I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 1 van 6

Transcriptie

1 Excursie Bonnefanten College Leerjaar: Klas(sen): Locatiedirecteur: T. Wijnants Reisorganisatie: Excursie naar: Datum van excursie: Begeleiding van het Bonnefanten College: Telefonisch bereikbaar tijdens excursie: Deelnemerslijst met N.A.W.-gegevens aan excursie is bijgevoegd. Kopie naar: locatiedirecteur teamleiders administratie begeleiders I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 1 van 6

2 CALAMITEITENPLAN VOOR EXCURSIE Bonnefanten College Versie: februari 2016 Calamiteitenplan sector vhbo Bonnefanten College Maastricht Doelstelling van dit calamiteitenplan De opleidingseenheid vhbo moet in staat zijn om in geval van een calamiteit (= een ongeval met tenminste één (zwaar) gewonde: een mogelijke ontruiming van het hotel; dronkenschap e.d.) vanaf het tijdstip van operationeel worden meteen 100% doelmatig te kunnen functioneren. Het is noodzakelijk om tevoren te beschikken over duidelijke richtlijnen hoe te handelen. Deze notitie regelt alle aspecten en bevordert de noodzakelijke onderlinge afstemming om misverstanden te voorkomen. Het calamiteitenplan heeft betrekking op de excursie naar Parijs, die in groepsverband en onder verantwoordelijkheid van de school plaatsvinden. Prioriteitsvolgorde: Het waar nodig verlenen van hulp aan leerlingen en begeleiders. Het zo snel mogelijk betrouwbare informatie verstrekken aan excursieleiding, begeleiders, directie en directe relaties van de leerlingen en begeleiders. Het initiëren en coördineren van de nazorg. Het verwerken en opslaan van de verkregen informatie. Regels in geval van een calamiteit In geval de begeleiding/school bericht ontvangt over een (mogelijke) calamiteit tijdens deze excursie dient als onderstaand te worden gehandeld: De begeleiding van de excursie is aanspreekbaar. Vraag aan de berichtgever diens naam, functie, telefoonnummer en noteer deze gegevens. Vraag de berichtgever om namen van bij de calamiteit betrokken locatie, leerlingen/begeleider en contactpersonen en telefoon- en/of faxnummers of adressen en noteer deze. De begeleider informeert de organisator van de excursie: De organisator van de excursie informeert de teamleider De teamleider informeert de locatiedirecteur T. Wijnants. De teamleider informeert de naaste familie, verzorgers van de betrokkenen. De locatiedirecteur T. Wijnants is aanspreekpunt voor de pers. Te ondernemen stappen bij een berichtgeving op schoollocatie: Stap 1: inkomende informatie Het vastleggen, beoordelen, registreren van de inkomende informatie op telefoonnummer Stap 2: relatievoorlichting Het in een zo vroeg mogelijk stadium informeren van relaties van leerlingen/begeleiders aan de hand van de adreslijstenlijsten en een kopie van de excursielijst door de teamleider. Stap 3: voorzieningen Het voorbereiden en uitvoeren van alle maatregelen die leiden tot het beschikbaar hebben of krijgen van alle benodigde voorzieningen. Stap 4: hulpverlening Op de locatie verlenen van hulp en opvang van relaties van leerlingen en docenten in een ruimte die zoveel mogelijk afgeschermd kan worden van de pers. I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 2 van 6

3 BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS locatiedirecteur teamleider TL T. Wijnants School: 0031-(0) School: 0031-(0) Privé: Privé: GSM: GSM: Organisatoren.. Adres school: Bonnefanten College Eenhoornsingel CW Maastricht 0031-(0) ANWB Alarmcentrale Den Haag Tel: Verblijf adres:.. Dichtstbijzijnde Ziekenhuis in buurt van verblijfadres:. AANWEZIGE DOCUMENTEN IN KANTOOR VAN DE LOCATIEDIRECTEUR Excursielijst van deelnemers en begeleiders. Verzekeringspolis(sen) en lijst met vermelde personen die gebeld moeten worden in geval van nood. Telefoonlijst van medewerkers. Calamiteitenplan excursie. De arbo-medewerker ontvangt eveneens een exemplaar van deze bescheiden. AANDACHTSPUNTEN Excursieformat wordt vooraf ingevuld (door ) en ter kennisgeving gezonden naar de locatiedirecteur en teamleiders. De administratie wordt door de teamleider. voorafgaande aan een excursie geïnformeerd over hoe te handelen in geval van een calamiteit. Elke begeleidende docent is in het bezit van een Carte d Urgence. Op deze kaart staan de gegevens van personen en de verblijfslocatie die in geval van nood bereikt moeten worden vermeld. Bij een excursie heeft de excursieleiding de beschikking over een GSM-telefoon. Kopie verzekeringspapieren. I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 3 van 6

4 Calamiteitenplan Dit calamiteitenplan is een schriftelijk document dat als een leidraad dient voor de inschatting, verwerking en afhandeling van calamiteiten. Het is een algemene handleiding, want elke situatie is verschillend en geen enkele oplossing is identiek. Waarom is het belangrijk dat we een calamiteitenplan bij de hand hebben tijdens deze excursie: Alle begeleiders weten aan de hand van het calamiteitenplan welke stappen ze moeten nemen bij een ongeval. Als er een meer ervaren begeleider/excursieleiding/busverantwoordelijke verongelukt, dan zijn de andere begeleiders nog steeds op de hoogte van wat hun te doen staat. Dit neemt een stukje onzekerheid weg. Mocht er een ongeval plaatsvinden waarbij de aansprakelijkheid en/of nalatigheid van de begeleider of organisatie in twijfel wordt getrokken dan kan de school met dit document aantonen welke stappen er zijn genomen. Het is dan ook zeer belangrijk dat alle begeleiders dit plan voor vertrek door nemen. Denk ook aan de veiligheidsrisico s die binnen de groep kunnen ontstaan. In dit calamiteitenplan is opgenomen wie welke verantwoordelijkheid heeft binnen de groep. Welke procedure wordt ingesteld bij conflicten binnen de groep, zoals pesterijen, overmatig drank of drugsgebruik of onzedelijk gedrag (ook van de begeleiding). Procedure voor begeleider(s) in geval van een noodsituatie: Breng leerlingen en/of begeleiders in een veilige situatie. Zorg dat alle groepsleden bij elkaar verzameld en in veiligheid zijn. Bel, indien nodig, de vereiste nooddiensten (ambulance, politie, enz.). Bepaal de aard en omvang van de gebeurtenis, noteer de namen van de betrokken personen, de tijd en locactie van het incident, details van de verwondingen/conflicten/gebeurtenis en de maatregelen tot nu toe. Bel, indien niet aanwezig, de organisatoren ( ) van deze excursie. Het telefoonnummer staat op de Carte d Urgence. Vervolgstappen voor organisatoren: ( ) Organisatoren van de excursie volgen, indien nodig, onderstaande stappen in geval van een noodsituatie: Organisatoren bellen de contactpersoon (B. Hennissen) voor noodgevallen in Nederland. In overleg met B. Hennissen en busmaatschappij kan, bij een ongeval, de alarmcentrale van de verzekeringsmaatschappij door de organisatie/directie gebeld worden. Organisatoren nemen bij een ernstig noodgeval, in overleg met de teamleider., indien nodig contact op met de plaatselijke ambassade of het plaatselijke consulaat, zodat zij verder kunnen adviseren en hulp bieden bij eventuele speciale maatregelen. Procedure bij binnenkomst van een melding noodsituatie bij excursie op school: Bij een noodoproep door begeleiders, ouders en/of familieleden van begeleiders worden zo snel mogelijk het telefoonnummer genoteerd op het informatieformulier voor het geval de lijn wordt verbroken. Noteer alle vereiste details. Herhaal ze om zeker te zijn van hun nauwkeurigheid. Bekijk welke verdere maatregelen moeten worden genomen in overleg met de contactpersoon. De contactpersoon. neemt contact op met ouders/verzorgers/begeleiders van de betrokken. Relevante informatie beschikbaar voor teamleider. en administratie Telefoonnummer van de contactpersoon voor noodgevallen in het buitenland ( ). Verzekeringsdetails inclusief alarmnummer verzekeringsmaatschappij. Contactgegevens reisorganisatie, contactpersonen (ouders/voogden). De directie is in het bezit van alle groepsgegevens en deze gegevens zijn 24 uur per dag bereikbaar. I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 4 van 6

5 Informatieformulier Inkomende telefoon: nummer: _ Uitgaande Fax: Datum: Tijdstip: uur Naam telefonist: Bericht met spoed doorgeven aan directeur T. Wijnants en teamleider. Inhoud bericht: Samenvatting bericht: Naam begeleider: I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 5 van 6

6 Routekaart naar verblijfadres naar dichtstbijzijnde ziekenhuis: I. Thimister versie: februari 2016 Pagina 6 van 6