[naam Scoutinggroep] [adres scoutinggebouw] [datum plan]

Transcriptie

1 Veiligheids- en calamiteitenplan [naam Scoutinggroep] [adres scoutinggebouw] [datum plan]

2 Inleiding Scoutinggroep [naam groep] heeft haar gebouw aan [adres gebouw] in [plaats gebouw]. Iedere week op [dagen bijeenkomst] vinden er de bijkomsten van de groep plaats. Regelmatig worden ook weekendkampen gehouden (van vrijdagavond tot zaterdagavond of zondag). Hierbij wordt in het gebouw geslapen of in tenten rond het gebouw overnacht [indien van toepassing]. Door de week worden onregelmatig onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd en is het gebouw incidenteel verhuurd. In bijgaand calamiteitenplan zijn enkele procedures weergegeven die bij calamiteiten gevolg worden. Aanwezigheid en bereikbaarheid Aanwezigheid speltakken [naam speltak]: [dag] [tijd] [naam speltak]: [dag] [tijd] [naam speltak]: [dag] [tijd] [naam speltak]: [dag] [tijd] Bereikbaarheid leiding, bestuur en ouders Ouders hebben telefoonnummers van leiding en kunnen deze benaderen Leiding en bestuur hebben telefoonnummers van ouders van jeugdleden. Telefoonnummers van leiding en bestuur hangen op publicatiebord bij de hoofdingang [locatie aangeven]. Leiding houdt iedere zaterdag een presentielijst bij van de aanwezige jeugdleden Belangrijke telefoonnummers [naam groep] Voorzitter [naam] Verhuur [naam] Gebouwbeheerder [naam] Groepsbegeleider [naam] Gemeente [naam gemeente] Algemeen nummer Buurtbeheerder [naam] [telefoonnummer] Scouting Nederland Scouting Nederland opvangteam (033) BHV De volgende personen hebben de opleiding tot BHV-er beroepsmatig afgerond [naam en speltak] [naam en speltak]..

3 Voorzieningen Verzamelpunten Bij een calamiteit in het Scoutinggebouw verzamelen de speltakken bij [locatie]. De toegangsweg tot het gebouw wordt vrijgehouden Hulpverlening EHBO De EHBO-trommel bevindt zich in [locatie]. Ieder speltak heeft in haar lokaal een EHBO trommel. Ongelukken en bijna-ongelukken moeten direct gemeld worden bij het bestuur. Hulpverlening Brand In het gebouw zijn op diverse plaatsen blusmiddelen aanwezig (zie bijlage). Controle van de blusmiddelen: [naam gebouwbeheerder] Jaarlijks worden de blusmiddelen gekeurd door [naam keurende instantie] Toegankelijkheid voor hulpdiensten Hulpverleningsvoertuigen kunnen het gebouw bereiken via [toegangswegen noemen]. De diverse toegangen zijn met een slagboom afgesloten. Een sleutel is aanwezig in het gebouw [indien van toepassing]. De toegangen dienen ten alle tijden vrij te zijn van obstakels. Auto s mogen niet voor de slagboom parkeren. Bij calamiteiten stuurt de leidinggevende, na het melden van de calamiteit bij 112, een persoon naar [locatie] om hulpverleningsvoertuigen op te vangen en door te sturen. Bij een calamiteit in of rond het gebouw worden hulpverleningsvoertuigen in principe doorverwezen naar de toegang via. [bv van belang als andere toegangen afgesloten zijn]. Medische zorg Huisartsenpost [naam] Voor spoedeisende huisartsenzorg buiten kantoortijden op werkdagen tussen uur 's avonds en 8.00 uur 's ochtends, in het weekeinde of tijdens feestdagen, [telefoonnummer]. Centrale Tandartsendienst Informatie over tandartsen tijdens weekeinden en vakantieperioden [telefoonnummer]. Apotheek Dienst Apotheek [naam en adres], [telefoonnummer]. De openingstijden zijn: iedere avond van [tijden]. Alleen voor spoedeisende medicatie buiten de normale openingstijden van de eigen apotheek. Buro Slachtofferhulp [naam] Geopend: elke werkdag van [tijden], [telefoonnummer].

4 Diversen Contacten met pers Alle persvragen worden doorgestuurd naar het bestuur. Krijg je zelf vragen, speel deze dan door. Sta je zelf de pers te woord, geef dit dan z.s.m. na afloop door aan het bestuur. Afhankelijk van de calamiteit brengt het bestuur ook het bestuur van Regio Neder-Veluwe en/of Scouting Nederland op de hoogte. Scouting Nederland is te bereiken via Buiten kantooruren wordt doorverwezen naar een telefonische antwoorddienst, die een van de managementleden op kan roepen. Door hen kan het opvangteam of de persvoorlichter van Scouting Nederland benaderd worden. Verzekeringen De activiteiten van de Scoutinggroep vallen onder de aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering van Scouting Nederland afgesloten bij de Meeus. Aansprakelijkheidsverzekering (secundaire) met polisnummer Om problemen bij een eventuele schade te voorkomen, dient er zo snel mogelijk een volledig ingevuld en ondertekend schadeaangifteformulier opgestuurd te worden. Aansprakelijkheidsschade veroorzaakt door leden of vrijwilligers dient ook en eerst op de eigen polis te worden geclaimd in verband met de secundaire dekking. Ongevallenverzekering met polisnummer Na een ongeval dient u het infocentrum van Scouting Nederland daarvan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen met vermelding van alle ter zake dienende feiten en omstandigheden door middel van een algemeen schadeaangifteformulier. Opstal- en inboedelverzekering Het gebouw en de inboedel is verzekerd bij [naam en contactgegevens verzekeraar]. Open vuur In het [naam speltak] lokaal bevind zich een open haard. Jaarlijks wordt de schoorsteen geveegd. Naast het gebouw is een kampvuurcirkel aanwezig. Voor het stoken van vuur beschikt de Scoutinggroep over een stookontheffing. Voorafgaand aan het stoken wordt contact opgenomen met de meldkamer van de brandweer: [telefoonnummer] [indien van toepassing]. Aan het stoken van vuur zijn voorwaarden met betrekking tot veiligheid verbonden. Gebruiks- en kampeervergunning [indien van toepassing] De groep heeft een gebruiksmelding gedaan [nummer melding]. Hierin is aangegeven dat het gebouw bestemd is voor [aantal] personen en dat in het gebouw ook wordt overnacht. Er mag overnacht worden in [aanduiding waar overnacht mag worden]. De groep heeft een kampeervergunning/ontheffing. Hierin is aangegeven dat er buiten in tenten overnacht mag worden met [aantal] tenten/personen. Brandmeldinstallatie en inbraak alarm [indien van toepassing] Het gebouw is voorzien van een automatische brandmeld en inbraak installatie met handmelders. Meldingen komen binnen bij [naam en functie]. Contactpersonen voor de installatie zijn: [naam contactpersoon].

5 Calamiteitenplan Taakverdeling Bij noodgevallen zijn de volgende personen in onderstaande volgorde eindverantwoordelijk en coördineren de hulpverlening. (Bij afwezigheid van nr. 1, is nr.2 verantwoordelijk enz.) 1. Teamleider speltak 2. Overige leidinggevende speltak 3. Leidinggevende andere speltakken Procedure Bij aankomst van hulpverleners (Politie, Brandweer, Ambulance, Slachtofferhulp) overlegt de eindverantwoordelijke met de hulpverleners en geeft de eindverantwoordelijkheid over. Helpen indien gewenst, loop niet in de weg! Maak na een ernstig ongeval, calamiteit e.d. altijd een kort verslag. Bel bij een ernstig ongeval of een calamiteit altijd met het groepsbestuur. Laat het bestuur altijd weten als met een jeugdlid een arts of ziekenhuis bezocht is. Contact opnemen met ouders Leidinggevenden nemen, afhankelijk van de ernst van de calamiteit, zo snel mogelijk contact op met de ouders van het slachtoffer. In ernstige gevallen (overlijden, ernstig ongeluk) wordt het bestuur hierbij betrokken. In de overige gevallen is het bestuur indien nodig altijd bereikbaar als klankbord en om te assisteren. Calamiteiten tijdens kampen Ouders vullen een gezondheidsformulier in en ondertekenen dit. Op het formulier wordt onder andere aangegeven: bijzondere medicijnen, verzekeringsgegevens, bereikbaarheid van ouders en toestemming tot het nemen van beslissingen. Een set formulieren gaat mee op kamp, een kopie blijft achter bij een bestuurslid Na aankomst op het kampadres wordt contact opgenomen met een bestuurslid (bij buitenlandse kampen) Voor (buitenlandse) kampen wordt een reisverzekering afgesloten Voorafgaand aan een kamp in het buitenland wordt afgesproken wie achtervang in Nederland is. Ouders krijgen nummers waaronder leiding (eventueel indirect) bereikbaar is tijdens kampen Informeer voorafgaand aan het kamp naar locaties en telefoonnummers van huisarts en ziekenhuis en verken de snelste route.

6 Bezoek Arts, Tandarts, Ziekenhuis Alle speltakken zijn op de hoogte van aanwezigheid van EHBO-ers en EHBO materiaal; De telefoonnummers van de betreffende instanties zijn aanwezig op het prikbord. o Huisartsenpost [naam]: [telefoonnummer]; o Centrale Tandartsendienst [naam]: [telefoonnummer]; o Ziekenhuis [naam] afdeling Spoedeisende Hulp: [telefoonnummer]; Jeugdleden gaan onder begeleiding van een leidinggevende van het speltak naar de huisartsenpost. Dit wordt gemeld bij de overige leiding. Melding van het bellen van 112 wordt direct doorgegeven aan de andere speltakken; Leidinggevenden nemen contact op met ouders om te melden dat een arts of het ziekenhuis bezocht is; Leidinggevenden nemen contact op met bestuur. Ongeval op de openbare weg Bel 112, vertel het volgende: o Je naam o Plaats van ongeval: [LOCATIE, TELEFOONNUMMER] o Wat is er gebeurd o Aantal slachtoffers o Wat mankeert slachtoffers Pas op voor je eigen veiligheid, laat verkeer regelen door verkeersregelaars Pas zo nodig en indien mogelijk EHBO toe Bij aankomst van de politie: alleen helpen als dit gevraagd wordt

7 Hulpverlening op het terrein of in het gebouw Iemand komt melden dat er een ongeval is: Telefoon en EHBO koffer mee. Overleg met (bege)leiding, situatie opnemen en inschatting maken. Ernstig ongeval Bel 112, vertel het volgende: o Je naam o Plaats van ongeval: o Clubgebouw [naam groep] aan [adres gebouw en toegangsweg] of overige locatie (geef aan dat ambulance opgevangen wordt) o Wat is er gebeurd o Aantal slachtoffers o Wat mankeren slachtoffers Zorg ervoor dat een eventuele slagboom open is en het pad vrij is; Laat iemand de ambulance de weg wijzen; Laat eigen leiding met slachtoffer meegaan; Zorg dat de rest van de groep opgevangen kan worden op een rustige plek met eigen begeleiding; Bij twijfel: bel arts (Huisartsenpost [telefoonnummer] of neem contact op met het ziekenhuis afdeling Spoedeisende Hulp: [telefoonnummer] Dodelijk ongeval Bel 112, vertel het volgende: o Je naam o Plaats van ongeval: o Clubgebouw [naam groep] aan [adres gebouw en toegangsweg] of overige locatie (geef aan dat ambulance opgevangen wordt) o Wat is er gebeurd o Aantal slachtoffers o Wat mankeert slachtoffers Zorg ervoor dat een eventuele slagboom open is en het pad vrij is; Laat iemand de ambulance de weg wijzen; Zorg dat de rest van de groep opgevangen kan worden op een rustige plek met eigen begeleiding; De politie zal bij afwijkende situaties altijd komen (verhanging, sporen van geweld). Blijf overal af en houdt anderen op afstand. Waarschijnlijk schakelt de politie slachtofferhulp in, dit kan je ook zelf doen (in overleg met het bestuur [telefoonnummer]. Overleg met politie of slachtofferhulp over het inlichten van familie van het slachtoffer.

8 Ontruimen bij brand Bij brand wordt altijd ontruimd. De teamleiders van de aanwezige speltakken treden op als coördinatoren. Indien verschillende speltakken aanwezig zijn, is de melder de hoofdcoördinator. De taak van de overige leidinggevenden bestaat uit het controleren of 'hun' verdieping/lokaal helemaal ontruimd is en het opvangen van de jeugdleden. Zij rapporteren aan de coördinator. Coördinatortaken Wat moet je doen als je brand ontdekt of gealarmeerd wordt door de telefoon? Bel 112 en waarschuw de brandweer, met vermelding van naam, adres, object en aard van de brand. Geef het ontruimingssignaal / waarschuw de overige leiding in het gebouw. Start de ontruiming Probeer de brand te blussen zonder zelf risico te lopen. Hierna moet je de volgende stappen nemen: Ga, als het mogelijk is, naar het verzamelpunt en neem daar de coördinatie op je. Zorg dat wordt bijgehouden welke personen zich hebben afgemeld. Zorg dat het aantal vermisten wordt bijgehouden. Zorg dat de brandweer wordt opgevangen en geïnformeerd. Taken overige leidinggevenden Wat moet je doen als je gealarmeerd wordt door de telefoon of een ontruimingssignaal? ontruim je eigen lokaal via de buitendeuren. Zorg dat alle personen naar de verzamelplaats gaan. Controleer hierna de verdieping/lokalen op achterblijvers. Meld dat de etage en/of de lokalen leeg zijn, aan de coördinator. Ga naar de verzamelplaats. Zorg dat het aantal vermisten wordt bijgehouden en doorgegeven aan de coördinator. Zorg dat iedereen op de verzamelplaats blijft.