg. Datum, 08 december Handtekening:

5 3 Situatietekening: Zie bijlage 1. Naam Bouwwerk : Beach Hotel Adres : Duinweg 97 Postcode / Gemeente : 4374 EC Zoutelande

6 4 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het bedrijf : Naam : Beach Hotel V.O.F. Adres : Duinweg 97, 4374 EC Zoutelande Telefoonnummer : Nood: Het gebouw bestaat uit: Begane Grond, 1 e verdieping, 2 e verdieping, gedeeltelijk 3 e verdieping in het meest zuidelijke deel van het gebouw. Het gebouw is gedurende 24 h voor gasten toegankelijk. Bij een volledige bezetting zal het aantal gasten maximaal 160 personen zijn. Brandmeldinstallatie: op iedere etage zijn de vluchtwegen uitgevoerd met handbrand- en automatische melders. Brandmeldingen worden direct doorgemeld naar de brandweer. Aan de hand- en automatische brandmelders is direct het ontruimingsalarm gekoppeld. Bij brandmeldingen wordt het totale gebouw ontruimd. De bedrijfshulpverleningsorganisatie Deze organisatie bestaat uit het hoofd bedrijfshulpverlening, deze is tevens coördinator ontruiming. De bedrijfshulpverleningsploeg bestaat uit daartoe opgeleide en geïnstrueerde medewerkers in loondienst van het Beach Hotel V.O.F. De overige medewerkers kunnen ten alle tijden worden ingezet ten behoeve van ontruimingsactiviteiten. Communicatiemiddelen De bedrijfshulpverleningsorganisatie communiceert telefonisch. Het ontruimingsplan ligt bij de receptie, direct na de hoofdingang. 5 Alarmeringsprocedure intern en extern 5.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het hotel te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Alle aanwezigen in het gebouw worden gewaarschuwd door het ontruimingsalarm. Er wordt gebruik gemaakt van de zogenoemde slow-whoop. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogten. 2) De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt telefonisch en/of door de slow-whoop gealarmeerd. 5.2 Externe alarmering

7 Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten te waarschuwen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Via de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder. 2) Anders dan bij brand via het openbaar telefoonnet naar het centrale nummer van de regionale hulpdiensten via het alarmnummer 112. Vraag aan de telefonist(e) om politie, brandweer of ambulance. Aan de desbetreffende centralist(e) moet worden verteld: naam van de melder; naam en adres van het gebouw: Beach Hotel, Duinweg 97, 4374 EC Zoutelande. aard van het incident en eventuele bijzonderheden; of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel. 6 Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Een ieder die een handbrandmelding maakt, geeft in principe opdracht voor de ontruiming. Bij een ontruimingssignaal als gevolg van een brandmelding wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij een handbrandmelding kan het gebouw worden ontruimd als gevolg van de eerder aangegeven oorzaken. Opdrachten hiervoor worden gegeven door: a) het hoofd van de bedrijfshulpverlening; b) gastvrouw c) het bevoegd gezag. Indien, anders dan bij brand, tot een gedeeltelijke ontruiming wordt overgegaan, zal deze worden begeleid door de bedrijfshulpverleningsorganisatie. Verzamelplaats bij ontruiming is de verzamelplaats: de openbare parkeerplaats (tegenover het hotel) ter plaatse van de geplaatste ondergrondse vuilcontainer. op de verzamelplaats wordt appèl gehouden door de verantwoordelijk front-office medewerker/ster (receptiemedewerker). Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan het hoofd van de bedrijfshulpverlening. 7. Taken receptie 7.1 Taak bij een telefonische resp. mondelinge brandmelding De receptie neemt de melding aan en noteert gegevens van de melder; slaat een handbrandmelder in bij de receptie, dit in verband met nevenfuncties van de brandmeldinstallatie: hierdoor worden tevens de bedrijfshulpverleners gealarmeerd; informeert de leden en het hoofd bedrijfshulpverlening over de plaats en de aard van de melding; blokkeert alle telefoonverkeer van buiten; ontruimt de hal en zorgt voor vrije toegang voor de brandweer; zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (sleutels en plattegronden); volgt instructies van het hoofd bedrijfshulpverlening of de brandweer op; laat geen gasten meer toe in het gebouw; neemt het gastenboek mee en begeeft zich naar de verzamelplaats; houdt appèl onder de gasten en meldt vermissing van personen aan het hoofd

8 bedrijfshulpverlening. 7.2 Taak bij een brandmelding via een handbrand- en/of rookmelder De receptie/gastvrouw/beheerder leest melding af en schakelt akoestisch signaal op brandmeldcentrale uit; De bedrijfshulpverleners worden door het ontruimingssignaal gealarmeerd (bij zowel een geactiveerde handmelder en rookmelder). informeert de leden en het hoofd bedrijfshulpverlening over de plaats en de aard van de melding; blokkeert alle telefoonverkeer van buiten; ontruimt de hal en zorgt voor vrije toegang voor de brandweer; zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (sleutels en plattegronden); volgt instructies van het hoofd bedrijfshulpverlening of de brandweer op; laat geen gasten meer toe in het gebouw; neemt het gastenboek mee en begeeft zich naar de verzamelplaats; houdt appèl onder de gasten en meldt vermissing van personen aan het hoofd bedrijfshulpverlening. 8 Taken hoofd bedrijfshulpverlening 8.1 Taak bij een handbrandmelding Het hoofd bedrijfshulpverlening: begeeft zich bij alarmering door het ontruimingssignaal naar de receptie, tevens locatie brandmeldinstallatie en stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding; zorgt voor herkenbaarheid als hoofd bedrijfshulpverlening (hesje); laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten; informeert de bedrijfshulpverleners en geeft opdrachten; coördineert de ontruiming; zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (sleutels en plattegronden); hanteert de controlelijst en geeft de verstrekte informatie door aan de brandweer. 8.2 Taak bij een brandmelding door een rookmelder Het hoofd bedrijfshulpverlening: stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding; zorgt voor herkenbaarheid als hoofd bedrijfshulpverlening (hesje); begeeft zich naar de receptie en bepaalt de ernst van de situatie; stelt bij een loze melding de brandmeldinstallatie terug (mag alleen binnen vertragingstijd van 3 min); handelt de melding zelf of met behulp van bedrijfshulpverleners af; slaat bij een daadwerkelijke brand een handbrandmelder in; begeeft zich daarna naar de receptie voor taken als bij 8.1. Controlelijst hoofd bedrijfshulpverlening Zijn de brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? Is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? Wordt de brandweer opgevangen? Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? Is begeleiding van de brandweer geregeld? Loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)?

9 9 Taken bedrijfshulpverlener 9.1 Taak bedrijfshulpverlener bij een brandmelding De bedrijfshulpverlener: begeeft zich na alarmering naar de receptie en wacht verdere instructies af; zorgt voor herkenbaarheid als bedrijfshulpverlener (hesje); treedt handelend op onder leiding van het hoofd bedrijfshulpverlening. Zodra de brandweer ter plaatse is, neemt deze de leiding van de werkzaamheden over. 10 Taken overig personeel Het personeel: verwijst, afhankelijk van de werkplek, gasten na het ontruimingssignaal naar de beschikbare (nood)uitgangen (zie plattegronden); sluit indien mogelijk ramen en deuren; begeeft zich hierna naar de verzamelplaats, dit is de tegenover de half ondergrondse afvalcontainer gelegen publieke parkeerplaats; wacht op verdere instructies van het hoofd bedrijfshulpverlening.11 Taken eigenaar/directie 11.1 De eigenaar/directie: begeeft zich na een oproep door ontruimingsalarm, telefoon of semafoon naar de receptie /brandmeldinstallatie; draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie; draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer) Algemeen De eigenaar/directie draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door onder meer de brandweer en de Arbowet. Voorts is de eigenaar/directie verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: brand; hulpverlening; ontruiming, enz. Voorts is de directie verantwoordelijk voor regelmatige controle van: blusmiddelen; installaties; de bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel). 12 Tekeningen en ontruimingsinstructies 12.1 Brand- en ontruimingsinstructie voor gasten Bij het ontdekken van brand Een gast: blijft kalm; meldt brand door: van de dichtstbijzijnde handbrandmelder het glaasje in te slaan; indien mogelijk de receptie/beheerder te bellen: 9. probeert de aandacht te trekken van de direct naastgelegen kamerbewoners (bijvoorbeeld door op de deur te slaan); probeert uitbreiding te voorkomen door:

10 de kamerdeur achter zich te sluiten; indien mogelijk, zelf te blussen (bij beginnende brand); gebruikt nooit de lift; (wordt automatisch uitgeschakeld bij brand) maakt gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang; volgt de instructies van het bedrijfshulpverleningsteam of het bevoegd gezag op; blijft bij rookontwikkeling laag bij de grond; begeeft zich naar de verzamelplaats, dit is de tegenover de half ondergrondse afvalcontainer gelegen publieke parkeerplaats; verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats Hoe te handelen bij brand of ontruimingsalarm Een gast: wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal; pakt indien mogelijk zijn/haar waardevolle papieren; gebruikt nooit de lift; (wordt automatisch uitgeschakeld) maakt gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang; volgt de instructies van het bedrijfshulpverleningsteam of het bevoegd gezag op; blijft bij rookontwikkeling laag bij de grond; begeeft zich naar de verzamelplaats, dit is de tegenover de half ondergrondse afvalcontainer gelegen publieke parkeerplaats; verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats.

11 12.2 Instructiekaart

12 13 Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Ontruimingsoefeningen Datum Bijzonderheden