Ontruimingsplan Nederlandse Rugby Bond

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Bok de Korverweg HR Amsterdam (Sportpark De Eendracht, Amsterdam Geuzenveld).

2 Inhoudsopgave Algemene gegevens Belangrijke telefoonnummer 1. Brand tijdens kantooruren Algemeen Technische zaken 2. Brand tijdens evenementen Instructie Algemeen / coördinator (directeur) Technische zaken (medewerker Evacueren / BHV (medewerker) en 2 e coördinator (medewerker) Begeleiding en opvang Beëindiging Alarmtoestand Instructie aan coördinator (directeur) Instructie aan medewerkers Foto s Plattegronden 2

3 3. Algemene Gegevens Naam Object : Nationaal Rugby Centrum Amsterdam (NRCA) (NRB) Adres : Bok de Korverweg 6 Postcode : 1067 HR Plaats : Amsterdam. (Sportpark de Eendracht, Amsterdam Geuzenveld) Aantal personeelsleden : 4 Werktijden personeel : ma vr van uur Evenementenbezetting : ± 850 personen In het kader van evenementen : zaterdag / zondag: gehele dag of een avonddeel Belangrijke Telefoonnummers ALARMNUMMER 112 Simone Richardson (Directeur en coördinator) Joyce van Eck (2 e coördinator/ bhv) Piet van den Deijssel (technische zaken) Obbe Winkels (evacueren/bhv) (telefoon) (fax) Ontruimingsplan is vooral bedoeld voor de organisatie van evenementen. In het kort geven we weer wat de toen bij ontruiming in kantoorruimte. We hebben geen brandmelders. 3

4 1. Brand tijdens kantooruren Algemeen Bij Brand tijdens kantooruren zijn er ongeveer 4 mensen en evt. bezoekers aanwezig. Deze bevinden zich op de eerste verdieping, verdeeld over verblijfsruimten 2, 3, 4, 5, 6, 7, Melding komt binnen bij de coördinator 2. Coördinator stelt zich op de hoogte van de situatie 3. Indien noodzakelijk: coördinator alarmeert Brandweer of andere noodzakelijke professionele hulpverlening. 112 Doorgeven: a. Naam b. Naam instelling c. Adres d. Gemeente e. Telefoonnummer f. Brand bevind zich. g. Aard van de brand (bijv. grote rookontwikkeling) h. Gewonden.. 4. A. Begin met brandbestrijding. Tezamen met de aanwezige medewerkers. Coördinator geeft leiding. B. Iedereen verlaat het gebouw via de aangegeven vluchtroutes. 5. Coördinator waarschuwt gemeente Sportpark Eendracht: Theo Schagen: Technische zaken 1. Wordt gewaarschuwd door coördinator. 2. Sluit de hoofdkraan van de gasvoorziening 3. Schakel de elektrische apparatuur in uw omgeving uit. 4. Pak de benodigde Sleutels 5. Assisteer de coördinator 4

5 2. Brand tijdens evenementen Ongeveer 12x per jaar vinden op het NRCA (inter)nationale wedstrijden / evenementen plaats. Het is moeilijk in te schatten hoeveel bezoekers erop afkomen; schatting tussen de mensen. Het grootste deel van de tijd bevinden de bezoekers zich op de tribune en in verblijfruimte B (en verkeersruimte 10). De sporters en arbitrage betrekken natuurlijk ook de kleedkamers (1-6) De 4 medewerkers zijn dan allen verplicht aanwezig en hebben een eigen functie. Tijdens evenementen is er altijd minstens één arts aanwezig en minstens 2 fysiotherapeuten. Tijdens internationale wedstrijden is er tevens verplicht een ambulancewagen ter plaatse. Ook is het bestuur (5 personen) vertegenwoordigd bij evenementen. Zij zijn geïnstrueerd wat te doen als brand. Hun belangrijkste functie is ontruiming en zorgdragen voor de opvang bij de verzamelplaatsen. Er is een centrale speaker, in alle ruimten (en buiten) hoorbaar. Er is een beveiligingsalarm, goed hoorbaar in het gehele gebouw. Algemeen / Coördinator (directeur) 1. Melding komt binnen bij de coördinator 2. Coördinator stelt zich op de hoogte van de situatie 3. Indien noodzakelijk: coördinator alarmeert Brandweer of andere noodzakelijke professionele hulpverlening. 112 Doorgeven: a. Naam b. Naam instelling c. Adres d. Gemeente e. Telefoonnummer f. Brand bevind zich. g. Aard van de brand (bijv. grote rookontwikkeling) h. Gewonden.. 4. A. Beginnen met brandbestrijding. Coördinator geeft leiding. B. Iedereen verlaat het gebouw via de aangegeven vluchtroutes. 5. Coördinator waarschuwt gemeente Sportpark Eendracht: Theo Schagen:

6 Technische zaken (medewerker) 1. Wordt gewaarschuwd door coördinator. 2. Bij werking van speakerfunctie, via speaker bezoekers op de hoogte brengen. De volgende tekst wordt daarbij gebruikt: a. Er is een dringende reden om dit gebouw te verlaten b. Wij verzoeken u om dit gebouw direct en kalm te verlaten via de aangegeven vluchtroutes c. Sluit deuren en ramen, maar niet op slot. d. Neem uw jas of tas mee e. Volg de aanwijzingen van de medewerkers van de op f. Ga via de aangegeven (nood) uitgangen naar buiten richting grasvelden. 2. Bij opdracht ontruiming gebouw: beveiligingsalarm aanzetten 3. Sluit de hoofdkraan van de gasvoorziening (beheerruimte schakelkast). 4. Schakel de elektrische apparatuur in de omgeving uit. (beheerruimte schakelkast). Bij grote brand: noodschakelaar gebruiken. Alle elektriciteit uit en alarm aan (buiten boven deur technische ruimte). 5. Pak de benodigde Sleutels. 6. Grote hek en beide zijhekken velden openmaken. Kleedkamers AAC openmaken. 7. Assisteer de coördinator. Evacueren / BHV (medewerker) en 2 e coördinator (medewerker) 3. Wordt gewaarschuwd door de coördinator. Krijgt de opdracht om het pand geheel of gedeeltelijk te ontruimen. 4. Bij ontruiming wordt de volgende tekst gebruikt: a. Er is een dringende reden om dit gebouw te verlaten b. Wij verzoeken u om dit gebouw direct en rustig te verlaten via de aangegeven vluchtroutes c. Sluit deuren en ramen, maar niet op slot. d. Neem uw jas of tas mee e. Volg de aanwijzingen van de medewerkers van de op f. Ga via de aangegeven (nood) uitgangen naar buiten richting grasvelden. 5. Leidt de bezoekers via de juiste vluchtroutes naar buiten. 6. De 4 medewerkers van de zien er op toe dat niemand in het gebouw achterblijft en besteedt de bijzondere aandacht aan mindervalide personen die te alle tijde naar de (nood)uitgangen worden geleid. 7. Controleren of alle mensen het pand verlaten hebben. 8. Nadat het pand ontruimt is, contact opnemen met de coördinator. 6

7 Begeleiding en opvang 1. Direct na ontruiming zal een grote groep mensen zich op het wedstrijdveld langs de tribune bevinden. De andere groep staat aan de andere zijde van het gebouw [AAC zijde], op het gebied van de trainingsvelden. 2. De mensen worden geleid richting de grasvelden aan weerzijden van het pand worden verzamelplaatsen ingericht. a. Verzamelplaats 1A: Wedstrijdveld langs de tribune b. Verzamelplaats 1B: Wedstrijdveld langs de tribune; bij de doelen richting uitgang: gewondenopvang. c. Verzamelplaats 2A: Twee oefenvelden AAC zijde d. Verzamelplaats 2B: AAC kleedkamers, gewonden (bij grote brand achter het gebouw!). 3. Aanwezige Artsen en Fysiotherapeuten zijn vooraf geïnstrueerd en zullen naar verzamelplaatsen 1B en 2B gaan. 4. Bij deze verzamelplaats is elk een medewerker aanwezig (evacueren en 2 e coördinator). Zij zorgen voor registratie van gegevens van personen die voor hulp naar het ziekenhuis worden overgebracht en dragen er zorg voor dat de gegevens beschikbaar zijn voor politie en andere instanties. 5. De bestuursleden dragen zorg over verzamelplaats 1A en 2A. Beëindiging Alarmtoestand 1. Na verkenning door brandweer/politie/technische dienst, zal worden bepaald of het gebouw weer betreden kan worden. Alle evacués kunnen, indien zij ongedeerd zijn en niet actief bij de hulpverlening betrokken, de velden verlaten en naar elders vertrekken. 2. Zolang het pand niet door bandweer/politie is vrijgegeven en niet door de directeur, mag niemand het gebouw betreden. 7

8 Instructie Instructie aan coördinator / bhv Instructie aan medewerkers Instructies aan coördinator / BHV Alarm: 1. U wordt gealarmeerd via een medewerker; 2. U ontvangt of voorziet zich van gegevens over de melding (aard van de calamiteit, locatie); 3. U begeeft zich, voorzien van gele hesje, zo mogelijk direct naar de plaats van de calamiteit; 4. U voert een globale verkenning uit, alarmeert zonodig externe hulpverleningsinstanties via 112 en geeft nadere instructie/informatie aan leden van de Bedrijfshulpverlening; 5. Afhankelijk van de situatie kunt u de bedrijfshulpverleners de opdracht geven tot gehele of gedeeltelijke ontruiming van het pand, rekening houdend met de hiervoor omschreven procedure; 6. Indien daartoe nog de gelegenheid bestaat, wordt vóór de ontruimingsopdracht eerst het alarm gegeven; 7. U geeft leiding aan het BHV-team, draagt hen taken op en controleert: - het inzetten van een verkenningsploeg - het laten verlenen van eerst hulp aan personen die dat behoeven - het laten bestrijden van een beginnende brand - het inrichten van een verzamelplaats en het verzorgen van de registratie - het begeleiden van personen naar de verzamelplaatsen; invaliden worden begeleid door EHBO-ers - Laat geen liften gebruiken - Stuur bedrijfshulpverleners nooit alleen een brandende ruimte in - Is de brand in de beginfase niet onder controle te krijgen, laat dan de ruimte sluiten; indien mogelijk, de ramen en deuren dicht 8. Na aankomst van de brandweer/politie draagt u de coördinatie aan hen over en blijft voor assistentie ter beschikking. 9. Na het alarmsignaal richt u op de daartoe aangegeven verzamelplaatsen in. Ongevalmelding: 1. U wordt gealarmeerd via een medewerker 2. U ontvangt de gegevens over de plaats en de aard van het ongeval; 3. U begeeft zich zo mogelijk direct naar de plaats van het ongeval en verleent eerste hulp. Ingeval van ernstig letsel alarmeert u via 112 de ambulancedienst en u draagt zorg voor de begeleiding van arts en/of ambulancepersoneel naar de plaats van het ongeval; 4. Indien een persoon wordt overgebracht naar het ziekenhuis, stelt u zich op de hoogte van de identiteit van het slachtoffer en de naam van het ziekenhuis waarheen deze wordt vervoerd. U zorgt ervoor dat deze gegevens eventueel worden verstrekt aan de politie. 8

9 Instructie aan medewerkers Maakt u vertrouwd met: de plattegrond van het pand, uitgangen, vluchtwegen en nooduitgangen; de instructies "wat te doen bij brand, ernstig ongeval of andere calamiteiten" die op verschillende plaatsen in het pand zijn aangebracht; de plaats van de blusmiddelen en de bedieningsvoorschriften; de wijze van alarmering ingeval van brand of ontruiming; Hoe te handelen bij: Brand: denk aan uw eigen veiligheid; bel onmiddellijk de coördinator / directeur ( ); meldt u met naam, toestelnummer, locatie van de brand en verdere bijzonderheden omtrent de brand (wat brandt er, zijn er personen in gevaar enz.); waarschuw de personen in de bedreigde omgeving; volg de instructies van de coördinator op. Ontruiming: 1. U ontvangt van de coördinator / BHV ( ) informatie over de wijze van ontruiming; 2. Denk bij de ontruiming aan invalide of minder valide personen; deze dienen te allen tijde worden begeleid naar de uitgangen, bij voorkeur door EHBO'ers; 3. Tijdens een ontruiming laat u onder geen voorwaarde de liften gebruiken; 4. U ziet er op toe, dat bij het ontruimen van het pand, de mensen via de aangegeven route het pand verlaten; 5. Probeer paniek te voorkomen; 6. Na de ontruiming meldt u bij de coördinator BHV dat de verdieping is ontruimd en gecontroleerd op achterblijvers. Vervolgens wacht u op nadere instructies van de coördinator. Voor alle hulpverleningstaken geldt: "Denk aan uw eigen veiligheid" 9

10 Foto s Noodschakelaar Tussenruimte begane grond. Boven de deur technische ruimte cv HR ketels. Elektriciteit Tussenruimte begane grond. Ruimte beheer. Water Gas Ventilatoren Bovenverdieping: business ruimte achterin. 10

11 Plattegronden In papieren versie grote opmaak aanwezig. Begane Grond 11

12 Bovenverdieping 12

13 Totaal 13