Ontruimingsplan KDV Langhors Rijnsburgerweg 10 te 2333 AA Leiden

Transcriptie

1 Behoort bij beschikking van Burgemeester en Wethouders van Leiden Wabo Ontruimingsplan KDV Langhors Rijnsburgerweg 10 te 2333 AA Leiden Datum opstellen plan : 28 augustus 2013 Datum aangepast : 27 mei 2014 Versie : 1.1 Projectnummer : Status: : Definitief Opsteller Plan : C. Mokkenstorm-Castelein adres : Cristina.mokkenstorm- castelein@smallsteps.info Telefoonnummer :

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding en toelichting Leeswijzer 4 2 Situatietekening 5 3 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gebouw- en bedrijfsgegevens Aanwezigen in het gebouw Alarmering Installaties Bedrijfshulpverleningsorganisatie Communicatiemiddelen BHV Ontruimingsplattegronden Locatie van het ontruimingsplan 9 4 Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering Externe alarmering Alarmering bij een overheidsalarm 10 5 Stroomschema alarmering 6 Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen Verzamelplaats bij totale ontruiming: 13 7 Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm Bij het ontdekken van brand Hoe te handelen bij ontruimingsalarm Taken Coördinator / Hoofd bedrijfshulpverlening Taken bedrijfshulpverlener Taken locatiemanager 15 8 Ontruimingsplattegronden Verklaring en symbolen Plattegrondtekeningen 18 9 Logboek ontruimingsplan 19 Dit document mag uitsluitend worden gebruikt voor het opstellen van ontruimingsplannen voor kinderopvanggebouwen behorende tot de Estro Groep gevestigd te Amersfoort. Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit sjabloon mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevens bestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, door fotokopiëren, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Tesmo b.v., voor ander gebruik dan bestemd voor kinderopvanggebouwen van de Estro groep. Tesmo b.v. heeft de inhoud van dit sjabloon met de grootst mogelijke zorg opgesteld maar aanvaard geen aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg van (onjuist) gebruik van dit document. Tesmo b.v. Vorden 23 augustus (19)

3 1 Inleiding en toelichting In ieder gebouw, dus ook in ons KDV, kunnen zich situaties voordoen, die het noodzakelijk maken dat de aanwezigen zoals de kinderen, de bezoekers en het personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: - brand - wateroverlast - stormschade - bommelding - gaslekkage - in opdracht van bevoegd gezag - of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal één jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Dit ontruimingsplan is opgesteld op basis van een Risico inventarisatie en evaluatie rapportage nr; d.d. / interne risico analyse nr; d.d.. Dit ontruimingsplan is opgesteld zoals bedoeld in de NEN 8112 Leidraad voor ontruimingsplannen voor gebouwen, uitgave juni Daar waar gesproken wordt van hij, kan ook zij worden gelezen Toelichting: a. Van het ontruimingsplan moeten alle medewerkers het hoofdstuk Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm kennen. Dit geldt ook voor ingeleend personeel en stagiaires. b. Alle leden van het directieteam en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c. Alle medewerkers moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d. In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. e. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, als gevolg van de Arbo-wet, artikel 15. De locatiemanager,. Datum... 3(19)

4 1.1 Leeswijzer In dit plan zijn afkortingen gebruikt Afkorting Betekenis NEN Nederlandse norm BHV Bedrijfshulpverlening BHV er Bedrijfshulpverlener AED Automatische Externe Defibrillator CV Centrale verwarmingsinstallatie BMC Brandmeldcentrale RAC Regionale AlarmCentrale (112) PAC Particuliere AlarmCentrale 4(19)

5 2 Situatietekening Naam Bouwwerk KDV Langhors Adres Rijnsburgerweg 10 Woonplaats 2333AA Leiden 5(19)

6 3 Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens 3.1 Gebouw- en bedrijfsgegevens Gegevens kinderdagverblijf Naam KDV Langhors Adres Rijnsburgerweg 10 Plaats en postcode 2333 AA Leiden Telefoonnummer Contactpersoon Mw C. Mokkenstorm-Castelein Locatiemanager In het gebouw is een kinderopvang gevestigd. Het gebouw is als volgt ingedeeld: Kelder: opslag Begane grond: Kinderdagverblijf 1 e verdieping: Teamruimte en kantoor Brand en rookcompartimenten Om een eventuele brand in het kinderdagverblijf beheersbaar- en beperkt te houden is het gebouw onderverdeeld in brand- en subbrand- en beschermde subbrand compartimenten. Om te voorkomen dat bij een eventuele brand door de rook moet worden gevlucht is het gebouw onderverdeeld in subbrandcompartimenten. Op de tekeningen in hoofdstuk 8 is de ligging van de brand- en subbrand- en die van de beschermde subbrandcompartimenten evenals de indeling van het gebouw aangegeven op de tekeningen in hoofdstuk 8 van dit ontruimingsplan. N.B. De deuren in de brand- en rookscheidingen dienen bij brand gesloten te zijn. Vluchtroutes De vluchtroutes in het gebouw zijn aangeven met vluchtrouteaanduidingen: Betekenis pictogram Vluchtroute naar rechts Vluchtroute naar links Uitgang 6(19)

7 Brandmeldinstallatie In het gebouw is een brandmeldinstallatie aanwezig, deze is ook handmatig te activeren de meldpunten van de brandmeldinstallatie: Voorziening Aangeduid met pictogram Handbrandmelder Brandveiligheidsvoorzieningen in het gebouw zijn voor het bestrijden van een beginnende brand, en het verlenen van eerste hulp de volgende voorzieningen aanwezig: Voorziening Aangeduid met pictogram Brandslanghaspel Mobiele blustoestellen Branddeken Hulpmiddelen voor de BHV In het gebouw zijn onderstaande hulpmiddelen voor het functioneren van de BHV aanwezig: Voorziening Aangeduid met pictogram Verbandtrommel / EHBO koffer 3.2 Aanwezigen in het gebouw Tijdens de openingsuren zijn er ca. 9 personeelsleden in het kinderdagverblijf en kunnen er maximaal 32 kinderen aanwezig zijn. In de avonduren kan dit door overwerk, vergaderingen of trainingen ca. 10 personen betreffen. Zie ook onderstaande tabel. De aanwezige kinderen in het kinderdagverblijf zijn niet- of beperkt zelfredzaam. 7(19)

8 Kinderdagverblijf (KDV) tijd kinderen personeel schoonmaak gasten / ouders totaal N.B. Het aantal aanwezige personen dat is vermeld kan in de dagelijkse praktijk afwijken 3.3 Alarmering Voor het alarmeren van de aanwezigen - De aanwezigen worden bij een calamiteit gewaarschuwd door het ontruimingsalarmsignaal. Dit is een in toonhoogte oplopend geluid dat steeds wordt herhaald. - Bij het klinken van het ontruimingsalarmsignaal wordt altijd het totale gebouw ontruimd. Voor het alarmeren van de BHV: - De BHV wordt bij een calamiteit gewaarschuwd door: mondeling door de aanwezige collega s; door het ontruimingsalarmsignaal; 3.4 Installaties In het gebouw zijn de volgende technische installaties aanwezig: - Brandmeldinstallatie In het KDV is een brandmeldinstallatie aangebracht. In alle ruimten, met uitzondering van de toiletten en zijn naast de handbrandmelders ook automatische melders aangebracht. Bij het indrukken van een handbrandmelder of het in alarm komen van een automatische brandmelder wordt het ontruimingsalarmsignaal in het KDV in werking gesteld. - Ontruimingsalarminstallatie De ontruimingsalarminstallatie kan als volgt worden ingeschakeld: door het indrukken van een handbrandmelder; het ontruimingsalarmsignaal is een in toonhoogte oplopend signaal dat iedere 5 seconden wordt herhaald - Kleefmagneten installatie de deuren in rook- en brandwerende scheidingen welke door een kleefmagneet in geopende stand worden gehouden worden bij een brandmelding automatisch door de brandmeldinstallatie gesloten door het uitschakelen van de kleefmagneten bij de deur. - CV installatie Het gebouw is voorzien van een centrale verwarmingsinstallatie voor de verwarming. 8(19)

9 3.5 Bedrijfshulpverleningsorganisatie - Het hoofd van de Bedrijfshulpverlening (tevens coördinator ontruiming). - Bedrijfshulpverleningsploeg met volledige opleiding. - Naast de aanwezige BHV ers zijn nagenoeg alle pedagogisch medewerkers in het bezit van een opleiding kinder-ehbo, NB Er is in het gebouw geen AED aanwezig. 3.6 Communicatiemiddelen BHV - De bedrijfshulpverleningsorganisatie beschikt voor de onderlinge communicatie niet over communicatiemiddelen. 3.7 Ontruimingsplattegronden In het gebouw zijn bij de brandslanghaspels ontruimingsplattegronden aangebracht. Op de plattegronden zijn de vluchtroutes en nooduitgangen aangegeven. Ook zijn alle hulpmiddelen, die ten behoeve van de BHV aanwezig zijn, op deze tekeningen aangegeven. 3.8 Locatie van het ontruimingsplan Het ontruimingsplan is aanwezig: - In het brandweerlogboek (BWL) - In het kantoor van de locatiemanager 9(19)

10 4 Alarmeringsprocedure intern en extern 4.1 Interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. Melding door het ontruimingsalarmsignaal, dit is een in toonhoogte oplopend signaal dat iedere 5 seconden wordt herhaald. 4.2 Externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: - Door het alarmnummer 112 te bellen N.B. Aandachtspunten bij een telefonische melding: Vraag aan de telefonist om politie, of brandweer of ambulance. Geef aan hoeveel slachtoffers er zijn, waar ze zijn, en hoeveel er zijn Naam van de melder: Naam kinderdagverblijf: Noem je eigen naam KDV Langhors Adres kinderdagverblijf: Rijnsburgerweg 10 Telefoonnummer kinderdagverblijf: Geef het soort incident aan, en de eventuele bijzonderheden Geef aan hoeveel slachtoffers er zijn, waar ze zijn, en hoeveel er zijn 4.3 Alarmering bij een overheidsalarm Als er gevaar dreigt, worden de inwoners van de gemeente, dus ook de aanwezigen in het KDV aan de Rijnsburgerweg 10 te Leiden, zo snel mogelijk geïnformeerd. Bij een bedreiging van een beperkt gedeelte van de gemeente wordt u gewaarschuwd door geluidswagens van brandweer of politie. 10(19)

11 Bij een bedreiging van een groot gedeelte van de gemeente of bij een regionale ramp wordt u gewaarschuwd door middel van het Waarschuwing en Alarmering Systeem (WAS) van de overheid. Dit zijn de sirenes die overal in de gemeente zijn geplaatst. Als u de sirenes hoort doet u het volgende: Ga naar binnen Sluit ramen en deuren Stem af op de lokale radio- of televisiezender Evacuatie bij rampen en zware ongevallen Via uw regionale radio- of televisiezender, via rondrijdende geluidswagen of aanwezige autoriteit hoort u of u de omgeving moet verlaten. In dat geval moet u het volgende doen. - Sluit gas, licht en water af - Neem alleen de hoognodige zaken mee - Sluit de woning af - Controleer of uw buren weten dat er een evacuatie plaats vindt U krijgt ook te horen welk vervoermiddel u kunt gebruiken. Dat kan uw eigen vervoermiddel zijn, maar het is ook mogelijk dat de situatie dat niet toelaat. In dat geval wordt er voor vervangend vervoer gezorgd. Mag u met eigen vervoer, dan gelden de volgende regels, - Neem zo veel mogelijk anderen mee - Luister naar de verkeersinformatie via de radio - Volg de route die de politie aangeeft - Ga naar het opvangcentrum dat via de regionale zender bekend gemaakt wordt of ga naar familie of vrienden buiten het rampgebied Moet u met openbaar vervoer, dan hoort u op welke manier u wordt vervoerd en waar de opstapplaatsen zijn. Voor hulpbehoevenden, bejaarden en scholieren wordt vaak speciaal vervoer geregeld door de leiding van die instellingen. Als dit te lang zou gaan duren, geef dit dan aan. 11(19)

12 Ontdekken van Brand Waarschuw Hoofd BHV en collega s Inkomend telefoonverkeer blokkeren Hoofd BHV naar brandlocatie Geen brand 112 Bellen om calamiteit te melden Echte brand Einde inzet BHV ers en pedagogisch medewerkers gaan ontruimen Brandweer ter plaatse Opvangen brandweer Hoofd BH Resultaat melden aan hoofd BHV BHV = Bedrijfshulpverlener 12(19)

13 5 Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruimen Na een melding van brand, of een andere calamiteit zoals is aangegeven, zullen de BHV ers samen met het overige personeel, onder leiding van het Hoofd BHV het gebouw ontruimen. En de aanwezige kinderen, overig personeel en eventuele bezoekers, naar de verzamelplaats sturen en zo nodig begeleiden. Bij een ontruiming zal het gebouw in één keer geheel worden ontruimd Hierbij zullen in principe de pedagogische medewerkers met de aan hen toegewezen groep kinderen naar de verzamelplaats gaan. De baby groepen moeten hierbij worden geassisteerd door de hiervoor aangewezen personeelsleden. Dit zal door de BHV worden gecoördineerd. Opdrachten voor het ontruimen worden gegeven door: a. de locatiemanager; b. de Coördinator van de BHV; c. het bevoegd gezag (brandweer politie gemeente). NB; De directie is verantwoordelijk voor het ontruimen van een gebouw maar heeft deze taak gedelegeerd aan de locatiemanager. Bij gehele ontruiming volgens het ontruimingsplan (alle leden van de bedrijfshulpverlening). 5.1 Verzamelplaats bij totale ontruiming: - De verzamelplaats is op het veld tegenover het gebouw, als iedereen compleet is kan men zich in de gang van LUMC verzamelen. - Op de verzamelplaats wordt appèl gehouden door de op de verzamelplaats aanwezige BHV er. - Vermissing van personen wordt direct doorgegeven aan de het Hoofd BHV. 13(19)

14 6 Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm 6.1 Bij het ontdekken van brand - Blijf kalm - Meld de brand: - Door het activeren van een handbrandmelder - Aanwezigen veiligstellen, mogelijk met aanwezig personeel. Denk hierbij aan de kinderen én uw eigen veiligheid - Uitbreiding voorkomen door: ramen en deuren te sluiten indien mogelijk, zelf te blussen (bij beginnende brand). - Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang - Volg de instructies van de BHV (herkenbaar aan het gele vest), - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond - Begeeft u naar de verzamelplaats veld tegenover gebouw; - Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats 6.2 Hoe te handelen bij ontruimingsalarm - U wordt gewaarschuwd door het ontruimingsalarm; - Neem aanwezigheids- en telefoonlijst en de ontruimingstas mee; - Sluit ramen en deuren; - Instrueer de aanwezige gasten en ouders, u bent verantwoordelijk voor hen; - Verlaat direct de etage of het gebouw; - Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nood)uitgang; - Volg de instructies van de BHV (herkenbaar aan het gele vest); - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; - Begeeft u naar de verzamelplaats, veld tegenover gebouw; - Verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats 6.3 Taken Coördinator / Hoofd bedrijfshulpverlening Taak bij een brandmelding Het Hoofd BHV: - Trek oranje vest aan ; - Begeef zich naar de plaats van de calamiteit en stelt zich op de hoogte van de aard en de juiste plaats van de melding; - Overlegd met de BHV ers en coördineert de inzet van de BHV; - Coördineert de ontruiming van het gebouw; - Laat nadere informatie betreffende het incident doorgeven aan de hulpdiensten; - Zorgt voor opvang en begeleiding hulpdiensten (stel sleutels en plattegronden ter beschikking); - Hanteert de checklist en geef de verstrekte informatie door aan de brandweer. Checklist Hoofd Bedrijfshulpverlening - Zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? - Is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? - Wordt de brandweer opgevangen? - Krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? - Is begeleiding brandweer geregeld? - Loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? 14(19)

15 6.4 Taken bedrijfshulpverlener Taak bedrijfshulpverlener bij een brandmelding De bedrijfshulpverlener: - Neemt na alarmering contact op met het Hoofd BHV en stelt zich op de hoogte van de aard en de plaats van de melding - Trekt het gele vest aan en begeeft zich naar de plaats van de inzet; - Treedt handelend op onder leiding van het Hoofd BHV; - Brengt verslag uit van de werkzaamheden aan het Hoofd bedrijfshulpverlening - Na beëindigen taak meldt de BHV er zich af bij het Hoofd BHV en gaat op diens aanwijzing naar de verzamelplaats, dit is veld tegenover gebouw - Indien brandweer ter plaatse is neemt deze de leiding van de werkzaamheden over Taak pedagogisch medewerker De pedagogisch medewerker volgt de aanwijzingen van de BHV op en: - Gaat op aanwijzing van de BHV met: de kinderen aan het ontruimingstouw naar de verzamelplaats; met de baby s in het ontruimingsbedje naar de verzamelplaats. - Neemt de aanwezigheids-, en telefoonlijst en de ontruimingstas mee naar de verzamelplaats, dit is veld tegenover gebouw; - Blijft bij de kinderen op de verzamelplaats; - Gaat pas terug als de Coördinator BHV hiervoor toestemming geeft Taak overig personeel Overig personeel volgt de aanwijzingen van het Hoofd op en: - Helpt op aanwijzing van het Hoofd BHV bij het ontruimen: - Meldt zich daarna op de verzamelplaats, dit is veld tegenover gebouw; - Verlaat de verzamelplaats alleen als de Coördinator hiervoor toestemming geeft. OPMERKINGEN: - Indien u lang moet wachten op uw collega s, meldt dit aan het Hoofd BHV en ga dan op onderzoek uit en biedt eventueel hulp - Minder validen moet u, indien mogelijk, via de hoofdtrap vervoeren - Het vervoer zult u ter plaatse moeten improviseren. 6.5 Taken locatiemanager De locatiemanager of haar plaatsvervanger begeeft zich bij een calamiteit: - Na een oproep naar het Hoofd BHV - Heeft de eindverantwoordelijkheid van de totale ontruiming; - Draagt verantwoordelijkheid voor optreden van eigen organisatie; - Informeert zo nodig het algemeen bestuur; - Informeert zo nodig de economisch directeur; - Draagt zorg voor inlichten van de familie bij eventuele slachtoffers; - Informeert de nieuwsmedia (in overleg met brandweer). 15(19)

16 6.5.2 Algemeen De locatiemanager draagt zorg voor de naleving van de instructies en voorschriften met betrekking tot de veiligheid, voorgeschreven door het gebruiksbesluit en de Arbo-wet. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: - Brand; - Hulpverlening; - Ontruiming enz. Is verantwoordelijk voor regelmatige controle van: - Blusmiddelen; - Installaties; - Bereikbaarheid van het bouwwerk (ook bij sneeuw en ijzel) Onderhoud Ontruimingsplan De locatiemanager draagt zorg voor het onderhoud van het ontruimingsplan. Tenminste 1x per jaar moet het plan worden getoetst aan de werkelijke situatie in het gebouw. Veranderingen aan het gebouw en of de organisatie moeten per direct in het ontruimingsplan worden aangepast Opleiding en oefening De locatiemanager draagt zorg voor je opleiding en geoefendheid van de BHV organisatie, om de geldigheid van diploma s en certificaten bedrijfshulpverlening te garanderen. Tevens draagt de locatiemanager de verantwoordelijkheid om minimaal één maal per jaar een ontruimingsoefening te houden. Het houden van oefeningen moet in het logboek in hoofdstuk 9 worden geregistreerd. Van de ontruimingsoefening moet een kort verslag in de map het ontruimingsplan worden bewaard. 16(19)

17 7 Ontruimingsplattegronden 7.1 Verklaring en symbolen Hoofd-, brandweeringang Verzamelplaats Brandmeldcentrale Handbrandmelder Brandslanghaspel Brandblusser Blusdeken Hoofdschakelaar elektra Hoofdafsluiter gas Hoofdafsluiter water Afsluiter Sprinkler installatie Vluchtroute rechtdoor of naar beneden Vluchtroute naar rechts Vluchtroute naar links Vluchtroute rechtdoor of naar boven Vluchtroute via trap naar beneden Vluchtroute via trap boven Verbandtrommel / EHBO koffer Automatische Externe Defibrillator (AED) Verdeelkast elektra Gevaar Brandwerende scheiding 17(19)

18 7.2 Plattegrondtekeningen Begane grond 18(19)

19 8 Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Ontruimingsoefeningen Datum Bijzonderheden 19(19)